關(guān)工委檔案制度一、總則（一）目的為加強關(guān)工委檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在關(guān)工委工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于關(guān)工委機關(guān)及所屬各部門檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：關(guān)工委檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實、準確地反映關(guān)工委工作的實際情況。3.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.方便利用原則：便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理機構(gòu)及職責（一）檔案管理部門關(guān)工委設立專門的檔案管理部門，負責檔案的日常管理工作。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和統(tǒng)計工作。2.建立健全檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、標準化。3.負責檔案的查閱、借閱和利用服務工作，嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.定期對檔案進行清查、核對，確保檔案的安全和完整。5.負責檔案信息化建設，提高檔案管理的效率和水平。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.關(guān)工委工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定等文件材料。2.關(guān)工委組織建設、隊伍建設、活動開展等方面的文件材料。3.關(guān)工委與上級部門、下級單位及其他相關(guān)單位的往來文件材料。4.關(guān)工委開展各類活動的方案、通知、記錄、照片、視頻等文件材料。5.關(guān)工委工作人員的人事檔案、培訓檔案等。6.其他與關(guān)工委工作相關(guān)的文件材料。（二）收集要求1.各部門應及時將本部門形成的文件材料收集齊全，定期移交檔案管理部門。2.收集的文件材料應保持原件的完整性，不得擅自涂改、銷毀。3.對重要文件材料應進行備份，確保檔案的安全。（三）整理方法1.按照檔案形成的時間順序進行排列。2.對文件材料進行分類，可分為綜合類、組織建設類、活動開展類、人事檔案類等。3.對每份文件材料進行編號、編目，填寫檔案目錄。4.按照分類順序?qū)⑽募牧涎b訂成冊，編制檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時間各部門應在次年上半年將上一年度形成的文件材料整理歸檔完畢，移交檔案管理部門。（二）歸檔要求1.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確，符合檔案整理的要求。2.歸檔的文件材料應按照規(guī)定的分類方法進行分類，便于查找和利用。3.歸檔的文件材料應編制詳細的檔案目錄，一式兩份，一份隨檔案裝訂，一份單獨成冊。（三）保管期限檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：反映關(guān)工委主要職能活動和歷史面貌的，對關(guān)工委工作有長遠利用價值的檔案。2.長期保管的檔案：在較長時間內(nèi)對關(guān)工委工作有查考利用價值的檔案，保管期限為16年至50年。3.短期保管的檔案：在較短時間內(nèi)對關(guān)工委工作有查考利用價值的檔案，保管期限為5年以下。（四）保管措施1.檔案管理部門應配備專門的檔案庫房，保持庫房清潔、通風、防潮、防蟲、防火、防盜等。2.檔案應存放在專用的檔案柜中，按照類別、年度、保管期限等順序排列，便于查找和利用。3.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行檢查和維護。五、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱檔案。2.外單位因工作需要查閱檔案，須經(jīng)關(guān)工委領導批準。（二）查閱要求1.查閱檔案應填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等信息。2.查閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱檔案時，應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。（三）借閱范圍1.本單位工作人員因工作需要借閱檔案，須經(jīng)檔案管理部門負責人批準。2.外單位因工作需要借閱檔案，須經(jīng)關(guān)工委領導批準，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。（四）借閱要求1.借閱檔案應填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱日期、借閱人姓名、借閱內(nèi)容、歸還日期等信息。2.借閱檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案的完整性和準確性，如有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究借閱人的責任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則檔案鑒定工作應遵循全面審查、準確判定、慎重處理的原則，確保檔案的真實性、完整性和系統(tǒng)性。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務部門人員和檔案管理人員組成。（三）鑒定方法1.定期對檔案進行鑒定，根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容價值等因素，確定檔案的存毀。2.對擬銷毀的檔案，應逐卷、逐件進行審查，確保銷毀檔案的準確性。3.對涉及重要事項、機密信息等檔案，應進行重點鑒定，嚴格把關(guān)。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行審核，提出銷毀意見，報關(guān)工委領導批準。2.經(jīng)批準銷毀的檔案，應編制《檔案銷毀清冊》，注明檔案的名稱、年度、保管期限、數(shù)量等信息。3.檔案銷毀應在檔案管理部門指定的地點進行，由專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。4.檔案銷毀后，監(jiān)銷人應在《檔案銷毀清冊》上簽字，并將《檔案銷毀清冊》存檔。七、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計工作1.檔案管理部門應建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、鑒定、銷毀等情況進行統(tǒng)計。2.檔案統(tǒng)計報表應準確、及時、完整，如實反映檔案管理工作的實際情況。（二）移交工作1.關(guān)工委撤銷、合并時，應按照國家有關(guān)規(guī)定