紀檢檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強公司紀檢檔案的管理，確保紀檢檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于檔案的查閱和利用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在紀檢工作中形成的各類檔案的移交管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司紀檢檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則。檔案內(nèi)容必須真實反映紀檢工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.安全保密原則。嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息的安全，防止檔案泄露。4.方便利用原則。建立科學合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、借閱和利用，提高工作效率。二、檔案移交范圍（一）紀檢信訪檔案1.群眾來信、來訪記錄及處理結果。2.舉報信件及相關調(diào)查材料。3.信訪案件的交辦、督辦、反饋等文件材料。（二）案件檢查檔案1.立案審批表、初步核實報告、立案決定書等立案階段材料。2.調(diào)查方案、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、談話記錄等調(diào)查階段材料。3.案件審理報告、處分決定、申訴復查材料等案件審理階段材料。4.案件移送司法機關的相關材料。（三）黨風廉政建設檔案1.黨風廉政建設工作計劃、總結、報告等文件材料。2.廉政教育活動記錄、資料。3.廉政風險防控工作相關材料，包括風險排查、防控措施等。4.領導干部廉政檔案，包括個人基本情況、廉政承諾、述職述廉報告、廉政談話記錄、信訪舉報及查處情況等。（四）紀檢工作綜合檔案1.紀檢工作規(guī)章制度、辦法、細則等文件材料。2.紀檢工作會議記錄、紀要、文件等。3.紀檢工作統(tǒng)計報表、分析報告等。4.紀檢工作宣傳報道材料、信息簡報等。三、檔案移交要求（一）移交時間1.紀檢信訪檔案應在信訪事項處理完畢后[X]個工作日內(nèi)移交。2.案件檢查檔案應在案件結案后[X]個工作日內(nèi)移交。3.黨風廉政建設檔案應在次年[X]月[X]日前將上一年度的檔案移交完畢。4.紀檢工作綜合檔案應根據(jù)檔案形成時間及時移交，確保檔案的時效性。（二）移交內(nèi)容1.檔案應齊全完整，包括文件、材料、記錄、報表等紙質(zhì)和電子文檔。2.電子文檔應與紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致，并按照規(guī)定的格式和存儲方式進行保存。3.檔案應進行分類整理，編制目錄，注明每份文件的標題、文號、日期、責任者等信息，便于查閱。（三）移交手續(xù)1.移交部門應填寫《紀檢檔案移交清單》，詳細列出移交檔案的名稱、數(shù)量、日期等信息，并由移交人和接收人簽字確認。2.移交部門應將檔案整理成冊，裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.接收部門應對移交的檔案進行認真核對，如發(fā)現(xiàn)檔案不齊全、不完整或不符合要求的，應及時通知移交部門補充或更正。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。2.區(qū)分文件的不同價值，便于保管和利用。3.便于檔案的整理、編目、裝訂和裝盒。（二）分類方法1.紀檢信訪檔案按照信訪事項的類別、時間順序進行分類。2.案件檢查檔案按照案件的立案、調(diào)查、審理等階段進行分類。3.黨風廉政建設檔案按照黨風廉政建設工作的內(nèi)容進行分類，如廉政教育、廉政風險防控等。4.紀檢工作綜合檔案按照文件的性質(zhì)、用途進行分類，如規(guī)章制度、會議文件、統(tǒng)計報表等。（三）編號與編目1.對整理好的檔案進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。2.編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、名稱、日期、責任者等信息，并按照分類順序排列。（四）裝訂與裝盒1.對紙質(zhì)檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、牢固，便于查閱和保管。2.將裝訂好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案編號、名稱、年度、保管期限等信息。五、檔案保管與保護（一）保管期限1.紀檢信訪檔案保管期限為[X]年。2.案件檢查檔案保管期限為[X]年，其中涉及重要案件的檔案應長期保管。3.黨風廉政建設檔案保管期限為[X]年。4.紀檢工作綜合檔案保管期限根據(jù)文件的性質(zhì)和用途確定，一般為[X]年至長期。（二）保管條件1.檔案應存放在專門的檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。3.檔案應存放在檔案架或檔案柜中，按照編號順序排列，便于查找和管理。（三）檔案保護1.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全。2.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，保證檔案的完整性。3.加強對電子檔案的管理，定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.公司內(nèi)部紀檢工作人員因工作需要可以查閱紀檢檔案。2.公司其他部門因工作需要查閱與本部門相關的紀檢檔案，應經(jīng)紀檢部門負責人批準。3.外部單位因工作需要查閱公司紀檢檔案，應按照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)，并經(jīng)公司分管領導批準。（二）查閱手續(xù)1.查閱人應填寫《紀檢檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、日期、查閱目的等信息，并經(jīng)批準人簽字。2.查閱人應在檔案管理人員的陪同下查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱人應遵守檔案查閱規(guī)定，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。（三）借閱范圍1.因工作需要確需借閱紀檢檔案的，應經(jīng)紀檢部門負責人批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱人應填寫《紀檢檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、日期、借閱期限等信息，并經(jīng)批準人簽字。2.借閱人應向檔案管理人員出具借條，借條應注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、日期、借閱期限等信息，并由借閱人簽字。3.借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得擅自擴大借閱范圍，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。4.借閱人應按時歸還借閱的檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應及時報告檔案管理人員，并承擔相應的責任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.按照國家有關規(guī)定和公司實際情況，對保管期滿的檔案進行鑒定。2.鑒定工作應堅持全面審查、準確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由紀檢部門負責人、檔案管理人員及相關業(yè)務人員組成，負責對保管期滿的檔案進行鑒定。（三）鑒定方法1.對保管期滿的檔案進行逐卷審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、價值等情況，確定檔案的存毀。2.對涉及重要案件、重要事項的檔案，應進行重點審查，并征求相關部門和人員的意見。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，應編制《紀檢檔案銷毀清單》，注明檔案的名稱、數(shù)量、日期等信息。2