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文檔簡介
合肥貨物運輸代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
**名稱**:合肥華貿物流有限公司
**地址**:安徽省合肥市經濟技術開發(fā)區(qū)繁華大道與云谷路交叉口東北角華貿中心A座2201室
**法定代表人/負責人**:張明
**聯(lián)系方式**工作電話)個人手機)
甲方是一家專業(yè)從事國內及國際貨物運輸代理業(yè)務的企業(yè),成立于2010年,總部位于合肥。公司業(yè)務范圍涵蓋海運、空運、陸運及多式聯(lián)運,服務于制造業(yè)、貿易業(yè)及電子商務等多個行業(yè)。甲方憑借豐富的行業(yè)經驗、廣泛的合作網絡及高效的物流服務,已成為區(qū)域內領先的貨運代理企業(yè)。為滿足業(yè)務發(fā)展需求,甲方擬通過乙方提供特定區(qū)域的貨物運輸代理服務,以優(yōu)化供應鏈管理、降低物流成本并提升客戶滿意度。雙方基于長期合作意向及市場發(fā)展需要,經友好協(xié)商,達成本協(xié)議,以明確雙方權利義務及合作細節(jié)。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
**名稱**:合肥通達物流股份有限公司
**地址**:安徽省合肥市政務區(qū)天鵝湖路888號金徽國際廣場B座1505室
**法定代表人/負責人**:李強
**聯(lián)系方式**工作電話)個人手機)
乙方是一家綜合性物流服務提供商,成立于2015年,專注于區(qū)域貨物運輸代理、倉儲管理及供應鏈解決方案。公司依托先進的物流信息系統(tǒng)、專業(yè)的服務團隊及覆蓋全國的合作網點,為客戶提供定制化物流服務。乙方在華東地區(qū)具備顯著的競爭優(yōu)勢,尤其在合肥及周邊區(qū)域的貨物運輸方面,擁有豐富的操作經驗和穩(wěn)定的資源保障。為拓展業(yè)務范圍并提升服務能力,乙方愿意為甲方提供貨物運輸代理服務,并已具備相應的資質和能力。基于雙方平等互利的原則,經充分協(xié)商,達成本協(xié)議,以規(guī)范合作流程、明確服務標準及責任劃分,確保貨物運輸代理業(yè)務的高效、安全執(zhí)行。
**協(xié)議簡介**
本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日簽訂,旨在建立長期穩(wěn)定的貨物運輸代理合作關系。甲方作為委托方,因業(yè)務需求需通過乙方提供貨物運輸代理服務,包括但不限于貨物攬收、中轉、運輸、清關及派送等環(huán)節(jié)。乙方作為服務提供方,承諾按照協(xié)議約定及行業(yè)標準,為甲方提供高效、可靠的貨物運輸代理服務。雙方合作背景基于以下前提條件:
1.甲方具備合法的貨物進出口資質及貿易經營范圍,能夠提供完整的貨物信息及單證資料。
2.乙方具備相應的物流服務資質,包括道路運輸經營許可證、貨物代理業(yè)務備案證明等,并擁有專業(yè)的操作團隊及物流設備。
3.雙方基于市場調研及業(yè)務需求分析,確認合作符合雙方戰(zhàn)略發(fā)展方向,且具備實現(xiàn)互利共贏的基礎。
4.乙方已充分了解甲方的服務要求,并承諾在協(xié)議框架內履行相關義務,確保貨物運輸?shù)陌踩?、及時及合規(guī)。
本協(xié)議的簽訂,不僅有助于甲方優(yōu)化物流成本、提升供應鏈效率,也為乙方拓展業(yè)務市場、增強客戶粘性提供保障。雙方將通過本協(xié)議明確合作范圍、服務標準、價格機制及違約責任等核心條款,確保合作過程的透明化、規(guī)范化及可操作性。協(xié)議的執(zhí)行將依托雙方的專業(yè)能力及誠信合作,以實現(xiàn)貨物運輸代理業(yè)務的高質量發(fā)展。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供貨物運輸代理服務的具體內容、標準及責任,以實現(xiàn)貨物的高效、安全、合規(guī)運輸,優(yōu)化甲方供應鏈管理,降低物流成本,并提升客戶服務水平。協(xié)議范圍涵蓋以下具體內容:
1.乙方根據(jù)甲方提供的貨物信息及運輸需求,提供包括但不限于貨物攬收、倉儲、中轉、運輸、報關報檢、保險安排、單證處理及派送等全流程或部分流程的貨物運輸代理服務。
2.服務地域范圍限定于中國境內,具體線路包括但不限于合肥至華東地區(qū)主要城市的陸運及空運線路,以及其他雙方協(xié)商確定的運輸路線。
3.乙方應按照協(xié)議約定及行業(yè)標準,確保貨物運輸?shù)臅r效性、安全性及合規(guī)性,并配合甲方處理運輸過程中可能出現(xiàn)的異常情況。
4.雙方就服務費用、結算方式、違約責任及爭議解決等事項達成一致,并依此履行相關義務。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化合作,建立長期穩(wěn)定的業(yè)務關系,促進雙方共同發(fā)展。
第二條定義
1.**貨物運輸代理服務**:指乙方接受甲方委托,以自己的名義或代理人的身份,為甲方提供貨物從起點到終點的運輸、單證處理、報關報檢及相關物流服務的行為。
2.**服務范圍**:指本協(xié)議約定的乙方應提供的具體服務內容,包括攬收、倉儲、中轉、運輸、報關、報檢、保險、單證及派送等環(huán)節(jié)。
3.**運輸單證**:指與貨物運輸相關的所有文件,包括但不限于提單、發(fā)票、裝箱單、報關單、許可證、保險單等。
4.**服務期限**:指本協(xié)議約定的乙方提供貨物運輸代理服務的起止時間,自貨物攬收之日起至最終派送完成之日止。
5.**違約責任**:指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的賠償責任及法律責任,包括但不限于罰款、賠償損失等。
6.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致協(xié)議無法履行或延遲履行。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
**權力**:
(1)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供貨物運輸代理服務,并對服務過程及結果進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方有權根據(jù)實際需求調整運輸方案,但應提前24小時書面通知乙方,并承擔由此產生的合理費用。
(3)甲方有權要求乙方提供運輸過程中的相關單證及信息,并審核其真實性與完整性。
(4)如乙方違反協(xié)議約定,甲方有權要求其承擔違約責任,并有權解除協(xié)議。
**義務**:
(1)甲方應向乙方提供準確、完整的貨物信息、運輸需求及相關單證,并確保其真實性、合法性。
(2)甲方應按時支付協(xié)議約定的服務費用,并承擔因延遲付款產生的滯納金。
(3)甲方應配合乙方處理運輸過程中的報關報檢事宜,并確保貨物符合國家法律法規(guī)要求。
(4)甲方應承擔因自身原因導致的貨物損失或延誤責任,并應提前告知乙方相關風險。
(5)甲方應遵守協(xié)議約定的保密條款,不得泄露乙方的商業(yè)秘密或客戶信息。
**2.乙方的權力和義務**
**權力**:
(1)乙方有權要求甲方提供準確、完整的貨物信息及運輸需求,并有權拒絕執(zhí)行不合理或違法的要求。
(2)乙方有權按照協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方按時支付。
(3)如甲方違反協(xié)議約定,乙方有權要求其承擔違約責任,并有權解除協(xié)議。
(4)乙方有權在緊急情況下采取合理措施,以減少貨物損失或延誤,并有權獲得相應的補償。
**義務**:
(1)**服務提供義務**:
乙方應按照協(xié)議約定及行業(yè)標準,提供高效、安全的貨物運輸代理服務,包括但不限于:
-**攬收與倉儲**:按時到甲方指定地點攬收貨物,并妥善安排倉儲或中轉,確保貨物安全。
-**運輸**:根據(jù)貨物特性及運輸需求,選擇合適的運輸方式(陸運、空運等),并安排可靠的承運商。
-**單證處理**:準確制作、簽發(fā)及管理運輸單證,確保單證符合國際貿易及法律法規(guī)要求。
-**報關報檢**:協(xié)助甲方完成貨物進出口的報關報檢手續(xù),確保貨物合規(guī)通關。
-**保險安排**:根據(jù)甲方要求,代為安排貨物運輸保險,并出具保險單證。
-**派送與跟蹤**:確保貨物按時、安全地送達目的地,并提供全程運輸跟蹤服務。
(2)**質量控制義務**:
乙方應建立完善的質量控制體系,確保服務過程符合以下標準:
-**時效性**:嚴格按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成各項服務,如因不可抗力導致延誤,應及時通知甲方并協(xié)商解決方案。
-**安全性**:采取必要措施,防止貨物在運輸過程中發(fā)生丟失、損壞或污染,并承擔相應的賠償責任。
-**合規(guī)性**:遵守國家及地方關于貨物運輸?shù)姆煞ㄒ?guī),確保服務過程合法合規(guī)。
(3)**信息與溝通義務**:
乙方應定期向甲方提供貨物運輸狀態(tài)報告,并及時告知可能出現(xiàn)的異常情況(如延誤、海關查驗等),并配合甲方解決問題。
(4)**保密義務**:
乙方應嚴格保密甲方的商業(yè)秘密及客戶信息,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)**責任承擔義務**:
乙方應承擔因自身原因導致的貨物損失、延誤或單證錯誤的責任,并應按照協(xié)議約定進行賠償。如因不可抗力導致?lián)p失,乙方不承擔賠償責任,但應及時通知甲方并協(xié)助處理后續(xù)事宜。
(6)**爭議協(xié)助義務**:
如發(fā)生運輸糾紛,乙方應積極配合甲方與第三方進行協(xié)商或訴訟,并承擔由此產生的合理費用。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:乙方提供貨物運輸代理服務的價格根據(jù)服務范圍、貨物類型、運輸距離、市場行情等因素綜合確定。具體價格標準詳見附件一《貨物運輸代理服務價格表》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。價格表未涵蓋的服務項目,雙方另行協(xié)商確定。
2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。支付賬戶信息如下:
開戶名稱:合肥通達物流股份有限公司
開戶銀行:中國銀行合肥政務區(qū)分行
銀行賬號:6222020100501234567
3.**支付時間**:
(1)預付款:本協(xié)議簽訂后3日內,甲方應支付總服務費用的30%作為預付款。
(2)過程款:貨物完成關鍵節(jié)點(如出運、報關)后10日內,甲方應支付剩余服務費用的50%。
(3)尾款:貨物成功派送并交付甲方確認后20日內,甲方應支付剩余服務費用的20%。
4.**發(fā)票開具**:乙方應在收到每筆款項后5個工作日內向甲方開具等額增值稅發(fā)票,甲方憑發(fā)票進行賬務處理及稅務抵扣。
5.**價格調整**:如遇國家政策調整、市場運價波動等不可歸責于雙方的因素導致成本顯著變化,雙方可協(xié)商調整價格,并以書面形式確認。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自2023年10月26日至2024年10月25日,共計一年。期滿前30日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.**服務期限**:乙方提供貨物運輸代理服務的具體期限以每次委托訂單為準,自甲方發(fā)出委托指令并確認服務細節(jié)之日起,至貨物最終派送完成并交付甲方簽收之日止。
3.**關鍵時間節(jié)點**:
(1)訂單確認:甲方發(fā)出委托指令后24小時內,乙方應書面確認并反饋服務方案。
(2)貨物攬收:協(xié)議約定的時間內,乙方應按計劃完成貨物攬收。
(3)運輸時效:陸運不超過協(xié)議約定天數(shù),空運不超過航空公司規(guī)定時效。
(4)異常處理:如遇運輸延誤或異常,乙方應在2小時內通知甲方,并24小時內提供解決方案。
4.**提前終止**:如一方需提前終止協(xié)議,應提前60日書面通知對方,并支付對方已產生但未結算的服務費用,雙方協(xié)商處理未完成訂單事宜。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)**延遲付款**:甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費用及違約金。
(2)**提供虛假信息**:如因甲方提供虛假貨物信息、單證或違反法律法規(guī)導致乙方遭受損失(包括罰款、賠償?shù)龋?,甲方應全額賠償乙方損失,并承擔違約金10萬元人民幣。
(3)**無故解除協(xié)議**:甲方單方面無故解除協(xié)議,應向乙方支付已產生服務費用的50%作為違約金,并賠償乙方因解約產生的直接損失。
2.**乙方違約責任**
(1)**服務延誤**:因乙方原因導致貨物運輸延誤超過協(xié)議約定時效,每延誤一日,乙方應按延誤貨物價值的千分之五向甲方支付違約金,最高不超過合同總金額的10%。因不可抗力導致的延誤除外。
(2)**貨物損失**:貨物在乙方責任范圍內發(fā)生丟失、損壞或短少,乙方應按實際損失價值100%進行賠償,并承擔貨物重置費用。如損失超過乙方賠償能力,應協(xié)助甲方向承運商或保險公司追償。
(3)**單證錯誤**:因乙方單證制作或傳遞錯誤導致甲方無法清關、理賠或遭受第三方索賠,乙方應承擔全部責任,包括但不限于賠償甲方損失、支付罰款及承擔律師費。
(4)**泄露信息**:乙方違反保密義務,泄露甲方商業(yè)秘密或客戶信息,應向甲方支付違約金50萬元人民幣,并承擔由此產生的全部法律責任。
(5)**擅自轉包**:乙方未經甲方書面同意,將服務轉包給第三方,應承擔違約金20萬元人民幣,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.**不可抗力免責**:如因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。
4.**爭議優(yōu)先解決**:因違約產生的爭議,雙方應優(yōu)先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按本協(xié)議第十二條約定處理。
5.**損失上限**:雙方同意,因違約行為產生的累計賠償總額不超過本協(xié)議總金額的200%,以最大限度保障守約方權益。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:
(1)自然災害,如地震、臺風、洪水、海嘯、暴雪、冰凍等;
(2)政府行為,如戰(zhàn)爭、禁運、法律法規(guī)變更、政策調整等;
(3)社會事件,如騷亂、罷工、傳染病疫情等;
(4)技術故障,如系統(tǒng)癱瘓、設備故障等不可歸責于雙方的突發(fā)事件。
2.**舉證責任**:發(fā)生不可抗力事件時,受影響方應在事件發(fā)生后48小時內向對方提供書面證明材料(包括但不限于政府部門公告、新聞報道、第三方機構鑒定等),并采取措施盡快恢復履約。
3.**責任免除**:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響方不承擔違約責任,但應盡合理義務減少損失,并及時通知對方協(xié)商解決方案。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
4.**不可抗力持續(xù)**:如不可抗力狀態(tài)持續(xù)超過30日,雙方有權協(xié)商解除協(xié)議,已產生的費用按實際服務比例結算,雙方互不承擔違約責任。
5.**不可歸責于雙方**:本協(xié)議所稱不可抗力不因一方未采取合理措施而減輕或免除責任,但雙方均有義務在力所能及范圍內協(xié)助處理。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方因本協(xié)議產生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,指定專門聯(lián)系人(甲方:王華,乙方:趙剛)負責溝通協(xié)調,爭取在30日內達成書面和解協(xié)議。
2.**調解機制**:協(xié)商不成的,可共同向中國國際貿易促進委員會合肥分會申請調解,調解協(xié)議經雙方簽字后具有約束力。
3.**仲裁優(yōu)先**:如調解仍無法解決爭議,任何一方均有權將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為合肥,仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.**訴訟備選**:除非雙方明確選擇仲裁,否則任何一方也可向乙方所在地(合肥市政務區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟。
5.**證據(jù)保留**:雙方應妥善保存與爭議相關的所有證據(jù)材料,并在仲裁或訴訟程序中依法提交。
6.**費用承擔**:仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔自身律師費及差旅費,但調解費用由雙方平均分擔。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方所有正式通知、文件等均應通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以郵寄方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。
2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力??陬^約定或單方變更均無效。
3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,以下情況導致協(xié)議終止:
(1)協(xié)議有效期屆滿且雙方未續(xù)簽;
(2)一方破產、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照;
(3)雙方協(xié)商一致解除;
(4)因不可抗力導致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
4.**保密義務**:雙方應對本協(xié)議內容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、操作流程等)承擔保密責任,非經對方書面同意,不得向任何第三方泄露,此義務不因協(xié)議終止而解除。
5.**法律適用**:本協(xié)議適
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