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展位代理協(xié)議書甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有意委托乙方作為其展位代理,負(fù)責(zé)相關(guān)展位的策劃、推廣、銷售及相關(guān)服務(wù)事宜,乙方具備提供該等服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.展位代理服務(wù)內(nèi)容甲方委托乙方代理[展會(huì)名稱]的展位銷售及相關(guān)服務(wù)工作。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的整體策劃與推廣,包括但不限于制定展位推廣方案、設(shè)計(jì)宣傳資料、組織線上線下推廣活動(dòng)等,以吸引潛在客戶購買甲方展位。2.具體展位信息本次展會(huì)的展位位于[展會(huì)地點(diǎn)]的[具體展館及展位號(hào)],展位面積為[X]平方米,展位類型為[標(biāo)準(zhǔn)展位/特裝展位等]。該展位具備[展位配套設(shè)施及優(yōu)勢描述,如臨近主通道、水電齊全等]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的展位代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)知曉展位銷售及推廣工作的進(jìn)展情況,要求乙方定期匯報(bào)工作。2.義務(wù)向乙方提供與展位相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料,包括但不限于展位平面圖、展位設(shè)計(jì)要求、參展產(chǎn)品信息等,以便乙方進(jìn)行宣傳推廣。協(xié)助乙方辦理與展位相關(guān)的各類手續(xù),如參展申請、展位搭建審批等,提供必要的文件和支持。按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取代理費(fèi)用。在代理權(quán)限范圍內(nèi),自主開展展位的策劃、推廣、銷售等工作。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,誠信、勤勉地履行展位代理職責(zé),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。制定詳細(xì)的展位推廣方案,并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。推廣方案應(yīng)包括但不限于推廣渠道、推廣時(shí)間安排、宣傳資料設(shè)計(jì)等內(nèi)容。積極開展展位銷售工作,通過各種渠道尋找潛在客戶,向客戶介紹展位優(yōu)勢和參展價(jià)值,促成展位銷售交易。在與客戶簽訂展位銷售合同前,應(yīng)將合同條款告知甲方,并取得甲方書面同意。負(fù)責(zé)與展會(huì)主辦方溝通協(xié)調(diào),確保甲方展位的正常使用,包括展位搭建、展品布置、展會(huì)期間的相關(guān)服務(wù)等。及時(shí)向甲方反饋展會(huì)主辦方的要求和通知。對在代理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展位信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的代理事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三方。在展位銷售過程中,妥善處理客戶投訴和糾紛,維護(hù)甲方的良好形象。如遇重大問題或糾紛,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方共同解決。三、代理費(fèi)用及支付方式1.代理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方按照展位銷售額的[X]%向乙方支付代理費(fèi)用。展位銷售額以甲方與最終購買展位的客戶簽訂的展位銷售合同金額為準(zhǔn)。2.支付方式在乙方促成甲方與客戶簽訂展位銷售合同且客戶支付定金后,甲方按照定金金額的[X]%向乙方支付第一筆代理費(fèi)用。在客戶支付全部展位款項(xiàng)后,甲方在收到款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按照展位銷售合同金額的[X]%向乙方支付剩余代理費(fèi)用。3.費(fèi)用結(jié)算憑證乙方應(yīng)在每次申請代理費(fèi)用支付時(shí),向甲方提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)銷售記錄、合同等資料,作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。四、展位銷售合同的簽訂與履行1.乙方促成甲方與客戶簽訂展位銷售合同后,應(yīng)確保合同的順利履行包括但不限于督促客戶按時(shí)支付展位款項(xiàng)、協(xié)助甲方辦理展位交接手續(xù)等。如客戶出現(xiàn)違約行為,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方采取相應(yīng)措施維護(hù)自身權(quán)益。2.甲方應(yīng)按照與客戶簽訂的展位銷售合同約定,履行自身義務(wù)如按時(shí)提供展位、協(xié)助客戶辦理參展手續(xù)等。如甲方出現(xiàn)違約行為導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付代理費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停展位代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的代理費(fèi)用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,向乙方提供虛假或不完整的展位資料,導(dǎo)致乙方無法正常開展代理工作或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方擅自變更或解除本協(xié)議,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照乙方遭受的實(shí)際損失進(jìn)行賠償。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定履行展位代理職責(zé),導(dǎo)致展位銷售未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或給甲方造成損失(包括但不限于因乙方原因?qū)е驴蛻敉对V、糾紛等),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額以甲方遭受的實(shí)際損失為準(zhǔn),但最低不低于本協(xié)議約定代理費(fèi)用的[X]%。若乙方違反保密義務(wù),向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或展位信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的代理事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的代理費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定代理費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[展會(huì)結(jié)束日期]。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.
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