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文檔簡介

辦事處租房協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX發(fā)展有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技服務(wù)有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路66號XX科技園B座5層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為拓展其在北京地區(qū)的業(yè)務(wù)范圍,擬設(shè)立辦事處以提供更便捷的商務(wù)服務(wù),并基于對乙方所提供的辦公場所的考察與評估,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成一致,由甲方委托乙方租賃辦公場所,用于甲方辦事處運(yùn)營。乙方作為專業(yè)的辦公空間服務(wù)提供方,承諾按照本協(xié)議約定的條款與條件,向甲方提供符合甲方需求的辦公場所及相關(guān)配套服務(wù)。雙方基于平等、自愿、公平的原則,本著長期合作、互利共贏的理念,特制定本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在為甲方提供穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,同時(shí)保障乙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方在商務(wù)領(lǐng)域的深度合作。雙方均確認(rèn)已充分理解本協(xié)議的全部條款,并愿意受其約束,共同維護(hù)協(xié)議的嚴(yán)肅性與執(zhí)行力。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方辦公場所用于設(shè)立辦事處,并約定雙方在租賃期間的權(quán)利、義務(wù)及相關(guān)責(zé)任,確保辦公場所的順利交付與使用。本協(xié)議范圍涵蓋辦公場所的租賃、交付標(biāo)準(zhǔn)、使用要求、費(fèi)用支付、維修保養(yǎng)、違約責(zé)任及爭議解決等事項(xiàng)。具體內(nèi)容包括但不限于:辦公場所的租賃期限、租金支付方式、物業(yè)管理服務(wù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、消防安全保障、裝修限制及恢復(fù)原狀要求、合同解除條件及責(zé)任承擔(dān)等。雙方同意嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定,共同維護(hù)辦公場所的正常運(yùn)營秩序,保障甲方的業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展。

第二條定義

1.辦公場所:指乙方提供給甲方使用的位于XX地址的辦公區(qū)域,包括但不限于辦公空間、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等附屬設(shè)施。

2.租賃期限:指本協(xié)議約定的辦公場所租賃起止時(shí)間。

3.租金:指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的辦公場所使用費(fèi)用。

4.物業(yè)管理服務(wù):指乙方提供的辦公場所日常維護(hù)、安保、保潔等服務(wù)。

5.消防安全保障:指乙方按照國家相關(guān)規(guī)定提供的消防設(shè)施維護(hù)及安全檢查服務(wù)。

6.裝修限制:指甲方在租賃期間對辦公場所進(jìn)行的裝修行為需符合乙方規(guī)定,并在合同終止時(shí)恢復(fù)原狀。

7.附屬設(shè)施:指辦公場所內(nèi)的配套設(shè)施,如空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)、辦公家具等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場所,并享有辦公場所內(nèi)的附屬設(shè)施使用權(quán)。

(2)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付租金及其他費(fèi)用,逾期支付的需承擔(dān)違約責(zé)任。

(3)甲方應(yīng)合理使用辦公場所及其附屬設(shè)施,不得進(jìn)行危害結(jié)構(gòu)安全或影響他人使用的活動(dòng)。

(4)甲方如需對辦公場所進(jìn)行裝修,應(yīng)事先獲得乙方書面同意,并承擔(dān)裝修費(fèi)用,合同終止時(shí)恢復(fù)原狀。

(5)甲方應(yīng)遵守國家及地方的法律法規(guī),配合乙方的安全管理要求,確保辦公場所內(nèi)的員工安全。

(6)甲方應(yīng)承擔(dān)辦公場所內(nèi)的員工管理責(zé)任,不得存放危險(xiǎn)品或進(jìn)行違法活動(dòng)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租金及其他費(fèi)用,并監(jiān)督甲方的使用情況。

(2)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時(shí)交付辦公場所,并保證其符合使用標(biāo)準(zhǔn),包括結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施完好。

(3)乙方應(yīng)提供本協(xié)議約定的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于安保、保潔、綠化及設(shè)施維護(hù),確保辦公場所的正常運(yùn)營。

(4)乙方應(yīng)承擔(dān)辦公場所的消防安全責(zé)任,定期進(jìn)行消防檢查,維護(hù)消防設(shè)施,保障辦公場所的消防安全。

(5)乙方應(yīng)配合甲方辦理相關(guān)入駐手續(xù),如營業(yè)執(zhí)照注冊、稅務(wù)登記等,并提供必要的協(xié)助。

(6)乙方應(yīng)保證辦公場所的水電供應(yīng)穩(wěn)定,如遇故障應(yīng)及時(shí)維修,避免影響甲方使用。

(7)乙方應(yīng)保障甲方的隱私權(quán),未經(jīng)甲方同意不得擅自進(jìn)入辦公區(qū)域,或允許第三方進(jìn)入。

(8)乙方應(yīng)在合同終止時(shí),配合甲方進(jìn)行辦公場所的交接,包括設(shè)施清點(diǎn)、裝修恢復(fù)等,并確保辦公場所可按原狀繼續(xù)使用。

(9)乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),如遇甲方提出的合理需求應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并予以解決。

(10)乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),確保其提供的服務(wù)符合國家及地方標(biāo)準(zhǔn),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.租金:甲方同意向乙方支付辦公場所的租金,租金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣XX元/月(大寫:人民幣XX元整/月),包含物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用(具體包含項(xiàng)目以雙方另行確認(rèn)的清單為準(zhǔn))。

2.支付方式:租金采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,甲方應(yīng)在每月5日前將當(dāng)月租金支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到租金后提供等額發(fā)票。

3.首期支付:本協(xié)議生效后X日內(nèi),甲方應(yīng)支付首期租金,即X個(gè)月的租金,作為定金。后續(xù)租金按月支付。

4.其他費(fèi)用:辦公場所使用期間產(chǎn)生的其他費(fèi)用,如網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、電話費(fèi)等,由甲方承擔(dān),并在費(fèi)用發(fā)生后的X日內(nèi)支付乙方。

5.付款賬戶:乙方指定的收款賬戶信息如下:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX科技服務(wù)有限公司

賬號:XXXXXX

第五條履行期限

1.本協(xié)議的租賃期限為X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

2.協(xié)議期滿后,如甲方需繼續(xù)租賃,應(yīng)在租賃期滿前X個(gè)月書面通知乙方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可續(xù)簽協(xié)議。

3.甲方應(yīng)在協(xié)議期滿或提前終止協(xié)議時(shí),按約定時(shí)間撤離辦公場所,并完成交接手續(xù)。

4.乙方應(yīng)在協(xié)議生效后X日內(nèi)完成辦公場所的交付,并確保其符合本協(xié)議約定的使用標(biāo)準(zhǔn)。

5.任何關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),包括租金支付日、裝修申請日、續(xù)簽通知日等,均應(yīng)按本協(xié)議約定執(zhí)行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按時(shí)支付租金,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付租金的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付剩余租金及違約金。

(2)甲方如擅自改變辦公場所用途或進(jìn)行危害結(jié)構(gòu)安全的裝修,乙方有權(quán)要求甲方恢復(fù)原狀,并處以人民幣XX元違約金。

(3)甲方如未按時(shí)撤離辦公場所,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期租金的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)采取強(qiáng)制措施清場,并要求甲方支付相應(yīng)費(fèi)用及違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按時(shí)交付辦公場所,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期租金的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過X日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付租金及違約金。

(2)乙方如未能提供本協(xié)議約定的物業(yè)管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并處以人民幣XX元違約金。若逾期未改正,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還部分租金及賠償損失。

(3)乙方如未能保障辦公場所的消防安全,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于財(cái)產(chǎn)損失、人員傷亡等。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不得超過本協(xié)議總租金的X%。若違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。

4.不可抗力:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并采取措施減少損失。

5.爭議解決:如因違約產(chǎn)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依法向辦公場所所在地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、暴雨等)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如征收、征用、政策調(diào)整等)、疫情及相關(guān)防控措施等。

2.通知義務(wù):任何一方遭遇不可抗力事件時(shí),應(yīng)在事件發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料,如氣象部門證明、政府部門文件等。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否解除協(xié)議或延期履行。

4.協(xié)商恢復(fù):不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議的履行,并就協(xié)議變更或解除事宜進(jìn)行協(xié)商。

5.不可抗力認(rèn)定:雙方均應(yīng)本著誠實(shí)信用原則,對不可抗力事件的真實(shí)性及影響程度進(jìn)行合理認(rèn)定,如一方故意隱瞞或夸大不可抗力事件,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過X個(gè)月,導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并退還已支付但未使用的租金及相關(guān)費(fèi)用。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議時(shí),應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決,爭取達(dá)成一致意見。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進(jìn)行,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜。

2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同申請第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,雙方應(yīng)自覺履行,調(diào)解不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。

3.仲裁或訴訟:雙方同意,如協(xié)商、調(diào)解無法解決爭議,應(yīng)將爭議提交至辦公場所所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作,并提供相關(guān)證據(jù)材料。

4.仲裁選擇:若雙方選擇仲裁方式,應(yīng)共同指定XX仲裁委員會進(jìn)行仲裁,仲裁規(guī)則適用該委員會的仲裁規(guī)則。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

5.爭議前置程序:在提起訴訟或仲裁前,雙方應(yīng)窮盡協(xié)商、調(diào)解等前置程序,并提供相應(yīng)的證明材料。

6.保密條款:雙方在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息,應(yīng)予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,簽收或送達(dá)時(shí)視為送達(dá)。送達(dá)地址以本協(xié)議首部載明的地址為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)及時(shí)書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,出現(xiàn)以下情況之一,本協(xié)議可終止:(1)租賃期限屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;(4)一方嚴(yán)重違約,致使協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除協(xié)議。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保持嚴(yán)格保密,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.不可分割性:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為一個(gè)整體,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。

7.通知與送達(dá):本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求或其他通信均應(yīng)按照本協(xié)議約定送達(dá),任何一方未按約定履行通知義務(wù)的,不視為放棄相關(guān)權(quán)利。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議附件包括但不限于:(1)辦公場所平面及附屬設(shè)施清單;(2)物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);(3)租金支付明細(xì)表。附件為本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.份數(shù):本協(xié)議一式X份,甲方執(zhí)X份,乙方執(zhí)X份,具有同等法律效力。

3.生效條件:本協(xié)議自

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