2026年會議策劃與執(zhí)行合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)，包括但不限于會議的前期策劃、場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、流程管理、宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等全方位服務(wù)。乙方應(yīng)嚴格按照雙方確認的會議方案和要求，確保會議的順利進行。乙方確保具備提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)的專業(yè)資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件，同時提供主要服務(wù)人員的簡歷和資質(zhì)證明。

二、服務(wù)方式

1、會議名稱：__________________。

2、會議時間：_______年____月____日____時____分至____年____月____日____時____分。

3、會議地點：__________________。

4、會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)_______人，包括甲方代表_______人，其他嘉賓_______人，媒體記者_______人等。

5、具體服務(wù)范圍包括：

（1）會議前期的策劃與準備，包括會議主題的確定、議程的安排、參會人員的邀請與確認、會議材料的準備等。

（2）場地的布置與裝飾，包括會議廳的布局、背景板的制作、簽到臺的設(shè)計、座椅的擺放等。

（3）設(shè)備的租賃與調(diào)試，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻設(shè)備等的租賃和現(xiàn)場調(diào)試。

（4）人員的安排與管理，包括會議主持人的邀請、禮儀人員的安排、安保人員的部署、志愿者招募與管理等。

（5）會議流程的管理與控制，包括會議的開始與結(jié)束、議程的執(zhí)行、發(fā)言人的協(xié)調(diào)、問答環(huán)節(jié)的安排等。

（6）宣傳推廣，包括會議的宣傳材料的制作與發(fā)放、會議的媒體宣傳、會議的在線推廣等。

（7）現(xiàn)場執(zhí)行，包括會議的簽到、引導(dǎo)、服務(wù)、應(yīng)急處理等。

6、乙方承諾為甲方提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù)的整個過程中，保持與甲方的密切溝通，及時反饋會議進展情況，并根據(jù)甲方的需求進行調(diào)整和改進。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供會議的相關(guān)資料和信息，包括會議的主題、議程、參會人員名單、發(fā)言稿等，并確保所提供資料的真實性和準確性。

2、甲方應(yīng)尊重乙方的工作，對乙方提供的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)予以支持、配合。

3、甲方應(yīng)為乙方提供必要的會議工作條件，包括會議場地、設(shè)備、人員等。

4、甲方有權(quán)對乙方提供的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的會議策劃與執(zhí)行服務(wù)未達到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

6、甲方應(yīng)按照合同約定支付會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施會議策劃與執(zhí)行服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)。

2、乙方提供的所有服務(wù)人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與服務(wù)人員簽訂正式的勞動合同，負責(zé)辦理服務(wù)人員的意外傷害保險，并按月向服務(wù)人員支付報酬。

3、乙方服務(wù)人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī)，不得影響甲方的正常會議秩序。

5、乙方的服務(wù)工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備執(zhí)勤所需的工具。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)范圍內(nèi)存在安全隱患或問題，應(yīng)以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

四、會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費及支付方式

1、會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費實行預(yù)付制，乙方在合同簽訂后____日內(nèi)向甲方收取預(yù)付款，金額為_______元（大寫：人民幣_______元整）。剩余款項在會議結(jié)束后____日內(nèi)支付。

2、會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費含稅金額為_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

3、甲方自收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為合同總金額的_______%。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費，乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方服務(wù)人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：