消防檔案制度一、總則（一）目的為加強公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防檔案的建立、管理和使用，確保消防檔案真實、完整、有效，為公司/組織消防安全工作提供有力支持，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內各部門、各崗位涉及消防安全管理的相關工作及人員。（三）基本原則消防檔案管理應遵循依法依規(guī)、全面真實、及時準確、便于查詢和使用的原則。確保消防檔案能夠客觀反映公司/組織消防安全工作的實際情況，為消防安全決策、隱患排查治理、應急處置等工作提供可靠依據(jù)。二、消防檔案的分類與內容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司/組織的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。公司/組織的平面圖，標注各建筑物的位置、功能分區(qū)、疏散通道、安全出口等。2.消防設施設備檔案消防設施設備清單，詳細記錄各類消防設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、安裝位置等信息。消防設施設備的維護保養(yǎng)記錄，包括定期檢查、維修、保養(yǎng)的時間、內容、結果等。消防設施設備的檢測報告，每年由具備資質的檢測機構出具的檢測報告。3.消防安全管理機構及人員檔案消防安全管理組織機構圖，明確各部門、各崗位在消防安全管理中的職責。消防安全責任人、管理人及專兼職消防人員的名單、職責、聯(lián)系方式等信息。消防安全培訓記錄，包括培訓時間、地點、內容、參加人員等。4.消防安全制度檔案公司/組織制定的各項消防安全管理制度，如消防安全責任制、防火巡查制度、火災隱患整改制度、消防設施設備管理制度、滅火和應急疏散預案等。制度的修訂記錄，包括修訂時間、原因、修訂內容等。5.火災隱患排查治理檔案火災隱患排查記錄，定期開展的火災隱患排查工作記錄，包括排查時間、人員、部位、發(fā)現(xiàn)的隱患等?；馂碾[患整改記錄，針對排查出的隱患，制定的整改措施、整改責任人、整改期限、整改結果等。6.消防工作記錄檔案消防工作會議記錄，記錄消防安全工作會議的時間、地點、參會人員、會議內容等。消防演練記錄，包括演練時間、地點、內容、參加人員、演練效果評估等。消防宣傳教育活動記錄，如消防安全知識講座、培訓、宣傳海報張貼等活動的記錄。（二）消防安全管理情況檔案1.日常消防安全檢查檔案每日防火巡查記錄，詳細記錄巡查時間、巡查人員、巡查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。定期消防安全檢查記錄，每月或每季度開展的全面消防安全檢查記錄，包括檢查內容、發(fā)現(xiàn)的問題、整改情況等。2.火災隱患整改檔案火災隱患整改通知書，對排查出的火災隱患下達的整改通知書，記錄隱患情況、整改要求、整改期限等?；馂碾[患整改復查記錄，對整改后的火災隱患進行復查的記錄，包括復查時間、人員、整改情況等。3.消防設施設備運行記錄檔案消防設施設備的運行狀態(tài)記錄，如消防水泵、消防電梯、防排煙系統(tǒng)等設施設備的開啟、關閉時間，運行參數(shù)等。消防設施設備故障維修記錄，記錄設施設備出現(xiàn)故障的時間、現(xiàn)象、維修過程及結果。4.消防安全培訓教育檔案員工消防安全培訓檔案，記錄員工參加消防安全培訓的時間、地點、內容、考核成績等。新員工入職消防安全培訓記錄，對新入職員工進行消防安全培訓的記錄。特殊工種人員消防安全培訓記錄，對電工、焊工等特殊工種人員進行的專門消防安全培訓記錄。5.滅火和應急疏散預案演練檔案滅火和應急疏散預案演練計劃，每年制定的演練計劃，包括演練目的、內容、時間、地點、參與人員等。演練方案，詳細的演練實施方案，包括演練場景設定、各部門職責分工、行動步驟等。演練總結報告，對演練效果進行評估的總結報告，包括演練過程、存在問題、改進措施等。6.火災事故檔案火災事故報告，發(fā)生火災事故后及時撰寫的報告，包括火災發(fā)生時間、地點、經過、損失情況、原因分析等?；馂氖鹿收{查處理記錄，對火災事故進行調查處理的過程記錄，包括調查人員、調查方法、處理結果等。三、消防檔案的建立與歸檔（一）建立要求1.各部門應指定專人負責本部門消防檔案資料的收集、整理和保管工作，確保檔案資料的真實、完整、準確。2.消防檔案資料應采用紙質和電子兩種形式保存，電子檔案應進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.消防檔案資料應按照分類標準進行分類整理，建立清晰的目錄索引，便于查詢和使用。（二）歸檔流程1.各部門在日常工作中形成的消防檔案資料，應及時收集整理，定期移交至公司/組織的消防安全管理部門。2.消防安全管理部門對接收的檔案資料進行審核、分類、編號，確保檔案資料符合歸檔要求。3.將審核后的檔案資料按照檔案管理規(guī)定進行裝訂、入盒、上架，并錄入電子檔案管理系統(tǒng)，完成歸檔工作。四、消防檔案的保管與查閱（一）保管要求1.消防檔案應存放在專門的檔案柜中，保持通風、干燥、整潔，防止檔案資料受潮、霉變、損壞。2.檔案管理人員應定期對消防檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.消防檔案的保管期限應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行，一般為長期保存。（二）查閱規(guī)定1.公司/組織內部人員因工作需要查閱消防檔案的，應填寫《消防檔案查閱申請表》，經所在部門負責人簽字同意后，到消防安全管理部門查閱。2.查閱消防檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復制、轉借檔案資料。3.因特殊情況需要外借消防檔案的，應經消防安全管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)，借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人員應妥善保管檔案資料，按時歸還。4.查閱和借閱消防檔案的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。五、消防檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司/組織消防安全工作的開展和變化，消防檔案應及時進行更新。如消防設施設備的增減、維修保養(yǎng)記錄的更新、人員變動等情況，應在檔案中及時反映。2.消防安全管理制度、滅火和應急疏散預案等文件修訂后，應及時將修訂后的文件替換原檔案資料，并做好記錄。（二）銷毀規(guī)定1.消防檔案保管期滿或因其他原因需要銷毀的，應按照檔案管理規(guī)定進行鑒定和審批。2.經鑒定確需銷毀的消防檔案，應編制《消防檔案銷毀清單》，報消防