廉政檔案資料制度一、總則（一）目的為加強公司廉政建設，規(guī)范廉政檔案資料管理，有效防范廉政風險，確保公司各項工作依法依規(guī)、廉潔高效開展，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括公司總部及各下屬單位、分支機構的在職人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)、黨紀政紀以及公司各項規(guī)章制度，確保廉政檔案資料管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案資料應如實反映員工廉政情況，確保信息真實可靠，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時更新原則：廉政檔案資料應隨員工廉政情況的變化及時更新，保證檔案的時效性和完整性。4.保密安全原則：嚴格遵守保密規(guī)定，確保廉政檔案資料的安全，防止信息泄露。二、廉政檔案資料內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：準確記錄員工的基本身份信息。2.政治面貌、學歷、學位、專業(yè)：反映員工的政治素養(yǎng)和知識水平。3.入職時間、所在部門、職務、崗位：明確員工在公司的工作履歷。（二）廉政承諾1.入職廉政承諾書：員工入職時簽訂的廉政承諾書，明確廉潔從業(yè)的各項要求和責任。2.其他廉政承諾：根據(jù)工作需要，員工作出的其他廉政承諾，如參與特定項目、擔任特定職務期間的廉政承諾等。（三）廉政教育與培訓記錄1.參加廉政教育培訓的時間、內容、形式：記錄員工參加公司組織的廉政教育培訓情況，包括培訓課程、講座、研討會等。2.培訓考核成績：反映員工對廉政知識的掌握程度和學習效果。（四）廉政風險防控情況1.崗位廉政風險點排查及防控措施：員工對所在崗位廉政風險點進行排查，并制定相應的防控措施。2.風險防控措施的執(zhí)行情況：記錄風險防控措施的落實情況，包括是否有效執(zhí)行、有無改進措施及效果評估等。（五）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀律的情況：記錄員工在日常工作和生活中遵守廉潔紀律的表現(xiàn)，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、接受宴請、利用職務之便謀取私利等行為。2.廉潔自律的相關證明材料：如廉潔從業(yè)證明、無違規(guī)違紀證明等。（六）違紀違法情況1.受到黨紀政紀處分的情況：詳細記錄員工受到黨紀政紀處分的原因、時間、處分種類等信息。2.受到司法處理的情況：包括因違法犯罪受到刑事處罰或行政處罰的相關情況。（七）其他廉政相關資料1.廉政談話記錄：公司與員工進行廉政談話的內容記錄，包括談話時間、地點、談話人、談話內容等。2.廉政工作匯報材料：員工定期或不定期提交的廉政工作匯報，總結自己在廉政方面的工作情況和心得體會。3.其他與廉政相關的重要資料：如廉政建設工作中的重要文件、會議紀要、調研報告等。三、廉政檔案資料的收集與整理（一）收集主體1.人力資源部門：負責收集員工的基本信息、入職離職情況等相關資料。2.紀檢監(jiān)察部門：負責收集員工的廉政承諾、廉政教育與培訓記錄、廉政風險防控情況、廉潔自律情況、違紀違法情況等資料。3.員工所在部門：協(xié)助紀檢監(jiān)察部門收集本部門員工的廉政相關資料，并及時反饋員工廉政情況的變化。（二）收集方式1.主動報送：員工應按照規(guī)定定期向所在部門或紀檢監(jiān)察部門報送廉政相關資料，如廉政承諾書、廉政工作匯報等。2.組織收集：人力資源部門、紀檢監(jiān)察部門及員工所在部門根據(jù)工作需要，主動收集相關廉政資料，如通過查閱文件、會議記錄、調查訪談等方式獲取信息。（三）整理要求1.分類整理：按照廉政檔案資料的內容分類，分別建立相應的檔案目錄，確保資料有序存放。2.編號管理：對每份廉政檔案資料進行編號，以便于查詢和管理。編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，能夠清晰反映資料的類別和順序。3.裝訂成冊：將相關資料按照編號順序裝訂成冊，對于電子資料應進行備份，并建立電子檔案索引，確保電子檔案與紙質檔案一一對應。4.資料審核：對收集到的廉政檔案資料進行審核，確保資料的真實性、完整性和準確性。審核通過的資料方可進入檔案整理環(huán)節(jié)。四、廉政檔案資料的建立與更新1.建立流程資料收集：各收集主體按照規(guī)定收集員工廉政檔案資料。資料整理：對收集到的資料進行分類整理、編號管理和裝訂成冊。檔案錄入：將整理好的廉政檔案資料錄入電子檔案系統(tǒng)，建立電子廉政檔案。檔案審核：紀檢監(jiān)察部門對廉政檔案資料進行審核，審核通過后正式建立廉政檔案。2.更新流程信息變更：員工廉政情況發(fā)生變化時，應及時向所在部門報告，并提交相關證明材料。部門初審：員工所在部門對變更信息進行初審，核實信息的真實性和準確性。資料收集與整理：根據(jù)變更情況，收集相關資料并進行整理。檔案更新：將更新后的資料錄入電子檔案系統(tǒng)，對廉政檔案進行更新。審核備案：紀檢監(jiān)察部門對更新后的廉政檔案進行審核備案。（二）建立與更新的時間要求1.新員工廉政檔案：應在員工入職后[X]個工作日內建立完成。2.檔案更新：員工廉政情況發(fā)生變化時，應在變化發(fā)生后[X]個工作日內完成檔案更新。五、廉政檔案資料的查閱與使用（一）查閱權限1.紀檢監(jiān)察部門：有權查閱公司全體員工的廉政檔案資料，以便開展廉政監(jiān)督、調查等工作。2.人力資源部門：在辦理員工人事任免、考核、獎懲等事項時，可查閱相關員工的廉政檔案資料，作為參考依據(jù)。3.員工所在部門負責人：在本部門廉政建設工作需要時，經(jīng)紀檢監(jiān)察部門同意，可查閱本部門員工的廉政檔案資料。4.其他經(jīng)授權的人員：因工作需要，經(jīng)公司領導批準，其他人員可在規(guī)定范圍內查閱廉政檔案資料。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱人需填寫《廉政檔案資料查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等內容，并提交所在部門負責人簽字同意。2.審批流程：申請表經(jīng)所在部門負責人簽字后，報紀檢監(jiān)察部門審批。紀檢監(jiān)察部門根據(jù)查閱人的身份和查閱目的，決定是否批準查閱申請。3.查閱登記：經(jīng)批準的查閱申請，由紀檢監(jiān)察部門安排專人負責查閱登記，記錄查閱人姓名、查閱時間、查閱內容等信息。4.現(xiàn)場查閱：查閱人在紀檢監(jiān)察部門指定的地點進行查閱，查閱過程中不得擅自摘抄、復制、拍照、傳播檔案資料內容。如需摘抄、復制部分內容，應經(jīng)紀檢監(jiān)察部門同意，并在指定人員的監(jiān)督下進行。5.查閱完畢：查閱完畢后，查閱人應將檔案資料歸還，并在查閱登記表上簽字確認。（三）使用規(guī)定1.僅限內部使用：廉政檔案資料僅供公司內部使用，未經(jīng)公司批準，不得對外提供或泄露。2.用于特定目的：廉政檔案資料主要用于公司廉政建設、人事管理、監(jiān)督檢查等工作，不得用于其他無關目的。3.嚴格保密：查閱和使用廉政檔案資料的人員應嚴格遵守保密規(guī)定，對檔案資料內容予以保密，如有違反保密規(guī)定的行為，將依法依規(guī)追究責任。六、廉政檔案資料的保管與保密（一）保管責任1.紀檢監(jiān)察部門：負責廉政檔案資料的集中保管，指定專人負責檔案的日常管理工作。2.保管人員職責：保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案資料的安全、完整，定期對檔案進行整理、核對和盤點。（二）保管期限：廉政檔案資料的保管期限為員工離職后[X]年。（三）保密措施1.物理隔離：廉政檔案資料應存放在專門的檔案柜或檔案室，實行物理隔離，防止無關人員接觸。2.電子保密：電子廉政檔案應設置嚴格的訪問權限，采用加密存儲等技術手段，確保信息安全。3.人員培訓：加強對保管人員及查閱使用人員的保密教育和培訓，提高保密意識，防止信息泄露。4.違規(guī)處理：對違反保密規(guī)定，泄露廉政檔案資料內容的人員，將依法依規(guī)給予嚴肅處理。七、廉政檔案資料的銷毀（一）銷毀條件1.保管期限屆滿：廉政檔案資料保管期限屆滿后，經(jīng)公司領導批準，可進行銷毀。2.資料無效：因特殊原因，廉政檔案資料失去保存價值或已不再具有證明作用的，經(jīng)公司領導批準，可提前銷毀。（二）銷毀程序1.提出申請：紀檢監(jiān)察部門根據(jù)檔案保管期限和實際情況，提出廉政檔案資料銷毀申請，并填寫《廉政檔案資料銷毀申請表》。2.審核批準：申請表經(jīng)公司領導審核批準后，方可進行銷毀操作。3.銷毀實施：由紀檢監(jiān)察部門會同相關部門組成銷毀小組，對擬銷毀的廉政檔案資料進行現(xiàn)場銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、銷毀資料清單等。4.監(jiān)銷簽字：銷毀完成后，銷毀小組人員應在銷毀記錄上簽字確認。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司紀檢監(jiān)察部門負責對廉政檔案資料制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.檔案資料的收集、整理、建立與更新情況：檢查各部門是否按照規(guī)定及時收集、整理廉政檔案資料，檔案信息是否真實準確、完整及時。2.查閱與使用情況：檢查查閱申請、審批、登記等程序是否規(guī)范，查閱和使用人員是否遵守保密規(guī)定和使用要求。3.保管與保密情況：檢查檔案保管場所、設施是否安全，保管人員職責是否履行到位，保密措施是否落實。4.銷毀情況：檢查銷毀申請、審批、實施等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，銷毀記錄是否完整。（三）檢查方式1.定期檢查：紀檢監(jiān)察部門定期對廉政檔案資料管理情況進行全面檢查，每年至少進行[X]次。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對部分部門或重點崗位的廉政檔案資料管理情況進行不定期抽查。3.專項檢查：針對廉政檔案資料管理中的突出問題或重點事項，開展專項檢查。（四）問題處理1.責令整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的