消防檔案建立制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、管理和使用，確保消防檔案真實(shí)、完整、有效，為公司/組織消防安全管理決策提供依據(jù)，預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各場(chǎng)所消防檔案的建立、管理和使用。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)以及國(guó)家和地方有關(guān)消防行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求建立消防檔案。2.真實(shí)完整原則：確保消防檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，反映公司/組織消防安全管理實(shí)際情況。3.動(dòng)態(tài)管理原則：消防檔案應(yīng)根據(jù)公司/組織消防安全管理工作的變化及時(shí)更新、補(bǔ)充。4.便于使用原則：消防檔案的建立應(yīng)便于查閱、檢索和使用，為消防安全管理工作提供有力支持。二、消防檔案的分類(lèi)與內(nèi)容（一）消防安全基本情況1.單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況公司/組織簡(jiǎn)介，包括成立時(shí)間、性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、地址、聯(lián)系方式等。消防安全重點(diǎn)部位的名稱(chēng)、位置、用途、責(zé)任人等信息。2.建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)文件。歷次消防安全檢查記錄及整改情況。3.消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人以及消防工作歸口管理職能部門(mén)的消防安全職責(zé)消防管理組織機(jī)構(gòu)圖，明確各部門(mén)及人員職責(zé)。各級(jí)消防安全責(zé)任人名單及職責(zé)分工。消防工作歸口管理職能部門(mén)職責(zé)。4.消防安全制度消防安全責(zé)任制、消防安全教育、培訓(xùn)制度。防火巡查、檢查制度，火災(zāi)隱患整改制度。消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等各項(xiàng)消防安全制度。5.消防設(shè)施、器材情況消防設(shè)施、器材清單，包括種類(lèi)名稱(chēng)、數(shù)量、設(shè)置位置等。消防設(shè)施、器材的定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)記錄。消防設(shè)施、器材的維修、更換情況記錄。6.專(zhuān)職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況專(zhuān)職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員名單及基本情況。消防裝備配備清單，包括消防車(chē)、消防器材、防護(hù)裝備等。7.與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況重點(diǎn)工種人員名單，如電工、焊工、消防控制室值班人員等。重點(diǎn)工種人員的培訓(xùn)、考核情況記錄。8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料新增消防產(chǎn)品、防火材料的清單及產(chǎn)品合格證明文件。（二）消防安全管理情況1.消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄每月消防設(shè)施檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容及結(jié)果。自動(dòng)消防設(shè)施年度全面檢查測(cè)試報(bào)告及維修保養(yǎng)記錄。2.火災(zāi)隱患及其整改情況記錄火災(zāi)隱患排查記錄，包括排查時(shí)間、排查人員、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況?；馂?zāi)隱患整改通知書(shū)，明確整改責(zé)任人、整改期限、整改措施?；馂?zāi)隱患整改情況跟蹤記錄，直至隱患消除。3.防火檢查、巡查記錄每日防火巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、巡查部位、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及處理情況。每月防火檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容及結(jié)果。4.有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電）等記錄資料燃?xì)?、電氣設(shè)備定期檢測(cè)報(bào)告，明確檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)部位、檢測(cè)結(jié)果。防雷、防靜電檢測(cè)記錄。5.消防安全培訓(xùn)記錄年度消防安全培訓(xùn)計(jì)劃。每次消防安全培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。6.滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計(jì)劃：明確演練時(shí)間、演練地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參與人員等。演練過(guò)程記錄：包括演練開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、演練場(chǎng)景描述、各小組行動(dòng)情況、演練效果評(píng)估等。演練總結(jié)報(bào)告：對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。7.火災(zāi)情況記錄火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況等詳細(xì)記錄?；馂?zāi)事故調(diào)查報(bào)告及處理結(jié)果。8.消防獎(jiǎng)懲情況記錄對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)記錄。對(duì)違反消防安全規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人的處罰記錄。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.消防檔案應(yīng)由消防工作歸口管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)建立，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理和保管。2.各部門(mén)應(yīng)按照本制度規(guī)定，及時(shí)將本部門(mén)消防安全管理相關(guān)資料報(bào)送消防工作歸口管理職能部門(mén)。3.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）歸檔流程1.資料收集各部門(mén)在日常工作中形成的消防安全管理資料，應(yīng)定期整理后報(bào)送消防工作歸口管理職能部門(mén)。消防工作歸口管理職能部門(mén)通過(guò)內(nèi)部檢查、外部獲取等方式收集與消防安全有關(guān)的文件、資料。2.資料整理消防工作歸口管理職能部門(mén)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等整理工作。對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保資料整齊、規(guī)范。對(duì)電子資料進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立清晰的文件目錄結(jié)構(gòu)，便于檢索。3.檔案歸檔將整理好的資料按照消防安全基本情況和消防安全管理情況兩大類(lèi)別進(jìn)行歸檔。每類(lèi)檔案再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分，形成清晰的檔案體系。在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、年度、保管期限等信息。四、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.消防檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，確保檔案存放安全、整潔、有序。2.檔案保管環(huán)境應(yīng)符合防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等要求，配備必要的消防器材和設(shè)備。3.明確消防檔案的保管期限，消防安全基本情況檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，消防安全管理情況檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限，一般不少于三年。4.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。（二）查閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到消防工作歸口管理職能部門(mén)查閱。2.外部單位因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，由消防工作歸口管理職能部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱消防檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換、損壞。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)消防工作歸口管理職能部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，并確保檔案完好無(wú)損。五、消防檔案的更新與銷(xiāo)毀（一）更新要求1.隨著公司/組織消防安全管理工作的開(kāi)展，消防檔案應(yīng)及時(shí)更新。如公司/組織基本情況發(fā)生變化、消防設(shè)施設(shè)備更新改造、消防安全管理制度修訂等，相關(guān)資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送消防工作歸口管理職能部門(mén)進(jìn)行更新。2.消防工作歸口管理職能部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行梳理，發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容存在遺漏、錯(cuò)誤或與實(shí)際情況不符的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充、更正。（二）銷(xiāo)毀規(guī)定1.消防檔案保管期限屆滿或因其他原因需要銷(xiāo)毀的，由消防工作歸口管理職能部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《消防檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱(chēng)、年度、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息。2.經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后