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文檔簡介
鐵路運輸票務系統(tǒng)操作流程培訓手冊為幫助鐵路票務工作人員快速熟悉系統(tǒng)操作規(guī)范,保障票務服務高效、準確開展,特編制本手冊。內(nèi)容涵蓋系統(tǒng)登錄、核心票務操作、數(shù)據(jù)管理、異常處理及安全維護等模塊,供實操參考。一、系統(tǒng)登錄與權(quán)限管理工作人員需通過專用客戶端或網(wǎng)頁端(依單位部署方式)登錄票務系統(tǒng),不同角色權(quán)限如下:售票員賬號:支持售票、退票、改簽、訂單查詢等基礎(chǔ)票務操作,無系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限。管理員賬號:除基礎(chǔ)票務操作外,可進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份/恢復、賬號管理等操作。登錄流程1.打開系統(tǒng)客戶端(或瀏覽器輸入指定網(wǎng)址),進入登錄界面。2.輸入賬號(工號)、密碼(首次登錄后需修改初始密碼),點擊“登錄”。3.系統(tǒng)自動核驗身份,通過后跳轉(zhuǎn)至對應權(quán)限的操作界面。二、票務核心操作流程(一)售票操作1.票種選擇根據(jù)乘客需求,選擇單程票、往返票或聯(lián)程票(聯(lián)程票需依次選擇各段行程車次)。2.車次查詢在查詢欄輸入出發(fā)地、目的地、乘車日期,點擊“查詢”,系統(tǒng)展示可選車次列表(含余票、席位類型、票價信息)。3.席位與乘客信息錄入選擇目標車次,點擊“選座”(或系統(tǒng)自動分配席位),確認席位類型(硬座、硬臥、軟臥等)。錄入乘客信息:姓名、證件類型(身份證、護照等)、證件號(注意隱私保護,僅錄入必要信息)。4.訂單確認與支付系統(tǒng)生成訂單預覽(含車次、席位、票價、手續(xù)費等),與乘客核對無誤后,選擇支付方式(現(xiàn)金、掃碼支付、銀行卡支付等)。支付完成后,點擊“出票”,系統(tǒng)自動打印車票(含乘車人信息、車次、席位、有效期等),交付乘客并提示:“請核對車票信息,乘車前務必換取紙質(zhì)票(或持電子票核驗)”。(二)退票與改簽操作1.退票操作退票條件:發(fā)車前可申請退票(特殊情況如列車晚點、停運,發(fā)車后也可按規(guī)定退票)。操作步驟:1.在“退票”界面輸入車票票號(或乘客證件號),系統(tǒng)核驗車票狀態(tài)(未使用、未過期)。2.確認退票,系統(tǒng)自動計算手續(xù)費(發(fā)車前二十四小時外退票,手續(xù)費按票價5%收取;二十四小時內(nèi)至發(fā)車前,按10%收?。话l(fā)車后按20%收取,具體以鐵路規(guī)定為準)。3.選擇退款方式(原路返回支付賬戶或現(xiàn)金退款),打印退票憑證,交付乘客。2.改簽操作改簽條件:可改簽同車次或其他車次(需在票面有效期內(nèi),且余票充足)。操作步驟:1.錄入原車票信息,系統(tǒng)核驗后展示可改簽車次列表。2.選擇新車次、席位,確認改簽信息(票價多退少補)。3.系統(tǒng)生成新車票,回收原票(或標記原票作廢),交付新車票并提示:“請核對改簽后車次、席位信息”。三、數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析(一)訂單查詢工作人員可通過票號、乘客姓名、乘車日期等條件,在“訂單管理”模塊查詢歷史訂單:1.進入“訂單查詢”界面,選擇查詢維度(如“按票號查詢”“按日期查詢”)。2.輸入關(guān)鍵詞,系統(tǒng)展示訂單列表(含訂單狀態(tài)、支付方式、車次信息等)。3.點擊訂單可查看詳情,支持導出或打印訂單報表(用于對賬、糾紛處理)。(二)客流與票務統(tǒng)計系統(tǒng)支持時段客流(日、周、月)、票務收入、車次上座率等多維度統(tǒng)計:1.進入“統(tǒng)計分析”模塊,選擇統(tǒng)計周期(如“近7天”“本月”)、統(tǒng)計維度(如“按車次統(tǒng)計”“按站點統(tǒng)計”)。2.系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表(含圖表、數(shù)據(jù)列表),可導出為Excel/PDF格式,用于運營分析、運力調(diào)整參考。四、異常情況處理規(guī)范(一)票款糾紛處理若乘客對票款、手續(xù)費存疑,按以下流程處理:1.調(diào)取訂單詳情與支付記錄,核對收費規(guī)則(如退票手續(xù)費、改簽差價)。2.向乘客出示系統(tǒng)日志或票據(jù),解釋鐵路票務規(guī)定(可援引《鐵路旅客運輸規(guī)程》相關(guān)條款)。3.若確屬系統(tǒng)錯誤(如重復扣費、票價計算失誤),填寫《異常退款申請表》,經(jīng)上級審批后執(zhí)行退款,同步記錄糾紛處理結(jié)果。(二)系統(tǒng)故障應對遇系統(tǒng)卡頓、出票失敗、網(wǎng)絡(luò)中斷等故障,操作如下:1.嘗試重啟客戶端(或刷新網(wǎng)頁)、檢查網(wǎng)絡(luò)連接(切換Wi-Fi/有線網(wǎng)絡(luò))。2.若故障持續(xù),聯(lián)系技術(shù)支持團隊(內(nèi)部運維電話/工單系統(tǒng)),說明故障現(xiàn)象(如“出票時提示‘系統(tǒng)繁忙’”“車票打印失敗”)。3.向乘客說明情況,引導使用備用方案(如人工售票窗口、____線上渠道退票改簽),并記錄故障時間、操作步驟,便于后續(xù)排查。五、系統(tǒng)維護與安全規(guī)范(一)賬號安全管理每季度修改一次登錄密碼,密碼需包含字母、數(shù)字、符號(長度≥8位),禁止與他人共享賬號。離開工位時,通過“鎖定”功能(快捷鍵或菜單操作)鎖定系統(tǒng),防止賬號盜用。(二)數(shù)據(jù)備份與清理系統(tǒng)每日自動備份數(shù)據(jù)(存儲于安全服務器),管理員需定期(每月)清理冗余數(shù)據(jù)(如過期訂單、測試數(shù)據(jù)),確保系統(tǒng)運行流暢。(三)安全操作規(guī)范禁止在票務終端安裝無關(guān)軟件(如游戲、娛樂程序),避免病毒入侵。操作時保護
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