學校消防檔案制度一、總則（一）目的為加強學校消防安全管理，規(guī)范消防檔案建設，提高學校消防安全管理水平，預防和減少火災事故的發(fā)生，保障師生員工生命財產安全，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，結合學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校內各部門、各單位及全體師生員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，建立健全消防檔案管理制度。2.全面真實原則：消防檔案應涵蓋學校消防安全管理的各個方面，內容真實、準確、完整。3.動態(tài)管理原則：消防檔案應根據(jù)學校消防安全管理工作的變化及時更新，確保檔案的時效性和有效性。4.便于查閱原則：消防檔案的整理和分類應科學合理，便于查閱和使用。二、消防檔案的分類與內容（一）消防安全基本情況1.學?；靖艣r學校地理位置、占地面積、建筑面積、建筑結構、使用功能等。學校各部門、各單位分布情況。2.消防設施設備情況消防設施設備清單，包括火災自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應急照明和疏散指示標志等。消防設施設備的配置、安裝、使用、維護、保養(yǎng)、檢測等情況記錄。3.消防安全管理組織及人員情況學校消防安全管理組織機構圖，明確消防安全責任人、消防安全管理人及各部門、各單位消防安全責任人。消防安全管理人員名單及職責分工。學校義務消防隊人員名單、組織架構及訓練情況。4.消防安全管理制度學校消防安全責任制、消防安全管理制度、消防安全操作規(guī)程等。消防安全檢查制度、火災隱患排查治理制度、消防設施設備維護管理制度、消防控制室管理制度、用火用電用氣安全管理制度、易燃易爆危險物品管理制度、消防宣傳教育培訓制度、滅火和應急疏散預案演練制度等。5.消防工作記錄學校消防安全工作會議記錄、消防安全檢查記錄、火災隱患排查治理記錄、消防設施設備維護保養(yǎng)記錄、消防控制室值班記錄、用火用電用氣審批記錄、易燃易爆危險物品出入庫記錄、消防宣傳教育培訓記錄、滅火和應急疏散預案演練記錄等。6.其他消防安全基本情況學校消防水源情況，包括消防水池、消防水箱、市政消火栓等。學校電氣線路、燃氣管道敷設情況。學校內易燃易爆危險物品的種類、數(shù)量、存放位置等情況。（二）消防安全管理情況1.消防安全教育與培訓學校消防安全教育與培訓計劃、方案及實施情況記錄。師生員工消防安全教育培訓記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。消防安全宣傳活動記錄，如消防知識講座、消防演練、消防知識競賽等。2.消防安全檢查與隱患排查治理學校消防安全檢查計劃、方案及實施情況記錄。消防安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等?；馂碾[患排查治理記錄，包括隱患排查時間、排查人員、隱患部位、隱患情況、整改措施、整改責任人、整改期限及整改結果等。3.消防設施設備維護與管理學校消防設施設備維護保養(yǎng)計劃、方案及實施情況記錄。消防設施設備維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員、維護保養(yǎng)內容、更換的零部件等。消防設施設備檢測記錄，包括檢測時間、檢測機構、檢測項目、檢測結果等。消防設施設備故障維修記錄，包括故障發(fā)生時間、故障部位、故障情況、維修人員、維修措施及維修結果等。4.用火用電用氣安全管理學校用火用電用氣審批制度及審批記錄。用火用電用氣安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。電氣設備、燃氣器具的安裝、使用、維護、保養(yǎng)情況記錄。5.易燃易爆危險物品管理學校易燃易爆危險物品管理制度及管理情況記錄。易燃易爆危險物品的采購、儲存、使用、運輸、銷毀等環(huán)節(jié)的管理記錄。易燃易爆危險物品儲存場所的安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。6.消防控制室管理學校消防控制室管理制度及管理情況記錄。消防控制室值班人員名單及值班記錄，包括值班時間、值班人員、設備運行情況、報警及處理情況等。消防控制室設備維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員、維護保養(yǎng)內容、更換的零部件等。7.滅火和應急疏散預案演練學校滅火和應急疏散預案演練計劃、方案及實施情況記錄。滅火和應急疏散預案演練記錄，包括演練時間、演練地點、演練內容、參加人員、演練過程及演練效果評估等。演練總結報告，包括演練中發(fā)現(xiàn)的問題、改進措施及下一步工作建議等。8.其他消防安全管理情況學校消防安全工作獎懲情況記錄。學校與外部單位簽訂的消防安全責任書及履行情況記錄。學校消防安全工作的其他相關資料。三、消防檔案的建立與管理（一）檔案建立1.學校各部門、各單位應指定專人負責收集、整理本部門、本單位的消防安全相關資料，并及時移交學校消防安全管理部門。2.學校消防安全管理部門應按照消防檔案的分類與內容要求，對收集到的資料進行審核、整理、歸檔，建立健全消防檔案。3.消防檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案管理1.學校應設立專門的消防檔案管理室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、滅火器、防蟲藥等，確保檔案的安全存放。2.消防檔案應按照檔案管理的有關規(guī)定進行分類、編號、裝訂、上架，便于查閱和使用。3.消防檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行修復和補充。4.消防檔案應嚴格保密，未經學校消防安全責任人批準，任何人不得擅自查閱、復制、銷毀消防檔案。5.消防檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，將新產生的消防安全相關資料及時納入檔案管理，確保檔案的時效性和有效性。6.學校應根據(jù)實際情況，對消防檔案進行備份，備份檔案應存放在安全可靠的地方，并定期進行檢查和維護，確保備份檔案的完整性和可用性。四、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權限1.學校消防安全責任人、消防安全管理人有權查閱消防檔案的全部內容。2.學校各部門、各單位消防安全責任人有權查閱本部門、本單位的消防安全相關資料。3.因工作需要查閱消防檔案的其他人員，應經學校消防安全管理部門負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員應填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱內容、查閱目的、查閱時間等信息，并提交給學校消防安全管理部門負責人。2.學校消防安全管理部門負責人對查閱申請表進行審核，批準后安排檔案管理人員提供查閱服務。3.檔案管理人員應按照查閱申請表的要求，提供相應的消防檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保查閱人員不得擅自涂改、復制、轉借、損毀消防檔案。4.查閱人員查閱完畢后，應及時將消防檔案資料歸還檔案管理人員，并在《消防檔案查閱登記表》上簽字確認。（三）使用規(guī)定1.查閱人員查閱消防檔案時，應遵守檔案管理的有關規(guī)定，愛護檔案資料，不得在檔案上亂寫亂畫、污損、撕毀等。如需復制檔案資料，應經學校消防安全管理部門負責人批準，并按照規(guī)定的程序進行復制。2.消防檔案資料僅供查閱人員在規(guī)定的查閱范圍內使用，不得擅自擴大使用范圍或將檔案資料用于其他目的。如需將檔案資料用于其他用途，應經學校消防安全責任人批準。3.查閱人員對查閱過程中知悉的學校消防安全管理情況應予以保密，不得泄露給無關人員。如因查閱人員泄露檔案信息導致學校消防安全管理工作受到影響的，將依法追究查閱人員的責任。五、消防檔案的銷毀（一）銷毀條件1.消防檔案資料已超過保管期限，且無繼續(xù)保存價值的。2.消防檔案資料因自然災害、意外事故等原因造成損壞，無法修復且無繼續(xù)保存價值的。3.消防檔案資料涉及的消防安全事項已結束，且無繼續(xù)保存必要的。（二）銷毀程序1.學校消防安全管理部門應定期對消防檔案進行清理，確定需要銷毀的檔案資料清單，并填寫《消防檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、保管期限、銷毀原因等信息，提交給學校消防安全責任人審批。2.學校消防安全責任人對《消防檔案銷毀申請表》進行審核，批準后安排檔案管理人員進行銷毀。3.檔案管理人員應按照批準的銷毀清單，對需要銷毀的消防檔案資料進行清點、核對，確保銷毀的檔案資料準確無誤。4.消防檔案資料的銷毀應采用焚燒、粉碎等方式進