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招標(biāo)投標(biāo)單位資格介紹信模板在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,資格介紹信是證明投標(biāo)單位主體資格、授權(quán)關(guān)系及合規(guī)性的核心文件,其內(nèi)容的完整性、表述的規(guī)范性直接影響投標(biāo)文件的有效性。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐,梳理不同場景下的資格介紹信模板,并解析撰寫關(guān)鍵要點(diǎn),為招投標(biāo)參與方提供實(shí)操參考。一、法定代表人授權(quán)型資格介紹信(委托代理人參與投標(biāo)場景)致:[招標(biāo)單位/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱]我單位[投標(biāo)單位全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼信息])參與貴方組織的[項(xiàng)目名稱及招標(biāo)編號]投標(biāo)活動(dòng),現(xiàn)授權(quán)[委托代理人姓名](職務(wù):[職務(wù)],身份證號:[合規(guī)簡化號碼])作為我方合法代理人,全權(quán)代表我單位辦理該項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名、文件遞交、開標(biāo)、合同洽談等相關(guān)事宜。代理人在上述權(quán)限內(nèi)簽署的一切文件和處理的相關(guān)事務(wù),我單位均予以認(rèn)可并承擔(dān)全部法律責(zé)任。本授權(quán)自簽署之日起生效,至本次招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束(或[具體截止日期])終止。投標(biāo)單位(公章):____________________法定代表人(簽字/簽章):________________委托代理人(簽字):________________日期:______年____月____日二、聯(lián)合體投標(biāo)資格介紹信(多單位聯(lián)合投標(biāo)場景)致:[招標(biāo)單位/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱]我方[聯(lián)合體牽頭單位全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼信息])、[聯(lián)合體成員單位1全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼信息])、[聯(lián)合體成員單位2全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼信息])共同組成聯(lián)合體參與貴方[項(xiàng)目名稱及招標(biāo)編號]投標(biāo)。現(xiàn)鄭重說明:1.聯(lián)合體牽頭方:[牽頭單位全稱],負(fù)責(zé)投標(biāo)文件編制、現(xiàn)場答疑、合同簽署及履約的整體協(xié)調(diào);2.聯(lián)合體成員方:[成員單位1全稱]承擔(dān)[明確分工,如“工程施工環(huán)節(jié)”],[成員單位2全稱]承擔(dān)[明確分工,如“技術(shù)服務(wù)環(huán)節(jié)”];3.聯(lián)合體各方已簽訂《聯(lián)合體投標(biāo)協(xié)議書》(附后),就本次投標(biāo)向貴方承擔(dān)連帶責(zé)任。我方承諾:聯(lián)合體成員資質(zhì)符合項(xiàng)目招標(biāo)文件要求,且不存在圍標(biāo)串標(biāo)、資質(zhì)掛靠等違規(guī)行為。聯(lián)合體牽頭單位(公章):____________________法定代表人(簽字/簽章):________________聯(lián)合體成員單位1(公章):____________________法定代表人(簽字/簽章):________________聯(lián)合體成員單位2(公章):____________________法定代表人(簽字/簽章):________________日期:______年____月____日三、分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)資格介紹信(總公司授權(quán)分公司投標(biāo)場景)致:[招標(biāo)單位/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱]我單位[總公司全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼信息])系依法設(shè)立的企業(yè)法人,現(xiàn)授權(quán)我方分支機(jī)構(gòu)[分公司全稱](統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼信息])以自身名義參與貴方[項(xiàng)目名稱及招標(biāo)編號]投標(biāo)活動(dòng)。分公司在投標(biāo)過程中簽署的文件、提交的資料及產(chǎn)生的法律責(zé)任,由我單位承擔(dān)全部連帶責(zé)任。分公司具體投標(biāo)權(quán)限包括但不限于:投標(biāo)報(bào)名、文件遞交、商務(wù)談判、合同簽署(需經(jīng)我單位最終確認(rèn))。附:分公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋總公司公章)、總公司對分公司的授權(quán)書(本文件)??偣荆ü拢篲___________________法定代表人(簽字/簽章):________________分公司(公章):____________________負(fù)責(zé)人(簽字):________________日期:______年____月____日四、資格介紹信撰寫核心要點(diǎn)(一)核心要素需完整清晰主體信息:投標(biāo)單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼需與證照完全一致,避免簡稱或錯(cuò)別字;授權(quán)對象:委托代理人需明確姓名、職務(wù)、身份證號(可簡化展示,如“XXX1101XXXX”),聯(lián)合體需列明所有成員及分工;項(xiàng)目信息:招標(biāo)項(xiàng)目名稱、編號需與招標(biāo)文件一致,避免模糊表述(如“貴方招標(biāo)項(xiàng)目”);權(quán)限范圍:需明確“全權(quán)代表”的具體事項(xiàng)(如報(bào)名、遞交文件、開標(biāo)、簽約),避免“一切事務(wù)”等籠統(tǒng)表述;時(shí)效與生效:明確授權(quán)起止時(shí)間(或終止條件),避免“長期有效”等模糊表述;簽章要求:投標(biāo)單位公章需與注冊名稱一致,法定代表人簽字可手寫或使用備案簽章,委托代理人簽字需本人簽署。(二)語言表述需規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)避免歧義表述:如“代理人可轉(zhuǎn)委托他人”需明確禁止(除非招標(biāo)文件允許),避免權(quán)限失控;術(shù)語準(zhǔn)確統(tǒng)一:如“投標(biāo)文件”“開標(biāo)”等術(shù)語需與招標(biāo)文件表述一致,避免自創(chuàng)表述;簡潔聚焦核心:刪除冗余表述(如“感謝貴方支持”等非必要寒暄),確保內(nèi)容圍繞資格證明展開。(三)合規(guī)性與真實(shí)性需嚴(yán)格把控資質(zhì)匹配性:聯(lián)合體成員資質(zhì)需符合“就低不就高”原則(或招標(biāo)文件要求),分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)需確認(rèn)總公司資質(zhì)是否覆蓋項(xiàng)目要求;信息真實(shí)性:授權(quán)內(nèi)容、成員分工、資質(zhì)信息需與實(shí)際情況一致,嚴(yán)禁偽造公章、虛假授權(quán);法規(guī)符合性:需符合《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購法》等法規(guī),如聯(lián)合體投標(biāo)需明確牽頭方及連帶責(zé)任,分支機(jī)構(gòu)投標(biāo)需總公司承擔(dān)責(zé)任。五、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng)1.附件支撐:資格介紹信需附法定代表人身份證明、委托代理人身份證復(fù)印件、聯(lián)合體協(xié)議書(聯(lián)合體場景)、分公司證照(分支機(jī)構(gòu)場景)等,確保“佐證鏈”完整;2.版本適配:不同項(xiàng)目對介紹信格式、內(nèi)容的要求存在差異,需以招標(biāo)文件“投標(biāo)須知”“格式要求”為準(zhǔn),必要時(shí)與招標(biāo)方溝通確認(rèn);3.風(fēng)險(xiǎn)防控:投標(biāo)前需由法務(wù)或合規(guī)部門審核介紹信內(nèi)容,避免因授權(quán)不清、表述歧義導(dǎo)致投標(biāo)無效。資格介紹信是投
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