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文檔簡介

餐飲包席協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX餐飲管理有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈X層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家經(jīng)合法注冊的餐飲企業(yè),具備完善的餐飲服務(wù)運營資質(zhì)和管理經(jīng)驗。為滿足特定商務(wù)活動或大型宴會的餐飲需求,甲方擬通過本協(xié)議向乙方租賃宴會廳包席服務(wù),并委托乙方提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù)。甲方基于對乙方的服務(wù)能力、餐飲品質(zhì)及市場口碑的認(rèn)可,選擇與乙方合作,以實現(xiàn)其商務(wù)宴請或節(jié)慶活動的餐飲保障目標(biāo)。

在合作背景方面,甲方計劃于XX年XX月XX日至XX月XX日期間,舉辦一場以“XX主題”為核心的商務(wù)晚宴,預(yù)計參與人數(shù)XX人,餐飲標(biāo)準(zhǔn)為高檔宴席。鑒于甲方缺乏自有場地或臨時租賃宴會廳的綜合管理能力,且乙方具備專業(yè)的宴會策劃、食材供應(yīng)及現(xiàn)場服務(wù)團隊,雙方經(jīng)友好協(xié)商,決定簽訂本協(xié)議,明確甲方向乙方租賃宴會廳包席的使用權(quán),并委托乙方全面負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的執(zhí)行與管理。

甲方希望通過本協(xié)議,確保宴會活動的順利開展,同時實現(xiàn)以下合作前提條件:

(1)乙方需提供符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的宴會廳包席場地,并配備專業(yè)的服務(wù)團隊,包括迎賓、點菜、服務(wù)及清潔人員;

(2)乙方需根據(jù)甲方的需求定制菜單,并保證食材新鮮、烹飪技藝達到行業(yè)高端標(biāo)準(zhǔn);

(3)乙方需配合甲方完成宴會現(xiàn)場的布置、設(shè)備調(diào)試及活動期間的全程服務(wù);

(4)雙方需在協(xié)議框架內(nèi)明確權(quán)責(zé),確保合作過程的高效與合規(guī)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX宴會廳管理有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX酒店X層,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專注于高端宴會服務(wù)的專業(yè)公司,擁有符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的多功能宴會廳及配套餐飲設(shè)施,并組建了具備豐富經(jīng)驗的服務(wù)團隊。乙方的核心業(yè)務(wù)包括宴會場地租賃、菜單定制、食材采購、烹飪制作及現(xiàn)場執(zhí)行等全流程服務(wù),長期服務(wù)于政府機構(gòu)、企業(yè)及高端客戶,在業(yè)內(nèi)享有良好聲譽。

乙方基于自身的服務(wù)能力及行業(yè)優(yōu)勢,同意接受甲方的包席租賃及餐飲服務(wù)委托。在合作背景方面,乙方了解到甲方計劃舉辦一場規(guī)格較高的商務(wù)晚宴,對場地條件、餐飲品質(zhì)及服務(wù)細(xì)節(jié)均有較高要求。為滿足甲方的需求,乙方愿意提供位于本公司的XX宴會廳作為活動場地,并配備專屬的廚師團隊及服務(wù)人員,確保宴會活動的專業(yè)性與完整性。

乙方的合作前提條件包括:

(1)甲方需提前明確宴會活動的具體需求,包括參與人數(shù)、時間安排、餐飲標(biāo)準(zhǔn)及特殊要求;

(2)甲方需按照協(xié)議約定支付包席租賃費用及餐飲服務(wù)費用,并配合乙方完成合同履行;

(3)乙方需根據(jù)甲方的需求提供定制化菜單,并保證所有食材的采購、存儲及制作符合食品安全法規(guī);

(4)雙方需在協(xié)議中明確違約責(zé)任及爭議解決機制,以保障合作過程的穩(wěn)定性。

乙方承諾將充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,為甲方提供一流的宴會服務(wù),包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、菜單研發(fā)、人員培訓(xùn)及現(xiàn)場應(yīng)急處理。通過本次合作,乙方期望進一步鞏固其在高端餐飲市場的地位,并建立與甲方的長期合作關(guān)系。本協(xié)議的簽訂,標(biāo)志著雙方基于平等互利原則展開深度合作,乙方將嚴(yán)格履行協(xié)議約定,甲方亦將積極配合,共同推動合作目標(biāo)的順利達成。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方租賃乙方提供的宴會廳包席場地,并委托乙方全面負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的權(quán)利與義務(wù),確保雙方在合作過程中權(quán)責(zé)清晰、配合順暢,最終實現(xiàn)甲方商務(wù)宴請或節(jié)慶活動的餐飲服務(wù)目標(biāo)。協(xié)議范圍具體包括以下內(nèi)容:

1.乙方根據(jù)甲方需求提供符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的宴會廳包席場地,包括場地租賃、設(shè)施設(shè)備使用及基礎(chǔ)維護;

2.乙方根據(jù)甲方確認(rèn)的菜單,負(fù)責(zé)食材采購、烹飪制作、餐飲服務(wù)及現(xiàn)場清潔的全流程執(zhí)行;

3.乙方配備專業(yè)的服務(wù)團隊,包括迎賓、點菜、分餐、酒水服務(wù)及應(yīng)急處理人員;

4.甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督,并提出合理化建議,乙方需積極配合;

5.雙方需按照協(xié)議約定履行費用支付義務(wù),并承擔(dān)各自責(zé)任范圍內(nèi)的法律責(zé)任。

本協(xié)議旨在通過規(guī)范化合作,保障宴會活動的順利進行,同時促進雙方長期穩(wěn)定合作關(guān)系的建立。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:

1.“包席租賃”指甲方租賃乙方宴會廳特定區(qū)域的使用權(quán),并支付相應(yīng)費用的行為;

2.“餐飲服務(wù)”包括食材采購、菜單定制、烹飪制作、酒水供應(yīng)及現(xiàn)場服務(wù)在內(nèi)的全部服務(wù)內(nèi)容;

3.“宴會廳”指乙方提供的符合餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的專用場所,包括但不限于主廳、包間及配套區(qū)域;

4.“服務(wù)團隊”指乙方為本次合作配備的迎賓、服務(wù)、廚師及清潔人員;

5.“特殊要求”指甲方在協(xié)議基礎(chǔ)上提出的個性化需求,如菜品禁忌、布置方案等;

6.“食品安全標(biāo)準(zhǔn)”指國家及地方頒布的食品安全相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會廳包席場地,并確保場地在約定時間內(nèi)具備可使用狀態(tài);

(2)甲方有權(quán)對乙方的菜單方案、服務(wù)流程及現(xiàn)場布置提出建議,乙方應(yīng)予以合理考慮;

(3)甲方需提前向乙方提供參與宴會人數(shù)、時間安排及特殊需求的詳細(xì)清單,并確保信息的準(zhǔn)確性;

(4)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定按時足額支付包席租賃費及餐飲服務(wù)費,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任;

(5)甲方需配合乙方完成宴會前的現(xiàn)場確認(rèn)、物料交接及活動期間的必要協(xié)助;

(6)甲方應(yīng)遵守宴會廳的使用規(guī)則,不得損壞設(shè)施設(shè)備或從事危害公共安全的行為。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的宴會需求清單,并以此為依據(jù)制定服務(wù)方案;

(2)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或食品安全標(biāo)準(zhǔn)的指令,并應(yīng)及時通知甲方調(diào)整;

(3)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的費用標(biāo)準(zhǔn),向甲方收取包席租賃費及餐飲服務(wù)費,并開具合法票據(jù);

(4)乙方需配備足夠的服務(wù)團隊,確保餐飲服務(wù)的專業(yè)性,包括但不限于:

-提供至少X名迎賓人員負(fù)責(zé)簽到引導(dǎo),需佩戴工牌并保持規(guī)范儀態(tài);

-配備X名服務(wù)員負(fù)責(zé)點菜、上菜及酒水服務(wù),需接受過系統(tǒng)培訓(xùn);

-廚師團隊需具備高級廚師資格,并按照甲方確認(rèn)的菜單完成制作;

-清潔人員需在活動結(jié)束后進行場地清理,確保設(shè)施恢復(fù)原狀;

(5)乙方需保證所有食材來源合法、儲存規(guī)范,并嚴(yán)格執(zhí)行食品安全操作流程;

(6)乙方應(yīng)配備應(yīng)急處理預(yù)案,包括但不限于人員調(diào)配、設(shè)備故障及突發(fā)事件應(yīng)對,確?;顒禹樌M行;

(7)乙方有權(quán)要求甲方在活動前X日內(nèi)最終確認(rèn)菜單及服務(wù)細(xì)節(jié),以優(yōu)化資源安排;

(8)乙方需對宴會廳設(shè)施設(shè)備承擔(dān)日常維護責(zé)任,并配合甲方完成特殊布置需求;

(9)乙方應(yīng)向甲方提供活動期間的現(xiàn)場管理團隊聯(lián)系方式,并保持通訊暢通;

(10)乙方需在活動結(jié)束后提供清潔確認(rèn)單,并配合甲方完成結(jié)算手續(xù)。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議涉及的費用包括包席租賃費、餐飲服務(wù)費及可能產(chǎn)生的額外費用,具體金額以雙方確認(rèn)的報價單為準(zhǔn)。

(1)包席租賃費:人民幣XX元/天,共計XX天,合計人民幣XX元;

(2)餐飲服務(wù)費:根據(jù)甲方確認(rèn)的菜單及參與人數(shù)計算,單價為人民幣XX元/人,共計XX人,合計人民幣XX元;

(3)額外費用:如特殊布置、設(shè)備租賃等,需另行協(xié)商并計入總費用。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式支付全部費用,乙方需向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間:

-預(yù)付款:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的XX%,即人民幣XX元;

-尾款:活動結(jié)束后X日內(nèi),甲方支付剩余款項,即總費用的XX%,即人民幣XX元;

-餐飲服務(wù)費尾款:如采用預(yù)收方式,活動結(jié)束后X日內(nèi)根據(jù)實際參與人數(shù)及菜單調(diào)整進行結(jié)算,多退少補。

4.付款賬戶:

乙方指定收款賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

賬戶名稱:XX宴會廳管理有限公司

賬號:XXXXXX

5.逾期支付:甲方未按約定支付款項的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期部分XX%的違約金,逾期超過X日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)全部損失。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,包括包席租賃期及餐飲服務(wù)期。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點:

-需求確認(rèn)期:本協(xié)議簽訂后X日內(nèi),甲方需向乙方提供最終活動方案及菜單確認(rèn);

-場地準(zhǔn)備期:活動前X日,乙方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試及人員培訓(xùn);

-活動執(zhí)行期:XX年XX月XX日至XX月XX日,乙方按約定提供餐飲服務(wù);

-結(jié)算期:活動結(jié)束后X日內(nèi),雙方完成費用結(jié)算及尾款支付;

-清理期:活動結(jié)束后X日內(nèi),乙方完成場地清理并恢復(fù)原狀。

3.任何一方需延長協(xié)議期限的,應(yīng)提前X日書面通知對方,并協(xié)商修改協(xié)議相關(guān)條款。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)未按時支付款項:除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)要求甲方立即支付全部剩余款項,并解除協(xié)議,甲方需承擔(dān)因此造成的乙方損失,包括但不限于空置期租金損失、宣傳成本等;

(2)提供虛假信息:如甲方提供的活動需求、人數(shù)等信息與實際不符,導(dǎo)致乙方資源浪費或服務(wù)不足的,甲方需承擔(dān)補足費用或賠償乙方的實際損失;

(3)單方面取消活動:若甲方在活動前X日內(nèi)單方面取消合作,需向乙方支付總費用的XX%作為違約金,且已產(chǎn)生的費用不予退還;

(4)違反現(xiàn)場規(guī)定:如甲方或其人員損壞場地設(shè)施、擾亂現(xiàn)場秩序,需承擔(dān)修復(fù)費用或賠償責(zé)任,乙方有權(quán)拒絕后續(xù)結(jié)算。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)未提供合格場地:如乙方未能按時提供符合標(biāo)準(zhǔn)的宴會廳,或設(shè)施設(shè)備存在安全隱患,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費用,并支付總費用XX%的違約金;

(2)餐飲服務(wù)缺陷:

-食材不合格:如出現(xiàn)食品安全問題,乙方需立即更換合格食材并承擔(dān)相關(guān)費用,且甲方有權(quán)拒付該部分餐飲費用,并要求賠償損失;

-菜單不符:如乙方提供的菜品與確認(rèn)方案存在重大差異(如主料替換、口味偏差等),甲方有權(quán)要求重新制作或部分退款,并追究乙方責(zé)任;

-服務(wù)不到位:如服務(wù)團隊遲到、服務(wù)態(tài)度惡劣或遺漏重要環(huán)節(jié),甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并扣除相應(yīng)服務(wù)費,情節(jié)嚴(yán)重的需支付總費用XX%的違約金;

(3)未按時完成服務(wù):如乙方因自身原因延遲提供餐飲服務(wù),每延遲一日,應(yīng)向甲方支付總費用XX%的違約金,且延遲超過X日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求全額賠償;

(4)泄露信息:乙方需對甲方提供的商業(yè)信息或客戶資料保密,如泄露給第三方,需向甲方支付總費用XX%的違約金,并承擔(dān)法律責(zé)任;

(5)應(yīng)急處理不力:如乙方在活動期間未能有效應(yīng)對突發(fā)事件(如人員缺勤、設(shè)備故障等),導(dǎo)致活動受到影響,需承擔(dān)相應(yīng)的間接損失賠償責(zé)任。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過本協(xié)議總標(biāo)的的XX%,超過部分不予支持。

4.不可抗力:如因地震、疫情等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需及時通知對方并協(xié)助采取補救措施,盡量減少損失。

5.爭議優(yōu)先:任何一方違約時,守約方有權(quán)選擇協(xié)商、訴訟或仲裁方式解決,但需在違約行為發(fā)生后X日內(nèi)提出主張。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、流行病疫情以及其他類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料(如政府部門公告、新聞報道等)。

3.責(zé)任免除:

(1)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時協(xié)商解除協(xié)議或調(diào)整履行期限;

(2)因不可抗力導(dǎo)致的損失,由雙方各自承擔(dān),除協(xié)議另有約定外,不得相互追責(zé);

(3)不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),如需延期,應(yīng)另行協(xié)商。

4.協(xié)議解除:如不可抗力持續(xù)超過X日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。

5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力,以中國法律及相關(guān)政府部門出具的正式文件為依據(jù),雙方均有義務(wù)配合提供必要的證明材料。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于合同解釋、權(quán)利義務(wù)糾紛、違約責(zé)任認(rèn)定等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可采取以下方式處理:

(1)調(diào)解:可提交XX調(diào)解委員會進行調(diào)解,調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)自覺履行;

(2)仲裁:提交XX仲裁委員會,按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力;

(3)訴訟:向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.爭議前置程序:如選擇仲裁或訴訟,雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對方擬采取的爭議解決方式,未經(jīng)對方書面同意,不得變更;但涉及食品安全、人格權(quán)等特殊糾紛,可不經(jīng)前置程序直接提起仲裁或訴訟。

3.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)對爭議事項承擔(dān)舉證責(zé)任,但根據(jù)法律或本協(xié)議規(guī)定由對方承擔(dān)舉證責(zé)任的除外;仲裁或訴訟期間,任何一方不得擅自處置與爭議相關(guān)的財產(chǎn)。

4.專屬管轄:本協(xié)議約定爭議解決方式后,雙方不得就同一事項再向其他機構(gòu)或法院提出爭議解決申請,但已生效的裁決或判決除外。

5.法律適用:本協(xié)議爭議解決條款的效力及解釋,適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人送達、掛號信、快遞服務(wù)或雙方確認(rèn)的電子郵箱/傳真發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以專人送達為準(zhǔn)時送達,以掛號信寄出后X日為準(zhǔn)時送達,以電子郵件/傳真發(fā)送后立即視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效??陬^約定或非正式修改均不產(chǎn)生法律效力。

3.協(xié)議終止:

(1)自然終止:本協(xié)議期限屆滿且雙方無續(xù)約意愿,或活動按約定完成,協(xié)議自動終止;

(2)協(xié)議解除:出現(xiàn)本協(xié)議約定的違約情形,守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議,并要求賠償損失;

(3)單方解除:如發(fā)生不可抗力、一方進入破產(chǎn)或清算程序等嚴(yán)重情形,任何一方有權(quán)單方解除協(xié)議,但需提前X日通知對方并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、技術(shù)方案等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律要求,不得泄露給任何第三方。保

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