監(jiān)委檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)監(jiān)委檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在監(jiān)委工作中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)委機(jī)關(guān)各部門及所屬單位在工作中形成的各類檔案。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：監(jiān)委檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映監(jiān)委工作的實際情況。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全。4.方便利用原則：便于檔案的查閱、利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，制定監(jiān)委檔案管理制度并組織實施。2.負(fù)責(zé)對監(jiān)委各部門形成的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，包括收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用等工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案工作，開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和宣傳教育。4.定期對檔案進(jìn)行清查、核對，確保檔案的安全與完整。5.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。（二）各部門檔案管理職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案的齊全、完整。2.按照檔案管理部門的要求，定期將整理好的檔案移交至檔案管理部門。3.配合檔案管理部門做好檔案的鑒定、銷毀等工作。4.嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自銷毀、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。（三）檔案管理人員職責(zé)1.熱愛檔案工作，具備專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)流程。2.認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，做好檔案的收集、整理、保管等各項工作。3.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案的安全與保密。4.積極為檔案利用者提供服務(wù)，及時、準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。5.參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級機(jī)關(guān)下發(fā)的與監(jiān)委工作相關(guān)的文件、指示、通知等。2.監(jiān)委在履行職責(zé)過程中形成的各類文件、報告、記錄、紀(jì)要等。3.監(jiān)委召開的各類會議的文件、資料、記錄等。4.監(jiān)委開展專項工作形成的文件、檔案、調(diào)查材料等。5.監(jiān)委工作人員的人事檔案、培訓(xùn)檔案等。6.其他與監(jiān)委工作有關(guān)的具有保存價值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案及時、完整地收集。2.收集的檔案應(yīng)保持原始材料的完整性，不得隨意涂改、剪裁。3.對于重要文件和緊急文件，應(yīng)及時收集并移交檔案管理部門。（三）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.分類科學(xué)、編號規(guī)范、排列有序。（四）整理方法1.按照檔案的來源、時間、內(nèi)容和形式等特征進(jìn)行分類。2.對每份檔案進(jìn)行編號，并編制目錄。3.將檔案材料按照分類順序依次排列，裝入檔案盒或檔案柜。四、檔案的保管（一）保管場所1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜及防光、防塵等功能。2.庫房應(yīng)保持清潔、整齊，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案裝具1.應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒、檔案柜等裝具存放檔案。2.檔案盒應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。（三）檔案保管要求1.對檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮等工作，確保檔案安全。4.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全的存儲介質(zhì)上，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和監(jiān)委工作實際，對檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.堅持全面的歷史觀點，準(zhǔn)確判定檔案的價值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干及相關(guān)專家組成。（三）鑒定方法1.對檔案的內(nèi)容、來源、時間等進(jìn)行綜合分析。2.參考檔案的利用情況，確定檔案的保管期限。（四）保管期限劃分1.永久保管：反映監(jiān)委主要職能活動和基本歷史面貌，對監(jiān)委工作、國家建設(shè)和歷史研究具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案。2.定期保管：在一定時期內(nèi)對監(jiān)委工作有查考利用價值的檔案。定期保管期限分為30年、10年。（五）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀意見。2.編制檔案銷毀清冊，經(jīng)監(jiān)委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。4.銷毀清冊應(yīng)永久保存。六、檔案的統(tǒng)計與移交（一）統(tǒng)計內(nèi)容1.檔案的數(shù)量、種類、保管期限等基本情況。2.檔案的收集、整理、鑒定、銷毀等工作情況。3.檔案的利用情況，包括查閱人次、查閱檔案數(shù)量等。（二）統(tǒng)計方法1.建立檔案統(tǒng)計臺賬，定期對檔案情況進(jìn)行統(tǒng)計。2.利用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。（三）移交規(guī)定1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，將整理好的檔案移交至檔案管理部門。2.檔案移交時，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。3.檔案管理部門應(yīng)對接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案的質(zhì)量。七、檔案的利用（一）利用原則1.依法依規(guī)利用原則，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案利用的法律法規(guī)。2.服務(wù)監(jiān)委工作原則，為監(jiān)委履行職責(zé)提供有力支持。（二）利用范圍1.監(jiān)委工作人員因工作需要查閱檔案。2.其他單位或個人因工作需要，按照規(guī)定程序查閱檔案。（三）利用手續(xù)1.監(jiān)委工作人員查閱檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.其他單位或個人查閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)監(jiān)委負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。4.查閱檔案一般不得摘抄、復(fù)制，確需摘抄、復(fù)制的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（四）利用反饋