辦公區(qū)域安全管理標準化檢查表一、適用范圍與使用時機本工具適用于各類企事業(yè)單位、寫字樓、創(chuàng)業(yè)園區(qū)等辦公場所的日常安全管理，覆蓋行政部、安全管理部門、各部門負責人及安全專員等角色。使用時機包括：日常安全巡查（每日/每周）、月度/季度安全專項檢查、節(jié)假日前安全排查、新辦公區(qū)域啟用前驗收、上級安全檢查迎檢準備等場景，旨在通過標準化流程及時發(fā)覺并消除安全隱患，保障辦公環(huán)境安全穩(wěn)定。二、標準化檢查流程指引（一）檢查前準備明確檢查目標與范圍：根據(jù)辦公區(qū)域?qū)嶋H情況（如樓層、部門、功能分區(qū)），確定本次檢查的重點區(qū)域（如會議室、檔案室、茶水間、機房等）和核心項目（消防、用電、通道等）。組建檢查小組：至少2人一組，建議由安全管理部門牽頭，行政部、技術部（負責設備安全）及各部門安全員共同參與，明確分工（如記錄員、檢查員、拍照員）。準備檢查工具：攜帶本檢查表、記錄筆、手電筒（用于檢查設備內(nèi)部或角落）、相機/手機（拍攝問題現(xiàn)場，需提前征得被檢查區(qū)域負責人同意）、絕緣手套（用于簡單電氣檢查，非專業(yè)人員需謹慎操作）。提前通知相關方：若涉及大面積檢查或需進入各部門工位，提前1-2個工作日通過郵件或工作群通知，提醒員工整理工位物品、配合檢查，避免影響正常辦公。（二）現(xiàn)場檢查實施逐項核對檢查內(nèi)容：對照“辦公區(qū)域安全管理檢查表（模板）”，逐項檢查并現(xiàn)場記錄結果，對“合格”“不合格”選項明確勾選，不合格項需詳細描述問題（如“滅火器壓力指針在紅色區(qū)域”“疏散通道堆放紙箱高度超過30cm”）。重點區(qū)域深度排查：消防設施：檢查滅火器是否在有效期內(nèi)、壓力是否正常、擺放位置是否顯眼且無遮擋；消防栓箱內(nèi)水帶、水槍是否齊全，箱體是否完好；煙感報警器、應急照明燈、疏散指示標志是否正常工作（可模擬測試，如按下煙感測試按鈕）。用電安全：檢查插座是否超負荷（如一個插線板連接多臺大功率設備）、線路是否有破損或老化、設備電源線是否被重物壓住；下班后非必要電源是否已切斷（如飲水機、打印機）。通道與出口：疏散通道、安全出口是否暢通無阻（無物品堆放、無鎖閉）；安全門是否能正常開啟；樓梯間是否有雜物堆積。辦公設備：電腦、打印機等設備是否固定穩(wěn)固（避免傾倒）；文件柜、書柜是否上鎖（存放重要文件時）；飲水機等設備是否有定期清潔記錄（防止細菌滋生）。環(huán)境安全：地面是否干燥防滑（茶水間、衛(wèi)生間需重點檢查）；垃圾是否及時清理（避免堆積引發(fā)異味或火災隱患）；綠植是否穩(wěn)固（避免高空墜物）。問題現(xiàn)場記錄：對不合格項拍攝照片（需包含問題部位及參照物，如滅火器壓力表特寫、通道堆放物品全景），由檢查小組組長和被檢查區(qū)域負責人（或部門對接人*某）共同簽字確認問題記錄。（三）問題整改與跟蹤匯總問題清單：檢查結束后24小時內(nèi)，由記錄員整理檢查表，匯總所有不合格項，形成《辦公區(qū)域安全隱患整改清單》，明確問題描述、整改責任部門/人（如“行政部負責清理通道雜物”“技術部負責維修破損線路”）、整改期限（一般隱患不超過3個工作日，重大隱患立即停工整改）。下發(fā)整改通知：將《整改清單》通過正式郵件發(fā)送至責任部門負責人抄送安全管理部門，并在辦公公告欄公示，保證責任到人。跟蹤整改落實：整改期限屆滿前1天，安全管理部門提醒責任部門；到期后，由原檢查小組對整改項進行復查，在“復查情況”欄記錄“已整改”“整改中需延期”或“未整改”，對未按要求整改的部門，上報上級領導并納入績效考核。（四）檢查結果總結與歸檔撰寫檢查報告：每月/季度檢查結束后，安全管理部門匯總各區(qū)域檢查結果，分析主要隱患類型（如用電安全占比、消防設施缺失等）、整改率及典型案例，形成《辦公區(qū)域安全管理檢查報告》，提交單位負責人審閱。更新檢查表模板：根據(jù)實際檢查中暴露的共性問題（如新增設備類型、新發(fā)覺隱患點），每半年對檢查表內(nèi)容進行修訂優(yōu)化，保證模板貼合辦公區(qū)域安全管理需求。資料歸檔：所有檢查表、《整改清單》《檢查報告》等紙質(zhì)版及電子版資料需整理歸檔，保存期限不少于2年，以備追溯或檢查。三、辦公區(qū)域安全管理檢查表（模板）檢查大類檢查項目檢查內(nèi)容與標準檢查結果（合格/不合格）問題描述（不合格項需填寫）整改責任人整改期限復查情況（合格/不合格/延期）消防設施滅火器配置按規(guī)定配置（每50㎡不少于2具），壓力指針在綠色區(qū)域，外觀無破損，擺放位置顯眼易取?合格□不合格*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期消防栓箱內(nèi)水帶、水槍齊全，無缺失，箱門開啟正常，周邊無遮擋?合格□不合格*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期應急照明與疏散指示應急照明燈斷電后自動點亮，疏散指示標志方向正確，無損壞?合格□不合格三樓東側安全出口指示燈不亮*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期用電安全插座與線路插座無超負荷（單插線板設備≤3臺），線路無老化、破損，線槽固定整齊?合格□不合格財務部下方插座線路外皮破損*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期設備用電管理下班后非必要設備（飲水機、空調(diào)等）電源已切斷，大功率設備（如微波爐）單獨供電?合格□不合格市場部飲水機未關閉電源*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期通道與出口疏散通道寬度≥1.4m，無物品堆放、無鎖閉，地面平整無障礙物?合格□不合格一樓樓梯間堆放紙箱高度50cm*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期安全出口門扇開啟方向正確（向外開啟），標識清晰，門鎖能快速開啟?合格□不合格*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期辦公設備設備固定與使用大型設備（服務器、文件柜）穩(wěn)固，無傾倒風險；設備操作規(guī)程張貼在顯眼位置?合格□不合格服務器機柜輕微搖晃*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期文件與物品管理重要文件入柜上鎖，公共區(qū)域物品擺放整齊，避免遮擋消防設施或通道?合格□不合格檔案室文件堆放過高（超過1.5m）*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期環(huán)境安全地面與清潔地面干燥、無積水、無油污，垃圾日產(chǎn)日清，垃圾桶加蓋?合格□不合格茶水間地面有積水*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期通風與標識辦公區(qū)域通風良好，安全警示標識（如“小心地滑”“禁止吸煙”）清晰、無缺失?合格□不合格衛(wèi)生間“小心地滑”標識脫落*某2024-XX-XX?合格□不合格□延期四、使用過程中的關鍵提醒安全第一原則：檢查過程中需佩戴必要防護用品（如絕緣手套），涉及高空、電氣等專業(yè)領域檢查時，需由具備資質(zhì)的人員操作，非專業(yè)人員切勿擅自拆卸設備。記錄真實準確：問題描述需客觀具體，避免模糊表述（如“線路有問題”應明確為“插座處線路表皮破損約2cm”），照片需清晰反映問題細節(jié)，保證整改依據(jù)充分。注重員工參與：定期組織安全培訓（如滅火器使用方法、疏散逃生演練），鼓勵員工主動上報身邊安全隱患（如設置“安全意見箱”或線上反饋渠道），形成“人人講安全、事事為安全”的氛圍