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文檔簡介

職場溝通技巧提升課程綱要一、課程背景與定位職場中,溝通效率直接影響團(tuán)隊協(xié)作質(zhì)量、任務(wù)推進(jìn)節(jié)奏及個人職業(yè)發(fā)展。從日常指令傳遞到復(fù)雜矛盾協(xié)調(diào),從跨部門資源整合到向上管理,溝通能力的高低往往成為職業(yè)突破的關(guān)鍵變量。本課程聚焦職場場景下的溝通痛點,通過“認(rèn)知重構(gòu)+技巧訓(xùn)練+場景演練”的三維體系,幫助學(xué)員建立系統(tǒng)性溝通思維,掌握可遷移的實戰(zhàn)方法,有效化解溝通障礙,提升職場影響力。二、課程目標(biāo)(一)能力目標(biāo)1.精準(zhǔn)識別不同職場溝通場景的核心訴求,靈活適配溝通策略(如向上匯報的“成果導(dǎo)向”、平級協(xié)作的“利益協(xié)同”);2.掌握“傾聽-表達(dá)-反饋”全流程的高效技巧,實現(xiàn)信息傳遞的“零損耗”與理解的“高同步”;3.能夠運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維拆解復(fù)雜溝通任務(wù),在沖突場景中通過非對抗性表達(dá)推動共識達(dá)成。(二)素養(yǎng)目標(biāo)1.培養(yǎng)職場溝通中的“同理心”,建立基于尊重與理解的協(xié)作關(guān)系;2.提升情緒覺察與管理能力,在高壓溝通中保持理性與專業(yè);3.塑造“以目標(biāo)為導(dǎo)向”的溝通習(xí)慣,將溝通行為轉(zhuǎn)化為職業(yè)發(fā)展的助力。三、課程模塊設(shè)計模塊一:職場溝通的底層邏輯(認(rèn)知層)1.溝通的本質(zhì)與職場特殊性解析“溝通=信息傳遞+關(guān)系維護(hù)”的雙重價值,區(qū)分職場溝通與日常溝通的核心差異(如目標(biāo)性、層級性、結(jié)果導(dǎo)向性);案例研討:從“無效會議”“指令誤解”等典型場景,提煉職場溝通的常見陷阱(如“自嗨式表達(dá)”“假設(shè)性傾聽”)。2.職場溝通的核心要素溝通模型拆解:結(jié)合“喬哈里視窗”“反饋閉環(huán)”等工具,理解信息差、認(rèn)知差對溝通效果的影響;互動練習(xí):用“信息編碼-解碼”游戲,直觀呈現(xiàn)溝通偏差的產(chǎn)生機(jī)制。模塊二:核心溝通技巧訓(xùn)練(技能層)1.高效傾聽:從“聽見”到“聽懂”傾聽的三個層次:被動接收、主動反饋、深度共情;實戰(zhàn)技巧:“復(fù)述確認(rèn)法”“提問澄清法”“情緒鏡像法”,配套場景演練(如傾聽同事的工作困擾、理解領(lǐng)導(dǎo)的隱性需求)。2.結(jié)構(gòu)化表達(dá):讓內(nèi)容“有骨有肉”表達(dá)邏輯搭建:運(yùn)用“PREP結(jié)構(gòu)”(觀點-理由-案例-結(jié)論)、“STAR法則”(情境-任務(wù)-行動-結(jié)果)優(yōu)化匯報、提案類溝通;工具應(yīng)用:用“金字塔原理”梳理表達(dá)框架,通過“30秒電梯演講”訓(xùn)練信息精簡能力。3.非語言溝通:無聲的影響力職場體態(tài)語言解碼:眼神、手勢、坐姿的職業(yè)性與親和力平衡;聲音管理:語調(diào)、語速、停頓在不同場景的應(yīng)用(如談判中的“降速強(qiáng)調(diào)”、安撫中的“柔化語調(diào)”)。4.情緒管理:溝通中的“理性鎧甲”情緒覺察四步法:識別觸發(fā)點→評估影響→選擇應(yīng)對策略→復(fù)盤優(yōu)化;沖突場景模擬:用“我信息表達(dá)法”(描述事實+表達(dá)感受+提出需求)替代指責(zé)式溝通,化解對立情緒。模塊三:場景化溝通實戰(zhàn)(應(yīng)用層)1.向上溝通:建立信任與價值傳遞匯報技巧:“成果前置+問題帶方案+成長反思”的匯報公式,適配不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(控制型、支持型、創(chuàng)新型);請示與建議:用“數(shù)據(jù)支撐+風(fēng)險預(yù)案”提升建議被采納率,案例:“如何向領(lǐng)導(dǎo)爭取資源?”2.向下溝通:激發(fā)團(tuán)隊效能指令傳達(dá):“5W2H+Checkback”確保執(zhí)行到位,避免“說者無意,聽者茫然”;輔導(dǎo)與激勵:用“GROW模型”(目標(biāo)-現(xiàn)狀-選項-行動)進(jìn)行績效溝通,結(jié)合“正向反饋公式”(行為+影響+期待)強(qiáng)化團(tuán)隊動力。3.平級與跨部門溝通:突破協(xié)作壁壘協(xié)作溝通:“利益共通點挖掘+責(zé)任邊界清晰化”,案例:“跨部門項目中如何推動資源傾斜?”;沖突化解:“第三方視角復(fù)盤+共同目標(biāo)錨定”,演練:“與同事因方案分歧產(chǎn)生矛盾,如何破冰?”4.職場特殊場景應(yīng)對批評與被批評:“三明治反饋法”(肯定-建議-鼓勵)與“接納-反思-行動”的回應(yīng)邏輯;職場禮儀與書面溝通:郵件、匯報材料的措辭規(guī)范,職場社交中的溝通分寸感。模塊四:溝通影響力進(jìn)階(升華層)1.溝通中的“說服力”構(gòu)建邏輯說服:運(yùn)用“三段論”“數(shù)據(jù)佐證”“類比遷移”強(qiáng)化觀點可信度;情感說服:通過“故事化表達(dá)”“身份共鳴”建立情感連接,案例:“如何在會議中說服他人接受你的方案?”2.跨文化職場溝通(可選模塊)文化維度差異:基于霍夫斯泰德文化模型,解析不同文化背景下的溝通偏好(如高語境vs低語境文化);實用技巧:跨國會議中的語言適配、禮儀禁忌,郵件溝通的文化敏感性訓(xùn)練。四、教學(xué)方法與工具(一)教學(xué)方法1.案例驅(qū)動:精選50+真實職場溝通案例(如“匯報被打斷”“跨部門推諉”),分組研討并輸出解決方案;2.情景模擬:設(shè)置10+高仿真場景(如“向領(lǐng)導(dǎo)提加薪”“化解客戶投訴”),學(xué)員角色扮演后復(fù)盤優(yōu)化;3.工具拆解:將“溝通羅盤”“反饋矩陣”等工具轉(zhuǎn)化為可操作的步驟,配套練習(xí)手冊;4.小組實戰(zhàn):以“真實工作議題”為載體,開展溝通方案設(shè)計與路演,導(dǎo)師一對一指導(dǎo)。(二)配套工具《職場溝通技巧工具包》:含傾聽記錄表、表達(dá)結(jié)構(gòu)模板、情緒管理自查表等;延伸學(xué)習(xí)資源:推薦《非暴力溝通》《關(guān)鍵對話》等書籍,配套線上溝通場景庫(含視頻案例、話術(shù)模板)。五、課程評估與反饋(一)過程性評估1.課堂參與度:場景演練中的角色表現(xiàn)、小組討論貢獻(xiàn)度;2.作業(yè)完成質(zhì)量:溝通方案設(shè)計、工具應(yīng)用報告的邏輯性與實用性;3.即時反饋:每模塊結(jié)束后,通過“3分鐘復(fù)盤”梳理個人優(yōu)勢與改進(jìn)點。(二)結(jié)果性評估1.實戰(zhàn)項目成果:以“真實職場溝通難題”為主題,提交解決方案并落地驗證(如優(yōu)化一次跨部門溝通流程);2.結(jié)業(yè)考核:場景化溝通測試(如模擬“向上爭取資源”并現(xiàn)場答辯),綜合評分≥80分視為達(dá)標(biāo)。(三)持續(xù)反饋課后1個月跟蹤:收集學(xué)員職場溝通案例,導(dǎo)師提供針對性建議;線上社群支持:定期開展“溝通案例會診”,持續(xù)優(yōu)化溝通能力。六、課程時長與安排總時長:24課時(含理論12課時+實操12課時),可根據(jù)需求拆分為“3天集訓(xùn)營”或“6周周末班”;模

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