檔案工作追究制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，保障公司各項工作的正常開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本檔案工作追究制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案形成、收集、整理、保管、利用等工作中的行為規(guī)范及責(zé)任追究。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保檔案工作在合法合規(guī)的軌道上運行。2.實事求是原則以事實為依據(jù)，準確認定責(zé)任，客觀公正地進行追究。3.分級負責(zé)原則按照檔案管理職責(zé)和權(quán)限，實行分級負責(zé)、歸口管理，明確各級人員的責(zé)任。4.教育與懲戒相結(jié)合原則注重對檔案工作人員的教育和培訓(xùn)，通過追究責(zé)任，達到教育本人、警示他人、規(guī)范工作的目的。二、檔案工作責(zé)任主體及職責(zé)（一）檔案管理部門1.負責(zé)制定和完善公司檔案管理制度，指導(dǎo)、監(jiān)督各部門的檔案工作。2.集中統(tǒng)一管理公司各類檔案，做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.定期對公司檔案工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。（二）各部門負責(zé)人1.為本部門檔案管理工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織本部門檔案的收集、整理和移交工作。2.明確本部門檔案管理人員，確保檔案工作落實到人。3.監(jiān)督本部門檔案管理人員履行職責(zé)，對本部門檔案工作的真實性、完整性和安全性負責(zé)。（三）檔案管理人員1.嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度，認真履行檔案管理職責(zé)。2.負責(zé)本部門或公司指定范圍內(nèi)檔案的日常管理工作，包括收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等。3.做好檔案的安全保管工作，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。4.積極為公司各部門提供檔案利用服務(wù)，按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。（四）其他員工1.在工作中形成的各類文件材料，應(yīng)及時整理并移交本部門檔案管理人員。2.遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自銷毀、涂改、偽造檔案。3.未經(jīng)批準，不得私自查閱、借閱公司檔案。三、檔案工作責(zé)任追究情形（一）檔案形成過程中的責(zé)任追究情形1.未按規(guī)定及時收集、整理工作中形成的文件材料，導(dǎo)致檔案資料缺失或不完整的。2.在文件材料形成過程中，故意隱瞞重要信息，造成檔案內(nèi)容失真的。3.對應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料不歸檔，擅自留存或銷毀的。（二）檔案收集工作中的責(zé)任追究情形1.未按照檔案管理部門要求，按時、足額收集本部門檔案的。2.收集檔案時，敷衍了事，對檔案質(zhì)量不進行審核，導(dǎo)致收集的檔案不符合要求的。3.拒絕向檔案管理部門移交檔案，或拖延移交時間，影響檔案集中管理的。（三）檔案整理工作中的責(zé)任追究情形1.不按照檔案分類標準和整理規(guī)范進行整理，導(dǎo)致檔案分類混亂、編號錯誤的。2.整理檔案時，對文件材料隨意裁剪、折疊、污損，破壞檔案原貌的。3.未認真核對檔案內(nèi)容，造成檔案信息錯誤或遺漏的。（四）檔案保管工作中的責(zé)任追究情形1.未建立健全檔案保管制度，檔案存放混亂，查找困難的。2.檔案保管場所不符合安全要求，未配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，導(dǎo)致檔案受損的。3.對檔案保管情況不進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題不及時處理，造成檔案丟失、損壞的。4.擅自將檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人，導(dǎo)致檔案失控或泄密的。（五）檔案利用工作中的責(zé)任追究情形1.違反檔案查閱、借閱規(guī)定，擅自擴大查閱、借閱范圍的。2.在查閱、借閱檔案過程中，丟失、損壞檔案，或擅自涂改、抽取、撤換檔案材料的。3.將檔案用于非公司業(yè)務(wù)目的，或向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，造成公司利益受損的。（六）檔案鑒定與銷毀工作中的責(zé)任追究情形1.未按照規(guī)定對到期檔案進行鑒定，隨意銷毀檔案，導(dǎo)致重要檔案被銷毀的。2.在檔案鑒定過程中，故意隱瞞檔案價值，將本應(yīng)留存的檔案予以銷毀的。3.銷毀檔案時，未履行審批手續(xù)，私自銷毀檔案的。（七）檔案信息化管理工作中的責(zé)任追究情形1.未按照要求將檔案信息錄入系統(tǒng)，或錄入信息錯誤、不完整，影響檔案查詢和利用的。2.對檔案信息化系統(tǒng)安全管理不善，導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失或被非法入侵的。3.擅自修改、刪除檔案信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，造成檔案信息混亂的。四、檔案工作責(zé)任追究方式（一）批評教育對情節(jié)較輕、初次出現(xiàn)檔案工作違規(guī)行為的人員，給予批評教育，責(zé)令其立即改正。（二）警告對違反檔案工作規(guī)定，造成一定不良影響，但尚未造成嚴重后果的人員，給予警告處分，并要求其作出書面檢討。（三）罰款根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度和造成的損失，對相關(guān)責(zé)任人員處以一定金額的罰款。罰款金額根據(jù)具體情況確定，但最高不超過本人月工資的[X]%。（四）降職或免職對因檔案工作失誤，給公司造成較大損失或不良影響的人員，給予降職或免職處理。（五）解除勞動合同對嚴重違反檔案工作紀律，給公司造成重大損失或惡劣影響的人員，依法解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任。五、檔案工作責(zé)任追究程序（一）線索發(fā)現(xiàn)1.檔案管理部門在日常檢查、檔案整理、利用服務(wù)等工作中發(fā)現(xiàn)檔案工作違規(guī)行為線索。2.公司其他部門或員工發(fā)現(xiàn)檔案工作違規(guī)行為后，可向檔案管理部門舉報。（二）調(diào)查核實1.檔案管理部門接到線索后，應(yīng)及時組織人員進行調(diào)查核實。調(diào)查人員不少于[X]人，并與被調(diào)查對象有利害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避。2.調(diào)查過程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，包括文件材料、證人證言、視聽資料等，確保證據(jù)真實、充分。3.調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)形成書面調(diào)查報告，詳細說明違規(guī)事實、證據(jù)、責(zé)任認定及處理建議。（三）責(zé)任認定1.檔案管理部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照本制度規(guī)定，對違規(guī)行為進行責(zé)任認定。2.責(zé)任認定應(yīng)明確責(zé)任主體、責(zé)任情形、責(zé)任程度等，并經(jīng)檔案管理部門負責(zé)人審核簽字。（四）處理決定1.檔案管理部門將責(zé)任認定結(jié)果提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)審批結(jié)果，作出相應(yīng)的處理決定，并以書面形式通知責(zé)任人員。處理決定應(yīng)包括處理方式、理由及生效時間等。（五）申訴與復(fù)查1.責(zé)任人員對處理決定不