安置幫教檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)和規(guī)范安置幫教工作檔案管理，確保安置幫教工作的順利開展，提高安置幫教工作質(zhì)量，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織開展安置幫教工作過程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映安置幫教工作的全過程。3.規(guī)范有序原則：建立科學(xué)合理的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全保密管理，防止檔案信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安置幫教檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)安置幫教檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱利用等工作。3.定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)施設(shè)備的配備和維護(hù)，確保檔案安全。（二）業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門安置幫教檔案資料的收集、整理和移交工作。2.按照檔案管理制度的要求，及時(shí)將相關(guān)檔案資料報(bào)送檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案查閱利用等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真履行檔案管理工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱利用等。3.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案的完整和安全。4.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。三、檔案收集（一）收集范圍1.安置幫教對象的基本信息檔案，包括個(gè)人簡歷、犯罪情況、判決書、裁定書等。2.安置幫教對象的幫教工作記錄，包括幫教計(jì)劃、幫教措施、幫教記錄、談話記錄等。3.安置幫教對象的思想動(dòng)態(tài)、生活狀況、就業(yè)情況等方面的資料。4.安置幫教工作的相關(guān)文件、會(huì)議記錄、工作總結(jié)等。5.其他與安置幫教工作有關(guān)的資料。（二）收集要求1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)在安置幫教工作開展過程中及時(shí)收集相關(guān)檔案資料，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理。2.檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造和篡改。3.收集的檔案資料應(yīng)具有保存價(jià)值，能夠反映安置幫教工作的實(shí)際情況。（三）收集時(shí)間1.安置幫教對象確定后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將其基本信息檔案報(bào)送檔案管理部門。2.每月末，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將本月的安置幫教工作記錄報(bào)送檔案管理部門。3.安置幫教工作結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)檔案資料整理歸檔并移交檔案管理部門。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同保管期限和密級，便于保管和利用。3.便于查找和利用，提高檔案管理工作效率。（二）整理方法1.分類：按照安置幫教工作的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為安置幫教對象檔案、幫教工作檔案、工作文件檔案等類別。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.裝訂：將整理好的檔案資料按照順序進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，便于查找和利用。（三）整理要求1.檔案整理應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、裝訂整齊、編目清晰。2.檔案整理過程中應(yīng)剔除重復(fù)、無用的文件資料，確保檔案的精煉和有效。3.檔案整理工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，不得拖延。五、檔案歸檔（一）歸檔范圍已整理好的安置幫教檔案資料。（二）歸檔要求1.檔案管理部門應(yīng)按照檔案整理的要求，對歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真審核，確保檔案質(zhì)量。2.歸檔的檔案應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.檔案應(yīng)按照類別和編號順序進(jìn)行存放，便于查找和管理。（三）歸檔時(shí)間檔案整理工作完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)間不得超過[X]個(gè)工作日。六、檔案保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.檔案保管庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管方式1.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案類別和編號順序進(jìn)行存放，建立檔案架或檔案柜，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，如硬盤、光盤等。電子檔案應(yīng)建立相應(yīng)的目錄和索引，便于查找和利用。（三）保管期限1.安置幫教對象檔案的保管期限為[X]年。2.幫教工作檔案、工作文件檔案等的保管期限為[X]年。3.保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案清查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審閱。七、檔案查閱利用（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部工作人員因工作需要查閱安置幫教檔案。2.司法機(jī)關(guān)、相關(guān)部門因工作需要查閱安置幫教檔案。（二）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）利用方式1.本公司/組織內(nèi)部工作人員因工作需要利用檔案資料時(shí)，可按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印、摘錄等。2.司法機(jī)關(guān)、相關(guān)部門因工作需要利用檔案資料時(shí)，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（四）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案信息。2.查閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將檔案信息泄露給無關(guān)人員。3.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案資料，應(yīng)采取特殊的保密措施。八、檔案銷毀（一）銷毀范圍保管期限屆滿且經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門應(yīng)定期對保管期限屆滿的檔案進(jìn)行清理，提出銷毀意見，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，