會(huì)計(jì)實(shí)操文庫(kù)1/1員工借款單-做賬實(shí)操表單編號(hào)：HR-Finance-Loan-202X-XXX填寫日期：____年__月__日一、員工基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容員工姓名____________________工號(hào)____________________所屬部門____________________（如：行政部/銷售一部）崗位____________________（如：行政專員/區(qū)域銷售經(jīng)理）聯(lián)系電話____________________（便于后續(xù)溝通借款及還款事宜）借款申請(qǐng)日期____年__月__日二、借款核心信息借款用途（需具體說(shuō)明，禁止用于私人消費(fèi)）：□公務(wù)差旅備用金（□國(guó)內(nèi)出差□國(guó)際出差，目的地：）□項(xiàng)目采購(gòu)墊付款（采購(gòu)物品：，用途：）□公務(wù)招待備用金（招待對(duì)象：，事由：）□其他公務(wù)用途：____________（需詳細(xì)說(shuō)明）借款金額：人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）（注：小寫金額需與大寫金額一致，不一致時(shí)以大寫為準(zhǔn)）借款方式：□銀行轉(zhuǎn)賬（員工收款賬戶：開戶行________，賬號(hào)________________）□現(xiàn)金領(lǐng)?。▋H限小額借款，金額不超過(guò)________元）還款約定：還款方式：□報(bào)銷沖抵（預(yù)計(jì)報(bào)銷日期：____年__月__日）□現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬還款（預(yù)計(jì)還款日期：____年__月__日）逾期責(zé)任：若未按約定還款/沖抵，按公司制度[可補(bǔ)充具體條款，如“按未還金額0.05%/日收取資金占用費(fèi)”]執(zhí)行，且影響后續(xù)借款申請(qǐng)資格。三、審批流程審批環(huán)節(jié)審批人簽字審批日期審批意見（可選）部門負(fù)責(zé)人____________________年__月__日（審核借款必要性/用途合理性）人力資源部____________________年__月__日（核實(shí)員工在職狀態(tài)/歷史借款情況）財(cái)務(wù)部門____________________年__月__日（審核借款金額合規(guī)性/預(yù)算情況）總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)____________________年__月__日（最終審批）四、借款確認(rèn)與承諾本人確認(rèn)上述借款信息真實(shí)有效，借款僅用于約定公務(wù)用途，將按約定時(shí)間還款或憑合規(guī)票據(jù)報(bào)銷沖抵，若逾期愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。借款人簽字：____________________日期：____年__月__日五、財(cái)務(wù)核驗(yàn)與備注財(cái)務(wù)放款記錄：放款日期：____年__月__日放款金額：人民幣_(tái)_____元（大寫：元整）經(jīng)辦人簽字：備注：本借款單一式三份，人力資源部（存檔）、財(cái)務(wù)部（核算）、借款人（留存）各執(zhí)一份；報(bào)銷沖抵時(shí)，需將本借款單原件附于報(bào)銷單后，由財(cái)務(wù)部核對(duì)銷賬；員工離職前需結(jié)清所有