紀(jì)委查閱檔案制度一、總則（一）目的為規(guī)范紀(jì)委查閱檔案工作，確保檔案信息的安全與合理利用，保障紀(jì)檢監(jiān)察工作的順利開(kāi)展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委及相關(guān)工作人員在履行職責(zé)過(guò)程中查閱檔案的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：查閱檔案必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保檔案信息不泄露，維護(hù)檔案的安全與完整。3.合理利用原則：在保證檔案安全的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供支持。二、查閱主體及權(quán)限（一）紀(jì)委工作人員1.紀(jì)委書(shū)記、副書(shū)記及相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察干部在履行職責(zé)過(guò)程中，有權(quán)查閱與紀(jì)檢監(jiān)察工作相關(guān)的檔案資料。2.查閱權(quán)限包括案件檔案、信訪舉報(bào)檔案、黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案等各類(lèi)涉及紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)的檔案。（二）經(jīng)授權(quán)的其他人員1.在特殊情況下，經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)，其他相關(guān)部門(mén)人員可以在紀(jì)委工作人員的陪同下查閱特定檔案。2.授權(quán)查閱的范圍和條件應(yīng)明確規(guī)定，確保查閱行為的合法性和必要性。三、查閱程序（一）申請(qǐng)1.紀(jì)委工作人員因工作需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的目的、內(nèi)容、范圍等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)人簽字，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意。（二）審批1.《檔案查閱申請(qǐng)表》提交至檔案管理部門(mén)后，檔案管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)的合理性和必要性。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，申請(qǐng)表提交至紀(jì)委書(shū)記審批。紀(jì)委書(shū)記根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容和工作實(shí)際情況，做出是否批準(zhǔn)查閱的決定。（三）查閱1.如果申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，檔案管理部門(mén)應(yīng)按照審批意見(jiàn)，安排專(zhuān)人協(xié)助查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，查閱過(guò)程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。（四）歸還1.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、檔案管理部門(mén)職責(zé)（一）檔案整理與保管1.負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)紀(jì)檢監(jiān)察檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目和裝訂，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)備，保障檔案的安全存儲(chǔ)。（二）查閱服務(wù)1.建立檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。2.為查閱人員提供必要的查閱條件，如查閱場(chǎng)所、查閱工具等，并協(xié)助查閱人員查找所需檔案。（三）監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。2.對(duì)查閱檔案的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，防止違規(guī)查閱行為的發(fā)生。五、安全保密措施（一）人員管理1.參與檔案管理和查閱工作的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議。2.明確工作人員的保密職責(zé)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）環(huán)境管理1.檔案查閱場(chǎng)所應(yīng)具備良好的保密條件，如獨(dú)立的房間、門(mén)禁系統(tǒng)等。2.查閱場(chǎng)所內(nèi)不得存放無(wú)關(guān)物品，確保查閱環(huán)境的整潔和安全。（三）信息管理1.對(duì)查閱過(guò)程中涉及的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.如需對(duì)外提供檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保信息的合法性和安全性。六、檔案利用與反饋（一）利用方式1.查閱人員應(yīng)根據(jù)查閱目的，合理利用檔案信息，如進(jìn)行案件調(diào)查、分析黨風(fēng)廉政建設(shè)情況等。2.可以對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、分析和總結(jié)，形成有價(jià)值的報(bào)告或材料，為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供決策依據(jù)。（二）反饋機(jī)制1.查閱人員在查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將查閱過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或建議反饋給檔案管理部門(mén)和紀(jì)委。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)反饋意見(jiàn)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱檔案。2.在查閱過(guò)程中違反安全保密規(guī)定，如泄露檔案信息、涂改檔案材料等。3.超范圍查閱檔案或利用檔案謀取私利。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.造成檔案損壞、丟失或信息泄露的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。