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旅行社計調(diào)工作月度總結(jié)報告引言本月計調(diào)工作圍繞公司“提升服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的核心目標(biāo),聚焦線路研發(fā)、資源整合、訂單履約及應(yīng)急保障等環(huán)節(jié),在市場動態(tài)響應(yīng)、供應(yīng)商協(xié)作效率及客戶體驗優(yōu)化方面開展系列工作,現(xiàn)將本月工作情況總結(jié)如下:一、產(chǎn)品迭代與線路優(yōu)化結(jié)合季節(jié)特征及客戶需求調(diào)研,本月完成3條主題線路的優(yōu)化升級(如“秋日山居康養(yǎng)線”“周末親子研學(xué)線”)。針對前期游客反饋的“行程節(jié)奏緊湊”問題,調(diào)整2條熱門線路的景點停留時長,將原日均3個景點壓縮至2個,并新增非遺手作工坊等特色體驗項目。優(yōu)化后線路的客戶好評率提升12%,二次咨詢轉(zhuǎn)化率提高8%。同時,聯(lián)合銷售部門開展“小眾目的地”調(diào)研,儲備4個潛在線路資源(如皖南古村落深度游),為下月產(chǎn)品開發(fā)做鋪墊。二、供應(yīng)商協(xié)作與資源管控(一)合作關(guān)系深化本月完成與5家合作酒店的季度協(xié)議續(xù)簽,通過批量采購談判,將旺季客房采購成本降低5%;針對暑期用車高峰,提前與3家車隊簽訂“優(yōu)先調(diào)度”協(xié)議,明確車輛規(guī)格、待命時效及應(yīng)急補位機制,保障15個團隊的用車需求零延誤。(二)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督建立“供應(yīng)商服務(wù)評分表”,從響應(yīng)速度、資源穩(wěn)定性、突發(fā)問題處理能力3個維度對合作方進(jìn)行月度評估。本月發(fā)現(xiàn)2家景區(qū)存在“講解服務(wù)不規(guī)范”問題,第一時間溝通整改,推動景區(qū)優(yōu)化講解員培訓(xùn)流程;協(xié)調(diào)解決1起酒店超額預(yù)訂糾紛,通過緊急調(diào)房并贈送歡迎水果的方式,將客戶投訴轉(zhuǎn)化為正面評價。三、訂單履約與客戶服務(wù)本月累計處理團隊訂單42個、散客訂單187單,訂單信息準(zhǔn)確率達(dá)99.2%(較上月提升0.5%)。針對定制客戶的特殊需求(如輪椅租賃、清真餐食),建立“需求臺賬”并提前72小時與供應(yīng)商確認(rèn),保障12單定制訂單的服務(wù)閉環(huán)。客戶咨詢響應(yīng)時效方面,通過優(yōu)化“線上答疑模板+線下專員跟進(jìn)”機制,將平均響應(yīng)時間從45分鐘縮短至28分鐘,客戶滿意度調(diào)研顯示“行程安排合理性”“問題解決效率”兩項評分均超90分。四、應(yīng)急處置與風(fēng)險防控本月遭遇2次區(qū)域性暴雨天氣,涉及6個在途團隊。啟動應(yīng)急預(yù)案后,第一時間協(xié)調(diào)景區(qū)臨時閉園的團隊改道游覽備選景點,為5個團隊更換高星級酒店(含早餐升級),通過“短信+電話”雙通知機制向游客說明情況,最終所有團隊均安全返程,僅1單客戶提出部分退款訴求,經(jīng)協(xié)商以“下次出行優(yōu)惠券”形式妥善解決,未產(chǎn)生負(fù)面輿情。五、現(xiàn)存問題與不足1.市場洞察精準(zhǔn)度不足:某條“濱海度假線”因未充分調(diào)研競品價格帶,導(dǎo)致定價偏高,本月報名量僅12人(低于預(yù)期25人),反映出線路設(shè)計前的市場對標(biāo)工作需加強。2.供應(yīng)商溝通效率待提升:月初某車隊因臨時調(diào)派司機,導(dǎo)致1個早班團的車輛延遲40分鐘,暴露出與合作方的信息同步機制存在漏洞。3.訂單流程冗余:個別訂單出現(xiàn)“游客姓名與證件號不符”的失誤,追溯發(fā)現(xiàn)是“銷售錄入-計調(diào)復(fù)核”環(huán)節(jié)的交接清單不清晰,流程標(biāo)準(zhǔn)化程度需優(yōu)化。六、改進(jìn)措施與優(yōu)化方向1.強化市場調(diào)研機制:聯(lián)合銷售部建立“競品線路周報”,從行程設(shè)計、價格策略、營銷亮點3個維度分析行業(yè)動態(tài),確保產(chǎn)品定位精準(zhǔn);針對滯銷線路,啟動“72小時快速迭代”機制,本周內(nèi)完成“濱海線”的價格調(diào)整及行程亮點補充(如新增趕海體驗)。2.升級供應(yīng)商管理體系:建立“關(guān)鍵供應(yīng)商微信群”,實行“每日晨會+突發(fā)情況秒級響應(yīng)”機制;篩選2家備用車隊、3家備選酒店納入資源庫,簽訂“應(yīng)急合作協(xié)議”,降低單一供應(yīng)商依賴風(fēng)險。3.優(yōu)化訂單處理流程:設(shè)計“訂單信息校驗表”,明確銷售錄入、計調(diào)復(fù)核的責(zé)任邊界,新增“證件信息二次核對”環(huán)節(jié);引入“訂單管理系統(tǒng)”的自動預(yù)警功能,對信息沖突項實時提醒,本周內(nèi)完成流程培訓(xùn)及系統(tǒng)調(diào)試。七、下月工作計劃1.產(chǎn)品開發(fā):推出2條“秋季限定”主題線路(如“紅葉徒步線”“溫泉度假線”),同步上線“線路體驗官”招募活動,邀請老客戶免費試游并反饋優(yōu)化建議。2.資源整合:完成與2家4A級景區(qū)的年度合作協(xié)議簽訂,爭取門票折扣及團隊優(yōu)先入園權(quán)益;拓展1家特色民宿集群,豐富中高端產(chǎn)品的住宿選擇。3.能力提升:組織“應(yīng)急處置模擬演練”(場景包括極端天氣、游客突發(fā)疾?。?,邀請導(dǎo)游、急救員開展專題培訓(xùn),提升團隊協(xié)同應(yīng)對能力。4.數(shù)據(jù)驅(qū)動:搭建“客戶需求分析模型”,從訂單來源、出行偏好、消費金額等維度挖掘潛在需求,為Q4產(chǎn)品規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。結(jié)語本月計調(diào)工作在產(chǎn)品優(yōu)化、資源保障及應(yīng)急處理方面取得階段性成果,但在市場敏感度、流程效
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