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文檔簡介

外宿書面協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層。

甲方法定代表人/負責人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓X層。

乙方法定代表人/負責人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為滿足其臨時辦公需求,擬在特定區(qū)域內(nèi)租賃一處用于外宿的場地,并委托乙方提供相應的場地管理及配套服務;乙方具備專業(yè)的場地租賃及管理經(jīng)驗,并愿意按照本協(xié)議約定向甲方提供外宿服務。雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂及履行,旨在明確雙方在外宿服務中的權利與義務,確保甲方能夠獲得符合要求的場地使用,同時保障乙方的合法權益。協(xié)議的背景基于甲方對臨時辦公場地的實際需求,以及乙方在物業(yè)管理領域的專業(yè)能力,雙方通過協(xié)商確定合作前提,為后續(xù)的協(xié)議條款奠定基礎。協(xié)議的簽訂不僅體現(xiàn)了雙方對合作前景的認可,也為后續(xù)的履行、違約責任及爭議解決提供了法律依據(jù)。雙方均確認,本協(xié)議的簽訂及履行將嚴格遵循相關法律法規(guī),確保協(xié)議的有效性和可執(zhí)行性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方租賃乙方場地用于外宿服務的相關事宜,確保雙方在合作過程中權利義務清晰,履行順暢。具體內(nèi)容涵蓋場地租賃、使用管理、服務提供、費用結(jié)算、違約責任及爭議解決等方面。甲方通過租賃乙方的場地,滿足其臨時外宿需求;乙方則根據(jù)本協(xié)議約定,提供符合標準的場地及配套服務。雙方的合作范圍限定于本協(xié)議所約定的具體條款,包括但不限于場地使用、服務標準、費用支付等,任何超出本協(xié)議約定范圍的行為均不屬于雙方合作范疇。

第二條定義

1.“外宿服務”指乙方為甲方提供用于臨時居住、辦公或相關活動的場地及配套服務。

2.“場地”指乙方提供給甲方使用的具體場所,包括但不限于房屋、設施及附屬區(qū)域。

3.“配套服務”指乙方提供的與場地使用相關的服務,如保潔、安保、維修等。

4.“協(xié)議期限”指本協(xié)議約定的有效期限,自雙方簽字蓋章之日起計算。

5.“違約責任”指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的法律責任。

6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的場地,并要求乙方提供符合標準的配套服務。

(2)甲方應按照本協(xié)議約定支付租金及其他費用,并確保支付方式合法、及時。

(3)甲方應合理使用場地及其設施,不得從事違法活動或損害場地及其設施的行為。

(4)甲方應遵守乙方的管理規(guī)定,配合乙方進行場地檢查及維護工作。

(5)甲方應提前通知乙方任何可能影響場地使用的重大事項,如改造、裝修等。

(6)甲方應承擔因其違約行為產(chǎn)生的全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方有權按照本協(xié)議約定收取租金及其他費用,并要求甲方按時支付。

(2)乙方應確保提供的場地符合甲方的外宿需求,并配備必要的設施及服務。

(3)乙方應提供日常的場地管理服務,包括但不限于保潔、安保、維修等。

(4)乙方應維護場地的秩序,保障甲方的正常使用,并處理突發(fā)事件。

(5)乙方應尊重甲方的隱私,未經(jīng)甲方同意不得擅自進入其使用區(qū)域。

(6)乙方應承擔因其違約行為產(chǎn)生的全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。

(7)乙方應提供必要的協(xié)助,如甲方需要臨時調(diào)整場地使用或提供額外服務時,乙方應在合理范圍內(nèi)予以配合。

(8)乙方應確保場地符合相關法律法規(guī)的要求,并辦理必要的許可或備案手續(xù)。

(9)乙方應定期對場地進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患或設施損壞時應及時修復或通知甲方。

(10)乙方應向甲方提供場地的使用說明及安全注意事項,確保甲方了解并遵守相關規(guī)定。

(11)乙方應保護甲方的個人信息及商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方。

(12)乙方應建立完善的客戶服務體系,及時響應甲方的需求及投訴,并提供合理的解決方案。

(13)乙方應定期對服務質(zhì)量進行評估,并根據(jù)甲方反饋意見進行改進和提升。

(14)乙方應提供必要的培訓和指導,幫助甲方更好地使用場地及設施。

(15)乙方應與甲方保持良好的溝通,及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題,確保合作順利進行。

第四條價格與支付條件

甲方的場地租賃費用按以下標準計算:月租金人民幣叁仟元整(¥3,000.00),支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應于每月5日前向乙方支付當月租金。首期租金于本協(xié)議簽訂之日起三日內(nèi)支付,后續(xù)租金于每期開始前五日內(nèi)支付。若甲方需要乙方提供超出本協(xié)議約定范圍的額外服務,相關費用由雙方另行協(xié)商確定,并簽訂補充協(xié)議。甲方應確保支付款項的準確性,并承擔因支付錯誤導致的乙方損失。乙方應在收到租金后及時開具等額發(fā)票。

第五條履行期限

本協(xié)議的有效期限為叁個月,自2024年1月1日起至2024年3月31日止。協(xié)議期滿前一個月,若雙方均未提出書面解除意向,本協(xié)議自動續(xù)期一個月。任何一方提前解除本協(xié)議,應提前三十日書面通知對方,并支付相應違約金。關鍵時間節(jié)點包括:每月1日為乙方場地檢查日,甲方應予以配合;每年12月31日為年度結(jié)算日,雙方應完成相關費用的結(jié)算與支付。

第六條違約責任

1.若甲方未按時支付租金,每逾期一日,應按逾期金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當于三個月租金的違約金。

2.若甲方違反本協(xié)議約定,從事違法活動或損害場地及其設施,乙方有權立即解除本協(xié)議,并要求甲方賠償全部損失,包括但不限于維修費用、第三方索賠費用等。

3.若乙方未能提供符合標準的場地及配套服務,甲方有權要求乙方限期整改,整改期內(nèi)費用相應減免。若整改后仍不符合要求,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費用,并支付相當于兩個月租金的違約金。

4.若乙方未按時提供必要的服務或配合甲方需求,每逾期一日,應按乙方應提供服務費用的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過十五日,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費用,并支付相當于一個月租金的違約金。

5.任何一方違反保密義務,泄露對方商業(yè)秘密或個人信息,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。

6.若因一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,違約方應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

7.本協(xié)議約定的違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權要求違約方賠償全部損失。

8.任何一方違反本協(xié)議約定,應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的間接損失。

9.若違約方在收到守約方書面違約通知后三十日內(nèi)未能糾正違約行為,守約方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。

10.本協(xié)議的違約責任條款具有獨立性,不影響本協(xié)議其他條款的效力。任何一方均應嚴格遵守本協(xié)議約定,若因違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,違約方應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的損失。

第七條不可抗力

1.“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等)、瘟疫、疫情等。

2.任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件。通知應包含不可抗力發(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍以及預計持續(xù)期限等信息。

3.雙方應在不可抗力影響期間,盡合理努力采取措施減少損失,并在不可抗力消除后,立即恢復履行本協(xié)議。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方均有權協(xié)商解除本協(xié)議,無需承擔違約責任。

4.因不可抗力導致的履行延遲或費用增加,雙方互不承擔責任,但受影響一方應及時告知對方,并采取措施避免損失擴大。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權解除協(xié)議,并互不承擔賠償責任。

5.不可抗力發(fā)生時,雙方應立即停止履行本協(xié)議,并采取措施保護自身權益。不可抗力消除后,雙方應在合理期限內(nèi)協(xié)商確定是否繼續(xù)履行、修改履行方式或解除協(xié)議。

6.雙方應各自承擔因不可抗力造成的直接損失,但若不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方均不承擔違約責任,已支付的費用應根據(jù)實際履行情況退還或抵扣。

第八條爭議解決

1.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在誠實信用原則基礎上進行,雙方應積極尋求mutuallyacceptable的解決方案。

2.若協(xié)商未能在收到爭議通知后三十日內(nèi)達成一致,任何一方均有權將爭議提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。選擇訴訟解決的,雙方應選擇協(xié)議簽訂地(即北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈X層)有管轄權的人民法院作為管轄法院。

3.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面停止履行或解除協(xié)議,除非雙方另有約定。

4.若任何一方在收到爭議通知后拒絕協(xié)商或無正當理由拖延,導致爭議升級或無法解決,守約方有權直接向有管轄權的人民法院提起訴訟,并要求對方承擔因此產(chǎn)生的額外費用。

5.訴訟期間,雙方應積極配合法院審理工作,提供相關證據(jù)材料,并遵守法院的各項裁定和判決。若一方違反法院的生效判決,另一方有權申請強制執(zhí)行,并要求違約方承擔相應的法律責任。

6.雙方同意,在爭議解決過程中,應遵循相關法律法規(guī),并尊重法院的權威。任何一方不得采取任何報復或歧視性措施對待對方,否則應承擔相應的法律責任。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議首部列明的聯(lián)系方式為有效通知地址。任何書面通知均應采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至上述地址。以專人遞送方式發(fā)送的,簽收日為送達日;以掛號信方式發(fā)送的,寄出后第七日為送達日;以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭約定或單方面作出的變更均無效。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。

5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

6.費用承擔:雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的合理費用(如交通費、通訊費等),除另有約定外,由發(fā)生方自行承擔。因一方違約導致對方產(chǎn)生額外費用的,違約方應承擔該等費用。

7.協(xié)議終止:本協(xié)議在履行期限屆滿且費用結(jié)清后自動終止。除本協(xié)議另有約定外,任何一方提前終止本協(xié)議,應向?qū)Ψ街Ц断喈斢谝粋€月租金的違約金,并賠償對方因此遭受的直接損失。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議的附件(若有)是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于場地照片、

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