廉政檔案制度依據一、總則（一）目的為加強公司廉政建設，規(guī)范公司員工行為，防范廉政風險，確保公司各項工作合法、合規(guī)、廉潔、高效開展，特制定本廉政檔案制度依據。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、勞務派遣人員以及借調至公司工作的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)、黨內法規(guī)以及相關行業(yè)監(jiān)管要求，確保制度的合法性和權威性。2.客觀真實原則：廉政檔案內容應如實記錄員工的廉政情況，確保信息真實、準確、完整。3.動態(tài)管理原則：根據員工崗位變動、工作經歷變化以及廉政情況的實時更新，對廉政檔案進行動態(tài)管理。4.保密性原則：嚴格保護廉政檔案信息的安全與保密，防止信息泄露。二、廉政檔案內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫：準確記錄員工的基本身份信息。2.政治面貌、學歷、學位、專業(yè)：反映員工的政治背景和教育程度。3.入職時間、所在部門、職務、崗位：明確員工在公司的工作履歷。（二）廉政承諾1.入職廉政承諾：員工入職時簽署的廉政承諾書，明確承諾遵守公司廉政制度，廉潔奉公，杜絕違規(guī)違紀行為。2.崗位廉政承諾：根據不同崗位特點，制定相應的崗位廉政承諾書，員工承諾在履行崗位職責過程中，嚴格遵守廉政規(guī)定。（三）廉政教育與培訓記錄1.參加廉政教育活動情況：包括公司內部組織的廉政培訓、講座、警示教育等活動的參與記錄，如活動名稱、時間、內容等。2.外部廉政培訓與學習情況：員工參加外部機構舉辦的廉政培訓、研討會、進修課程等的相關記錄，如培訓單位、培訓時間、培訓內容等。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔紀律情況：記錄員工在日常工作和生活中遵守廉潔紀律的表現(xiàn)，是否存在違規(guī)收受禮品禮金、接受宴請、利用職務之便謀取私利等行為。2.廉潔風險防控情況：員工對所在崗位廉潔風險的識別、評估以及采取的防控措施記錄。（五）信訪舉報及處理情況1.收到的信訪舉報內容：詳細記錄收到的關于員工廉政問題的信訪舉報信息，包括舉報人、舉報時間、舉報內容等。2.舉報處理結果：對信訪舉報進行調查核實后的處理結果記錄，如是否存在違規(guī)違紀行為、給予的相應處分等。（六）違規(guī)違紀情況及處理結果1.違規(guī)違紀事實：詳細記錄員工發(fā)生的違規(guī)違紀行為，包括行為發(fā)生的時間、地點、涉及事項、造成的影響等。2.處理依據及結果：依據相關法律法規(guī)、公司制度，對違規(guī)違紀行為作出的處理決定，如警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等，并說明處理的具體依據。（七）其他需要記錄的廉政相關信息如員工參與的廉政建設相關工作、獲得的廉政表彰獎勵等情況。三、廉政檔案建立與更新（一）建立流程1.員工信息收集：人力資源部門負責收集員工的基本信息，包括個人基本資料、入職信息等，并將其提供給廉政檔案管理部門。2.廉政承諾簽署：新員工入職時，由廉政檔案管理部門組織員工簽署廉政承諾書，并將承諾書原件存入廉政檔案。3.檔案初始建立：廉政檔案管理部門根據收集到的信息，為每位員工建立廉政檔案初始版本，確保檔案內容完整、準確。（二）更新機制1.定期更新：廉政檔案管理部門每年定期對廉政檔案進行更新，重點更新員工的崗位變動信息、廉政教育與培訓記錄等。2.實時更新：對于員工發(fā)生的廉政相關事件，如信訪舉報、違規(guī)違紀行為等，應在事件處理完畢后及時更新廉政檔案，確保檔案信息的時效性。（三）信息來源1.員工本人提供：員工應如實向廉政檔案管理部門提供個人廉政相關信息，并對提供信息的真實性負責。2.組織調查收集：公司紀檢監(jiān)察部門、審計部門等在開展工作過程中，發(fā)現(xiàn)員工存在廉政問題的，應及時將相關信息反饋給廉政檔案管理部門，作為檔案更新的依據。3.信訪舉報渠道：通過公司設立的信訪舉報郵箱、電話、信箱等渠道收到的關于員工廉政問題的舉報信息，經核實后納入廉政檔案。四、廉政檔案管理與使用（一）管理職責1.廉政檔案管理部門：負責廉政檔案的統(tǒng)一建立、保管、更新和維護工作，確保檔案信息的安全與完整。2.人力資源部門：協(xié)助廉政檔案管理部門收集員工基本信息，配合做好廉政檔案的相關管理工作。3.紀檢監(jiān)察部門：負責對廉政檔案中涉及的違規(guī)違紀信息進行調查核實，并根據調查結果提出處理建議，同時監(jiān)督廉政檔案管理制度的執(zhí)行情況。（二）檔案保管1.保管方式：廉政檔案采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照員工姓名或部門等順序進行分類存放；電子檔案應存儲在安全的服務器或存儲設備上，并進行定期備份。2.保管期限：廉政檔案的保管期限為員工離職后[X]年，期滿后按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀。（三）查閱與借閱1.查閱權限：公司內部人員因工作需要查閱廉政檔案的，需填寫查閱申請表，經所在部門負責人和廉政檔案管理部門負責人審批后，方可查閱。查閱過程中應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自復制、傳播檔案內容。2.借閱權限：因特殊原因需要借閱廉政檔案的，需經公司分管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，借閱人應在規(guī)定期限內歸還檔案，不得轉借他人。（四）使用范圍1.內部管理：廉政檔案主要用于公司內部的廉政管理、干部選拔任用、績效考核、評先評優(yōu)等工作，為公司決策提供參考依據。2.外部查詢：根據法律法規(guī)要求或相關監(jiān)管部門的需要，在履行必要手續(xù)后，可向外部提供廉政檔案相關信息，但應確保提供信息的合法性和合規(guī)性。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督：公司紀檢監(jiān)察部門定期對廉政檔案管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查檔案建立、更新、保管、查閱與借閱等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督：接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門以及社會公眾的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時進行研究處理，并將處理結果向相關方反饋。（二）考核評價1.納入績效考核：將廉政檔案管理工作納入公司績效考核體系，對廉政檔案管理部門及相關責任人的工作進行考核評價，考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。2.責任追究：對于在廉政檔案管理工作中存在違規(guī)操作、信息泄露等問題的部門和個人，按照公司相關規(guī)定追究責任，情節(jié)嚴重的依法依規(guī)追究法律責任。六、附則（一）解釋權本制度依據由公司廉政檔案管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.修訂：隨著國家法律法規(guī)、行業(yè)政策的變化以