檔案安全防火制度一、總則（一）目的為加強公司檔案安全管理，預防和遏制火災事故的發(fā)生，確保檔案的完整性、真實性和安全性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中涉及的防火安全事項。（三）基本原則檔案安全防火工作遵循“預防為主、防消結合”的方針，堅持“誰主管、誰負責”的原則，實行全面管理、全員參與、綜合治理。二、檔案管理部門職責（一）檔案管理部門負責人職責1.全面負責檔案安全防火工作，制定檔案安全防火工作計劃和措施，并組織實施。2.定期組織檔案管理人員進行安全防火知識培訓和應急演練，提高員工的防火意識和應急處置能力。3.負責檔案庫房及辦公區(qū)域的安全檢查，及時發(fā)現和消除火災隱患，確保消防設施設備完好有效。4.對檔案安全防火工作進行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為進行糾正和處理，對重大火災隱患及時向上級報告。（二）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案安全防火制度，認真履行檔案管理職責，確保檔案的安全存放和使用。2.在檔案整理、保管、利用過程中，嚴格遵守操作規(guī)程，防止因操作不當引發(fā)火災事故。3.熟悉檔案庫房及辦公區(qū)域的消防設施設備位置和使用方法，定期進行檢查和維護，確保其正常運行。4.發(fā)現火災隱患及時報告，并采取有效措施進行處理，在火災發(fā)生時，積極參與撲救和檔案搶救工作。三、檔案庫房防火要求（一）選址與布局1.檔案庫房應選擇在遠離易燃、易爆物品倉庫和生產車間的獨立建筑或建筑物的底層，避免設在地下室或半地下室。2.庫房內檔案架應與墻壁保持一定距離，便于通風和消防通道暢通。檔案架之間應留出不小于1米的通道，以確保人員和消防設備能夠順利通行。3.庫房應劃分不同的功能區(qū)域，如檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等，各區(qū)域之間應設置明顯的標識，便于管理和操作。（二）建筑結構與裝修1.檔案庫房的建筑結構應符合防火要求，采用不燃或難燃材料建造，墻體、屋頂、樓板等應具有較好的防火性能。2.庫房內的裝修材料應選用不燃或難燃材料，地面應采用防滑、耐磨、不燃的材料，墻面和天花板應平整光滑，便于清潔和防火檢查。3.嚴禁在檔案庫房內使用易燃、可燃材料進行裝修或搭建臨時設施。（三）消防設施設備1.檔案庫房應按照規(guī)定配備足夠數量的消防設施設備，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統、火災自動報警系統等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.滅火器應放置在明顯、便于取用的位置，且不得影響人員通行和檔案存放。滅火器的類型應根據庫房的火災危險性進行選擇，一般應選用干粉滅火器或二氧化碳滅火器。3.消火栓應設置在明顯、便于操作的位置，其閥門應保持常開狀態(tài)，周圍不得堆放雜物。消火栓的水帶和水槍應完好無損，且應定期進行檢查和維護。4.自動噴水滅火系統和火災自動報警系統應定期進行檢測和維護，確保其正常運行。消防設施設備的維護保養(yǎng)應委托具有相應資質的單位進行，并做好記錄。（四）電氣設備管理1.檔案庫房內的電氣設備應符合防火要求，選用防爆、防潮、防塵等性能良好的產品。電氣線路應采用阻燃電纜或電線，并穿金屬管或阻燃塑料管保護，嚴禁私拉亂接電線。2.庫房內的照明燈具應采用防爆型或節(jié)能型燈具，不得使用明火燈具。燈具與檔案架之間應保持安全距離，避免因燈具過熱引發(fā)火災。3.電氣設備應定期進行檢查和維護，發(fā)現問題及時處理。嚴禁在檔案庫房內使用電暖器、電爐等大功率電器設備。（五）通風與空調系統1.檔案庫房應設置良好的通風系統，保持空氣流通，降低庫房內的濕度和溫度，防止檔案因受潮、發(fā)霉或過熱而損壞。通風系統應采用自然通風和機械通風相結合的方式，確保通風效果良好。2.空調系統應定期進行清洗和維護，防止因灰塵、污垢等堵塞通風管道，影響通風效果?？照{設備應安裝防火閥，并保持其正常運行。3.在通風和空調系統運行過程中，應注意觀察設備的運行狀態(tài)，發(fā)現異常情況及時停機檢查，防止因設備故障引發(fā)火災。（六）防火分隔1.檔案庫房應根據檔案的類別、重要程度等進行分區(qū)存放，并設置防火分隔設施，如防火墻、防火卷簾等，將不同區(qū)域分隔開來，防止火災蔓延。2.防火分隔設施應符合防火要求，其耐火極限應不低于規(guī)定標準。防火墻應采用不燃材料建造，厚度應符合設計要求；防火卷簾應具有良好的防火性能，其下降速度和關閉嚴密性應符合規(guī)定標準。3.防火分隔設施應保持完好有效，嚴禁擅自拆除或損壞。在進行檔案整理、搬運等操作時，應注意保護防火分隔設施，不得隨意移動或破壞。四、檔案整理與保管防火要求（一）檔案整理1.檔案整理工作應在專門的整理區(qū)域進行，整理區(qū)域應保持整潔，嚴禁堆放易燃、可燃物品。2.在整理檔案過程中，應使用符合防火要求的工具，如剪刀、膠水等，不得使用明火或易燃、可燃液體進行粘貼、裝訂等操作。3.整理后的檔案應及時進行分類、編號、上架存放，不得在整理區(qū)域長時間堆放，防止因積壓過多引發(fā)火災。（二）檔案保管1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現檔案有損壞、霉變等情況應及時處理。在檢查過程中應注意防火安全，避免因操作不當引發(fā)火災。2.檔案應按照規(guī)定的分類方法進行存放，不得隨意混放。對于重要檔案和珍貴檔案，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密保管等，確保其安全。3.嚴禁在檔案庫房內吸煙、使用明火或存放易燃、可燃物品。檔案管理人員離開庫房時，應關閉門窗、電源和火源，確保庫房安全。五、檔案查閱與利用防火要求（一）查閱場所1.檔案查閱應在專門的查閱區(qū)域進行，查閱區(qū)域應設置明顯的標識，與檔案庫房保持一定的安全距離。2.查閱區(qū)域應配備必要的消防設施設備，如滅火器、消火栓等，并保持其完好有效。（二）查閱人員管理1.查閱檔案的人員應遵守檔案安全防火制度，不得在查閱區(qū)域吸煙、使用明火或存放易燃、可燃物品。2.查閱人員應在規(guī)定的時間內查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱區(qū)域。如需復印或摘錄檔案，應按照規(guī)定的程序進行辦理，并在指定的區(qū)域內進行操作。3.檔案管理人員應加強對查閱人員的管理，提醒查閱人員注意防火安全，對違反制度的行為及時進行制止和糾正。（三）查閱設備使用1.查閱區(qū)域內的電氣設備應符合防火要求，如電腦、復印機、打印機等設備應定期進行檢查和維護，防止因設備故障引發(fā)火災。2.在使用查閱設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得過載使用電器設備。使用完畢后，應及時關閉設備電源，拔掉插頭。六、火災預防與應急處置（一）火災預防措施1.加強檔案安全防火宣傳教育，提高全體員工的防火意識和自防自救能力。定期組織員工參加安全防火培訓和應急演練，使員工熟悉火災預防知識和應急處置方法。2.建立健全檔案安全防火檢查制度，定期對檔案庫房及辦公區(qū)域進行安全檢查，及時發(fā)現和消除火災隱患。安全檢查應包括消防設施設備、電氣設備、通風與空調系統、防火分隔設施等方面的檢查。3.加強對檔案管理人員的管理，嚴格要求檔案管理人員遵守檔案安全防火制度，認真履行職責。對檔案管理人員進行定期考核，對違反制度的行為進行嚴肅處理。（二）火災應急預案1.制定檔案安全火災應急預案，明確火災應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容?；馂膽鳖A案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。2.成立火災應急處置領導小組，由公司領導擔任組長，各部門負責人為成員?；馂膽碧幹妙I導小組負責組織、指揮和協調火災應急處置工作，及時向上級報告火災情況，組織實施滅火和檔案搶救工作。3.明確各部門在火災應急處置中的職責分工，如滅火行動組、疏散引導組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療救護組、后勤保障組等。各部門應按照職責分工，積極配合火災應急處置工作，確保應急處置工作順利進行。（三）火災應急處置程序1.火災發(fā)生時，檔案管理人員應立即撥打“119”報警電話，并向公司領導和火災應急處置領導小組報告火災情況。同時，應迅速組織人員進行滅火和檔案搶救工作。2.滅火行動組應立即趕赴火災現場，使用消防設施設備進行滅火。在滅火過程中，應注意保護檔案，避免因滅火造成檔案損壞。3.疏散引導組應組織人員迅速疏散檔案庫房及辦公區(qū)域內的人員，引導人員按照預定的疏散路線撤離到安全地點。在疏散過程中，應注意維持秩序，防止擁擠踩踏事故的發(fā)生。4.安全保衛(wèi)組應負責火災現場的安全保衛(wèi)工作，設置警戒區(qū)域，防止無關人員進入火災現場，確?；馂默F場的秩序和安全。5.醫(yī)療救護組應在安全地點設立臨時醫(yī)療救護點，對受傷人員進行緊急救治。如遇重傷員，應及時送往附近醫(yī)院進行治療。6.后勤保障組應負責提供火災應急處置所需的物資和設備，如滅火器、消防水帶、照明設備等，并確保物資和設備的及時供應。同時，應做好火災現場的后勤保障工作，如提供飲食、休息場所等。（四）火災事故調查與處理1.火災事故發(fā)生后，應及時組織有關人員進行調查，查明火災原因、火災損失情況等。火災事故調查應遵循“實事求是、尊重科學”的原則，客觀、公正地進行調查。2.根據火災事故調查結果，對火災事故責任單位和責任人進行嚴肅處理。對違反檔案安全防火制度的行為，應依法依規(guī)追究責任。3.總結火災事故教訓，針對火災事故中存在的問題，及時采取措施進行整改，完善檔案安全防火制度和措施，防止類似火災事故的再次發(fā)生。七、培訓與演練（一）培訓計劃1.檔案管理部門應制定年度檔案安全防火培訓計劃，明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。培訓計劃應根據公司檔案安全防火工作的實際情況和員工的需求進行制定，確保培訓的針對性和實效性。2.培訓內容應包括檔案安全防火法律法規(guī)、行業(yè)標準、防火知識、消防設施設備使用方法、火災應急預案等方面的內容。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、案例分析等多種形式，提高培訓效果。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織實施培訓工作，確保培訓人員按時參加培訓。培訓應邀請專業(yè)的消防人員或安全專家進行授課，提高培訓的專業(yè)性和權威性。2.在培訓過程中，應注重培訓效果的評估，通過考試、實際操作等方式對培訓人員的學習成果進行檢驗，及時發(fā)現培訓中存在的問題，并進行改進。3.建立培訓檔案，記錄培訓人員的培訓情況、考試成績、實際操作能力等信息，為員工的職業(yè)發(fā)展和檔案安全防火工作提供參考。（三）演練計劃1.制定年度檔案安全防火應急演練計劃，明確演練內容、演練時間、演練地點、演練參與人員等。演練計劃應根據公司檔案安全防火工作的實際情況和火災應急預案的要求進行制定，確保演練的科學性和實用性。2.演練內容應包括火災報警、滅火、疏散、救援等環(huán)節(jié)，模擬真實的火災場景，檢驗和提高員工的應急處置能力。演練方式可采用桌面演練、實戰(zhàn)演練等多種形式，確保演練效果。（四）演練實施1.按照演練計劃組織實施演練工作，確保演練參與人員按時參加演練。演練前應制定詳細的演練方案，明確各環(huán)節(jié)的操作