房產(chǎn)工程檔案整理操作指南

1范圍

本指南規(guī)范了工程檔案的整理操作要求。

本指南適用于綠城中國總部、各子公司本部及其下屬所有由綠城管控的公司，非綠

城管控的參股公司（下統(tǒng)稱“各公司”）。

2定義

工程檔案

指在工程的項目立項、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工驗收的過程中直接形成的有保存價

值的各種形式的文件材料。

3職責

各公司產(chǎn)品管理部門負責工程檔案的收集、整理、歸檔。

4檔案分類

按表1執(zhí)行。

表1工程檔案分類及代號設(shè)置

一級類目二級類目三級類目

單位工程準備階段文件

（代號：FCN?A）

單位工程管理文件

（代號：FCN?G）

單位工程監(jiān)理文件

工程檔案第N個分期工程檔案

（代號：FCN?B）

（代號：FC）（代號：FCN）

單位工程施工文件

（代號：FCN?C）

單位工程竣工圖

（代號:FCN?D）

單位工程竣工驗收文件

（代號：FCN?E）

注L：N用自然數(shù)表示。示例：“FC2-A”表示“第2個分期工程準備階段文件”。

5歸檔范圍

按表2歸檔范圍執(zhí)行。

表2工程檔案整理表

分類排列

大歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

A類文件少時（厚度

在4公分以內(nèi)，下

同），全部文件組一

卷，卷內(nèi)按屬類排

列。

A工程準備階段文件（A類）題名：XXX項目工程

準備階段文件

A類文件多時（厚度

超出4公分，下同），

按以下屬類一類組

一卷或多卷。

A1立項文件

A1類文件少時，全

項目建議書批復(fù)文件及項

1部文件組一卷，卷

目建議書

內(nèi)按屬類排列：文

可行性研究報告批復(fù)文件

2件多時，屬類一類

及可行性研究報告

組一卷或多卷。

專家論證意見、項目評估

3題名：XXX項目立項

文件文件材料

有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)

4

導(dǎo)批示

A2建設(shè)用地、拆遷文件

選址申請及選址規(guī)劃意見

1

通知書A2類文件少時，全

部文件組一卷，卷

2建設(shè)月地批準書

內(nèi)按屬類排列。

拆遷安置意見、協(xié)議、方

3題名：XXX項目建設(shè)

案等

用地、拆遷文件

建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其

4A2類文件多時，按

附件

以下屬類一類組一

土地使用證明文件及其附

5卷或多卷。

件

6建設(shè)月地釘樁通知單

7五通一平報批材料

2

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

A3勘察、設(shè)計文件

1工程地質(zhì)勘察報告

2水文地質(zhì)勘察報告A3類文件少時，全

部文件組一卷，卷

3初步設(shè)計文件（說明書）

內(nèi)按屬類排列。

4設(shè)計方案審查意見

題名：XXX項目勘

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)察、設(shè)計文件

5主管部門（對設(shè)計方案）A3類文件多時，按

審查意見以下屬類一類組一

6設(shè)計計算書卷或多卷。

7施工圖設(shè)計文件審查意見

8節(jié)能設(shè)計備案文件

A4招投標文件

1勘察、設(shè)計招投標文件A4類文件少時，全

部文件組一卷，卷

2勘察、設(shè)計合同

內(nèi)按屬類排列。

3施工招投標文件

題名：XXX項目XXX

4施工合同招投標文件

5工程監(jiān)理招投標文件A4類文件多時，按

6監(jiān)理合同以下屬類一類組一

7其他二程相關(guān)招投標文件卷或多卷。

8其他二程相關(guān)合同

A5開工畝批文件A5類文件少時，全

建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其部文件組一卷，卷

1

附件內(nèi)按屬類排列。

題名：XXX項目XXX

開工審批文件

2建設(shè)二程施工許可證A5類文件多時,按

以下屬類一類組一

卷或多卷。

A6工程造價文件A6類文件少時,全

1工程投資估算材料部文件組一卷，卷

內(nèi)按屬類排列。

2工程設(shè)計概算材料

題名：XXX項目XXX

3招標控制價格文件

工程造價文件

4合同價格文件A6類文件多時，按

以下屬類一類組一

5結(jié)算價格文件

卷或多卷。

A7工程建設(shè)基本信息A7類文件少時，全

1工程概況信息表部文件組一卷，卷

3

分類排列

歸檔范圍按卷整理備注

屬類

建設(shè)單位工程項目負責人內(nèi)按屬類排列。

2

及現(xiàn)場管理人員名冊題名:XXX項目XXX

監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及工程建設(shè)基本信息

3

監(jiān)理人員名冊A7類文件多時，按

以卜屬類一類組一

施工單位工程項目經(jīng)理及

4卷或多卷。

質(zhì)量管理人員名冊（下同）

G工程管理文件

工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制電子文

1

度、辦法件存檔

2開工通知單

重要協(xié)調(diào)會議與有關(guān)專業(yè)

3

會議叉件及相關(guān)材料

4工程建設(shè)大事記

5重大事件、事故聲像材料

6其他要求存檔的相關(guān)材料

B監(jiān)理文件（B類）

Bl監(jiān)理管理文件

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實施細則

3監(jiān)理月報☆

4監(jiān)理會議紀要

5工作聯(lián)系單

6監(jiān)理二程師通知

7監(jiān)理二程師通知回復(fù)單

8工程暫停令

B2質(zhì)量控制文件

1質(zhì)量與故報告及處理資料

2旁站監(jiān)理記錄☆

見證取樣和送檢人員備案

3

表

4見證記錄

B3工期管理文件

1工期延期巾請表

2工期延期審批表

B4監(jiān)理驗收文件

1竣工移交證書

2監(jiān)理資料移交書

C施工文件（C類）

4

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

C1施工管理文件

1工程概況表

企業(yè)資質(zhì)證書及相關(guān)專業(yè)☆

2

人員崗位證書

3分包些位資質(zhì)報審表

建設(shè)單位質(zhì)量事故勘察記

4

錄

5建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書

6施工檢測計劃☆

7見證試驗檢測匯總表

C2施工技術(shù)文件

1工程技術(shù)文件報審表☆

2施工組織設(shè)計及施工方案

危險性較大分部分項工程

3

施工方案

4技術(shù)交底記錄

5圖紙會審記錄

6設(shè)計變更通知單

工程洽商記錄（技術(shù)核定

7

單）

C3進度造價文件

1工程開工報告

2工程復(fù)工報告

3工程廷期申請表

4工程款支付申請

5工程變更簽證單

6費用索賠申請

施工物資出廠質(zhì)量證明

C4

及進場檢測文件

出廠質(zhì)量證明文件及檢測

C41

報告

砂、石、磚、水泥、鋼筋、

隔熱、保溫、防腐材料、

1

輕骨料出廠證明文件及檢

測報自

其他物資出廠合格證、質(zhì)

2量保證書、檢測報告和報

關(guān)單或商檢證等

5

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

材料、設(shè)備的相關(guān)檢驗報

3告、型式檢測報告、3C強

制認證合格證書或3c標志

主要設(shè)備、器具的安裝使

4

用說明書

進口的主要材料設(shè)備的商

5

檢證明文件

涉及消防、安全、衛(wèi)生、

環(huán)保、節(jié)能的材料、設(shè)備

6

的檢測報告或法定機構(gòu)出

具的有效證明文件

其他施工物資產(chǎn)品合格證、

7

出廠檢驗報告

C42進場檢驗通用表格

1外加劑試驗報告☆

2防水涂料試驗報告

3防水卷材試驗報告

4磚（砌塊）試驗報告

5預(yù)應(yīng)刀筋復(fù)試報告

預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接

6

器復(fù)試報告

7裝飾裝修用門窗復(fù)試報告

裝飾裝修用人造木板復(fù)試

8

報告

裝飾裝修用花崗石復(fù)試報

9小

口

裝飾裝修用安全玻璃復(fù)試

10

報告

裝飾裝修用外墻面磚復(fù)試

11

報告

12鋼結(jié)構(gòu)用鋼材復(fù)試報告

鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料復(fù)試報

13

告

鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料復(fù)試報

14

告

鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭

15

螺栓連接副復(fù)試報告

鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高強螺栓

16

連接副復(fù)試報告

6

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

幕墻用鋁塑板、石材、玻

17

璃、結(jié)構(gòu)膠復(fù)試報告

散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材

料、通風與空調(diào)工程絕熱

18材料、風機盤管機組、低

壓配電系統(tǒng)電纜的見證取

樣復(fù)試報告

19節(jié)能二程材料復(fù)試報告

20其他物資進場復(fù)試報告

C5施工記錄文件

1隱蔽二程驗收記錄

2工程定位測量記錄

3基槽驗線記錄

建筑物垂直度、標高觀測

4

記錄

5沉降觀測記錄

6地基驗槽記錄

7地基釬探記錄

8大型構(gòu)件吊裝記錄

地下工程防水效果檢查記

9

錄

10防水二程試水檢查記錄

通風（煙）道、垃圾道檢

11

查記袤

12預(yù)應(yīng)刀筋張拉記錄

有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記

13

錄

14鋼結(jié)構(gòu)施工記錄

15網(wǎng)架（索膜）施工記錄

16木結(jié)構(gòu)施工記錄

17幕墻注膠檢查記錄

自動扶梯、自動人行道的

18

相鄰區(qū)域檢查記錄

電梯電氣裝置安裝檢查記

19

錄

7

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

自動扶梯、自動人行道電氣

20

裝置檢查記錄

自動扶梯、自動人行道整

21

機安裝質(zhì)量檢查記錄

22其他施工記錄文件

C6施工試驗記錄及檢測文件

C61建筑與結(jié)構(gòu)工程

1錨桿試驗報告

2地基承載力檢驗報告

3樁基檢測報告

4土工已實試驗報告

5回填二試驗報告（應(yīng)附圖）

6鋼筋機械連接試驗報告

7鋼筋焊接連接試驗報告

8砂漿抗壓強度試驗報告

砌筑砂漿試塊強度統(tǒng)計、

9

評定記錄

混凝土配合比申請書、通

10

知單

11混凝;抗壓強度試驗報告

混凝土試塊強度統(tǒng)計、評

12

定記錄

13混凝土抗?jié)B試驗報告

砂、石、水泥放射性指標

14

報告

15混凝土堿總量計算書

外墻飾面磚樣板粘結(jié)強度

16

試驗報告

17后置埋件抗拔試驗報告

超聲波探傷報告、探傷記

18

錄

19鋼構(gòu)件射線探傷報告

20磁粉探傷報告

高強度螺栓抗滑移系數(shù)檢

21

測報告

22網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗報告

8

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

鋼結(jié)構(gòu)防腐、防火涂料厚

23

度檢測報告

24木結(jié)構(gòu)膠縫試驗報告

木結(jié)構(gòu)構(gòu)件力學性能試驗

25

報告

26木結(jié)構(gòu)防腐劑試驗報告

幕墻雙組份硅酮結(jié)構(gòu)膠混

27

勻性及拉斷試驗報告

幕墻的抗風壓性能、空氣

滲透性能、雨水滲透性能

28

及平面內(nèi)變形性能檢測報

看

外門窗的抗風壓性能、空

29氣滲透性能和雨水滲透性

能檢測報告

墻體節(jié)能工程保溫板材與

30基層粘結(jié)強度現(xiàn)場拉拔試

驗

外墻保溫漿料同條件養(yǎng)護

31

試件試驗報告

結(jié)構(gòu)實體混凝土強度驗收

32

記錄

結(jié)構(gòu)實休鋼筋保護層厚度

33

驗收記錄

34圍護結(jié)構(gòu)現(xiàn)場實體檢驗

35室內(nèi)環(huán)境檢測報告

36節(jié)能性能檢測報告

其他建筑與結(jié)構(gòu)施工試驗

37

記錄與檢測文件

C62給水排水及供暖工程

1灌（滿）水試驗記錄

2強度嚴密性試驗記錄

3通水試驗記錄

4沖（吹）洗試驗記錄

5通球試驗記錄

6消火栓試射記錄

7鍋爐試運行記錄

8安全閥定壓合格證書

9自動噴水滅火系統(tǒng)聯(lián)動試

9

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

驗記錄

其他給水排水及供暖施工

10

試驗記錄與檢測文件

C63建筑電氣工程

電氣接地裝置平面示意圖

1

表

電氣器具通電安全檢查記

2

錄

3電氣設(shè)備空載試運行記錄

建筑物照明通電試運行記

4

錄

大型照明燈具承載試驗記

5

錄

6漏電開關(guān)模擬試驗記錄

大容量電氣線路結(jié)點測溫

7

記錄

低壓配電電源質(zhì)量測試記

8

錄

建筑物照明系統(tǒng)照度測試

9

記錄

10接地電阻測試記錄

11絕緣電阻測試記錄

其他建筑電氣施工試驗記

12

錄與檢測文件

C64智能建筑工程

1綜合布線測試記錄

2光纖損耗測試記錄

3視頻系統(tǒng)末端測試記錄

4子系統(tǒng)檢測記錄

5系統(tǒng)試運行記錄

其他智能建筑施工試驗記

6

錄與檢測文件

C65通風與空調(diào)工程

1風管漏光檢測記錄

2風管漏風檢測記錄

3各房間室內(nèi)風量測量記錄

4管網(wǎng)風量平衡記錄

10

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

5空調(diào)系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄

空調(diào)水系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記

6

錄

7制冷系統(tǒng)氣密性試驗記錄

8凈化空調(diào)系統(tǒng)檢測記錄

防排煙系統(tǒng)聯(lián)合試運行記

9

錄

其他通風與空調(diào)施工試驗

10

記錄與檢測文件

C66電梯工程

1轎廂三層準確度測量記錄

電梯層門安全裝置檢測記

2

錄

電梯電氣安全裝置檢測記

3

聚

4電梯整機功能檢測記錄

5電梯主要功能檢測記錄

6電梯負荷試運行試驗記錄

電梯負荷運行試驗曲線圖

7

表

8電梯噪聲測試記錄☆

自動扶梯、自動人行道安

9

全裝置檢測記錄

自動扶梯、自動人行道整

10

機性能、運行試驗記錄

其他電梯施工試驗記錄與

11檢測文件

C7施工質(zhì)量驗收文件

1檢驗批質(zhì)量驗收記錄☆

2分項工程質(zhì)量驗收記錄

分部（子分部）工程質(zhì)量

3

驗收記錄

建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗

4

收記錄

自動噴水系統(tǒng)驗收缺陷項

5

目劃分記錄

程控電話交換系統(tǒng)分項工

6

程質(zhì)量驗收記錄

11

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

會議電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)

7

量驗收記錄

衛(wèi)星數(shù)字電視系統(tǒng)分項工

8

程質(zhì)量驗收記錄

會議電視系統(tǒng)分項工程質(zhì)

9

量驗收記錄

公共廣播與緊急廣播系統(tǒng)

10

分項二程質(zhì)量驗收記錄

計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分項工程

11

質(zhì)量驗收記錄

應(yīng)用軟件系統(tǒng)分項工程質(zhì)

12

量驗收記錄

網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)分項工程質(zhì)

13

量驗收記錄

空調(diào)與通風系統(tǒng)分項工程

14

質(zhì)量驗收記錄

變配電系統(tǒng)分項工程質(zhì)量

15

驗收記錄

公共照明系統(tǒng)分項工程質(zhì)

16

量驗收記錄

給水排水系統(tǒng)分項工程質(zhì)

17

量驗收記錄

熱源和熱交換系統(tǒng)分項工

18

程質(zhì)量驗收記錄

冷凍和冷卻系統(tǒng)分項工程

19

質(zhì)量驗收記錄

電梯和自動扶梯系統(tǒng)分項

20

工程質(zhì)量驗收記錄

數(shù)據(jù)通信接口分項工程質(zhì)

21

量驗收記錄

中央管理工作站及操作分

22

站分項工程質(zhì)量驗收記錄

系統(tǒng)實時性、可維護性、

23可靠性分項工程質(zhì)量驗收

記錄

現(xiàn)場設(shè)備安裝及檢測分項

24

工程質(zhì)量驗收記錄

火災(zāi)自動報警及消防聯(lián)動

25系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗收記

錄

12

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

綜合防范功能分項工程質(zhì)

26

量驗收記錄

視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)分項工

27

程質(zhì)量驗收記錄

入侵報警系統(tǒng)分項工程質(zhì)

28

量驗收記錄

出入口控制（門禁）系統(tǒng)

29

分項二程質(zhì)量驗收記錄

巡更管理系統(tǒng)分項工程質(zhì)

30

量驗收記錄

停車場（庫）管理系統(tǒng)分

31

項工程質(zhì)量驗收記錄

安全防范綜合管理系統(tǒng)分

32

項工程質(zhì)量驗收記錄

綜合布線系統(tǒng)安裝分項工

33

程質(zhì)置驗收記錄

綜合布線系統(tǒng)性能檢測分

34

項工程質(zhì)量驗收記錄

系統(tǒng)集成網(wǎng)絡(luò)連接分項工

35

程質(zhì)量驗收記錄

系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成分項工程質(zhì)

36

量驗收記錄

系統(tǒng)集成綜合管理及冗余

37功能分項工程質(zhì)量驗收記

錄

系統(tǒng)集成可維護性和安全

38

性分項工程質(zhì)量驗收記錄

電源系統(tǒng)分項工程質(zhì)量驗

39

收記錄

40其他施工質(zhì)量驗收文件

C8施工驗收文件

單位（子單位）工程竣工

1

預(yù)驗收報驗表

單位（子單位）工程質(zhì)量

2

竣工驗收記錄

單位（子單位）工程質(zhì)量

3

控制資料核查記錄

單位（子單位）工程安全

4

和功能檢驗資料核查及主

13

分類排列

大

歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

要功能抽查記錄

單位（子單位）工程觀感

5

質(zhì)量檢查記錄

6施工資料移交書

7其他施工驗收材料

D竣工圖（D類）

1建筑竣工圖

2結(jié)構(gòu)竣工圖

3鋼結(jié)構(gòu)竣工圖

4幕墻竣工圖

5室內(nèi)裝飾竣工圖

建筑給水排水及供曖竣工

6

圖

7建筑電氣竣工圖

8智能建筑竣工圖

9通風與空調(diào)竣工圖

10室外二程竣工圖

規(guī)劃紅線內(nèi)的室外給水、

11排水、供熱、供電、照明

管線等竣工圖

規(guī)劃紅線內(nèi)的道路、園林

12

藍化、噴灌設(shè)施等竣工圖

E工程竣工驗收文件（E類）

E1竣工驗收與備案文件

勘察單位工程質(zhì)量檢查報

1

告

設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報

2

告

3施工單位工程竣工報告

監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報

4

告

5工程竣工驗收報告

6工程竣工驗收會議紀要

7專家組竣工驗收意見

8工程竣工驗收證書

9規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、

14

分類排列

大歸檔范圍按卷整理備注

類屬類

防雷等部門出具的認可文

件或準許使用文件

10房屋建筑工程質(zhì)量保修書

住宅質(zhì)量保證書、住宅使

11

用說明書

12房屋建筑工程質(zhì)量保修15

13建設(shè)二程檔案預(yù)驗收意見

14城市建設(shè)檔案移交書

E2工程聲像資料等

開工前原貌、施工階段、

1

竣工新貌照片

工程建設(shè)過程的錄音、錄

2

像資料（重大工程）

E3其他工程文件

注：題名中“XXX項目XXX”說明

“XXX項目”表示項目名稱，之后的“XXX”案卷題名必須詳細描述具體的文件內(nèi)容。

☆為選擇性存檔

6歸檔時間

工程類文件應(yīng)在項目工程竣工驗收后四個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形

成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

7移交時間

7.1分批交付項目檔案移交

a）項目分批交付的工程檔案實行分批移交。

b）項目在子公司當?shù)氐?，在分批交付?個月內(nèi)，完成與子公司相應(yīng)批次工程檔案

移交；

c）項目未在子公司當?shù)氐模诜峙桓逗?個月內(nèi)，相應(yīng)批次工程檔案移交至本項

目公司資料室，待項目整體交付后4個月內(nèi)移交至子公司檔案室。

7.2整體交付項目檔案移交

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在項目整體交付后4個月內(nèi)，項目公司應(yīng)將整理、立卷完成的工程檔案，由項目負

責人審定后，移交子公司檔案室歸檔。

8整理原則

已完工項目按竣工驗收要求至少整理四套，?套移交城建檔案館（室），?套移交維

護單位，一套移交物業(yè)，一套由建設(shè)單位歸檔保存.根據(jù)需要可另行整理相應(yīng)套數(shù)。

工程檔案整理

8.1組卷

按表2第4列組卷：

8.1.1單位工程準備階段文件（A類）按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷。

8.1.2單位工程管理文件（G類）按問題組卷。

8.1.3單位工程監(jiān)理文件（B類）按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等進行組卷；

8.1.4施工文件（C類）應(yīng)按單位工程、分部（分項）工程進行組卷。

8.1.5單位工程竣工圖（D類）、竣工驗收文件（E類）按單位工程分專業(yè)進行組卷。

8.2劃分保管期限

永久。

8.3圖紙折疊

大于A3圖紙反面風琴式折疊成A4；A3圖紙不折疊，裝A3盒。

8.4編制頁號、件檔號

8.4.1頁號編在正面右下角，反面左下角，以有效內(nèi)容的頁面為一頁。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)

備考表不編寫頁號。

8.4.2整卷裝訂的大流水編頁碼。

8.4.3以件為單位裝訂的按件編制頁號，應(yīng)用科技檔案檔號章加蓋在每件文件首頁上方,

其中圖紙蓋在折疊成A4幅面的右上角或圖紙反面。已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。

科技檔案件檔號章式樣：

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單位為亳米

8.5卷內(nèi)文件排列

按表2第2列排列，保持卷內(nèi)文件成套性與有機聯(lián)系：

8.5.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、

主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在

后的順序排列。

8.5.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

8.5.3當案卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙時，文字材料應(yīng)排在前面，圖紙排后在后面。

8.6案卷排列

同一分期按表2第1、2列(“A-G-B-C-D-E”)順序排列所有案卷。

8.7擬寫案卷題名

按表2第4列擬寫案卷題名。

8.8案卷檔號構(gòu)成

全宗號-F”?A/G/B/C/D/E-001

工----------案卷號

-------------------------工程檔案分類代號

-------------------------------------------綠城中國賦予全宗號代號

注：FCN?N?A/G/B/C/D/E代號及含義詳見表1。

8.9總登記號構(gòu)成

全宗號-FCN-001

?-------------------項目大流水號

-----------------工程檔案分類代號

---------------------------------綠城中國賦予全宗號代號

注：FCN代號及含義詳見表1。

8.10著錄、編目

17

8.10.1著錄：根據(jù)著錄規(guī)則，將案卷與文件級的著錄項目信息錄入檔案管理系統(tǒng)所對應(yīng)

的檔案類型的數(shù)據(jù)庫，建立條目數(shù)據(jù)庫；

8.10.2編目：打印卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表以用于裝訂整理，打印案卷目錄以用于

編制案卷分類目錄、案卷總目錄。（詳細式樣見附錄1-附錄4）

8.10.3同一個期的若干個檔案有機組合后統(tǒng)一編總目錄。（詳細式樣見附錄5）

8.11案卷裝訂、裝盒

a）整卷裝訂：按案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表順序排列，左齊、下齊裝

訂線位置上三孔一線裝訂、裝盒，視厚薄可以一卷裝一盒，也可按連續(xù)案卷號多卷裝一

盒；

b）散文件、已裝訂文本、圖紙混合卷裝訂：己裝訂文本、圖紙以外的散文件按卷內(nèi)

文件目錄順序排列，再配置相應(yīng)案卷封面、卷內(nèi)目錄（采用附錄9式樣）后與備考表一

起線裝訂，已裝訂文本、圖紙不裝訂置于卷末，依次一卷裝一盒，不能多卷裝一盒。

8.12檔案盒封面

檔案盒封面樣見附錄6、7o

8.13編制整理說明

工程項目檔案整理完畢后應(yīng)按項目填寫整理說明，并歸入全宗卷第3類“檔案整理

類”。檔案整理說明表式樣見附錄8。

9引用文件

GB/T50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

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附錄1:工程檔案案卷目錄

案卷目錄

序保管

檔號案卷題名總頁數(shù)備注

號期限

附錄2：工程檔案卷內(nèi)目錄

卷內(nèi)目錄

檔號:

順

文件「任者

序文件題名II期頁'，;備注

編號

號

19

附錄3：工程檔案卷內(nèi)備考表

卷內(nèi)備考表

檔號:

互見號:

說明:

立卷人:

年月日

檢查人:

年月日

20

附錄4：工程檔案案卷封面（虛線內(nèi)為提示項）

210

55

檔號: