檔案局上班制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作效率，確保檔案管理工作的質(zhì)量和安全，保障檔案局各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本上班制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)開展檔案管理工作。2.堅(jiān)持實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，確保檔案信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.注重工作效率，優(yōu)化工作流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為檔案利用者提供便捷、高效的服務(wù)。4.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，相互支持配合，共同完成檔案局的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、考勤制度（一）工作時(shí)間檔案局實(shí)行每周[X]天工作制，每天工作時(shí)間為[具體時(shí)間段]。（二）考勤方式1.采用打卡考勤制度，工作人員應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)檔案局，在打卡機(jī)上進(jìn)行打卡簽到。2.因工作需要外出辦事的，應(yīng)填寫《外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交辦公室備案。（三）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣發(fā)績效分[X]分；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣發(fā)當(dāng)天工資及相應(yīng)績效分。2.曠工半天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%及相應(yīng)績效分；曠工一天的，扣發(fā)當(dāng)天工資的[X]%及相應(yīng)績效分，并視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，予以辭退。（四）請假制度1.病假：工作人員因病需要請假的，應(yīng)出具醫(yī)院的診斷證明，并提前向部門負(fù)責(zé)人請假。病假在[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；病假超過[X]天的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.事假：工作人員因個人事務(wù)需要請假的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。事假在[X]天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；事假超過[X]天的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。事假期間扣除相應(yīng)工資及績效分。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，請假時(shí)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。三、工作紀(jì)律（一）遵守工作秩序1.按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工，工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗。2.保持辦公區(qū)域整潔、安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧。（二）嚴(yán)格遵守保密制度1.檔案局工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和檔案局的保密制度，保守檔案機(jī)密。2.嚴(yán)禁泄露檔案內(nèi)容、檔案管理工作中的內(nèi)部信息及其他敏感信息。對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案局辦公區(qū)域；不得私自復(fù)制、摘抄、傳播檔案信息。（三）認(rèn)真履行工作職責(zé)1.工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按時(shí)、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。2.對工作中遇到的問題和困難，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極采取措施加以解決。不得推諉、扯皮，影響工作進(jìn)展。（四）嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動1.工作時(shí)間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天、玩游戲、看視頻、炒股等。2.不得在辦公區(qū)域吸煙、吃零食。四、檔案管理工作制度（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集工作，按照檔案歸檔范圍和保管期限的要求，及時(shí)將本部門形成的各類文件材料收集齊全、完整。2.檔案收集人員應(yīng)定期對收集到的文件材料進(jìn)行整理、分類，確保文件材料的質(zhì)量。3.對重要檔案或緊急檔案，應(yīng)及時(shí)通知檔案局相關(guān)人員進(jìn)行接收和處理。（二）檔案整理1.檔案整理人員應(yīng)按照檔案整理的原則和方法，對收集到的檔案進(jìn)行分類、編號、編目、裝訂等工作。2.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。3.對破損、褪色的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性和可讀性。（三）檔案保管1.檔案局應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。對檔案的出入庫情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量。（四）檔案利用1.檔案利用應(yīng)遵循方便利用、確保安全的原則，嚴(yán)格按照檔案利用的規(guī)定和程序進(jìn)行辦理。2.利用者查閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案查閱登記表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。3.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，及時(shí)提供檔案，并做好檔案的借閱登記和歸還工作。對重要檔案的利用，應(yīng)實(shí)行跟蹤服務(wù)，確保檔案的安全和完整。4.未經(jīng)檔案局批準(zhǔn)，利用者不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播檔案信息。如需復(fù)制檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并支付相應(yīng)的復(fù)制費(fèi)用。（五）檔案鑒定與銷毀1.檔案局應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值確定檔案的存毀。2.檔案鑒定工作應(yīng)由檔案局負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成的鑒定小組進(jìn)行，鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并經(jīng)檔案局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.對已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。銷毀清冊應(yīng)永久保存。五、會議制度（一）會議種類1.局務(wù)會議：由局領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)上級指示精神，研究部署檔案局的重要工作，討論決定重大事項(xiàng)。2.部門工作會議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門工作人員參加，主要總結(jié)本部門工作進(jìn)展情況，分析存在的問題，安排部署下一階段工作任務(wù)。3.專題會議：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員組織召開，針對某一專項(xiàng)工作進(jìn)行研究討論，提出解決方案和措施。（二）會議組織1.會議組織部門應(yīng)提前確定會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等信息，并通知相關(guān)人員按時(shí)參加會議。2.會議組織部門應(yīng)準(zhǔn)備好會議所需的文件、資料、設(shè)備等，確保會議的順利進(jìn)行。3.會議主持人應(yīng)提前到達(dá)會議現(xiàn)場，做好會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，并按照會議議程組織會議。（三）會議要求1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會議的，應(yīng)提前向會議主持人請假。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議要求及時(shí)落實(shí)會議精神，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù)。會議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并印發(fā)給相關(guān)人員。六、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)制度（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.檔案局應(yīng)根據(jù)工作需要和人員素質(zhì)狀況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋檔案業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)、信息技術(shù)、職業(yè)道德等方面內(nèi)容，以提高工作人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由檔案局業(yè)務(wù)骨干或邀請專家學(xué)者進(jìn)行授課，組織工作人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)工作需要，選派工作人員參加上級部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺，組織工作人員進(jìn)行在線學(xué)習(xí)，獲取最新的知識和信息。（三）學(xué)習(xí)要求1.工作人員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí)，通過閱讀專業(yè)書籍、期刊雜志、參加學(xué)術(shù)交流等方式，拓寬知識面，提升業(yè)務(wù)能力。3.對參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的人員，應(yīng)進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果作為工作人員年度考核、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。七、廉潔自律制度（一）廉潔從政1.檔案局工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，自覺抵制各種不正之風(fēng)，做到廉潔從政、廉潔用權(quán)、廉潔修身、廉潔齊家。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利，不得接受檔案管理對象的禮品、禮金、宴請等，不得從事與檔案管理工作相關(guān)的有償中介活動。（二）公正執(zhí)法1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定開展工作，做到公正、公平、公開，不得濫用職權(quán)、徇私舞弊。2.在檔案鑒定、銷毀、利用等工作中，應(yīng)嚴(yán)格遵守程序，確保工作的公正性和嚴(yán)肅性。（