建設(shè)工程檔案管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范建設(shè)工程檔案管理，保障建設(shè)工程檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)建設(shè)工程的質(zhì)量提高和工作效率的提升。二、適用范圍本制度適用于建設(shè)單位、建設(shè)工程管理機(jī)構(gòu)及涉及建設(shè)工程檔案管理的其他相關(guān)單位。三、工程檔案的分類根據(jù)不同的建設(shè)工程類型、規(guī)模和用途，工程檔案分為以下三類：1.建設(shè)工程全過程檔案建設(shè)工程全過程檔案是指從立項(xiàng)階段至竣工驗(yàn)收階段的建設(shè)工程檔案，主要包括建設(shè)工程的各階段設(shè)計(jì)文件、施工方案、驗(yàn)收報(bào)告與評定證書等，以及完成后的維護(hù)保養(yǎng)記錄、改建和加固資料等。該檔案應(yīng)當(dāng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。2.建設(shè)工程成果檔案建設(shè)工程成果檔案是指建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后的結(jié)果檔案，主要記錄建設(shè)工程從設(shè)計(jì)階段到最終竣工碑立的成果，如竣工驗(yàn)收意見書、竣工圖、落成證書、竣工決算書等。收據(jù)和發(fā)票等財(cái)務(wù)文件應(yīng)當(dāng)單獨(dú)保存并有序分類，方便日后查閱。3.建設(shè)工程檔案庫建設(shè)檔案建設(shè)工程檔案庫建立檔案是指為了保障建設(shè)工程檔案的準(zhǔn)確性、完整性與及時(shí)性，依據(jù)國家規(guī)劃或公司建設(shè)規(guī)劃，建設(shè)的建筑物或其他臨時(shí)設(shè)施。建設(shè)工程檔案庫應(yīng)當(dāng)建設(shè)在安全、易于管理、防潮、防火等條件良好的區(qū)域。四、檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)工程檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和檔案管理的需要，成立項(xiàng)目檔案管理小組或檔案管理部門。五、檔案管理制度1.建設(shè)工程全過程檔案管理制度1）建設(shè)工程全過程檔案采用全電子化管理，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)建立、歸檔完成，并嚴(yán)格遵守規(guī)定，確保檔案管理的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和查閱效率。2）項(xiàng)目檔案主管部門應(yīng)當(dāng)對全過程檔案經(jīng)常進(jìn)行整理、清理，保障檔案完整性。房屋建設(shè)的檔案應(yīng)當(dāng)保留至其使用年限止。3）負(fù)責(zé)檔案存儲的場所應(yīng)當(dāng)具備較大的倉庫、清潔干燥地面和相應(yīng)的防盜、防火、防潮功能設(shè)備。非必要情況下，不得搬動檔案，根據(jù)需要定期進(jìn)行檢查和維修。2.建設(shè)工程成果檔案管理制度1）竣工驗(yàn)收文件和確認(rèn)書等必須保存在檔案庫中，嚴(yán)禁隨意讓外人拿取。2）為保證竣工階段“三清文件”和財(cái)務(wù)單據(jù)等文件的精確性，應(yīng)規(guī)范文件編號、歸檔順序、采用定期整理的方法歸檔。3）建設(shè)單位應(yīng)蓋印每份檔案，保證檔案真?zhèn)?，建設(shè)工程管理機(jī)構(gòu)應(yīng)規(guī)范建筑驗(yàn)收制度和管理制度，真實(shí)保護(hù)包括質(zhì)量、資源、安全，并及時(shí)分析竣工驗(yàn)收質(zhì)量問題。3.建設(shè)工程檔案庫建設(shè)檔案管理制度1）建設(shè)工程檔案庫建設(shè)檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)建設(shè)，并應(yīng)同時(shí)編制檔案建設(shè)方案，在報(bào)批前，應(yīng)征求有關(guān)審批部門和檔案工作的意見，方案應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)批后，必須擇期建設(shè)。2）建設(shè)完成后，建設(shè)方案應(yīng)及時(shí)上報(bào)街道或鎮(zhèn)政府檔案工作部門和縣公安檔案室，接受其技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督，經(jīng)審定后即可投入使用。3）檔案庫的安全管理要求：較大可能影響正常使用和破壞檔案基本特征的不法行為，如破壞、盜竊、火災(zāi)、液體、影響、化學(xué)侵蝕和天然災(zāi)害等。必須實(shí)行定崗、防火、防盜、防潮、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和電子數(shù)字化組合的管理。六、檔案利用建設(shè)工程檔案不僅有著追溯工程歷程、開展質(zhì)量驗(yàn)收、提高項(xiàng)目管理水平等重要作用外，還滿足司法與非司法的查閱請求，支持國家政策實(shí)施、科學(xué)研究和文化和教育工作等需求。七、附件暫無。八、異常情況處理辦法對于檔案管理中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同情況采取相應(yīng)的解決措施，例如，如出現(xiàn)檔案滅失、操作不規(guī)范等異常情況，必須采取相應(yīng)的措施，并積極開展整改工作。九、總結(jié)建設(shè)工程檔案管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，本文對建設(shè)工程檔案管理機(jī)構(gòu)、建設(shè)工程檔案分類、檔案管理制度、檔案