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工程項(xiàng)目監(jiān)理通知單標(biāo)準(zhǔn)范本在工程項(xiàng)目建設(shè)全周期中,監(jiān)理通知單是監(jiān)理單位履行監(jiān)督管理職責(zé)、協(xié)調(diào)參建各方工作的核心文書。它既是對施工過程中質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問題的整改指令,也是工程管理行為合規(guī)性的書面記錄,對保障工程建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有關(guān)鍵作用。一份格式規(guī)范、內(nèi)容精準(zhǔn)的監(jiān)理通知單,能有效減少溝通歧義,推動問題閉環(huán)解決。一、監(jiān)理通知單的核心結(jié)構(gòu)與編制要求監(jiān)理通知單需兼顧規(guī)范性與實(shí)操性,核心要素應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容,各部分編制需遵循對應(yīng)原則:(一)標(biāo)題與編號標(biāo)題:統(tǒng)一格式為“監(jiān)理通知單”,如需區(qū)分類型(如質(zhì)量、安全、進(jìn)度類),可在標(biāo)題后補(bǔ)充說明(例:“監(jiān)理通知單(安全隱患整改類)”)。編號:建議采用“JL-項(xiàng)目簡稱-年份-序號”格式(如JL-城東立交-2024-003),確保每份通知單唯一可追溯,便于臺賬管理與責(zé)任倒查。(二)致送單位與事由致送單位:填寫整改責(zé)任主體的全稱(如“XX建筑工程有限公司XX項(xiàng)目部”),明確整改對象,避免責(zé)任推諉。事由:以“關(guān)于[具體問題/事項(xiàng)]的整改通知”為模板,簡潔點(diǎn)明核心問題(例:“關(guān)于地下室防水施工工藝不符合要求的整改通知”)。(三)正文內(nèi)容正文是通知單的核心,需包含問題描述、整改要求、回復(fù)要求三部分,表述需客觀、精準(zhǔn)、可驗(yàn)證:1.問題描述:基于現(xiàn)場檢查、檢測報(bào)告或資料審核結(jié)果,明確問題的“時(shí)間、地點(diǎn)、行為/現(xiàn)象、違反依據(jù)”。例:“你單位于2024年X月X日進(jìn)行的1#樓屋面防水卷材施工(SBS改性瀝青卷材),經(jīng)監(jiān)理平行檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn):①卷材搭接長度普遍不足80mm(規(guī)范要求≥100mm),抽查20處,合格率僅60%;②陰陽角附加層未按設(shè)計(jì)要求滿粘,存在空鼓現(xiàn)象(具體位置:1-3軸交A-C軸陰角)?!保ㄗⅲ簡栴}描述需附具體數(shù)據(jù)、位置或證據(jù),避免模糊表述。)2.整改要求:需明確“整改措施、責(zé)任主體、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”,確保可操作、可考核。例:“1.由項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭,于3日內(nèi)組織施工班組對不合格部位全部返工,搭接長度重新檢測,合格率需達(dá)100%;2.陰陽角附加層返工后,采用‘滿粘+密封膠封邊’工藝,經(jīng)監(jiān)理旁站驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序;3.返工完成后24小時(shí)內(nèi),書面報(bào)送《整改復(fù)查申請表》及影像資料?!?.回復(fù)要求:明確施工單位反饋整改計(jì)劃或結(jié)果的時(shí)間、方式(如“收到本通知后2個(gè)工作日內(nèi),書面報(bào)送整改方案;整改完成后1個(gè)工作日內(nèi),申請監(jiān)理復(fù)查”)。(四)簽發(fā)欄需包含監(jiān)理單位名稱(加蓋公章)、簽發(fā)日期,若由專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā),需注明“總監(jiān)理工程師授權(quán)”字樣,確保簽發(fā)主體合規(guī)。二、典型場景下的監(jiān)理通知單示例結(jié)合工程實(shí)踐,針對質(zhì)量缺陷、安全隱患、進(jìn)度滯后、資料缺失四類常見問題,提供參考示例,供編制時(shí)靈活調(diào)整:(一)質(zhì)量缺陷整改類監(jiān)理通知單編號:JL-濱江花園-2024-005致:XX建設(shè)集團(tuán)有限公司濱江花園項(xiàng)目部事由:關(guān)于5#樓三層墻體砌筑質(zhì)量問題的整改通知你單位5#樓三層填充墻砌筑作業(yè)(加氣混凝土砌塊),經(jīng)監(jiān)理日常巡檢發(fā)現(xiàn)以下問題:1.砌塊灰縫厚度不均,部分豎向灰縫寬度超過20mm(規(guī)范要求8-12mm),抽查30處,不合格率達(dá)40%;2.門窗洞口頂部未按設(shè)計(jì)要求設(shè)置鋼筋混凝土過梁(設(shè)計(jì)要求C20混凝土,配筋2Φ10),采用磚砌平拱代替,存在安全隱患?,F(xiàn)要求你單位:1.立即停止不合格部位的砌筑作業(yè),于2024年X月X日前編制專項(xiàng)返工方案,經(jīng)監(jiān)理部審批后實(shí)施;2.對已砌筑的不合格墻體,按方案拆除返工,重新控制灰縫厚度,過梁部位按設(shè)計(jì)要求支模澆筑混凝土;3.返工完成后,書面申請監(jiān)理復(fù)查,復(fù)查合格后方可繼續(xù)施工;4.組織砌筑班組開展技術(shù)交底,將灰縫控制、過梁設(shè)置等要求納入交底內(nèi)容,監(jiān)理部將跟蹤驗(yàn)證交底效果。請于收到本通知后1個(gè)工作日內(nèi),反饋整改方案至監(jiān)理部。XX工程監(jiān)理有限公司濱江花園監(jiān)理部(蓋章)2024年X月X日(二)安全隱患整改類監(jiān)理通知單編號:JL-科技產(chǎn)業(yè)園-2024-012致:XX市政工程有限公司科技產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目部事由:關(guān)于施工現(xiàn)場臨時(shí)用電安全隱患的整改通知2024年X月X日,監(jiān)理部聯(lián)合建設(shè)單位對施工現(xiàn)場臨時(shí)用電系統(tǒng)檢查發(fā)現(xiàn):1.鋼筋加工棚內(nèi)配電箱未做重復(fù)接地,接地電阻實(shí)測值為35Ω(規(guī)范要求≤10Ω);2.塔吊基礎(chǔ)周邊電纜線直接拖地敷設(shè),未穿管保護(hù),且與鋼筋加工區(qū)積水坑距離不足50cm,存在觸電風(fēng)險(xiǎn);3.部分開關(guān)箱內(nèi)漏電保護(hù)器參數(shù)錯(cuò)誤(額定漏電動作電流>30mA,額定漏電動作時(shí)間>0.1s)?,F(xiàn)要求你單位:1.由項(xiàng)目部安全總監(jiān)牽頭,于2024年X月X日前完成以下整改:對所有配電箱重新檢測接地電阻,未達(dá)標(biāo)的增設(shè)重復(fù)接地極,確保電阻≤10Ω;對拖地電纜線穿鍍鋅鋼管保護(hù),與積水坑保持安全距離(≥1m),并設(shè)置警示標(biāo)識;更換所有開關(guān)箱內(nèi)不符合要求的漏電保護(hù)器,參數(shù)調(diào)整為“額定漏電動作電流≤30mA,額定漏電動作時(shí)間≤0.1s”。2.整改完成后,邀請第三方電氣檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)檢測,檢測合格后24小時(shí)內(nèi)書面申請監(jiān)理復(fù)查;3.開展臨時(shí)用電專項(xiàng)安全培訓(xùn),將“三級配電、兩級保護(hù)”“TN-S系統(tǒng)接地要求”等內(nèi)容納入培訓(xùn),監(jiān)理部將抽查培訓(xùn)記錄與作業(yè)人員考核成績。請于收到本通知后24小時(shí)內(nèi),報(bào)送整改責(zé)任人及計(jì)劃至監(jiān)理部。XX工程監(jiān)理事務(wù)所科技產(chǎn)業(yè)園監(jiān)理部(蓋章)2024年X月X日三、填寫與簽發(fā)的關(guān)鍵注意事項(xiàng)為確保監(jiān)理通知單合規(guī)有效,編制與簽發(fā)需關(guān)注以下細(xì)節(jié):(一)問題描述:“事實(shí)+依據(jù)”支撐需基于現(xiàn)場檢查記錄、檢測報(bào)告、設(shè)計(jì)文件等客觀證據(jù),避免主觀推斷。例:“經(jīng)核查,你單位報(bào)送的《土方開挖專項(xiàng)施工方案》中,邊坡支護(hù)參數(shù)(坡比1:0.5)不符合地勘報(bào)告中‘粉質(zhì)黏土邊坡安全坡比≥1:1.2’的要求”,而非“邊坡支護(hù)方案不合理”。(二)整改要求:“SMART”原則落地整改要求需符合具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)、時(shí)限性(Time-bound)原則。例:“由質(zhì)檢員李XX負(fù)責(zé),于3日內(nèi)完成2#樓西側(cè)外架連墻件的增補(bǔ),每兩層設(shè)置一道,連墻件間距≤3m,增補(bǔ)后經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收合格”,而非“盡快整改外架安全隱患”。(三)語言表達(dá):規(guī)范專業(yè)+邏輯清晰避免口語化表述,使用工程術(shù)語與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范條文。例:“混凝土強(qiáng)度未達(dá)設(shè)計(jì)等級(C30),經(jīng)回彈法檢測,實(shí)測值為C25”,而非“混凝土強(qiáng)度不夠”。同時(shí),按“問題→要求→回復(fù)”的邏輯分層表述,避免內(nèi)容交叉。(四)簽發(fā)流程:層級合規(guī)+權(quán)責(zé)清晰通知單需經(jīng)總監(jiān)理工程師或其書面授權(quán)的專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員簽發(fā)。涉及重大質(zhì)量安全問題的通知單,需由總監(jiān)理工程師親自審核簽發(fā),并同步報(bào)告建設(shè)單位。(五)留存歸檔:閉環(huán)管理+可追溯監(jiān)理部需留存通知單原件、施工單位的《整改回復(fù)單》及復(fù)查記錄,按“項(xiàng)目-年份-問題類型”分類歸檔。整改完成后,需附影像資料、檢測報(bào)告等佐證材料,形成“問題-整改-復(fù)查”的閉環(huán)管理鏈。結(jié)語監(jiān)理通知單是工程監(jiān)理“預(yù)控、巡檢、整改、驗(yàn)收”管理閉環(huán)的核
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