導(dǎo)師檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司導(dǎo)師隊伍建設(shè)，規(guī)范導(dǎo)師檔案管理，充分發(fā)揮導(dǎo)師在人才培養(yǎng)、技術(shù)傳承等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部擔(dān)任導(dǎo)師職務(wù)的所有人員。（三）基本原則1.真實性原則：導(dǎo)師檔案內(nèi)容必須真實、準確，如實反映導(dǎo)師的工作經(jīng)歷、業(yè)績、培訓(xùn)情況等。2.完整性原則：全面收集導(dǎo)師相關(guān)信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴格保護導(dǎo)師檔案信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)導(dǎo)師工作變動及發(fā)展情況，及時更新檔案內(nèi)容。二、導(dǎo)師檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名：導(dǎo)師的全名。2.性別：導(dǎo)師的性別。3.出生日期：導(dǎo)師的出生年月日。4.民族：導(dǎo)師所屬民族。5.政治面貌：導(dǎo)師的政治身份。6.學(xué)歷：導(dǎo)師的最高學(xué)歷。7.學(xué)位：導(dǎo)師所獲得的學(xué)位。8.入職時間：導(dǎo)師加入公司的時間。9.所在部門：導(dǎo)師所在的具體部門。10.崗位名稱：導(dǎo)師擔(dān)任的崗位。11.聯(lián)系方式：導(dǎo)師的常用聯(lián)系電話及電子郵箱。（二）導(dǎo)師資格信息1.導(dǎo)師認定文件：公司頒發(fā)的導(dǎo)師資格認定文件。2.認定時間：導(dǎo)師資格認定的具體日期。（三）工作經(jīng)歷1.公司內(nèi)工作經(jīng)歷：按時間順序詳細記錄在公司內(nèi)各崗位的任職時間、崗位名稱及主要工作職責(zé)。2.公司外工作經(jīng)歷：包括在其他單位的工作經(jīng)歷，如起止時間、單位名稱、擔(dān)任職務(wù)及工作內(nèi)容。（四）專業(yè)技能與成果1.專業(yè)技能：列出導(dǎo)師所具備的專業(yè)技能，如技術(shù)專長、行業(yè)認證等。對各項專業(yè)技能進行簡要描述。2.科研成果：導(dǎo)師取得的科研項目、專利、著作等成果。詳細說明成果的名稱、完成時間、參與情況及成果的應(yīng)用價值。3.工作業(yè)績：在公司內(nèi)取得的重要工作業(yè)績，如項目成功案例、業(yè)績指標完成情況等。量化描述工作業(yè)績，如項目帶來的經(jīng)濟效益、產(chǎn)品質(zhì)量提升數(shù)據(jù)等。（五）培訓(xùn)與發(fā)展1.參加的內(nèi)部培訓(xùn)：記錄導(dǎo)師參加公司組織的各類培訓(xùn)課程，包括培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)收獲等。2.參加的外部培訓(xùn)：如參加行業(yè)研討會、專業(yè)培訓(xùn)講座等，注明培訓(xùn)主辦方、培訓(xùn)時間及培訓(xùn)內(nèi)容。3.自我學(xué)習(xí)與提升：導(dǎo)師自主學(xué)習(xí)的相關(guān)內(nèi)容，如自學(xué)的專業(yè)書籍、在線課程等，記錄學(xué)習(xí)時間及學(xué)習(xí)成果。（六）指導(dǎo)學(xué)生情況1.指導(dǎo)學(xué)生名單：列出導(dǎo)師所指導(dǎo)的學(xué)生姓名、所屬部門、入職時間等基本信息。2.指導(dǎo)內(nèi)容與成果：記錄導(dǎo)師對每個學(xué)生的指導(dǎo)內(nèi)容，如職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)、專業(yè)技能培訓(xùn)、項目實踐指導(dǎo)等。學(xué)生在導(dǎo)師指導(dǎo)下取得的成果，如技能提升情況、項目完成情況、獲得的獎勵等。（七）考核評價1.年度考核結(jié)果：每年導(dǎo)師考核的成績，分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.考核評語：對導(dǎo)師年度考核情況的具體評價，包括工作表現(xiàn)、指導(dǎo)學(xué)生成效、團隊協(xié)作等方面。（八）獎懲記錄1.獲得的獎勵：記錄導(dǎo)師獲得的公司級、行業(yè)級獎勵，包括獎勵名稱、頒獎單位、頒獎時間。2.受到的處罰：如有導(dǎo)師受到公司處罰的情況，詳細記錄處罰原因、處罰方式及處罰時間。（九）其他重要信息1.個人榮譽：除上述獎勵外的其他個人榮譽，如獲得的榮譽稱號、表彰等。2.重要事件記錄：記錄導(dǎo)師在工作期間發(fā)生的對公司或個人有重要影響的事件。三、導(dǎo)師檔案建立與收集（一）檔案建立流程1.導(dǎo)師本人填寫：導(dǎo)師按照檔案內(nèi)容要求，如實填寫個人基本信息、工作經(jīng)歷等相關(guān)內(nèi)容。2.部門審核：導(dǎo)師所在部門對填寫內(nèi)容進行審核，確保信息真實準確。3.人力資源部門匯總：人力資源部門將審核通過的導(dǎo)師檔案信息進行匯總整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。（二）檔案收集渠道1.導(dǎo)師主動提交：導(dǎo)師定期向所在部門提交個人相關(guān)資料，如培訓(xùn)證書、科研成果證明等。2.部門收集：各部門負責(zé)收集本部門導(dǎo)師的工作業(yè)績、考核評價等信息，并及時反饋給人力資源部門。3.其他渠道：通過公司內(nèi)部信息系統(tǒng)、工作匯報等途徑收集導(dǎo)師的相關(guān)信息。四、導(dǎo)師檔案整理與歸檔（一）整理要求1.分類清晰：按照檔案內(nèi)容的不同類別進行分類整理，確保資料有序存放。2.編號規(guī)范：為每份檔案資料編制唯一編號，便于查詢和管理。3.資料齊全：檢查每份檔案資料是否完整，如有缺失及時補充。（二）歸檔方式1.紙質(zhì)檔案歸檔：將整理好的紙質(zhì)檔案按照類別順序裝入檔案盒，在檔案盒上標明檔案類別、年份等信息，并存放于專門的檔案柜中。2.電子檔案歸檔：建立電子檔案庫，將導(dǎo)師檔案信息以電子文檔形式進行存儲，按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進行命名，便于檢索和查詢。五、導(dǎo)師檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.導(dǎo)師本人：導(dǎo)師有權(quán)查閱自己的檔案，了解檔案內(nèi)容及更新情況。2.所在部門負責(zé)人：部門負責(zé)人可查閱本部門導(dǎo)師的檔案，以便了解導(dǎo)師工作情況，進行人才培養(yǎng)規(guī)劃等。3.人力資源部門相關(guān)人員：人力資源部門工作人員因工作需要可查閱導(dǎo)師檔案，如進行導(dǎo)師資格審核、績效考核等。4.公司高層管理人員：公司高層管理人員在必要時可查閱導(dǎo)師檔案，了解公司導(dǎo)師隊伍整體情況。（二）查閱流程1.申請：查閱人填寫查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容及查閱時間。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.查閱：查閱人在指定地點查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。查閱完畢后，及時歸還檔案。（三）借閱權(quán)限1.特殊情況借閱：因工作需要確需借閱導(dǎo)師檔案的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準。2.借閱期限：借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，需重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱要求：借閱人需妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、損壞。借閱期滿后，按時歸還檔案。六、導(dǎo)師檔案更新與維護（一）定期更新1.每年更新：導(dǎo)師每年對個人檔案進行更新，如工作經(jīng)歷變動、取得新的成果等信息及時補充到檔案中。2.即時更新：對于重要事件或信息變更，導(dǎo)師應(yīng)在事件發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)更新檔案。（二）審核與確認1.部門審核：導(dǎo)師所在部門對更新后的檔案內(nèi)容進行審核，確保信息準確無誤。2.人力資源部門確認：人力資源部門對審核通過的檔案更新內(nèi)容進行最終確認，并更新電子和紙質(zhì)檔案。（三）檔案維護措施1.安全保管：定期檢查檔案存放環(huán)境，確保紙質(zhì)檔案不受潮、蟲蛀等損壞，電子檔案數(shù)據(jù)安全。2.備份管理：對電子檔案進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)存儲于不同介質(zhì)，并分別存放于不同地點。七、導(dǎo)師檔案保密與安全（一）保密責(zé)任1.檔案管理人員：檔案管理人員負責(zé)導(dǎo)師檔案的保密工作，嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。2.查閱借閱人員：查閱和借閱導(dǎo)師檔案的人員必須遵守保密規(guī)定，不得將檔案內(nèi)容透露給無關(guān)人員。（二）安全措施1.物理安全：檔案存放地點應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施。2.網(wǎng)絡(luò)安全：電子檔案庫應(yīng)設(shè)置安全的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。（三）違規(guī)處理對違反導(dǎo)師檔案保密與安