補(bǔ)辦黨員檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范黨員檔案補(bǔ)辦工作，確保黨員檔案的完整性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性，加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)，依據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)需要補(bǔ)辦黨員檔案的所有黨員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，確保補(bǔ)辦工作合法合規(guī)。2.實(shí)事求是原則以事實(shí)為依據(jù)，準(zhǔn)確核實(shí)黨員檔案材料，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.嚴(yán)肅認(rèn)真原則對(duì)待黨員檔案補(bǔ)辦工作要嚴(yán)肅、認(rèn)真，確保檔案質(zhì)量。二、黨員檔案內(nèi)容及要求（一）入黨申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包含申請(qǐng)人對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)和對(duì)待黨的態(tài)度，表明自己的入黨愿望。以及個(gè)人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。（二）自傳一般應(yīng)包括個(gè)人的基本情況、經(jīng)歷、政治歷史情況、家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系的情況，對(duì)自己思想變化過(guò)程的分析等內(nèi)容。（三）政治歷史情況的審查材料包括對(duì)黨員本人歷史上有關(guān)問(wèn)題的審查結(jié)論、證明材料等，以確保黨員政治歷史清白。（四）黨籍材料如入黨志愿書(shū)、入黨介紹人意見(jiàn)、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見(jiàn)等，這些材料是黨員身份確立的關(guān)鍵依據(jù)。（五）黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料記錄黨員在黨內(nèi)獲得的表彰獎(jiǎng)勵(lì)以及受到的紀(jì)律處分等情況。（六）其他材料如參加黨的組織生活的記錄、思想?yún)R報(bào)、學(xué)習(xí)心得等，反映黨員在黨組織內(nèi)的成長(zhǎng)歷程和思想動(dòng)態(tài)。黨員檔案材料應(yīng)使用鋼筆、毛筆或中性筆填寫(xiě)，字跡要工整、清楚，嚴(yán)禁涂改。材料需由組織或個(gè)人如實(shí)提供，確保內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。三、補(bǔ)辦流程（一）申請(qǐng)黨員發(fā)現(xiàn)自己黨員檔案缺失或不完整，需要補(bǔ)辦的，應(yīng)向所在黨支部提出書(shū)面申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、入黨時(shí)間、入黨地點(diǎn)、缺失檔案材料明細(xì)等。（二）受理黨支部收到黨員補(bǔ)辦申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料是否齊全、黨員身份是否明確等。如申請(qǐng)材料不齊全或不符合要求，應(yīng)及時(shí)告知黨員補(bǔ)充完善。審核通過(guò)后，黨支部應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案補(bǔ)辦受理登記表》，詳細(xì)記錄黨員基本情況、申請(qǐng)事項(xiàng)、受理時(shí)間等信息，并由黨支部書(shū)記簽字確認(rèn)。（三）調(diào)查核實(shí)1.黨支部成立調(diào)查核實(shí)小組，成員一般由黨支部書(shū)記、組織委員、熟悉該黨員情況的黨員代表等組成。2.調(diào)查核實(shí)小組通過(guò)查閱相關(guān)文件資料、走訪知情人、與黨員本人談話等方式，對(duì)黨員入黨情況及缺失檔案材料進(jìn)行全面調(diào)查核實(shí)。查閱入黨時(shí)的會(huì)議記錄、花名冊(cè)、介紹信存根等原始資料，核實(shí)黨員入黨時(shí)間、入黨介紹人、入黨程序等信息。走訪當(dāng)時(shí)的黨支部書(shū)記、組織委員、入黨介紹人等知情人，了解黨員入黨時(shí)的具體情況和表現(xiàn)。與黨員本人進(jìn)行深入談話，進(jìn)一步核實(shí)入黨相關(guān)細(xì)節(jié)和個(gè)人經(jīng)歷，要求黨員如實(shí)提供能夠證明自己黨員身份和經(jīng)歷的相關(guān)線索和材料。3.在調(diào)查核實(shí)過(guò)程中，要形成詳細(xì)的調(diào)查記錄，由調(diào)查人員簽字確認(rèn)。對(duì)于能夠證明黨員身份和入黨情況的相關(guān)材料，要及時(shí)收集整理歸檔。（四）材料補(bǔ)辦1.根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果，對(duì)于確實(shí)需要補(bǔ)辦的檔案材料，由黨員本人或黨支部指定專人負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳等材料，由黨員本人按照要求撰寫(xiě)，確保內(nèi)容真實(shí)、符合格式要求。黨籍材料中的入黨志愿書(shū)、入黨介紹人意見(jiàn)、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨組織審批意見(jiàn)等，由黨支部按照當(dāng)時(shí)的入黨程序和要求，重新填寫(xiě)或出具相關(guān)證明材料。填寫(xiě)內(nèi)容要與調(diào)查核實(shí)情況一致，并加蓋黨組織公章。政治歷史情況的審查材料，由相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定程序進(jìn)行審查，并出具審查結(jié)論和證明材料。黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料，由原獎(jiǎng)勵(lì)或處分決定的黨組織出具相關(guān)證明材料。2.補(bǔ)辦的檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，按照檔案管理要求進(jìn)行編號(hào)、裝訂，并在材料上注明補(bǔ)辦日期、補(bǔ)辦原因等信息。（五）審核歸檔1.補(bǔ)辦完成的黨員檔案材料，先由黨支部進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括材料是否齊全、填寫(xiě)是否規(guī)范、內(nèi)容是否真實(shí)準(zhǔn)確等。初審合格后，黨支部將檔案材料報(bào)送上級(jí)黨委組織部門(mén)進(jìn)行審核。2.上級(jí)黨委組織部門(mén)收到黨支部報(bào)送的黨員檔案材料后，進(jìn)行全面審核。審核通過(guò)的檔案材料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。審核未通過(guò)的，應(yīng)及時(shí)反饋黨支部，說(shuō)明原因，并要求補(bǔ)充完善或重新補(bǔ)辦相關(guān)材料。四、責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任主體1.黨員本人對(duì)提供的檔案材料真實(shí)性負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)黨員提供虛假材料，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、組織處理或紀(jì)律處分。2.黨支部書(shū)記是黨員檔案補(bǔ)辦工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本支部黨員檔案補(bǔ)辦工作，確保工作順利進(jìn)行。3.調(diào)查核實(shí)小組成員對(duì)調(diào)查核實(shí)結(jié)果負(fù)責(zé)，要認(rèn)真履行職責(zé)，如實(shí)反映情況，不得隱瞞或歪曲事實(shí)。4.負(fù)責(zé)補(bǔ)辦檔案材料的人員要嚴(yán)格按照要求進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料質(zhì)量。（二）監(jiān)督檢查1.上級(jí)黨組織要加強(qiáng)對(duì)所屬黨支部黨員檔案補(bǔ)辦工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)補(bǔ)辦工作進(jìn)行指導(dǎo)和抽查。2.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱，接受黨員群眾對(duì)黨員檔案補(bǔ)辦工作中違規(guī)違紀(jì)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)線索，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，嚴(yán)肅處理違規(guī)違紀(jì)人員。五、檔案管理與利用（一）檔案保管1.建立專門(mén)的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案安全。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)黨員檔案進(jìn)行分類存放，建立檔案目錄和索引，便于查找和管理。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案材料，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。查閱人應(yīng)填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱黨員檔案時(shí)，必須由檔案管理人員在場(chǎng)，查閱人只能查閱與工作相關(guān)的檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，要及時(shí)將檔案歸還保管室，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）檔案利用黨