企業(yè)電子簽章申請模板文檔電子簽章作為數(shù)字化辦公的核心工具，可有效提升簽署效率、保障文件法律效力、降低紙質(zhì)用印成本。為規(guī)范企業(yè)電子簽章申請流程，特制定本模板，供企業(yè)參考使用。一、申請主體基本信息企業(yè)需如實填寫自身基礎(chǔ)信息，確保與工商登記、法定資質(zhì)文件完全一致：類別詳情要求-----------------------------------------------------------------------------------------企業(yè)名稱填寫工商登記的全稱（如：XX科技有限公司）統(tǒng)一社會信用代碼填寫18位法定代碼（如：91XXXXXXXXXXXXX）法定代表人填寫法定代表人姓名（如：張三）法定代表人身份證號脫敏處理（如：XXX******XXX），僅保留姓名、證件類型及部分號碼聯(lián)系地址填寫企業(yè)實際辦公地址（如：XX市XX區(qū)XX路XX號）聯(lián)系電話（固話）填寫企業(yè)固定電話（如：010-XXXX，避免使用手機號）二、申請所需材料清單企業(yè)需按要求準(zhǔn)備材料，確保真實、有效、完整，復(fù)印件需加蓋公章，掃描件清晰可辨：（一）主體資質(zhì)類材料1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：需與市場監(jiān)督管理部門登記信息一致，復(fù)印件清晰呈現(xiàn)經(jīng)營范圍、注冊資本等核心信息。2.法定代表人身份證明：可為身份證復(fù)印件（正反面脫敏處理，如“張三居民身份證XXX**XXX”）或其他有效身份證明（如護照、港澳通行證等）。3.企業(yè)公章印模：電子版：清晰呈現(xiàn)公章樣式、文字、編號（如“XX科技有限公司____”），格式為JPG/PDF；紙質(zhì)版：公章加蓋在A4紙空白處，掃描后上傳，確保文字、圖案無變形。（二）授權(quán)委托類材料（委托經(jīng)辦人辦理時需提供）1.法定代表人授權(quán)委托書（模板見附件2）：需明確委托事項（如“辦理電子簽章申請、材料提交、簽章領(lǐng)取”）、委托權(quán)限、委托期限，由法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。2.受托人身份證明：同法定代表人身份證明要求，復(fù)印件需脫敏處理。（三）其他輔助材料1.電子簽章申請說明：簡要說明申請用途（如“合同簽署、內(nèi)部審批、招投標(biāo)文件用印”）、所需簽章類型（公章、財務(wù)章、法人章等）及數(shù)量。2.銀行開戶許可證復(fù)印件（可選）：如需驗證企業(yè)賬戶信息，復(fù)印件需加蓋公章，賬號脫敏處理（如“XXX*XXXX”）。三、申請流程說明（一）材料準(zhǔn)備與整理按清單整理材料，確保：復(fù)印件加蓋公章，掃描件分辨率≥300dpi；授權(quán)委托書填寫完整，簽字、蓋章規(guī)范；電子文件命名清晰（如“XX公司-營業(yè)執(zhí)照副本.jpg”）。（二）提交申請1.線上提交：登錄電子簽章服務(wù)平臺（或政務(wù)平臺），進(jìn)入“企業(yè)電子簽章申請”模塊，按系統(tǒng)提示上傳材料、填寫企業(yè)信息（如簽章類型、使用場景）。2.線下提交：將紙質(zhì)材料提交至指定服務(wù)窗口（如政務(wù)服務(wù)中心、服務(wù)商辦公點），并填寫紙質(zhì)版《企業(yè)電子簽章申請表》（模板見附件1）。（三）材料審核服務(wù)方（或主管部門）將核查：企業(yè)資質(zhì)真實性（與工商、公安備案信息比對）；材料完整性（如授權(quán)委托書是否明確權(quán)限）；簽章樣式合規(guī)性（與實體公章是否一致）。審核周期為3-5個工作日，不通過將反饋補正要求，企業(yè)需在2個工作日內(nèi)補正并重新提交。（四）電子簽章制作與發(fā)放審核通過后，服務(wù)方將：按申請類型制作電子簽章（含數(shù)字證書、密鑰）；（五）調(diào)試與啟用企業(yè)需：在指定系統(tǒng)（如OA、合同管理系統(tǒng)）導(dǎo)入電子簽章；測試簽署（如簽署測試文檔，驗證簽章顯示、法律效力）；測試無誤后，正式啟用簽章。四、注意事項（一）材料真實性責(zé)任企業(yè)對提交材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)，若存在虛假材料，將承擔(dān)法律責(zé)任，且簽章申請被駁回、已發(fā)簽章被注銷。（二）信息一致性要求企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼需與工商登記一致，變更后需同步更新簽章信息；簽章樣式需與實體公章完全一致（文字、編號、圖案）。（三）保密與安全管理密鑰（密碼、U盾）需專人保管，泄露或遺失需立即掛失、補辦；簽章使用需遵循內(nèi)部審批流程，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)簽署文件。（四）后續(xù)維護與更新簽章有效期與數(shù)字證書一致（通常1-3年），到期前30個工作日申請續(xù)期；企業(yè)信息（名稱、法人、簽章樣式）變更后，需10個工作日內(nèi)提交變更申請。五、附件模板附件1：企業(yè)電子簽章申請表企業(yè)電子簽章申請表企業(yè)基本信息詳情填寫----------------------------------------------------------------------------------------企業(yè)名稱_________________________（工商登記全稱）統(tǒng)一社會信用代碼_________________________（18位法定代碼）法定代表人_________________________（姓名）聯(lián)系地址_________________________（實際辦公地址）聯(lián)系電話（固話）_________________________（如010-XXXX）電子郵箱_________________________（對公郵箱）申請信息申請簽章類型：□公章□財務(wù)專用章□法定代表人章□合同專用章□其他（注明：_________）簽章數(shù)量：_________個簽章樣式說明：（可附電子版樣章或紙質(zhì)樣章掃描件）_________________________申請用途：（如合同簽署、內(nèi)部審批等）_________________________申請承諾本企業(yè)承諾：所提交材料真實合法，電子簽章將嚴(yán)格依規(guī)使用，違規(guī)責(zé)任自行承擔(dān)。法定代表人簽字：_________企業(yè)公章：_________日期：_________年____月____日附件2：法定代表人授權(quán)委托書法定代表人授權(quán)委托書致：_________________________（服務(wù)方/主管部門名稱）本企業(yè)（名稱：_________________________，統(tǒng)一社會信用代碼：_________________________）法定代表人（姓名：_________________________）現(xiàn)授權(quán)（受托人姓名：_________________________，身份證號：XXX**XXX）辦理電子簽章申請相關(guān)事宜。委托事項及權(quán)限：1.提交申請材料、接收審核反饋；2.補正材料、領(lǐng)取簽章載體；3.辦理簽章調(diào)試、啟用及后續(xù)維護。委托期限：自本委托書簽署之日起至事項辦理完畢