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文檔簡(jiǎn)介

委托代繳費(fèi)協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX有限責(zé)任公司。

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。

甲方聯(lián)系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物業(yè)管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。

乙方聯(lián)系方式

協(xié)議簡(jiǎn)介:

鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,需在XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)租賃XX物業(yè)管理有限公司名下之辦公場(chǎng)所,并委托乙方代為支付相關(guān)租金及物業(yè)管理費(fèi)用;同時(shí),乙方作為專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),具備完善的代繳費(fèi)服務(wù)能力及相應(yīng)的法律資質(zhì),能夠按照甲方要求履行代繳費(fèi)義務(wù)?;陔p方平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議,以明確雙方權(quán)利義務(wù)。甲方委托乙方代為支付租賃期間的物業(yè)租金及物業(yè)管理費(fèi),乙方承諾按照約定提供服務(wù),雙方共同遵守本協(xié)議各項(xiàng)條款。本協(xié)議的簽訂及履行,是雙方建立合作關(guān)系的基礎(chǔ),旨在通過專業(yè)化的代繳費(fèi)服務(wù),提高支付效率,降低管理成本,保障雙方合法權(quán)益。協(xié)議的履行將基于雙方已簽訂的《租賃合同》及乙方提供的物業(yè)服務(wù)范圍,所有代繳費(fèi)行為均需嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保資金安全及服務(wù)合規(guī)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲方委托乙方代為支付租賃物業(yè)的租金及物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保代繳費(fèi)服務(wù)的高效、安全、合規(guī)。乙方根據(jù)甲方的委托,利用其專業(yè)服務(wù)能力,代表甲方向指定收款方支付約定的租金和物業(yè)管理費(fèi)。本協(xié)議涉及的代繳費(fèi)范圍具體包括但不限于:甲方租賃物業(yè)的月度租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)(如雙方另有約定除外)、以及根據(jù)租賃合同或物業(yè)服務(wù)合同約定應(yīng)由甲方承擔(dān)的其他應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)。所有代繳費(fèi)項(xiàng)的支付均以本協(xié)議及附件(如有)的約定為準(zhǔn),乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支付憑證和授權(quán)。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

“代繳費(fèi)服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方的委托,使用甲方提供的資金或甲方授權(quán)乙方使用的資金,代為甲方向指定的收款方支付租金、物業(yè)管理費(fèi)及其他約定費(fèi)用的一種專業(yè)服務(wù)。

“應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)”指根據(jù)甲方與物業(yè)所有權(quán)人或管理人的租賃合同、物業(yè)服務(wù)合同約定,由甲方在租賃期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)并支付的所有費(fèi)用,包括但不限于租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等。

“授權(quán)”指甲方以書面形式明確授予乙方代為支付特定費(fèi)用的權(quán)利,包括但不限于提供資金授權(quán)、簽署支付文件等。

“收款方”指有權(quán)收取甲方應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)的單位或個(gè)人,包括但不限于物業(yè)所有權(quán)人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等。

“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供代繳費(fèi)服務(wù)的起止時(shí)間。

“書面形式”指本協(xié)議所述的任何通知、請(qǐng)求、授權(quán)等均應(yīng)以書面文件形式作出并送達(dá)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地代為支付所有應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng),并有權(quán)監(jiān)督乙方的代繳費(fèi)行為是否符合協(xié)議約定及法律法規(guī)要求。

(2)甲方有權(quán)要求乙方提供代繳費(fèi)服務(wù)的相關(guān)憑證,包括但不限于支付憑證、對(duì)賬單等,以核實(shí)應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)的支付情況。

(3)甲方應(yīng)向乙方提供完整的租賃合同、物業(yè)服務(wù)合同及相關(guān)費(fèi)用清單,以便乙方準(zhǔn)確執(zhí)行代繳費(fèi)服務(wù)。

(4)甲方應(yīng)確保其提供的支付信息準(zhǔn)確無誤,如因甲方提供的信息錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方無法履行代繳費(fèi)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用,如因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(6)甲方應(yīng)配合乙方處理與代繳費(fèi)服務(wù)相關(guān)的爭(zhēng)議或糾紛,并提供必要的協(xié)助和證明材料。

(7)甲方應(yīng)遵守國(guó)家及地方關(guān)于代繳費(fèi)服務(wù)的法律法規(guī),不得利用代繳費(fèi)服務(wù)從事任何非法活動(dòng)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的授權(quán)和支付信息,以便乙方能夠按照本協(xié)議約定履行代繳費(fèi)服務(wù)。

(2)乙方有權(quán)要求甲方預(yù)付部分或全部代繳費(fèi)款項(xiàng),具體支付條件由雙方在本協(xié)議中另行約定。

(3)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的授權(quán)和支付信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地代為支付所有應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng),并確保支付過程符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

(4)乙方應(yīng)妥善保管甲方的支付信息及代繳費(fèi)服務(wù)的相關(guān)資料,并確保信息安全,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。

(5)乙方應(yīng)定期向甲方提供代繳費(fèi)服務(wù)的對(duì)賬單及支付憑證,并接受甲方的監(jiān)督和核查。

(6)乙方在代繳費(fèi)服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)任何異常情況或潛在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取必要的措施保障甲方的利益。

(7)乙方應(yīng)遵守國(guó)家及地方關(guān)于代繳費(fèi)服務(wù)的法律法規(guī),確保代繳費(fèi)服務(wù)的合規(guī)性,如因乙方原因?qū)е逻`規(guī),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

(8)乙方有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)變化及運(yùn)營(yíng)成本,適時(shí)調(diào)整代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用,但需提前通知甲方并協(xié)商一致。

(9)乙方應(yīng)建立完善的代繳費(fèi)服務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,確保代繳費(fèi)服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性。

(10)乙方應(yīng)配合甲方處理與代繳費(fèi)服務(wù)相關(guān)的爭(zhēng)議或糾紛,并積極尋求解決方案,維護(hù)甲方的合法權(quán)益。

第四條價(jià)格與支付條件

1.代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用:甲方同意按照本協(xié)議約定,向乙方支付代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用。該費(fèi)用為乙方向甲方支付租金及物業(yè)管理費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)的服務(wù)報(bào)酬,具體標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式由雙方在本協(xié)議附件中另行明確,或根據(jù)市場(chǎng)行情及服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票或其他雙方約定的方式,將代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,按照本協(xié)議約定及時(shí)履行代繳費(fèi)義務(wù)。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)于每月【具體日期,例如:5日】前,將當(dāng)月預(yù)估的代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用支付至乙方賬戶。具體支付時(shí)間及金額可根據(jù)實(shí)際應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)的結(jié)算情況由雙方協(xié)商調(diào)整。如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期服務(wù)費(fèi)用【具體比例,例如:萬分之五】的違約金。

4.付款依據(jù):乙方的收款依據(jù)為本協(xié)議及甲方提供的授權(quán)文件。甲方應(yīng)確保其提供的授權(quán)文件真實(shí)有效,如因授權(quán)文件問題導(dǎo)致乙方無法履行代繳費(fèi)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【具體年限,例如:壹年】。協(xié)議期滿前【具體時(shí)間,例如:叁個(gè)月】,如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)延【具體年限,例如:壹年】,續(xù)延次數(shù)不限。

2.協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,自【起始日期】起至【終止日期】止,為甲方提供代繳費(fèi)服務(wù)。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):

(1)每月【具體日期,例如:1日至10日】,乙方應(yīng)向甲方提供上月代繳費(fèi)服務(wù)的對(duì)賬單及支付憑證。

(2)每年【具體日期,例如:1月1日至3月31日】,雙方應(yīng)進(jìn)行年度結(jié)算,核對(duì)全年代繳費(fèi)服務(wù)的費(fèi)用及支付情況。

(3)如甲方需要變更或終止本協(xié)議,應(yīng)提前【具體時(shí)間,例如:30日】向乙方提出書面通知,并結(jié)清所有未付的代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用及應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未能按時(shí)支付代繳費(fèi)服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期服務(wù)費(fèi)用【具體比例,例如:萬分之五】的違約金,直至付清為止。逾期超過【具體天數(shù),例如:30日】,乙方有權(quán)暫停提供代繳費(fèi)服務(wù),并要求甲方一次性付清所有欠款及違約金。

(2)若甲方提供的支付信息或授權(quán)文件錯(cuò)誤,導(dǎo)致乙方無法履行代繳費(fèi)義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失,包括但不限于收款方因延遲支付而產(chǎn)生的滯納金、罰息等。

(3)若甲方擅自變更或終止本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付違約金【具體金額或比例,例如:人民幣伍萬元整或本協(xié)議總價(jià)款的20%】,并承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未能按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地代為支付租金及物業(yè)管理費(fèi)等應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng),每發(fā)生一次,應(yīng)向甲方支付違約金【具體金額或比例,例如:人民幣壹萬元整或當(dāng)次應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)金額的10%】。若因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

(2)若乙方泄露甲方支付信息或未妥善保管相關(guān)資料,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(3)若乙方擅自暫?;蚪K止代繳費(fèi)服務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金【具體金額或比例,例如:人民幣拾萬元整或本協(xié)議總價(jià)款的30%】,并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。

3.不可抗力:若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取措施減少損失。

4.賠償范圍:違約方的賠償責(zé)任包括但不限于直接損失、間接損失、滯納金、罰息等,且賠償金額不應(yīng)超過違約方因違約所獲得的利益。

5.法律責(zé)任:若任何一方違反本協(xié)議約定,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、疫情及其管控措施等,且該等事件直接導(dǎo)致或間接影響了本協(xié)議的履行。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后【具體天數(shù),例如:七日】?jī)?nèi),以書面形式通知對(duì)方,并提供不可抗力事件的有效證明文件。若不可抗力影響持續(xù)超過【具體天數(shù),例如:三十日】,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。

3.責(zé)任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除違約方的違約責(zé)任。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,非違約方不應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大,因防止損失擴(kuò)大而支出的合理費(fèi)用由雙方協(xié)商分擔(dān)。

4.協(xié)商解決:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議,或根據(jù)事件影響協(xié)商變更履行方式或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān),互不追究。

5.法律適用:不可抗力的認(rèn)定及處理適用中華人民共和國(guó)相關(guān)法律規(guī)定。

第八條爭(zhēng)議解決

1.協(xié)商:雙方因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在【具體地點(diǎn),例如:本協(xié)議簽訂地】進(jìn)行,雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行溝通,力爭(zhēng)在合理期限內(nèi)達(dá)成一致意見。

2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭(zhēng)議,雙方同意在協(xié)商不成后【具體天數(shù),例如:十五日】?jī)?nèi),共同委托【具體調(diào)解機(jī)構(gòu),例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)】進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、合理的原則,調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解書并履行;調(diào)解不成的,調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)出具調(diào)解終結(jié)書。

3.仲裁:若調(diào)解未能解決爭(zhēng)議或雙方直接選擇仲裁,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交【具體仲裁委員會(huì),例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)】按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為【具體地點(diǎn),例如:本協(xié)議簽訂地】,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力,除仲裁規(guī)則另有規(guī)定外,仲裁裁決可在中國(guó)境內(nèi)及境外任何法院申請(qǐng)承認(rèn)和執(zhí)行。

4.訴訟:除非雙方明確選擇仲裁方式,否則任何一方在任何時(shí)候均可以將爭(zhēng)議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。訴訟管轄地為【具體法院,例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院】,適用中華人民共和國(guó)法律。當(dāng)事人應(yīng)遵守法院的傳喚和判決,并承擔(dān)因訴訟產(chǎn)生的費(fèi)用。

5.爭(zhēng)議解決順序:本協(xié)議約定爭(zhēng)議解決方式為優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成后優(yōu)先調(diào)解,調(diào)解不成或雙方直接選擇仲裁,最終可選擇訴訟。任何一方選擇仲裁后,其他爭(zhēng)議解決方式自動(dòng)失效,除非雙方另行書面約定。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方之間的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前【具體天數(shù),例如:七日】以書面形式通知對(duì)方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的通知,寄出后【具體天數(shù),例如:三日】視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何未經(jīng)書面同意的變更均無效。

3.分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以實(shí)現(xiàn)雙方最初的意。

4.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

5.可分割性:本協(xié)議任何一方未能完全履行本協(xié)議的某項(xiàng)義務(wù),不影響其履行其他義務(wù)的權(quán)利。若某項(xiàng)義務(wù)因法律原因無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商替代履行方式。

6.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。任何爭(zhēng)議,若涉及對(duì)協(xié)議條款的толкование(解釋),應(yīng)依據(jù)中國(guó)法律進(jìn)行。

7.利益轉(zhuǎn)讓:除非得到對(duì)方事先書面同意,任何一方均不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

8.保密義務(wù):雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他未公開信息承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后持續(xù)有效。

9.協(xié)議期限的提前終止:在履行本協(xié)議過程中,若一方出現(xiàn)重大違約行為,守約方有權(quán)書面通知違約方,要求其在【具體天數(shù),例如:十日】?jī)?nèi)糾正違約。若違約方在規(guī)定期限內(nèi)未糾正,守約方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。

第十條附則

1.附件:本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括

溫馨提示

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