干部檔案收集制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案的真實、完整、規(guī)范，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部檔案的收集工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集干部在各個方面形成的具有保存價值的材料，確保檔案材料齊全完整。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案材料的收集、整理、歸檔等工作流程。4.保密性原則：對干部檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，防止檔案信息泄露。二、檔案收集的內(nèi)容（一）履歷材料1.干部履歷表（包括學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職經(jīng)歷等）。2.干部參加工作以來的工作經(jīng)歷證明材料，如工作調(diào)動介紹信、勞動合同等。3.干部的學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書等復(fù)印件。（二）自傳材料干部撰寫的自傳，反映個人成長經(jīng)歷、政治思想演變等情況。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部年度考核登記表、績效考核表。2.干部任職期滿考核材料。3.干部選拔任用考察材料，包括民主推薦、考察談話記錄、考察報告等。4.干部試用期滿考核材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位教育的招生、畢業(yè)登記表，成績單，學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件。2.干部參加各類培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)鑒定表等。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表、聘任文件，專業(yè)技術(shù)職稱證書復(fù)印件。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.干部的政治審查結(jié)論性材料。3.涉及干部政治歷史問題的調(diào)查報告及處理決定。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政治歷史情況的說明、黨籍處理意見等。2.入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請書等。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵的審批表、榮譽(yù)證書復(fù)印件。2.先進(jìn)事跡材料、表彰決定等。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的處分決定、調(diào)查報告、本人檢討等。2.解除處分的決定、證明材料等。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表、工資待遇證明材料。2.干部任免審批表、任免通知。3.干部出國（境）審批表、護(hù)照復(fù)印件、在國（境）外的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明等。（十）其他可供組織參考的材料1.干部個人述職述廉報告。2.干部個人重大事項報告。3.反映干部工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、科研成果等方面的材料。4.其他與干部個人有關(guān)的重要材料。三、檔案收集的渠道與方式（一）組織收集1.人力資源部門定期向各部門、各單位收集干部檔案材料，明確收集的內(nèi)容、時間要求等。2.各部門、各單位指定專人負(fù)責(zé)整理本部門干部的檔案材料，按時報送人力資源部門。（二）個人報送1.干部個人應(yīng)主動向組織如實提供本人的相關(guān)檔案材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、獎勵證書等原件或復(fù)印件。2.干部在工作、學(xué)習(xí)、生活中形成的重要材料，應(yīng)及時報送所在部門或單位，由部門或單位統(tǒng)一整理歸檔。（三）組織調(diào)查收集1.對于涉及干部政治歷史、工作經(jīng)歷等方面需要進(jìn)一步核實的情況，由人力資源部門會同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查收集材料。2.通過函調(diào)、外調(diào)等方式，向有關(guān)單位或個人索取干部的相關(guān)證明材料。四、檔案收集的程序（一）材料的形成與積累1.各部門、各單位在日常工作中，應(yīng)注重干部檔案材料的形成與積累，明確各類材料的產(chǎn)生環(huán)節(jié)和責(zé)任人。2.干部本人應(yīng)按照要求及時整理個人材料，確保材料的真實性和完整性。（二）材料的初步審核1.各部門、各單位收集到干部檔案材料后，應(yīng)安排專人進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括材料的真實性、完整性、規(guī)范性，如材料是否有涂改、簽字蓋章是否齊全等。（三）材料的整理與分類1.經(jīng)初步審核合格的材料，按照檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。2.同一類材料按照時間順序排列，不同類材料之間保持相對獨立。（四）材料的裝訂與編目1.將整理好的材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。2.按照檔案編目要求，編制檔案目錄，包括材料名稱、日期、頁碼等信息。（五）材料的移交與歸檔1.整理好的干部檔案材料由各部門、各單位統(tǒng)一移交至人力資源部門。2.人力資源部門對接收的檔案材料進(jìn)行再次審核，審核無誤后進(jìn)行歸檔保存。五、檔案收集的時間要求（一）定期收集1.人力資源部門每年定期組織各部門、各單位進(jìn)行干部檔案材料的收集工作，一般安排在[具體時間]。2.各部門、各單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的檔案材料報送人力資源部門。（二）即時收集1.對于干部職務(wù)變動、學(xué)歷學(xué)位變更、獎懲等情況，相關(guān)部門應(yīng)在變動或發(fā)生后[具體時間]內(nèi)將有關(guān)材料報送人力資源部門。2.干部個人有新的檔案材料形成時，應(yīng)及時報送所在部門或單位。六、檔案收集的質(zhì)量要求（一）真實性1.檔案材料必須是真實發(fā)生的事件和情況的記錄，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案材料。2.提供檔案材料的部門、單位和個人應(yīng)對材料的真實性負(fù)責(zé)。（二）完整性1.按照本制度規(guī)定的檔案收集內(nèi)容，全面收集各類材料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。2.對于重要材料如有缺失，應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)充收集。（三）規(guī)范性1.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，字跡清晰、工整。2.材料上的簽字、蓋章等手續(xù)應(yīng)齊全完備，符合規(guī)定要求。（四）時效性1.及時收集新形成的檔案材料，確保檔案信息的時效性。2.對于過期或失效的材料，應(yīng)及時清理，不再歸檔。七、檔案收集的責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任主體1.各部門、各單位負(fù)責(zé)人為本部門、本單位干部檔案收集工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督本部門的檔案收集工作。2.各部門、各單位指定的檔案材料收集專人負(fù)責(zé)具體的收集、整理、報送等工作，對所收集材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.干部本人對提供的檔案材料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。（二）監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對各部門、各單位的干部檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括收集工作的組織實施、材料質(zhì)量、時間