黨員檔案轉(zhuǎn)接制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，規(guī)范黨員檔案轉(zhuǎn)接工作，確保黨員檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)黨員檔案的轉(zhuǎn)接管理工作，包括黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接過程中檔案的移交、接收等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：黨員檔案應(yīng)包含黨員個(gè)人的各類重要材料，保證檔案材料齊全完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員檔案，防止檔案信息泄露。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：黨員檔案轉(zhuǎn)接工作應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行，確保黨員組織關(guān)系與檔案轉(zhuǎn)接同步。二、黨員檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：黨員本人向黨組織遞交的入黨申請文件。2.自傳：黨員個(gè)人成長經(jīng)歷及思想演變過程的自述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的審查結(jié)論、證明材料等。4.黨內(nèi)外群眾意見：記錄黨員在入黨過程中，黨內(nèi)外群眾對其表現(xiàn)的評價(jià)和意見。5.入黨志愿書：黨員加入中國共產(chǎn)黨的正式志愿文件，詳細(xì)記錄黨員個(gè)人基本情況、入黨動(dòng)機(jī)、經(jīng)歷等信息。（二）轉(zhuǎn)正材料1.轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)向黨組織遞交的申請文件。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，包括政治思想、工作業(yè)績、組織紀(jì)律等方面的考察記錄。3.預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正審批表：黨組織對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正進(jìn)行審批的文件，明確轉(zhuǎn)正意見和審批結(jié)果。（三）黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料1.職務(wù)任免文件：黨組織對黨員黨內(nèi)職務(wù)進(jìn)行任免的正式文件。2.民主測評、推薦材料：黨員在黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)過程中，進(jìn)行民主測評和推薦的相關(guān)材料，反映黨員群眾對其工作能力、領(lǐng)導(dǎo)水平等方面的評價(jià)。（四）表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料1.表彰決定：黨組織對黨員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的正式?jīng)Q定文件。2.獎(jiǎng)勵(lì)證書及相關(guān)事跡材料：記錄黨員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)的具體情況及先進(jìn)事跡。（五）處分材料1.處分決定：黨組織對黨員違反黨紀(jì)作出的處分決定文件。2.處分執(zhí)行情況報(bào)告：記錄黨員對處分決定的執(zhí)行情況及整改措施落實(shí)情況。（六）其他材料1.黨員年度考核登記表：記錄黨員每年工作表現(xiàn)、思想政治狀況等方面的考核情況。2.參加黨內(nèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的相關(guān)材料：包括培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、學(xué)習(xí)心得、調(diào)研報(bào)告等。3.其他反映黨員個(gè)人重要情況的材料：如黨員個(gè)人的重要思想?yún)R報(bào)、特殊貢獻(xiàn)證明等。三、黨員檔案轉(zhuǎn)接流程（一）轉(zhuǎn)出流程1.黨員申請：黨員因工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等原因需要轉(zhuǎn)出黨員檔案的，應(yīng)向所在黨支部提出書面申請，說明轉(zhuǎn)出原因及接收單位黨組織信息。2.支部審核：黨支部收到黨員轉(zhuǎn)出申請后，對黨員檔案進(jìn)行全面審核，檢查檔案材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確。審核無誤后，在黨員檔案轉(zhuǎn)出申請表上簽署意見，并加蓋黨支部印章。3.黨委審批：黨支部將黨員檔案及轉(zhuǎn)出申請表一并報(bào)送上級黨委審批。黨委對黨員檔案進(jìn)行審查，重點(diǎn)審核黨員檔案轉(zhuǎn)接的必要性、接收單位黨組織的合法性等。審批通過后，在申請表上簽署意見，并加蓋黨委印章。4.檔案整理：根據(jù)黨委審批意見，對黨員檔案進(jìn)行整理，確保檔案材料順序規(guī)范、裝訂整齊。將黨員檔案材料裝入專用檔案袋，并在檔案袋上注明黨員姓名、所在黨支部、轉(zhuǎn)出原因、接收單位黨組織等信息。5.檔案移交：黨支部指定專人將黨員檔案及時(shí)移交給黨員本人或其委托人，并辦理檔案交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在檔案交接清單上簽字確認(rèn)，注明檔案移交時(shí)間、檔案內(nèi)容、交接人員等信息。6.轉(zhuǎn)出登記：黨支部對黨員檔案轉(zhuǎn)出情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄黨員姓名、轉(zhuǎn)出時(shí)間、接收單位黨組織、檔案交接情況等信息。同時(shí)，將黨員檔案轉(zhuǎn)出信息及時(shí)錄入黨員管理信息系統(tǒng)，確保黨員檔案管理信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）轉(zhuǎn)入流程1.接收通知：接收單位黨組織收到黨員組織關(guān)系介紹信后，應(yīng)及時(shí)與黨員本人或其委托人取得聯(lián)系，確認(rèn)黨員檔案轉(zhuǎn)接事宜，并通知黨員本人將黨員檔案轉(zhuǎn)至接收單位。2.檔案審核：接收單位黨組織收到黨員檔案后，對檔案進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括檔案材料是否齊全、完整，檔案內(nèi)容是否與黨員組織關(guān)系介紹信一致，檔案材料是否符合檔案管理規(guī)定等。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位黨組織溝通核實(shí)。3.辦理接收手續(xù)：經(jīng)審核無誤后，接收單位黨組織在黨員檔案接收登記表上簽字蓋章，辦理檔案接收手續(xù)。同時(shí)，將黨員檔案及時(shí)存入黨員個(gè)人檔案專柜，并按照檔案管理要求進(jìn)行妥善保管。4.信息錄入：接收單位黨組織將黨員檔案接收信息及時(shí)錄入黨員管理信息系統(tǒng)，更新黨員檔案管理狀態(tài)，確保黨員檔案信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。5.反饋確認(rèn)：接收單位黨組織將黨員檔案接收情況及時(shí)反饋給轉(zhuǎn)出單位黨組織，告知轉(zhuǎn)出單位黨員檔案已安全接收，并確認(rèn)黨員組織關(guān)系已正式轉(zhuǎn)接。四、檔案管理與保管要求（一）檔案管理部門及職責(zé)1.公司/組織黨委負(fù)責(zé)黨員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)：制定黨員檔案管理工作制度和規(guī)定，監(jiān)督檢查黨員檔案管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決黨員檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。2.各黨支部負(fù)責(zé)本支部黨員檔案的日常管理工作：指定專人負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、保管、查閱等工作，確保黨員檔案管理工作的規(guī)范化和制度化。3.檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)黨員檔案的收集、整理、裝訂、保管等工作，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機(jī)密，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。按照規(guī)定的程序和要求，及時(shí)辦理黨員檔案的轉(zhuǎn)接、查閱等手續(xù)，為黨員和黨組織提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。定期對黨員檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）檔案保管條件1.檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施：配備必要的數(shù)據(jù)備份設(shè)備，確保黨員檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。2.檔案保管應(yīng)分類存放：按照黨員檔案內(nèi)容類別，分為入黨材料、轉(zhuǎn)正材料、黨內(nèi)職務(wù)變動(dòng)材料、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、其他材料等類別，分別建立檔案專柜，進(jìn)行集中保管。3.檔案保管應(yīng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案兩套管理系統(tǒng)：電子檔案應(yīng)按照檔案管理軟件要求進(jìn)行錄入和存儲(chǔ)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。同時(shí)，定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案保管期限黨員檔案應(yīng)長期保管，確保檔案信息的連續(xù)性和完整性。對于涉及黨員個(gè)人隱私、不宜公開的檔案材料，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.黨組織因工作需要查閱黨員檔案的：應(yīng)填寫黨員檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報(bào)上級黨委審批。2.黨員本人查閱自己檔案的：應(yīng)向所在黨支部提出書面申請，說明查閱目的和內(nèi)容。黨支部審核同意后，可安排專人協(xié)助黨員查閱檔案。（二）查閱程序1.查閱申請：查閱人員應(yīng)填寫黨員檔案查閱申請表，詳細(xì)說明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批手續(xù)：查閱申請表經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報(bào)上級黨委審批。上級黨委對查閱申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查查閱的必要性、查閱內(nèi)容是否符合規(guī)定等。審批通過后，在申請表上簽署意見，并加蓋黨委印章。3.檔案查閱：查閱人員憑經(jīng)審批的查閱申請表，在檔案管理人員的陪同下，到檔案保管場所查閱黨員檔案。查閱過程中，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損等。4.查閱記錄：檔案管理人員應(yīng)對查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果等信息。查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。（三）借閱規(guī)定1.黨員檔案一般不對外借閱：因特殊情況確需借閱的，應(yīng)填寫黨員檔案借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限、借閱人員等信息，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報(bào)上級黨委審批。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日：借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的黨員檔案：不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘抄檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案保密與安全（一）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定：對黨員檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.查閱、借閱黨員檔案的人員：必須遵守保密紀(jì)律，不得擅自傳播檔案內(nèi)容。在查閱、借閱過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容涉及國家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對檔案保管場所的安全管理：設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入檔案保管區(qū)域。安裝監(jiān)控設(shè)備，對檔案保管場所進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保檔案安全。（二）安全措施1.建立健全檔案安全管理制度：明確檔案管理各環(huán)節(jié)的安全責(zé)任，加強(qiáng)對檔案管理人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和防范能力。2.定期對檔案保管場所進(jìn)行安全檢查：重點(diǎn)檢查防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施是否完好有效，檔案保管環(huán)境是否符合要求。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保檔案安全。3.制定檔案應(yīng)急預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速采取有效措施，保護(hù)黨員檔案的安全。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織黨委定期對黨員檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查：重點(diǎn)檢查黨員檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案轉(zhuǎn)接流程的規(guī)范情況、檔案保管條件的落實(shí)情況等。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話：接受黨員和群眾對黨員檔案管理工作中存在問題的舉報(bào)和投訴。對舉報(bào)和投訴的問題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）檢查內(nèi)容1.檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性：檢查黨員檔案中各類材料是否齊全、完整，內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確，有無涂改、偽造等情況。2.檔案轉(zhuǎn)接流程的規(guī)范性：檢查黨員檔案轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入過程中，是否按照規(guī)定的程序辦理手續(xù)，檔案交接是否清楚，登記是否準(zhǔn)確。3.檔案保管條件的落實(shí)情況：檢查檔案保管場所的安全設(shè)施是否完好有效，檔案分類存放是否規(guī)范，電子檔案管理是否符合要求。4.檔案查閱與借閱制度的執(zhí)行情況：檢查查閱、借閱黨員檔案是否履行審批手續(xù)，查閱