公安檔案復(fù)印制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公安檔案復(fù)印工作，確保檔案信息的安全與合理利用，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《公安機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公安工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于各級(jí)公安機(jī)關(guān)及其所屬單位在辦理各類業(yè)務(wù)過(guò)程中涉及公安檔案復(fù)印的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案復(fù)印工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露、篡改或丟失，維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性。3.服務(wù)便民原則：在確保檔案安全的前提下，為需要復(fù)印檔案的單位和個(gè)人提供便捷、高效的服務(wù)。二、檔案復(fù)印的申請(qǐng)與受理（一）申請(qǐng)主體1.公安機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門(mén)因工作需要查閱、復(fù)印本部門(mén)形成的檔案，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。2.公安機(jī)關(guān)以外的單位或個(gè)人因司法訴訟、行政復(fù)議、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等合法事由需要復(fù)印公安檔案的，應(yīng)當(dāng)提交有效證明材料，向檔案保管部門(mén)提出申請(qǐng)。（二）申請(qǐng)材料1.公安機(jī)關(guān)內(nèi)部申請(qǐng)復(fù)印檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《公安檔案復(fù)印申請(qǐng)表》，注明復(fù)印檔案的名稱、卷號(hào)、頁(yè)碼、用途等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.公安機(jī)關(guān)以外的單位或個(gè)人申請(qǐng)復(fù)印檔案的，除填寫(xiě)《公安檔案復(fù)印申請(qǐng)表》外，還應(yīng)提交以下證明材料：司法機(jī)關(guān)出具的相關(guān)法律文書(shū)，如立案決定書(shū)、協(xié)助查詢通知書(shū)、調(diào)卷函等。行政機(jī)關(guān)出具的證明文件，如行政復(fù)議決定書(shū)、行政處罰決定書(shū)等。其他有效證明材料，如單位介紹信、個(gè)人身份證等。（三）受理程序1.檔案保管部門(mén)收到復(fù)印申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)主體資格、申請(qǐng)事由的真實(shí)性、申請(qǐng)材料的完整性等。2.對(duì)于申請(qǐng)材料齊全、符合要求的，檔案保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以受理，并向申請(qǐng)人出具《公安檔案復(fù)印受理回執(zhí)》。3.對(duì)于申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求的，檔案保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)充或更正的材料內(nèi)容，待申請(qǐng)人補(bǔ)齊材料后再予以受理。三、檔案復(fù)印的審批（一）審批權(quán)限1.復(fù)印本部門(mén)形成的檔案，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.復(fù)印跨部門(mén)檔案或涉及重要、機(jī)密檔案的，由檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公安機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.復(fù)印涉及國(guó)家秘密的檔案，按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，報(bào)經(jīng)相應(yīng)保密部門(mén)審批。（二）審批內(nèi)容1.申請(qǐng)事由是否合法合規(guī)，是否符合檔案利用的目的。2.申請(qǐng)復(fù)印的檔案內(nèi)容是否涉及敏感信息，是否可能對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定或當(dāng)事人權(quán)益造成不利影響。3.申請(qǐng)復(fù)印的檔案數(shù)量是否合理，是否超出工作需要。（三）審批流程1.檔案保管部門(mén)將受理的復(fù)印申請(qǐng)及相關(guān)材料提交給審批人。2.審批人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署審批意見(jiàn)。審批同意的，應(yīng)注明復(fù)印的檔案名稱、卷號(hào)、頁(yè)碼、數(shù)量等信息；審批不同意的，應(yīng)說(shuō)明理由。3.檔案保管部門(mén)根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)符合要求的申請(qǐng)予以辦理復(fù)印手續(xù)；對(duì)不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)告知申請(qǐng)人。四、檔案復(fù)印的操作規(guī)范（一）復(fù)印設(shè)備與場(chǎng)所1.檔案保管部門(mén)應(yīng)配備專門(mén)的復(fù)印設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行，性能良好。2.復(fù)印場(chǎng)所應(yīng)具備必要的安全防范措施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜門(mén)窗等，防止檔案信息在復(fù)印過(guò)程中泄露。（二）復(fù)印人員要求1.檔案保管部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案復(fù)印工作，復(fù)印人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，熟悉檔案復(fù)印流程和保密規(guī)定。2.復(fù)印人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改復(fù)印設(shè)備的設(shè)置參數(shù)，確保復(fù)印質(zhì)量。3.復(fù)印人員應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在復(fù)印場(chǎng)所吸煙、飲食或從事其他與復(fù)印工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（三）復(fù)印過(guò)程控制1.復(fù)印人員應(yīng)按照審批意見(jiàn)，準(zhǔn)確復(fù)印檔案內(nèi)容，不得擅自增減或更改復(fù)印內(nèi)容。2.對(duì)于多頁(yè)檔案的復(fù)印，應(yīng)按照順序進(jìn)行復(fù)印，確保頁(yè)碼連貫、完整。3.復(fù)印過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)檔案有破損、字跡不清等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向檔案保管部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的處理措施。4.復(fù)印完成后，復(fù)印人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)復(fù)印內(nèi)容與原件是否一致，并在復(fù)印件上加蓋“與原件核對(duì)無(wú)誤”章。五、檔案復(fù)印的收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.公安機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門(mén)因工作需要復(fù)印檔案的，免收復(fù)印費(fèi)用。2.公安機(jī)關(guān)以外的單位或個(gè)人申請(qǐng)復(fù)印檔案的，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取復(fù)印費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在檔案保管部門(mén)顯著位置公示。（二）收費(fèi)方式1.復(fù)印費(fèi)用一般應(yīng)在復(fù)印手續(xù)辦理完畢后當(dāng)場(chǎng)收取。2.對(duì)于批量復(fù)印或需要開(kāi)具發(fā)票的，檔案保管部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)定辦理收費(fèi)手續(xù)，并及時(shí)開(kāi)具發(fā)票。（三）收費(fèi)用途復(fù)印費(fèi)用應(yīng)全額上繳公安機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)，實(shí)行收支兩條線管理，專項(xiàng)用于檔案管理工作的設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)保養(yǎng)、人員培訓(xùn)等方面的支出。六、檔案復(fù)印的登記與歸檔（一）登記內(nèi)容1.檔案保管部門(mén)應(yīng)建立《公安檔案復(fù)印登記簿》，詳細(xì)記錄每一次復(fù)印申請(qǐng)的相關(guān)信息，包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)主體、申請(qǐng)事由、審批意見(jiàn)、復(fù)印檔案名稱、卷號(hào)、頁(yè)碼、數(shù)量、收費(fèi)情況等。2.對(duì)于公安機(jī)關(guān)以外的單位或個(gè)人申請(qǐng)復(fù)印檔案的，還應(yīng)登記申請(qǐng)人的聯(lián)系方式，以便在需要時(shí)進(jìn)行核實(shí)或溝通。（二）登記流程1.復(fù)印申請(qǐng)受理后，復(fù)印人員應(yīng)及時(shí)在《公安檔案復(fù)印登記簿》上進(jìn)行登記。2.復(fù)印手續(xù)辦理完畢后，復(fù)印人員應(yīng)將相關(guān)信息補(bǔ)充完整，并由檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。3.《公安檔案復(fù)印登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）歸檔要求1.檔案保管部門(mén)應(yīng)將復(fù)印申請(qǐng)材料、審批意見(jiàn)、復(fù)印件等相關(guān)資料按照檔案管理的要求進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔資料應(yīng)分類存放，便于查找和利用。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，對(duì)復(fù)印檔案的相關(guān)信息進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，提高檔案管理的信息化水平。七、檔案復(fù)印的安全與保密管理（一）安全管理1.檔案保管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)印場(chǎng)所和復(fù)印設(shè)備的安全管理，定期檢查安全設(shè)施的運(yùn)行情況，確保檔案信息安全。2.復(fù)印人員在復(fù)印過(guò)程中應(yīng)妥善保管檔案原件和復(fù)印件，不得將其隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。3.復(fù)印完成后，應(yīng)及時(shí)清理復(fù)印設(shè)備和工作區(qū)域，防止檔案信息殘留。（二）保密管理1.復(fù)印人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。對(duì)于涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，確保信息安全。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將復(fù)印的檔案提供給無(wú)關(guān)人員或在互聯(lián)網(wǎng)等公開(kāi)渠道傳播。3.檔案保管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)復(fù)印人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和防范能力。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公安機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案復(fù)印工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查復(fù)印申請(qǐng)的受理、審批、操作規(guī)范、登記歸檔、安全保密等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或依法依規(guī)追究責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.公安機(jī)關(guān)應(yīng)主動(dòng)接受上級(jí)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)匯報(bào)