士兵檔案轉(zhuǎn)遞制度一、總則（一）目的為了規(guī)范士兵檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保士兵檔案的安全、準(zhǔn)確、及時轉(zhuǎn)遞，保障士兵的合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和軍隊檔案管理規(guī)定，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于軍隊內(nèi)部各單位之間士兵檔案的轉(zhuǎn)遞工作，以及軍隊與地方相關(guān)部門之間涉及士兵檔案的轉(zhuǎn)遞事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和軍隊檔案管理的各項規(guī)定，確保檔案轉(zhuǎn)遞工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施，確保士兵檔案在轉(zhuǎn)遞過程中的安全，防止檔案信息泄露、丟失、損壞等情況發(fā)生。3.準(zhǔn)確及時原則：保證檔案轉(zhuǎn)遞信息的準(zhǔn)確性，及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，避免延誤。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保檔案轉(zhuǎn)遞工作責(zé)任落實到人。二、檔案轉(zhuǎn)遞的條件與范圍（一）士兵調(diào)動士兵因工作需要在軍隊內(nèi)部不同單位之間調(diào)動時，其檔案應(yīng)隨人員一并轉(zhuǎn)遞。（二）士兵退役士兵退出現(xiàn)役時，檔案應(yīng)按照規(guī)定及時轉(zhuǎn)遞至地方退役軍人事務(wù)部門或其他相關(guān)接收單位。（三）士兵入學(xué)士兵考入軍隊院?；虻胤皆盒＠^續(xù)深造時，檔案需轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)院校。（四）其他特殊情況因士兵傷病殘安置、家屬隨軍等特殊情況需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照相關(guān)規(guī)定辦理。三、檔案轉(zhuǎn)遞的流程（一）轉(zhuǎn)出單位1.檔案整理：轉(zhuǎn)出單位對士兵檔案進行全面整理，核對檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性，確保檔案內(nèi)容真實、規(guī)范。2.填寫轉(zhuǎn)遞清單：按照檔案管理要求，詳細(xì)填寫檔案轉(zhuǎn)遞清單，注明檔案編號、姓名、性別、出生日期、入伍時間、檔案內(nèi)容等信息，并加蓋單位公章。3.密封檔案：將整理好的檔案材料裝入專用檔案袋，密封并在封口處加蓋單位騎縫章。4.登記備案：對檔案轉(zhuǎn)遞情況進行登記，記錄轉(zhuǎn)遞時間、接收單位、轉(zhuǎn)遞方式等信息，建立檔案轉(zhuǎn)遞臺賬。5.交接手續(xù)：將密封好的檔案及轉(zhuǎn)遞清單及時交接給接收單位或檔案轉(zhuǎn)遞機構(gòu)，并辦理交接簽字手續(xù)。（二）接收單位1.審核接收：接收單位收到轉(zhuǎn)遞的士兵檔案后，應(yīng)及時進行審核，檢查檔案密封情況、轉(zhuǎn)遞清單內(nèi)容等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與轉(zhuǎn)出單位溝通核實。2.辦理入庫：審核無誤后，將檔案辦理入庫手續(xù)，按照檔案管理規(guī)定進行妥善保管，并更新檔案管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。（三）檔案轉(zhuǎn)遞機構(gòu)1.資質(zhì)審核：選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的檔案轉(zhuǎn)遞機構(gòu)承擔(dān)士兵檔案轉(zhuǎn)遞工作。對轉(zhuǎn)遞機構(gòu)的人員資質(zhì)、設(shè)備條件、管理制度等進行審核，確保其具備承擔(dān)檔案轉(zhuǎn)遞工作的能力。2.簽訂協(xié)議：與檔案轉(zhuǎn)遞機構(gòu)簽訂委托轉(zhuǎn)遞協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、轉(zhuǎn)遞流程、保密責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.監(jiān)督管理：對檔案轉(zhuǎn)遞機構(gòu)的工作進行監(jiān)督檢查，定期了解檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保轉(zhuǎn)遞工作規(guī)范、有序進行。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞機構(gòu)存在違規(guī)行為，應(yīng)及時責(zé)令整改，情節(jié)嚴(yán)重的取消其轉(zhuǎn)遞資格。四、檔案轉(zhuǎn)遞的方式（一）專人送取對于距離較近、檔案數(shù)量較少的情況，可安排專人送取檔案。送取人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案安全。（二）機要通信通過軍隊機要通信渠道轉(zhuǎn)遞士兵檔案，確保檔案傳遞的安全性和保密性。機要通信部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求，及時、準(zhǔn)確地將檔案送達(dá)接收單位。（三）郵政特快專遞（EMS）對于不涉及保密內(nèi)容的檔案轉(zhuǎn)遞，可采用郵政特快專遞方式。選擇具有良好信譽的郵政部門，確保檔案能夠安全、快速送達(dá)。在使用郵政特快專遞時，應(yīng)在郵件封面注明“士兵檔案”字樣，并填寫詳細(xì)的收件人信息。五、檔案轉(zhuǎn)遞的時間要求（一）緊急情況對于涉及士兵緊急調(diào)動、傷病殘安置等緊急情況需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)完成檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）一般情況在士兵辦理調(diào)動、退役、入學(xué)等手續(xù)時，檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)提前與接收單位溝通協(xié)調(diào)，確保檔案能夠按時轉(zhuǎn)遞。一般情況下，檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)在士兵手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)啟動，[X]個工作日內(nèi)送達(dá)接收單位。六、檔案轉(zhuǎn)遞的責(zé)任追究（一）轉(zhuǎn)出單位責(zé)任1.轉(zhuǎn)出單位未按照規(guī)定整理、密封檔案，導(dǎo)致檔案材料缺失、損壞或信息泄露的，對直接責(zé)任人給予警告、記過等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職等處分。2.轉(zhuǎn)出單位未及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，延誤士兵工作、退役、入學(xué)等安排的，對直接責(zé)任人給予批評教育，并責(zé)令限期改正；造成嚴(yán)重后果的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.轉(zhuǎn)出單位在檔案轉(zhuǎn)遞過程中弄虛作假，提供虛假檔案材料的，對直接責(zé)任人給予開除處分，并依法追究法律責(zé)任。（二）接收單位責(zé)任1.接收單位未按照規(guī)定審核接收檔案，導(dǎo)致檔案存在問題未及時發(fā)現(xiàn)的，對直接責(zé)任人給予批評教育；造成嚴(yán)重后果的，給予警告、記過等處分。2.接收單位未妥善保管轉(zhuǎn)遞的士兵檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或信息泄露的，對直接責(zé)任人給予記過、記大過等處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職等處分。（三）檔案轉(zhuǎn)遞機構(gòu)責(zé)任檔案轉(zhuǎn)遞機構(gòu)違反委托轉(zhuǎn)遞協(xié)議，未按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案，導(dǎo)致檔案延誤、丟失、損壞或信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照協(xié)議約定追究違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，取消其轉(zhuǎn)遞資質(zhì)，并依法追究法律責(zé)任。（四）其他責(zé)任對于在檔案轉(zhuǎn)遞過程中違反保密規(guī)定，泄露檔案信息的人員，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、檔案轉(zhuǎn)遞的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督軍隊各級檔案管理部門應(yīng)加強對士兵檔案轉(zhuǎn)遞工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對檔案轉(zhuǎn)遞情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）外部監(jiān)督接受上級機關(guān)、地方相關(guān)部門以及社