工會(huì)經(jīng)審檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本工會(huì)組織開展的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審查工作所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則工會(huì)經(jīng)審檔案由工會(huì)經(jīng)審部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則檔案的整理和保管應(yīng)便于查閱和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）經(jīng)審部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工會(huì)經(jīng)審檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作中形成的各類文件材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管。3.建立健全經(jīng)審檔案的檢索工具，方便檔案的查閱和利用。4.定期對(duì)經(jīng)審檔案進(jìn)行檢查、鑒定和統(tǒng)計(jì)，確保檔案的質(zhì)量。5.按照規(guī)定向本工會(huì)綜合檔案室或上級(jí)工會(huì)經(jīng)審部門移交檔案。（二）經(jīng)審人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，在工作中及時(shí)將形成的文件材料移交經(jīng)審部門。2.對(duì)自己經(jīng)辦的檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.協(xié)助經(jīng)審部門做好檔案的整理、歸檔和查閱工作。（三）綜合檔案室職責(zé)1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督工會(huì)經(jīng)審檔案的管理工作。2.對(duì)經(jīng)審部門移交的檔案進(jìn)行審核、接收和保管。3.按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提供檔案查閱服務(wù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)工會(huì)經(jīng)審部門下發(fā)的與本工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作有關(guān)的文件、通知、規(guī)定等。2.本工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)的會(huì)議記錄、決議、報(bào)告等。3.經(jīng)審工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.經(jīng)費(fèi)審查工作中形成的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)底稿、審計(jì)證據(jù)等。5.被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等相關(guān)資料。6.與經(jīng)費(fèi)審查工作有關(guān)的其他文件材料。（二）收集要求1.經(jīng)審人員應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)將形成的文件材料收集齊全，確保檔案的完整性。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)收集的電子文件材料，應(yīng)進(jìn)行備份，并確保其可讀性和可用性。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成時(shí)間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類，可分為綜合類、審計(jì)類、財(cái)務(wù)類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，以便于管理和查找。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性的原則。3.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持文件材料的原貌，不得隨意裁剪或損壞。4.編目編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等，以便于查閱和統(tǒng)計(jì)。四、檔案的保管（一）保管期限1.永久保管凡是反映工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作重大事項(xiàng)、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管一般分為30年、10年。對(duì)于在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，應(yīng)定期保管。（二）保管條件1.設(shè)立專門的檔案庫房，保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）檔案的存放1.按照檔案的分類和編號(hào)順序，將檔案存放在檔案柜中，便于查找和管理。2.對(duì)不同保管期限的檔案應(yīng)分別存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（四）檔案的清查與核對(duì)1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。2.核對(duì)檔案的目錄與實(shí)際檔案是否一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。五、檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本工會(huì)經(jīng)審人員因工作需要查閱經(jīng)審檔案，可直接到經(jīng)審部門查閱。2.本工會(huì)其他部門人員因工作需要查閱經(jīng)審檔案，須經(jīng)經(jīng)審部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外單位人員查閱經(jīng)審檔案，須持有單位介紹信，并經(jīng)本工會(huì)經(jīng)審委員會(huì)主任批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《工會(huì)經(jīng)審檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和期限等。2.經(jīng)審部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后指定專人陪同查閱。3.查閱人員只能在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房或轉(zhuǎn)借他人。4.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換或損壞。（三）利用方式1.提供檔案原件供查閱人員查閱。2.根據(jù)查閱人員的需要，提供檔案復(fù)印件，但應(yīng)注明出處，并加蓋經(jīng)審部門印章。3.對(duì)涉及機(jī)密的檔案，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和利用。（四）查閱登記1.建立《工會(huì)經(jīng)審檔案查閱登記簿》，對(duì)查閱檔案的人員、時(shí)間、內(nèi)容、用途等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)在登記簿上簽字確認(rèn)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。2.從工會(huì)經(jīng)費(fèi)審查工作的實(shí)際需要出發(fā)，全面分析檔案的保存價(jià)值。3.堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素。（二）鑒定組織成立由經(jīng)審部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，確定其保存價(jià)值。2.分析比較法將檔案與同類檔案進(jìn)行比較，分析其保存價(jià)值的高低。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，編制《工會(huì)經(jīng)審檔案銷毀清冊(cè)》。2.《工會(huì)經(jīng)審檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)經(jīng)審委員會(huì)主任批準(zhǔn)后，報(bào)本工會(huì)綜合檔案室備案。3.經(jīng)審部門按照批準(zhǔn)的銷毀清冊(cè)進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人員在銷毀檔案后，應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告經(jīng)審委員會(huì)主任。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.定期編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，向上級(jí)工會(huì)經(jīng)審部門和本工會(huì)綜合檔案室報(bào)送。（二）移交工作1.本工會(huì)經(jīng)審檔案應(yīng)按照規(guī)定定期向本工會(huì)綜