完善消防檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門及場所的消防檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映公司/組織消防安全工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.分類管理原則：按照消防檔案的類別進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找、使用和管理。4.動(dòng)態(tài)更新原則：隨著公司/組織消防安全工作的開展和變化，及時(shí)更新消防檔案內(nèi)容。二、消防檔案的分類及內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司/組織的地理位置、占地面積、建筑面積、建筑結(jié)構(gòu)、層數(shù)、高度等基本信息。各部門的分布及主要功能。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，包括火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)、滅火器、消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志等。消防設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等。消防設(shè)施設(shè)備的定期檢測報(bào)告。3.消防安全管理制度檔案消防安全責(zé)任制，明確各級管理人員和員工的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄等。防火巡查、檢查制度，包括巡查、檢查計(jì)劃、記錄等?；馂?zāi)隱患整改制度，包括隱患排查記錄、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄等?；馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等。消防工作考評和獎(jiǎng)懲制度。4.消防工作記錄檔案消防工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。消防演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、參演人員、演練效果評估等。消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄，包括故障時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修情況等?；馂?zāi)事故記錄，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況、處理結(jié)果等。（二）消防安全管理情況檔案1.日常消防安全管理記錄防火巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果等?；馂?zāi)隱患排查記錄，記錄排查時(shí)間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及整改情況等。2.消防安全教育、培訓(xùn)記錄員工消防安全培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加培訓(xùn)人員簽名等。新員工入職消防安全培訓(xùn)記錄，記錄新員工入職時(shí)間、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核情況等。消防安全專題培訓(xùn)記錄，記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講師、參加培訓(xùn)人員簽名等。3.消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄消防設(shè)施設(shè)備月度維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目、維護(hù)保養(yǎng)結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括年度維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用清單等。消防設(shè)施設(shè)備維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修人員、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。4.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練記錄演練前的準(zhǔn)備工作記錄，包括演練策劃、演練方案制定、演練物資準(zhǔn)備、參演人員培訓(xùn)等情況。演練過程記錄，詳細(xì)記錄演練時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、演練步驟、參演人員的行動(dòng)情況等。演練效果評估記錄，包括對演練目標(biāo)的達(dá)成情況、參演人員的表現(xiàn)、演練中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施等進(jìn)行評估。5.火災(zāi)事故調(diào)查處理記錄火災(zāi)事故報(bào)告，包括火災(zāi)發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況、人員傷亡情況等?；馂?zāi)事故現(xiàn)場勘查記錄，記錄現(xiàn)場勘查時(shí)間、勘查人員、勘查情況等?；馂?zāi)事故調(diào)查詢問筆錄，記錄對相關(guān)人員的詢問情況。火災(zāi)事故處理決定，包括對事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處理結(jié)果。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.消防檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并妥善存儲。3.檔案內(nèi)容應(yīng)字跡清晰、圖表準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全，不得隨意涂改、偽造。（二）歸檔流程1.各部門在日常工作中形成的消防檔案資料，應(yīng)按照分類要求進(jìn)行整理，定期移交至公司/組織的消防檔案管理部門。2.消防檔案管理部門對接收的檔案資料進(jìn)行審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對不符合要求的檔案資料退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.審核通過的檔案資料按照檔案類別進(jìn)行分類編號，建立檔案目錄，便于查找和管理。4.將整理好的檔案資料裝訂成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、檔案名稱、檔案年度等信息。5.將紙質(zhì)檔案和電子檔案分別存放于專門的檔案柜和存儲設(shè)備中，并建立相應(yīng)的索引和標(biāo)識。四、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.消防檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案損壞、丟失等問題。4.對超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀，并做好記錄。（二）查閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員查閱消防檔案，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到消防檔案管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借檔案資料，不得在檔案上批注、污損。3.因工作需要復(fù)印消防檔案資料的，應(yīng)經(jīng)消防檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并登記復(fù)印內(nèi)容、復(fù)印份數(shù)、復(fù)印時(shí)間等信息。4.外部單位因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)有專人陪同，并嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定。五、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司/組織消防安全工作的開展和變化，消防檔案管理部門應(yīng)及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.消防設(shè)施設(shè)備的變更、維修保養(yǎng)記錄、消防安全管理制度的修訂等信息，應(yīng)在發(fā)生后及時(shí)整理歸檔，確保檔案的時(shí)效性。3.火災(zāi)事故發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)對事故相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，包括事故報(bào)告、調(diào)查處理結(jié)果等。（二）銷毀規(guī)定1.對超過保管期限或已失去保存價(jià)值的消防檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。2.消防檔案的銷毀應(yīng)編制《消防檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、檔案年度、檔案數(shù)量等信息。3.銷毀清單應(yīng)經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，由消防檔案管