村寨消防檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)村寨消防安全管理，規(guī)范消防檔案建設(shè)，提高村寨火災(zāi)防控能力，保障人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所負(fù)責(zé)的所有村寨消防檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家消防法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.全面真實(shí)原則：全面收集、整理村寨消防工作相關(guān)資料，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，反映消防工作實(shí)際情況。3.動(dòng)態(tài)管理原則：消防檔案應(yīng)隨著村寨消防工作的開(kāi)展及時(shí)更新，保持檔案的時(shí)效性和完整性。4.便于查閱原則：檔案的整理和分類(lèi)應(yīng)科學(xué)合理，便于快速查閱和使用，提高工作效率。二、消防檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.村寨概況地理位置、面積、戶(hù)數(shù)、人口數(shù)量等基本情況。村寨布局圖，標(biāo)注主要道路、建筑物分布等。2.消防組織村寨消防安全責(zé)任人、管理人名單及職責(zé)。義務(wù)消防隊(duì)人員名單、分工及聯(lián)系方式。消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員及職責(zé)。（二）消防設(shè)施設(shè)備檔案1.消防設(shè)施清單消防水源情況，包括水源位置、類(lèi)型（如消火栓、天然水源等）、水量、水壓等。消防器材配備情況，如滅火器、消火栓、消防水帶、水槍、滅火器具等的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、設(shè)置位置等。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。2.消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄定期檢查記錄，明確檢查周期（如每月、每季度等），記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果等。專(zhuān)項(xiàng)檢查記錄，如重大節(jié)日、活動(dòng)前的消防設(shè)施設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)檢查情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）火災(zāi)隱患排查治理檔案1.排查記錄定期火災(zāi)隱患排查計(jì)劃及實(shí)施情況，包括排查時(shí)間、范圍、人員等。排查發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患詳細(xì)記錄，如隱患部位、存在問(wèn)題、危險(xiǎn)程度等。2.隱患整改針對(duì)排查出的火災(zāi)隱患，制定整改方案，明確整改措施、責(zé)任人員、整改期限等。整改過(guò)程記錄，包括整改工作進(jìn)展、整改過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法等。整改完成后的復(fù)查記錄，確認(rèn)隱患是否消除。（四）消防宣傳教育檔案1.宣傳計(jì)劃年度消防宣傳教育工作計(jì)劃，明確宣傳內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等。2.宣傳活動(dòng)記錄開(kāi)展的各類(lèi)消防宣傳活動(dòng)資料，如消防知識(shí)講座、演練、培訓(xùn)、發(fā)放宣傳資料等活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容等。宣傳活動(dòng)效果評(píng)估記錄，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察等方式評(píng)估村民對(duì)消防知識(shí)的掌握程度和消防意識(shí)的提升情況。（五）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案1.預(yù)案制定村寨滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案文本，包括火災(zāi)報(bào)警處置程序、應(yīng)急疏散的組織程序和措施、撲救初起火災(zāi)的程序和措施、通訊聯(lián)絡(luò)工作等內(nèi)容。預(yù)案制定依據(jù)、適用范圍、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工等。2.預(yù)案演練演練計(jì)劃，明確演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。演練記錄，包括演練過(guò)程、存在問(wèn)題、改進(jìn)措施等。對(duì)演練效果的評(píng)估報(bào)告，總結(jié)演練經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)建議。（六）火災(zāi)事故檔案1.火災(zāi)事故記錄發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、損失情況等詳細(xì)記錄?；馂?zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等資料。2.火災(zāi)事故調(diào)查處理火災(zāi)事故調(diào)查情況，包括起火原因、火災(zāi)責(zé)任認(rèn)定等。對(duì)火災(zāi)事故相關(guān)責(zé)任人的處理情況記錄。針對(duì)火災(zāi)事故采取的防范措施及整改情況記錄。三、消防檔案的建立與管理（一）檔案建立1.資料收集明確檔案資料收集的責(zé)任部門(mén)和人員，定期收集各類(lèi)消防工作相關(guān)資料。收集渠道包括日常工作記錄、檢查報(bào)告、文件通知、村民反饋等。2.資料整理對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案內(nèi)容的不同類(lèi)別進(jìn)行編號(hào)、裝訂。確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)不完整或不準(zhǔn)確的資料及時(shí)補(bǔ)充和修正。3.檔案錄入建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入電子系統(tǒng)，便于查詢(xún)和管理。電子檔案應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理，確保信息安全和保密。（二）檔案保管1.保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的消防檔案保管室，確保保管場(chǎng)所安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.保管方式紙質(zhì)檔案應(yīng)分類(lèi)存放于檔案柜中，按照檔案類(lèi)別和時(shí)間順序排列，便于查找。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)于多種介質(zhì)上，并分別存放于不同地點(diǎn)。3.保管期限消防檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其中涉及重要事項(xiàng)和關(guān)鍵信息的檔案應(yīng)永久保存。（三）檔案查閱1.查閱權(quán)限明確不同人員對(duì)消防檔案的查閱權(quán)限，如消防安全責(zé)任人、管理人、相關(guān)部門(mén)工作人員等可查閱與其工作相關(guān)的檔案內(nèi)容。外部單位或人員查閱檔案需經(jīng)本公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。2.查閱登記建立檔案查閱登記制度，記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。查閱人員應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱檔案，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案資料。（四）檔案更新1.及時(shí)更新隨著村寨消防工作的推進(jìn)，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將新產(chǎn)生的消防工作資料整理歸檔，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.變更記錄對(duì)檔案中涉及的消防設(shè)施設(shè)備變更、人員變動(dòng)、火災(zāi)隱患整改情況等重要信息，應(yīng)詳細(xì)記錄變更原因、時(shí)間、內(nèi)容等，并及時(shí)更新檔案。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查本公司/組織應(yīng)定期對(duì)村寨消防檔案管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.專(zhuān)項(xiàng)檢查根據(jù)消防安全形勢(shì)和工作需要，適時(shí)開(kāi)展消防檔案管理專(zhuān)項(xiàng)檢查，重點(diǎn)檢查檔案與實(shí)際消防工作的相符性、檔案管理的執(zhí)行情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)制定消防檔案管理工作考核指標(biāo)，如檔案資料的完整率、準(zhǔn)確率、及時(shí)更新率等?？己藱n案查閱的便捷性和服務(wù)質(zhì)量。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)村寨消防檔案管理工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果