員工年休假計(jì)算及清算通知范本為規(guī)范員工年休假管理、保障合法休假權(quán)益，根據(jù)《職工帶薪年休假條例》《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》及公司規(guī)章制度，現(xiàn)開展20XX年度員工年休假清算工作，具體要求如下：一、年休假計(jì)算依據(jù)員工年休假天數(shù)結(jié)合累計(jì)工作年限與當(dāng)年度在職時(shí)長(zhǎng)綜合確定，規(guī)則如下：（一）基礎(chǔ)休假天數(shù)（按累計(jì)工齡劃分）累計(jì)工作滿1年但不滿10年：年休假5天累計(jì)工作滿10年但不滿20年：年休假10天累計(jì)工作滿20年及以上：年休假15天（二）當(dāng)年度休假天數(shù)折算（含新入職/離職員工）1.在職員工（當(dāng)年未離職）：年休假天數(shù)=（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×全年應(yīng)休天數(shù)*注：折算后不足1整天的部分，不享受年休假。*2.離職員工（當(dāng)年離職）：年休假天數(shù)=（當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)÷365天）×全年應(yīng)休天數(shù)-當(dāng)年已休天數(shù)*注：折算后不足1整天的部分，不支付未休報(bào)酬。*（三）工齡認(rèn)定依據(jù)工齡以社保繳納記錄、勞動(dòng)合同、離職證明、人事檔案等材料為準(zhǔn)；員工需在清算期內(nèi)提交證明，逾期未提供的，以公司考勤及檔案記錄為準(zhǔn)。二、清算范圍與周期清算范圍：全體在職員工（含當(dāng)年入職/離職人員）。清算周期：自然年度（20XX年1月1日—20XX年12月31日），或根據(jù)員工入職/離職時(shí)間單獨(dú)核算（以實(shí)際在職周期為準(zhǔn)）。三、清算流程及要求（一）個(gè)人自查與申報(bào)（XX年XX月XX日—XX年XX月XX日）員工需結(jié)合自身工齡、入職時(shí)間，對(duì)照“基礎(chǔ)休假天數(shù)”與“折算規(guī)則”，計(jì)算應(yīng)休天數(shù)“已休天數(shù)”，填寫《員工年休假清算申請(qǐng)表》（附件1），并附工齡證明材料（如社保清單、前單位離職證明等）提交至部門負(fù)責(zé)人。（二）部門初審（XX年XX月XX日—XX年XX月XX日）部門負(fù)責(zé)人需核對(duì)：工齡證明的真實(shí)性、完整性；考勤記錄中“已休年休假天數(shù)”（含公司統(tǒng)一安排、個(gè)人申請(qǐng)的休假）；結(jié)合在職時(shí)間，復(fù)核“應(yīng)休天數(shù)”計(jì)算準(zhǔn)確性。初審后，部門將《申請(qǐng)表》及意見提交至人力資源部。（三）人力資源部復(fù)核（XX年XX月XX日—XX年XX月XX日）人力資源部結(jié)合以下信息復(fù)核：?jiǎn)T工入職/離職時(shí)間、社保記錄等工齡依據(jù)；考勤系統(tǒng)、休假審批記錄中的“已休天數(shù)”；特殊情況（如病假、產(chǎn)假等影響年休假的情形，按法規(guī)及制度調(diào)整）。復(fù)核完成后，出具《年休假清算結(jié)果通知書》（附件2），反饋至部門及員工。（四）結(jié)果確認(rèn)與異議處理（XX年XX月XX日—XX年XX月XX日）1.員工需在收到《通知書》后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)；如對(duì)結(jié)果有異議，需以書面形式（附證明材料）提交至人力資源部，逾期未反饋視為無異議。2.人力資源部收到異議后5個(gè)工作日內(nèi)完成核查，調(diào)整結(jié)果并重新公示。（五）休假安排或補(bǔ)償1.補(bǔ)休安排：應(yīng)休未休的年休假，公司優(yōu)先安排員工在XX年XX月XX日前補(bǔ)休；員工因個(gè)人原因未申請(qǐng)補(bǔ)休的，視為自愿放棄，不享受未休報(bào)酬。2.未休報(bào)酬計(jì)算：無法安排補(bǔ)休的，公司按員工日工資收入的300%支付未休報(bào)酬（其中包含正常工作期間工資，故實(shí)際額外支付200%）。*日工資計(jì)算方式：勞動(dòng)合同約定工資÷21.75天（不含加班費(fèi)）。*四、特殊情況說明1.離職員工清算：離職前需完成年休假清算，未休天數(shù)按“折算規(guī)則”計(jì)算報(bào)酬，隨離職當(dāng)月工資發(fā)放。2.假期沖突處理：當(dāng)年請(qǐng)病假、產(chǎn)假等法定假期累計(jì)超規(guī)定天數(shù)的，不享受當(dāng)年年休假（具體天數(shù)按法規(guī)及制度執(zhí)行）。3.跨年度休假：公司統(tǒng)一安排的跨年度休假，需在本次清算中注明“已納入XX年度清算”，避免重復(fù)計(jì)算。五、附件1.《員工年休假清算申請(qǐng)表》（模板）2.《年休假計(jì)算說明表》（含折算公式、示例）聯(lián)系人：人力資源部XXX聯(lián)系地址：