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文檔簡介
協(xié)議書日期澄清函范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司,住所地位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層1801室。法定代表人:張三,性別:男,出生年月:1980年5月10日,聯(lián)系電話甲方系依法成立并有效存續(xù)的有限責任公司,具備完全民事行為能力,有權簽署并履行本協(xié)議項下的權利與義務。
甲方在本次合作中作為買方/出租方/委托方,主要業(yè)務范圍涉及XX領域,具有豐富的行業(yè)經驗和穩(wěn)定的經營資質。甲方通過市場調研及業(yè)務需求分析,確認需要購買/租賃/委托乙方提供的XX產品/物業(yè)/服務,以支持其業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?;诖?,甲方與乙方經友好協(xié)商,達成合作意向,并依據(jù)本協(xié)議約定履行相關權利義務。
甲方在簽署本協(xié)議前,已充分了解并確認本協(xié)議的全部條款,并自愿接受其約束。甲方保證其提供的所有信息真實、合法、有效,且符合本協(xié)議約定的前提條件。若因甲方提供虛假信息或違反本協(xié)議約定,導致乙方遭受任何損失,甲方應承擔全部賠償責任。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司,住所地位于中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX園區(qū)5號樓1502室。法定代表人:李四,性別:女,出生年月:1975年8月25日,聯(lián)系電話乙方系依法成立并有效存續(xù)的股份有限公司,具備完全民事行為能力,有權簽署并履行本協(xié)議項下的權利與義務。
乙方在本次合作中作為賣方/承租方/服務提供方,主要業(yè)務范圍涉及XX領域,擁有專業(yè)的技術團隊、完善的供應鏈體系及豐富的市場資源。乙方經長期發(fā)展,已形成成熟的產品/物業(yè)/服務體系,能夠滿足甲方的實際需求。基于此,乙方與甲方經友好協(xié)商,達成合作意向,并依據(jù)本協(xié)議約定履行相關權利義務。
乙方在簽署本協(xié)議前,已充分了解并確認本協(xié)議的全部條款,并自愿接受其約束。乙方保證其提供的所有信息真實、合法、有效,且符合本協(xié)議約定的前提條件。若因乙方提供虛假信息或違反本協(xié)議約定,導致甲方遭受任何損失,乙方應承擔全部賠償責任。
3.協(xié)議簡介:
本協(xié)議的簽訂基于甲方對乙方提供的XX產品/物業(yè)/服務的實際需求,以及乙方具備相應的供應/租賃/服務能力。甲方通過市場調研及業(yè)務評估,確認乙方的XX產品/物業(yè)/服務能夠滿足其業(yè)務發(fā)展及運營需求,且具有性價比優(yōu)勢。同時,乙方通過業(yè)務拓展及客戶關系管理,亦確認甲方的業(yè)務資質及合作意向,雙方在平等自愿、公平合理的原則基礎上達成合作共識。
根據(jù)本協(xié)議約定,甲方有權購買/租賃/委托乙方提供的XX產品/物業(yè)/服務,乙方則有義務按照約定提供相應的產品/物業(yè)/服務,并確保其質量、安全及合規(guī)性。雙方權利義務的履行將嚴格按照本協(xié)議附件及補充條款執(zhí)行,任何一方不得擅自變更或解除協(xié)議內容。
本協(xié)議的簽訂是雙方建立長期穩(wěn)定合作關系的重要基礎,雙方均應本著誠信、守約的原則,全面履行協(xié)議內容。若因不可抗力或政策調整等特殊原因導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解決或依法解除協(xié)議,并互相配合完成相關手續(xù)。
雙方確認,本協(xié)議的簽訂及履行將有助于提升雙方的市場競爭力及品牌影響力,并為后續(xù)的業(yè)務合作奠定良好基礎。雙方均將嚴格遵守本協(xié)議約定,確保合作順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方購買/租賃/委托乙方提供的XX產品/物業(yè)/服務的相關事宜,確保雙方權利義務清晰,保障交易/合作順利進行。協(xié)議范圍涵蓋XX產品/物業(yè)/服務的訂購/租賃/委托內容、質量標準、交付/使用/履行期限、價格與支付方式、違約責任及爭議解決方式等。具體涉及內容包括但不限于:XX產品/物業(yè)/服務的規(guī)格型號、技術參數(shù)、交付/使用/履行地點、驗收標準、保密條款、知識產權歸屬及后續(xù)服務支持等。雙方均應嚴格按照協(xié)議約定執(zhí)行,確保合作目標的實現(xiàn)。
第二條定義
1.“XX產品”指乙方根據(jù)甲方需求提供的具有特定功能和技術指標的XX設備/產品,包括但不限于其規(guī)格書、技術手冊及合格證明文件。
2.“XX物業(yè)”指乙方出租/提供給甲方使用的XX房產/場地,包括其附屬設施設備及權屬證明文件。
3.“XX服務”指乙方為甲方提供的定制化服務,包括技術支持、運營維護、數(shù)據(jù)分析等,以書面服務清單為準。
4.“交付/使用/履行期限”指協(xié)議約定的XX產品/物業(yè)/服務提供或完成的起止時間。
5.“驗收標準”指雙方約定的產品/物業(yè)/服務質量檢驗依據(jù)及程序。
6.“保密信息”指協(xié)議履行過程中一方知悉的對方商業(yè)秘密及敏感數(shù)據(jù)。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(1)權利:甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標準的XX產品/物業(yè)/服務,并有權對交付/使用/履行過程進行監(jiān)督和檢驗;甲方有權獲得乙方提供的相關技術支持、售后服務及必要培訓。
(2)義務:甲方應按照協(xié)議約定支付費用,確保提供準確的訂購/租賃/委托需求信息;甲方應在約定時間內完成驗收,并就XX產品/物業(yè)/服務提出明確反饋;甲方應妥善使用XX產品/物業(yè)/服務,避免非正常損耗及侵犯第三方權益。
2.乙方的權力和義務
(1)權利:乙方有權要求甲方按時支付費用,并有權根據(jù)協(xié)議約定調整服務內容或價格(需提前書面通知);乙方有權對甲方的驗收程序提出合理建議,并保留對XX產品/物業(yè)/服務質量的技術解釋權。
(2)義務:
2.1產品/物業(yè)/服務提供義務:乙方應確保提供的XX產品/物業(yè)/服務符合國家及行業(yè)強制性標準,并提供完整的質量證明文件;乙方需按照約定時間、地點完成交付/交付使用/履行,并承擔運輸/安裝/調試等必要費用。
2.2質量保障義務:乙方應設立專門團隊負責XX產品/物業(yè)/服務的質量監(jiān)控,提供不低于XX年的維護期,并配備7×24小時應急響應機制。若出現(xiàn)質量問題,乙方應在收到通知后4小時內啟動解決方案。
2.3信息保密義務:乙方不得泄露甲方提供的商業(yè)計劃、客戶數(shù)據(jù)等保密信息,除非獲得甲方書面授權或法律法規(guī)要求。雙方終止合作后,乙方仍需繼續(xù)履行保密義務,保密期限為合作終止后3年。
2.4知識產權義務:乙方保證其提供的XX產品/物業(yè)/服務不侵犯任何第三方知識產權,并協(xié)助甲方處理相關侵權糾紛。若因乙方原因導致甲方遭受損失,乙方應賠償全部損失并承擔法律責任。
2.5售后服務義務:乙方應提供遠程及現(xiàn)場技術支持,每年至少進行2次預防性維護,并確保備品備件充足。甲方應配合乙方的維護工作,但乙方需承擔因甲方原因導致的額外費用。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下的XX產品/物業(yè)/服務總價為人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXXX.XX),具體價格構成及明細詳見本協(xié)議附件一《價格清單》。該價格已包含所有稅費、運輸費、安裝調試費及約定范圍內的售后服務費,除非雙方另有書面約定,否則價格不作調整。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:
開戶名稱:XX科技有限公司
開戶銀行:中國XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX1234567890
3.支付時間:
(1)預付款:本協(xié)議簽訂后X日內,甲方應支付合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元),作為履約保證金;
(2)階段款:XX產品/物業(yè)交付使用/服務階段性完成后X日內,甲方應支付合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元);
(3)尾款:協(xié)議最終驗收合格后X日內,甲方應支付剩余合同總價款的XX%(即人民幣XXXX元)。
4.賬單確認:乙方應在每次付款節(jié)點前X日向甲方提供符合本協(xié)議附件二《發(fā)票規(guī)范》的付款賬單,甲方收到賬單并核對無誤后X日內書面確認,視為有效支付前提滿足。若甲方對賬單有異議,應在收到賬單后X日內提出,雙方友好協(xié)商解決。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期XX年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.XX產品交付期限:乙方應于本協(xié)議生效后X日內完成XX產品生產/采購,并于YYYY年MM月DD日前將符合約定規(guī)格的XX產品交付至甲方指定地點(詳細地址見附件三《交付清單》),交付前需提前X日書面通知甲方,并配合完成運輸及保險手續(xù)。
3.XX物業(yè)租賃期限:甲方租賃XX物業(yè)期限為XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。租賃期滿前X個月,乙方應書面通知甲方續(xù)租意向或終止決定。
4.XX服務履行期限:乙方應在YYYY年MM月DD日前完成XX服務的全部內容,并確保甲方在YYYY年MM月DD日前正式啟用。如遇特殊情況需延遲履行,乙方應提前X日書面說明理由并獲得甲方書面同意,延遲時間最長不超過XX天。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
1.1未按時支付款項:若甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限支付任何款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%(不超過年利率XX%)向乙方支付違約金,逾期超過X日,乙方有權暫停交付/交付使用/履行XX產品/物業(yè)/服務,且逾期款項及違約金不予減免。若逾期超過XX日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償相當于合同總價款XX%的違約損失。
1.2未提供必要協(xié)助:若甲方未按約定配合乙方進行安裝調試、驗收或售后服務,導致項目延期或乙方產生額外成本,甲方應承擔全部責任,包括但不限于延長履行期限及賠償乙方直接損失(最高不超過人民幣XXXX元)。
1.3泄露保密信息:若甲方違反保密義務,致使乙方遭受第三方索賠或商業(yè)利益損失,甲方應賠償乙方全部損失并承擔法律責任。
2.乙方違約責任:
2.1產品/物業(yè)/服務質量違約:
(1)若XX產品/物業(yè)/服務不符合約定標準,甲方有權要求乙方在X日內修復/更換,并賠償因此造成的直接損失(包括但不限于甲方替代方案成本、業(yè)務中斷損失)。若乙方拒絕修復或修復后仍不合格,甲方有權解除協(xié)議并要求賠償相當于合同總價款XX%的違約金。
(2)若因乙方原因導致XX產品/物業(yè)/服務存在質量缺陷,在保修期內(自交付/使用之日起XX年)甲方有權要求乙方延長保修期或雙倍賠償損失。若乙方故意隱瞞缺陷,甲方有權要求無條件退貨并賠償三倍合同價款。
2.2未按時交付/履行:
若乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限交付/交付使用/履行,每逾期一日,應按合同總價款XX%(不超過年利率XX%)向甲方支付違約金,逾期超過X日,甲方有權解除協(xié)議并要求賠償相當于合同總價款XX%的違約損失。違約金累計最高不超過合同總價款的XX%。
2.3泄露保密信息:若乙方違反保密義務,致使甲方遭受第三方索賠或商業(yè)利益損失,乙方應賠償甲方全部損失并承擔法律責任。
3.減損條款:任何一方違約時,守約方應采取合理措施防止損失擴大,若因未采取合理措施導致?lián)p失增加,擴大部分由違約方承擔。
4.法律責任:本協(xié)議任何一方違約構成犯罪的,應依法承擔刑事責任,且違約方仍需承擔本協(xié)議約定的全部賠償責任。雙方均應賠償因此產生的律師費、訴訟費等全部維權費用。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整)、疫情及行業(yè)系統(tǒng)性風險等。
2.通知義務:發(fā)生不可抗力的一方應在事件發(fā)生后X小時內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、事故報告等)。若延遲通知導致對方產生損失,責任方應承擔相應賠償責任。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方可部分或全部免除違約責任,但需采取措施盡速消除或減輕影響。不可抗力消除后,雙方應協(xié)商調整履行期限或解除協(xié)議。
4.舉證責任:主張不可抗力的一方應承擔舉證責任,若無法提供充分證據(jù),視為非不可抗力因素。雙方可協(xié)商引入第三方機構(如XX協(xié)會)進行事實認定。
5.協(xié)議終止:若不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并按已完成部分比例結算費用,損失各自承擔。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責任及協(xié)議解除等。
2.協(xié)商優(yōu)先:雙方應首先通過書面形式(郵件或掛號信)進行友好協(xié)商,協(xié)商期限不少于X日,協(xié)商期間協(xié)議繼續(xù)履行。
3.調解機制:協(xié)商不成的,雙方可共同委托XX仲裁委員會或XX市XX區(qū)市場監(jiān)督管理局進行調解,調解協(xié)議具有法律約束力。
4.仲裁或訴訟:
(1)仲裁選擇:若調解無效,雙方應將爭議提交XX仲裁委員會,按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(2)訴訟選擇:若未約定仲裁,爭議應向甲方/乙方主要營業(yè)地(選擇其一)有管轄權的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。
5.專屬管轄:仲裁/訴訟期間,任何一方不得就同一爭議事項向其他機構提出仲裁或訴訟,但為防止損失擴大的緊急措施除外。
6.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應提交書面證據(jù)及電子版材料,對方應在收到后X日內進行書面質證。若一方無正當理由不參與,視為承認對方主張。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前X日書面通知對方。郵件通知以發(fā)送時視為送達,專人遞送以簽收時視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充均需經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經書面同意的口頭承諾或行為不產生約束力。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為獨立約定,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某項義務因法律禁止而無法履行,雙方應協(xié)商替代方案。
4.法律適用與完整性:本協(xié)議適用中華人民共和國法律解釋,且構成雙方完整合意,取代此前所有口頭或書面約定。任何爭議均適用第八
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