制定檔案編研制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案編研工作，有效整合檔案資源，充分發(fā)揮檔案的價值，為公司各項(xiàng)工作提供有力的信息支持和決策依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案編研工作中的相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案編研工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：編研內(nèi)容必須基于真實(shí)、可靠的原始檔案資料，保證信息的準(zhǔn)確性和客觀性。3.科學(xué)系統(tǒng)原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理、分析和研究，形成有序的編研成果。4.服務(wù)利用原則：以滿足公司各項(xiàng)工作需求為出發(fā)點(diǎn)，注重編研成果的實(shí)用性和針對性，提高檔案利用效率。二、檔案編研工作組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案編研工作，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。檔案編研工作日常由公司檔案室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，檔案室配備專業(yè)的檔案編研人員，負(fù)責(zé)具體的編研工作任務(wù)。（二）職責(zé)分工1.檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定檔案編研工作方針、政策和發(fā)展規(guī)劃。審議檔案編研工作年度計劃和重要編研項(xiàng)目。協(xié)調(diào)解決檔案編研工作中的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問題。對檔案編研工作成果進(jìn)行審核和評估。2.檔案室職責(zé)貫徹執(zhí)行檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，制定并實(shí)施檔案編研工作年度計劃。負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、分類、鑒定和保管，為編研工作提供基礎(chǔ)資料支持。組織開展檔案編研項(xiàng)目的選題、策劃、編寫、審核和修改等工作。建立檔案編研工作臺賬，記錄編研項(xiàng)目的進(jìn)展情況和成果。負(fù)責(zé)檔案編研成果的發(fā)布、推廣和利用，收集反饋意見，不斷改進(jìn)編研工作。3.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門檔案資料的收集、整理和移交工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。配合檔案室開展檔案編研工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息支持。根據(jù)工作需要，提出檔案編研項(xiàng)目的需求和建議。協(xié)助檔案室做好編研成果的宣傳和應(yīng)用工作，推動編研成果在本部門的有效利用。三、檔案編研工作流程（一）選題1.需求調(diào)研檔案室定期開展公司各部門檔案利用需求調(diào)研，了解公司業(yè)務(wù)發(fā)展、管理決策、項(xiàng)目建設(shè)等方面對檔案信息的需求。收集各部門提出的檔案編研項(xiàng)目需求和建議，進(jìn)行匯總分析。2.選題論證根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司檔案資源狀況和工作重點(diǎn)，提出檔案編研選題初步方案。組織相關(guān)部門和專家對選題進(jìn)行論證，評估選題的必要性、可行性和價值性。對選題進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，確定最終的檔案編研項(xiàng)目選題。（二）策劃1.組建團(tuán)隊根據(jù)編研項(xiàng)目的規(guī)模和要求，組建由檔案編研人員、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和專家組成的編研團(tuán)隊。明確編研團(tuán)隊成員的職責(zé)分工，確保編研工作有序開展。2.制定方案編研團(tuán)隊制定詳細(xì)的檔案編研工作方案，包括編研目的、內(nèi)容范圍、結(jié)構(gòu)框架、編寫要求、時間進(jìn)度安排、質(zhì)量控制措施等。工作方案經(jīng)檔案室審核后，報檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)實(shí)施。（三）資料收集與整理1.資料收集編研人員按照編研工作方案的要求，從公司檔案室及各部門收集相關(guān)檔案資料。對收集到的檔案資料進(jìn)行登記，記錄資料的名稱、來源、數(shù)量、形成時間等信息。2.資料整理對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、編目，建立資料索引。對資料進(jìn)行篩選、鑒別，剔除重復(fù)、無效和不符合要求的資料。對資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，方便編研工作查閱和使用。（四）編寫1.內(nèi)容撰寫編研人員按照編研工作方案確定的結(jié)構(gòu)框架和編寫要求，對整理好的資料進(jìn)行分析、研究和綜合，撰寫編研內(nèi)容。編研內(nèi)容應(yīng)做到觀點(diǎn)正確、內(nèi)容詳實(shí)、邏輯清晰、語言規(guī)范。2.審核修改編研初稿完成后，由編研團(tuán)隊成員進(jìn)行交叉審核，提出修改意見。編研人員根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，形成編研送審稿。將編研送審稿提交檔案室審核，檔案室審核通過后，報檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。（五）審定與發(fā)布1.審定檔案編研工作領(lǐng)導(dǎo)小組對編研送審稿進(jìn)行審定，重點(diǎn)審查編研內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)用性。對審定中提出的問題，編研人員及時進(jìn)行修改完善，確保編研成果質(zhì)量。2.發(fā)布編研成果經(jīng)審定通過后，由檔案室負(fù)責(zé)發(fā)布。發(fā)布形式包括內(nèi)部刊物、網(wǎng)站專欄、專題報告、資料匯編等。在發(fā)布編研成果時，應(yīng)注明成果的名稱、編寫單位、編寫人員、發(fā)布時間等信息。（六）歸檔與利用1.歸檔編研工作完成后，編研人員將編研過程中形成的各類文件材料，包括選題報告、策劃方案、資料收集清單、編寫初稿、審核意見、審定記錄等，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。將編研成果的紙質(zhì)版和電子版一并移交公司檔案室保存。2.利用公司各部門及員工可根據(jù)工作需要，查閱和利用檔案編研成果。查閱利用時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)檔案室批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。檔案室應(yīng)建立檔案編研成果利用臺賬，記錄利用情況，及時收集反饋意見，為改進(jìn)編研工作提供參考。四、檔案編研成果管理（一）成果形式檔案編研成果形式包括但不限于以下幾種：1.檔案史料匯編：將分散的檔案資料按照一定的主題或時間順序進(jìn)行匯編，形成系統(tǒng)的檔案史料集。2.專題研究報告：針對公司特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或重大事件，進(jìn)行深入研究分析，形成專題研究報告。3.大事記：記錄公司重要事件、活動和決策的大事記。4.組織沿革：反映公司組織發(fā)展歷程、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員變動等情況的組織沿革。5.基礎(chǔ)數(shù)字匯編：匯集公司各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析資料。（二）版權(quán)管理1.檔案編研成果的版權(quán)歸公司所有。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得擅自將編研成果用于商業(yè)目的或向第三方提供。（三）保密管理1.對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和敏感信息的編研成果，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理。2.在編研過程中，編研人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，確保編研工作中接觸到的各類信息不被泄露。（四）更新與維護(hù)1.檔案室定期對檔案編研成果進(jìn)行評估，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、檔案資源變化和利用反饋情況，及時更新和完善編研成果。2.對編研成果中的錯誤、遺漏或過時信息進(jìn)行修正和補(bǔ)充，確保編研成果的時效性和準(zhǔn)確性。五、檔案編研工作保障措施（一）人員保障1.加強(qiáng)檔案編研人員隊伍建設(shè)，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，提高編研人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵編研人員參加檔案專業(yè)技術(shù)職稱考試和相關(guān)學(xué)術(shù)研究活動，不斷提升專業(yè)能力。3.根據(jù)編研工作需要，合理配備編研人員，確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)。（二）經(jīng)費(fèi)保障1.公司將檔案編研工作經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，確保編研工作的正常開展。2.檔案編研工作經(jīng)費(fèi)主要用于資料收集、設(shè)備購置、人員培訓(xùn)、編研成果發(fā)布等方面。3.嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。（三）設(shè)備保障1.根據(jù)檔案編研工作需要，配備必要的辦公設(shè)備和檔案編研專用設(shè)備，如計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)掃描儀、數(shù)字化設(shè)備等。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和更新，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足編研工作需求。（四）制度保障1.