檔案管理獎(jiǎng)罰制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，特制定本獎(jiǎng)罰制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.客觀公正原則：獎(jiǎng)罰依據(jù)明確、合理，程序公開、公正。3.激勵(lì)與約束并重原則：通過獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)員工積極參與檔案管理工作，通過懲罰促使員工遵守檔案管理規(guī)定。二、獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）檔案管理工作突出獎(jiǎng)1.在檔案收集方面，積極主動(dòng)挖掘各類有價(jià)值的文件資料，為公司檔案資源的豐富做出顯著貢獻(xiàn)，經(jīng)評(píng)估對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展有重要支撐作用的，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。2.在檔案整理工作中，能夠創(chuàng)新整理方法，提高整理效率和質(zhì)量，使檔案分類清晰、編目準(zhǔn)確，經(jīng)推廣應(yīng)用后效果良好的，獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。3.對(duì)檔案數(shù)字化工作有突出貢獻(xiàn)，如優(yōu)化數(shù)字化流程、提高數(shù)字化質(zhì)量、降低數(shù)字化成本等，為公司檔案信息化建設(shè)發(fā)揮重要作用的，獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。4.在檔案利用服務(wù)方面，及時(shí)、準(zhǔn)確地為公司內(nèi)部各部門提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，解決了重要業(yè)務(wù)問題，受到廣泛好評(píng)的，給予[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。（二）檔案管理創(chuàng)新獎(jiǎng)1.提出關(guān)于檔案管理的創(chuàng)新性建議或方案，經(jīng)實(shí)施后有效提升了檔案管理水平，如采用新的檔案存儲(chǔ)技術(shù)、開發(fā)檔案管理軟件等，獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。2.在檔案安全管理方面有創(chuàng)新舉措，如建立獨(dú)特的安全防護(hù)體系、制定有效的應(yīng)急處置預(yù)案等，確保檔案安全無事故的，獎(jiǎng)勵(lì)[X]元。（三）團(tuán)隊(duì)協(xié)作獎(jiǎng)1.部門內(nèi)部在檔案管理工作中團(tuán)隊(duì)協(xié)作良好，成員之間分工明確、配合默契，共同完成檔案管理任務(wù)且成績突出的，給予該部門[X]元團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.跨部門之間在檔案管理項(xiàng)目中協(xié)作緊密，有效整合資源，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行，取得顯著成果的，給予相關(guān)部門聯(lián)合團(tuán)隊(duì)[X]元獎(jiǎng)勵(lì)。（四）獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與評(píng)審1.員工或團(tuán)隊(duì)認(rèn)為符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的，應(yīng)填寫《檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表》，詳細(xì)說明事跡和貢獻(xiàn)，并附相關(guān)證明材料。2.申報(bào)表提交至公司檔案管理部門，由檔案管理部門初步審核，審核通過后提交公司評(píng)審委員會(huì)。3.公司評(píng)審委員會(huì)由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表、人力資源部門代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審委員會(huì)應(yīng)在收到申報(bào)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成評(píng)審工作，并將評(píng)審結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的意見進(jìn)行最終審批，審批通過后的獎(jiǎng)勵(lì)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后，發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。三、懲罰制度（一）檔案收集不力1.對(duì)本部門應(yīng)歸檔的文件資料未及時(shí)收集，導(dǎo)致檔案缺失或不完整，影響公司正常業(yè)務(wù)開展的，給予直接責(zé)任人警告處分，并責(zé)令限期補(bǔ)齊檔案。如造成嚴(yán)重后果的，給予記過處分，并處以[X]元罰款。2.故意隱瞞或銷毀應(yīng)歸檔文件資料的，給予開除處分，并依法追究其法律責(zé)任。（二）檔案整理不規(guī)范1.檔案分類混亂、編號(hào)錯(cuò)誤、裝訂不整齊等，影響檔案查閱和管理的，給予直接責(zé)任人批評(píng)教育，責(zé)令其限期整改。如整改不力的，給予警告處分，并處以[X]元罰款。2.在檔案整理過程中，丟失重要文件資料的，給予記過處分，并處以[X]元罰款。如因丟失文件資料給公司造成重大損失的，給予開除處分。（三）檔案保管不善1.未按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致檔案損壞、霉變、丟失等情況發(fā)生的，給予直接責(zé)任人警告處分，并處以[X]元罰款。同時(shí)，責(zé)令其采取補(bǔ)救措施，盡量減少損失。2.因保管不當(dāng)造成檔案信息泄露的，給予記過處分，并處以[X]元罰款。如造成嚴(yán)重后果的，給予開除處分，并依法追究其法律責(zé)任。（四）檔案利用違規(guī)1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱、借閱檔案，或?qū)n案轉(zhuǎn)借他人的，給予警告處分，并處以[X]元罰款。如造成檔案損壞或丟失的，責(zé)令其賠償損失，并給予記過處分。2.利用檔案謀取私利或泄露檔案內(nèi)容給公司造成不良影響的，給予開除處分，并依法追究其法律責(zé)任。（五）檔案管理工作失誤1.在檔案統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作中出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤，影響公司檔案管理決策的，給予直接責(zé)任人警告處分，并處以[X]元罰款。如造成較大損失的，給予記過處分。2.對(duì)檔案管理系統(tǒng)操作不當(dāng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障的，給予直接責(zé)任人批評(píng)教育，責(zé)令其及時(shí)修復(fù)。如造成嚴(yán)重后果的，給予警告處分，并處以[X]元罰款。（六）懲罰執(zhí)行與申訴1.對(duì)于違反檔案管理規(guī)定的行為，由檔案管理部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出處理意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.被處罰員工如對(duì)處罰結(jié)果有異議，可在接到處罰通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知申訴人。復(fù)查結(jié)果為最終結(jié)果，不得再次申訴。四、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等方面。檢查周期為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門可根據(jù)工作需要，對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容和方式靈活多樣，重點(diǎn)檢查檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和存在問題較多的部門。（三）檢查結(jié)果處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改期限一般為[X]個(gè)工作日。2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將整改情況書面報(bào)告檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。3.將檢查結(jié)果與獎(jiǎng)罰制度掛鉤，對(duì)檔案管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題較多的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)