國(guó)際貨運(yùn)英語(yǔ)常用表達(dá)大全國(guó)際貨運(yùn)貫穿訂艙、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、清關(guān)等多環(huán)節(jié)，精準(zhǔn)的英語(yǔ)表達(dá)是保障貨物高效流轉(zhuǎn)、避免溝通誤差的核心。本文結(jié)合一線業(yè)務(wù)場(chǎng)景，梳理全流程常用術(shù)語(yǔ)與溝通表達(dá)，助力從業(yè)者掃清語(yǔ)言障礙。一、訂艙與配載環(huán)節(jié)1.詢價(jià)與訂艙溝通場(chǎng)景：外貿(mào)業(yè)務(wù)員向貨代確認(rèn)艙位、運(yùn)費(fèi)，或貨代反饋船期信息。常用表達(dá)：向貨代詢價(jià)：*“DearABCLogistics,CouldyouprovideafreightquoteforFCLshipmentfromNingbotoRotterdam?Thecargois1×40’GP,grossweight20MT,withETDaround15thMay.”*確認(rèn)艙位：*“KindlyconfirmiftheshippingspaceissecuredforETD22ndJune.Weneedtoarrangecargodeliverytothewarehouseaccordingly.”*貨代反饋船期：*“Thevessel‘MVOceanStar’willdeparton22ndJuneasplanned.Thebookingnotewillbesenttoyouremailshortly.”*核心術(shù)語(yǔ)：BookingNote（訂艙單）：貨代確認(rèn)接受訂艙的憑證，包含船名、航次、箱型等信息。ETD（EstimatedTimeofDeparture）：預(yù)計(jì)離港時(shí)間；ETA（EstimatedTimeofArrival）：預(yù)計(jì)到港時(shí)間。FCL（FullContainerLoad）：整箱貨（貨主單獨(dú)使用一個(gè)集裝箱）；LCL（LessthanContainerLoad）：拼箱貨（多貨主貨物拼載一個(gè)集裝箱）。2.艙位調(diào)整與通知場(chǎng)景：船期變更、艙位順延，或客戶因生產(chǎn)延誤請(qǐng)求改期。常用表達(dá)：貨代通知艙位變更：*“Duetovesselscheduleadjustment,ETDispostponedto28thJune.We’llupdatethelatestshippinginfoonceconfirmed.”*客戶請(qǐng)求改期：*“IsitpossibletorescheduletheshipmenttoearlyJuly?Ourproductionwasdelayedbyrawmaterialshortage.”*確認(rèn)改期結(jié)果：*“Yourshipmenthasbeenrolledovertothevesseldepartingon5thJuly.Thenewbookingnotewillbeissuedtoday.”*術(shù)語(yǔ)補(bǔ)充：Roll-over（艙位順延）：因船期調(diào)整，貨物轉(zhuǎn)至下一班船運(yùn)輸。VesselSchedule（船期表）：船舶靠港、離港的時(shí)間安排，需關(guān)注“Cut-offTime”（截單/截港時(shí)間）。二、報(bào)關(guān)與清關(guān)環(huán)節(jié)1.報(bào)關(guān)文件提交場(chǎng)景：報(bào)關(guān)行向客戶索要文件，或客戶說(shuō)明申報(bào)特殊要求。常用表達(dá)：客戶說(shuō)明申報(bào)要求：*“Theinvoicevalueoncustomsdeclarationshouldbedeclaredas‘FOBShanghai’asperoursalescontract.”*確認(rèn)文件合規(guī)：*“Alldocumentsareinorder.We’llsubmitthemtocustomsthisafternoon.”*核心術(shù)語(yǔ)：CustomsDeclaration（報(bào)關(guān)單）：向海關(guān)申報(bào)貨物信息（品名、價(jià)值、用途等）的法定文件。HSCode（HarmonizedSystemCode）：商品編碼，全球統(tǒng)一的貨物分類編碼，用于海關(guān)歸類與征稅。2.海關(guān)查驗(yàn)與異常處理場(chǎng)景：海關(guān)隨機(jī)查驗(yàn)、文件不符點(diǎn)處理，或客戶配合查驗(yàn)。常用表達(dá)：海關(guān)通知查驗(yàn)：*“Yourshipment(B/LNo.XXX)isselectedforrandominspection.Pleasearrangewarehousestafftoassist.”*處理不符點(diǎn)：*“Thecustomsfoundminordiscrepanciesinthepackinglist.We’veprovidedsupplementarydocumentstoclarifytheissue.”*術(shù)語(yǔ)補(bǔ)充：CustomsInspection（海關(guān)查驗(yàn)）：海關(guān)對(duì)貨物實(shí)物或文件的核查，分“RandomInspection”（隨機(jī)查驗(yàn)）和“TargetedInspection”（針對(duì)性查驗(yàn)）。Discrepancy（不符點(diǎn)）：文件或貨物信息與申報(bào)不符的情況，需及時(shí)補(bǔ)充證明材料。三、運(yùn)輸單據(jù)與物權(quán)流轉(zhuǎn)1.提單（BillofLading）相關(guān)場(chǎng)景：簽發(fā)提單、電放申請(qǐng)、提單更正等。常用表達(dá)：要求簽發(fā)提單：*“PleaseissuetheoriginalB/Lwith‘FreightPrepaid’marked,andsendthehardcopytoourShanghaioffice.”*電放提單申請(qǐng)：*“WeherebyapplyfortelexreleaseoftheB/L(No.XXX).Theconsignee’scontactinfois:JohnSmith,+1-XXX-XXXXXXX.”*提單更正請(qǐng)求：*“There’satypointheconsignee’snameontheB/L.Pleasecorrectitto‘XYZTradingCo.,Ltd.’andreissuethedocument.”*核心術(shù)語(yǔ)：OriginalB/L（正本提單）：物權(quán)憑證，憑此提貨（海運(yùn)中需“背書”轉(zhuǎn)讓）。TelexReleaseB/L（電放提單）：無(wú)需正本，憑電放指令提貨（多用于信任貿(mào)易或緊急提貨）。OceanBillofLading（海運(yùn)提單）：兼具“運(yùn)輸合同”與“物權(quán)憑證”屬性，是海運(yùn)的核心單據(jù)。2.空運(yùn)與其他運(yùn)輸單據(jù)場(chǎng)景：空運(yùn)單確認(rèn)、海運(yùn)單使用說(shuō)明等。常用表達(dá)：術(shù)語(yǔ)補(bǔ)充：AirwayBill(AWB)：空運(yùn)單，非物權(quán)憑證，憑收貨人身份證明提貨（空運(yùn)速度快，單據(jù)流轉(zhuǎn)簡(jiǎn)化）。SeaWaybill：海運(yùn)單，快速提貨方式（無(wú)需等正本提單），但需確認(rèn)收貨人與托運(yùn)人“信任關(guān)系”。四、費(fèi)用結(jié)算與貿(mào)易條款1.運(yùn)費(fèi)與附加費(fèi)溝通場(chǎng)景：確認(rèn)運(yùn)費(fèi)構(gòu)成、解釋附加費(fèi)，或核對(duì)賬單。常用表達(dá)：確認(rèn)運(yùn)費(fèi)：*“KindlyconfirmthefreightrateforLCLshipmentfromGuangzhoutoHamburg.DoesitincludeTHC(TerminalHandlingCharge)?”*解釋附加費(fèi)：*“Theemergencybunkersurcharge(EBS)isappliedduetotherecentriseinfuelprices.It’satemporarysurcharge.”*核對(duì)賬單：*“Wenoticedadiscrepancyintheinvoice.The‘DestinationDeliveryCharge’(DDC)wasdouble-charged.Pleaserecheckandresendtheinvoice.”*核心術(shù)語(yǔ)：Freight（運(yùn)費(fèi)）：貨物運(yùn)輸?shù)幕举M(fèi)用，分“Prepaid”（預(yù)付）和“Collect”（到付）。Surcharge（附加費(fèi)）：因特殊情況（燃油、旺季、戰(zhàn)爭(zhēng)等）增收的費(fèi)用，如EBS（緊急燃油附加費(fèi)）、THC（碼頭操作費(fèi)）。2.貿(mào)易術(shù)語(yǔ)與付款場(chǎng)景：確認(rèn)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（如DDP/DDU）、安排運(yùn)費(fèi)付款等。常用表達(dá)：貿(mào)易術(shù)語(yǔ)確認(rèn)：*“OurpriceisbasedonDDPLosAngeles,whichincludesallcharges(freight,duty,delivery)untilgoodsreachyourwarehouse.”*術(shù)語(yǔ)補(bǔ)充：DDP（DeliveredDutyPaid）：完稅后交貨，賣方承擔(dān)全程費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)（含進(jìn)口清關(guān)、稅費(fèi)）。DDU（DeliveredDutyUnpaid）：未完稅交貨，買方負(fù)責(zé)進(jìn)口清關(guān)與稅費(fèi)。T/T（TelegraphicTransfer）：電匯，國(guó)際付款的常用方式（速度快、手續(xù)費(fèi)低）。五、應(yīng)急處理與爭(zhēng)議解決1.貨物延誤與查詢場(chǎng)景：貨物延誤后查詢?cè)?、催促提貨，或貨代反饋進(jìn)展。常用表達(dá)：查詢延誤原因：*“Ourshipment(B/LNo.XXX)wassupposedtoarriveon10thJulybutisdelayed.CouldyoucheckthestatusandprovideanupdatedETA?”*貨代反饋進(jìn)展：*“ThedelayisduetoportcongestioninRotterdam.We’reworkingwiththecarriertoexpediteunloading.ThenewETAis15thJuly.”*催促提貨：*“Pleasearrangepickupofthegoodsassoonaspossible.Storagefeeswillbeincurredifthecontainerstaysattheportbeyond7days.”*術(shù)語(yǔ)補(bǔ)充：PortCongestion（港口擁堵）：港口作業(yè)效率低（如罷工、設(shè)備故障）導(dǎo)致船舶延誤、集裝箱滯留。Expedite（加急處理）：采取措施（如優(yōu)先裝卸、換船）加快貨物流轉(zhuǎn)。2.貨物損壞與索賠場(chǎng)景：通知貨物損壞、提交索賠材料，或保險(xiǎn)公司處理流程。常用表達(dá)：術(shù)語(yǔ)補(bǔ)充：SurveyReport（檢驗(yàn)報(bào)告）