干部檔案制度管理一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部工作的科學(xué)性、規(guī)范化水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)方面的信息，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部的個(gè)人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等。2.干部的工作經(jīng)歷，包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部的年度考核、任期考核、專(zhuān)項(xiàng)考核等材料。2.干部的考察材料，包括選拔任用考察、后備干部考察等材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料1.干部的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等復(fù)印件。2.干部的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等材料。（五）政審材料1.干部的政治歷史情況審查材料。2.干部的親屬關(guān)系證明材料。（六）黨團(tuán)材料1.干部的入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等材料。2.干部的入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等材料。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等材料。（八）處分材料干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、處分審批表等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.干部的工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等材料。2.干部的任免文件、任免審批表等材料。3.干部的出國(guó)（境）審批表、護(hù)照等材料。（十）其他可供組織參考的材料干部的個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等材料。三、檔案收集（一）收集范圍按照干部檔案內(nèi)容的要求，全面收集干部的各類(lèi)材料。（二）收集渠道1.干部所在部門(mén)定期將干部的相關(guān)材料報(bào)送至檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)主動(dòng)向有關(guān)部門(mén)和單位收集干部的材料。3.干部本人主動(dòng)向檔案管理部門(mén)提交應(yīng)歸檔的材料。（三）收集要求1.材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，符合檔案管理的要求。2.材料應(yīng)及時(shí)收集，避免遺漏和延誤。3.收集的材料應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，確保材料的質(zhì)量。四、檔案整理（一）整理原則按照干部檔案的類(lèi)別和形成時(shí)間，進(jìn)行分類(lèi)整理，保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。（二）整理方法1.分類(lèi)：將干部檔案材料按照履歷、自傳、鑒定、考核、考察、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、政審、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、工資、任免、出國(guó)（境）等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)。2.排序：按照材料形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。3.編目：對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、登記，編制檔案目錄。4.裝訂：將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。（三）整理要求1.整理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證整理質(zhì)量。2.整理過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)檔案材料的原貌，不得隨意涂改、損壞檔案材料。3.整理后的檔案應(yīng)便于查閱和利用。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥品等。（三）保管要求1.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，排列有序，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守檔案庫(kù)房的管理制度，確保檔案的安全。六、檔案查閱（一）查閱范圍本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部檔案的人員。（二）查閱手續(xù)1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，為查閱人提供檔案查閱服務(wù)。（三）查閱要求1.查閱人必須嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱人不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人。3.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)。七、檔案借閱（一）借閱范圍本公司/組織外部因工作需要借閱干部檔案的單位和個(gè)人。（二）借閱手續(xù)1.借閱人應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱期限等。2.經(jīng)所在單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門(mén)與借閱人簽訂《干部檔案借閱協(xié)議書(shū)》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.借閱人憑審批意見(jiàn)和《干部檔案借閱協(xié)議書(shū)》到檔案管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人必須嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱人不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人。3.借閱期限一般不得超過(guò)[具體期限]，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱完畢后，借閱人應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.干部所在部門(mén)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等。2.經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.檔案管理部門(mén)將檔案密封后，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案的安全和完整。2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，注明檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間、地點(diǎn)、接收單位等信息。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門(mén)。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)干部檔案材料進(jìn)行掃描、錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)：開(kāi)發(fā)干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。3.安全保障：建立健全檔案信息化安全管理制度，保障檔案信息的安全。（三）信息化管理要求1.嚴(yán)格遵守檔案信息化管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案信息的安全和保密。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。十、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案管理制度，組織實(shí)施檔案管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管和利用，確保檔案的完整和安全。4.負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)和單位的溝通協(xié)調(diào)，做好檔案的收集、整理、轉(zhuǎn)遞等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)檔案材料的審核和鑒別，確保檔案材料的質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體本公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或其他相關(guān)部門(mén)。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作的質(zhì)量和效率。3.檔案信息的安全和保密情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：定期對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查：不定期對(duì)部分干部檔案管理工作進(jìn)行抽查。3