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文檔簡介

運輸合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式工作電話)手機(jī))

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX物流運輸有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX廣場25層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式工作電話)手機(jī))

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為滿足其在COVID-19疫情防控期間的特殊貨物運輸需求,需要借助乙方的專業(yè)運輸服務(wù)及合規(guī)資源,保障貨物及時、安全送達(dá)指定目的地;

鑒于乙方具備合法的運輸經(jīng)營資質(zhì),擁有專業(yè)的冷鏈物流設(shè)備、倉儲設(shè)施及經(jīng)驗豐富的管理團(tuán)隊,能夠提供符合國家及地方疫情防控標(biāo)準(zhǔn)的運輸服務(wù);

基于平等自愿、誠實信用的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就疫情防控期間特定貨物的運輸合作事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景源于當(dāng)前疫情防控常態(tài)化背景下,甲方部分醫(yī)療物資、用品及生鮮食品等貨物需通過高效、安全的運輸渠道完成跨區(qū)域調(diào)配。甲方面臨運輸資源緊張、合規(guī)要求提高等多重挑戰(zhàn),而乙方在物流行業(yè)中已建立完善的應(yīng)急預(yù)案及嚴(yán)格的操作規(guī)范,能夠滿足甲方在特殊時期的運輸需求。雙方通過本次合作,旨在整合資源、優(yōu)化流程,確保貨物在符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的前提下實現(xiàn)快速流通,同時降低潛在的法律及運營風(fēng)險。協(xié)議內(nèi)容將圍繞運輸范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任劃分、價格機(jī)制等方面展開,以明確雙方權(quán)利義務(wù),保障合作順利履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于建立甲乙雙方在COVID-19疫情防控常態(tài)化背景下的合作關(guān)系,由乙方為甲方提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的特定貨物運輸服務(wù),確保貨物安全、及時地送達(dá)指定地點。協(xié)議范圍具體包括:雙方同意由乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行從甲方指定發(fā)貨地至指定收貨地的貨物運輸任務(wù),涉及貨物類型為醫(yī)療物資、用品及生鮮食品等特殊類別商品;乙方需全程遵守國家和地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,采取必要的消毒、測溫、隔離等措施;甲方有權(quán)對乙方的運輸過程及貨物安全進(jìn)行監(jiān)督與核查,乙方需提供必要的配合與證明材料;雙方將依據(jù)本協(xié)議約定,明確運輸價格、支付條件、履行期限、違約責(zé)任等核心條款,共同維護(hù)合作秩序,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。本協(xié)議旨在通過明確化的權(quán)利義務(wù)分配,降低合作風(fēng)險,實現(xiàn)互利共贏。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,除非上下文另有明確表示,下列術(shù)語具有以下含義:

“疫情防控標(biāo)準(zhǔn)”指國家及地方政府發(fā)布的關(guān)于COVID-19疫情防控的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及操作指南,包括但不限于《中華人民共和國傳染病防治法》、交通運輸部發(fā)布的應(yīng)急運輸管理辦法、海關(guān)總署的衛(wèi)生檢疫要求等;

“特殊貨物”指本協(xié)議約定的醫(yī)療物資(如口罩、消毒液、防護(hù)服等)、用品(如體溫計、洗手液等)及生鮮食品(如冷藏藥品、時令農(nóng)產(chǎn)品等);

“運輸單據(jù)”指乙方提供的貨物運輸合同、出庫單、簽收單、溫度記錄單等全程可追溯的文件;

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情封鎖等;

“協(xié)議期限”指本協(xié)議約定的有效時間,自雙方簽字蓋章之日起至約定的最后履行期限止。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及疫情防控標(biāo)準(zhǔn),提供專業(yè)、可靠的運輸服務(wù),并對運輸方案的合理性與可行性提出建議;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供真實、完整的貨物信息、發(fā)貨地、收貨地及收貨人聯(lián)系方式,并確保相關(guān)單證符合法律法規(guī)要求;

(3)甲方有權(quán)在貨物發(fā)運前對乙方準(zhǔn)備的運輸設(shè)備、物資進(jìn)行檢查,乙方應(yīng)予以配合;甲方亦有權(quán)在運輸途中或貨物抵達(dá)后進(jìn)行突擊查驗,乙方不得拒絕;

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議第八條約定,按時足額支付運輸費用,逾期支付需承擔(dān)違約責(zé)任,但甲方有權(quán)根據(jù)實際運輸情況提出合理的費用調(diào)整申請;

(5)甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方的對接工作,及時溝通運輸需求變更、緊急情況處理等事宜,并對因自身原因?qū)е碌难诱`或錯誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(6)如因甲方提供的貨物信息錯誤或單證不全導(dǎo)致運輸受阻或產(chǎn)生額外費用,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償乙方損失。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的運輸需求、貨物清單及合規(guī)證明文件,甲方應(yīng)予以配合;如甲方要求不合理或存在違法違規(guī)情形,乙方有權(quán)拒絕合作并保留追究權(quán)利;

(2)乙方應(yīng)配備符合疫情防控標(biāo)準(zhǔn)的運輸車輛、倉儲設(shè)備及防護(hù)用品,所有參與運輸?shù)娜藛T必須符合健康標(biāo)準(zhǔn)并定期進(jìn)行核酸檢測,相關(guān)證明應(yīng)提供給甲方備案;

(3)乙方應(yīng)制定詳細(xì)的運輸計劃,包括路線優(yōu)化、時間安排、應(yīng)急預(yù)案等,并確保運輸過程符合溫度控制、消殺等特殊要求;在運輸途中,乙方應(yīng)實時記錄貨物狀態(tài)及措施執(zhí)行情況,可要求甲方派員隨車監(jiān)督;

(4)乙方有權(quán)根據(jù)實際路況、天氣、政策變化等因素調(diào)整運輸方案,但需提前通知甲方并說明理由;如因不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е逻\輸延誤,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)積極采取補救措施;

(5)乙方應(yīng)妥善保管貨物,確保運輸安全,如發(fā)生貨物毀損、滅失或污染,乙方需承擔(dān)賠償責(zé)任,但可依據(jù)保險條款相應(yīng)追償;乙方應(yīng)提供完整的運輸單據(jù),確保貨物可追溯;

(6)乙方有權(quán)拒絕承運違反疫情防控規(guī)定或存在重大安全隱患的貨物,并應(yīng)將情況及時通報甲方及相關(guān)部門;在緊急情況下,乙方可采取必要的合理措施(如更改路線、臨時倉儲等)以減少損失,但需事后通知甲方并征得同意;

(7)乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,及時響應(yīng)甲方的咨詢、投訴及投訴處理請求,并定期提交運輸報告、記錄等資料供甲方審核;

(8)如因乙方原因(如司機(jī)操作失誤、設(shè)備故障、措施落實不到位等)導(dǎo)致貨物延誤、污染或產(chǎn)生其他不良后果,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等,且甲方有權(quán)解除協(xié)議并追究法律責(zé)任。

第四條價格與支付條件

雙方同意,本次運輸服務(wù)的價格根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)確定:乙方根據(jù)甲方提供的貨物類型、重量、體積、運輸距離、運輸方式(含冷鏈要求)、起運地及目的地等因素,在簽訂本協(xié)議前向甲方提供詳細(xì)的報價單,經(jīng)甲方確認(rèn)后作為本協(xié)議附件一。運輸價格包含乙方提供本協(xié)議約定的全部運輸服務(wù)費用,但不含貨物本身價值、關(guān)稅、稅費(除乙方應(yīng)繳納的增值稅可按規(guī)定抵扣外)及其他甲乙雙方另行協(xié)商的費用。

支付方式采用以下方式:甲方在確認(rèn)乙方報價后,應(yīng)于協(xié)議簽訂之日起三日內(nèi)向乙方支付合同總金額的30%作為運輸定金;貨物運抵收貨地并經(jīng)甲方驗收合格,且乙方提交完整合規(guī)運輸單據(jù)后十日內(nèi),甲方支付至合同總金額的70%;剩余5%作為質(zhì)保金,自貨物運抵收貨地之日起六個月后無任何爭議情況下支付。所有款項均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方在本協(xié)議首頁載明的賬戶信息。甲方逾期支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停運輸服務(wù)或單方面解除協(xié)議,并要求甲方支付全部應(yīng)付未付款項及相應(yīng)違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期自2023年X月X日起至2024年X月X日止,為期一年。如合作需要,雙方可在協(xié)議期滿前一個月協(xié)商續(xù)簽事宜。本協(xié)議項下的具體運輸任務(wù),以雙方簽署的運輸訂單或確認(rèn)函為準(zhǔn)。每個運輸訂單的履行期限自訂單確認(rèn)之日起計算,乙方應(yīng)在收到訂單后24小時內(nèi)完成運輸方案制定并報甲方確認(rèn),獲得確認(rèn)后,原則上應(yīng)在X日內(nèi)將貨物從發(fā)運地運抵收貨地。如遇不可抗力、政府交通管制等不可歸責(zé)于雙方的事由導(dǎo)致運輸延誤,履行期限相應(yīng)順延,且乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。甲方應(yīng)確保在協(xié)議有效期內(nèi)及運輸需求出現(xiàn)時,及時提供必要的貨物及單證支持,任何因甲方原因?qū)е碌臏?zhǔn)備延遲,運輸起算時間相應(yīng)推遲。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)如甲方未按時支付運輸定金,導(dǎo)致協(xié)議無法啟動,甲方應(yīng)向乙方支付定金總額20%的違約金,乙方有權(quán)解除協(xié)議并不退還定金。如定金不足以彌補乙方損失,甲方還應(yīng)賠償差額部分。

(2)甲方未按時支付尾款或質(zhì)保金,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)通過訴訟或仲裁追索欠款,并要求甲方支付逾期付款利息及實現(xiàn)債權(quán)的費用(包括但不限于律師費、保全費、執(zhí)行費等)。

(3)甲方提供的貨物信息、收貨人信息或單證存在虛假、錯誤或遺漏,導(dǎo)致乙方在運輸、卸貨、清關(guān)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生損失或延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于第三方索賠、罰款、滯港費、卸貨費等,乙方有權(quán)從應(yīng)付甲方款項中直接扣除相應(yīng)賠償金。

(4)甲方單方面解除協(xié)議(非因乙方違約),應(yīng)向乙方支付合同總金額10%的違約金。若因甲方解除導(dǎo)致乙方已產(chǎn)生的合理成本(如空駛費、倉儲費)無法收回,甲方還應(yīng)賠償乙方該部分損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)如乙方未按約定時間或運輸方案完成運輸任務(wù),非因不可抗力或甲方原因?qū)е?,每延遲一日,應(yīng)按延誤運輸合同金額的千分之一向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總金額的10%。延遲超過7日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方除支付相應(yīng)違約金外,還應(yīng)退還甲方已支付但未履行的運輸費用,并賠償甲方因此遭受的直接損失。

(2)乙方運輸過程中發(fā)生貨物毀損、滅失或污染,按照以下原則承擔(dān)責(zé)任:貨物價值在人民幣1萬元以下的,乙方應(yīng)賠償貨物實際損失;貨物價值在人民幣1萬元以上的,按貨物實際損失的80%承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償上限不超過合同總金額的100%。乙方應(yīng)提供有效的保險憑證,甲方有權(quán)要求乙方立即賠償并采取補救措施。

(3)乙方在運輸過程中違反疫情防控規(guī)定(如未采取消毒措施、人員健康不達(dá)標(biāo)、違反路線限制等),導(dǎo)致貨物被沒收、隔離或產(chǎn)生其他不良后果,所有責(zé)任及損失由乙方承擔(dān),包括政府處罰、貨物貶值、甲方替代采購增加的費用等。甲方有權(quán)立即解除協(xié)議,乙方應(yīng)支付合同總金額20%的違約金,并賠償甲方全部損失。

(4)乙方提供的運輸單據(jù)不完整、不規(guī)范或虛假,導(dǎo)致甲方無法提貨、理賠或履行后續(xù)義務(wù),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)補辦或更正,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用和延誤責(zé)任。若因此導(dǎo)致甲方損失,乙方應(yīng)予以賠償。

(5)乙方未經(jīng)甲方同意,擅自將運輸任務(wù)轉(zhuǎn)包或委托給第三方,屬于嚴(yán)重違約行為,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議,乙方應(yīng)支付合同總金額30%的違約金,并賠償甲方因此遭受的所有損失,包括但不限于商譽損失。

3.不可抗力免責(zé):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等自然災(zāi)害;戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會事件;政府行為,如法律、法規(guī)的變更、行政命令、政策調(diào)整、交通管制、檢疫隔離措施等;以及爆發(fā)重大傳染病疫情(如COVID-19)導(dǎo)致政府實施的封鎖、停工、限制人員流動等緊急措施。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對雙方履行本協(xié)議義務(wù)構(gòu)成實質(zhì)性障礙。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過15日)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生、持續(xù)及影響的有效證明文件,如政府部門公告、新聞報道、權(quán)威機(jī)構(gòu)證明等。通知應(yīng)包含不可抗力事件的基本情況、對協(xié)議履行的影響程度以及預(yù)計持續(xù)時間等信息。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方未能履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除該方相應(yīng)的違約責(zé)任,但該方仍應(yīng)采取積極措施,努力減少不可抗力造成的損失。不可抗力影響消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限或方式。

4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,或?qū)е聟f(xié)議目的根本無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)單方面書面通知對方解除本協(xié)議,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)就解除前的合作事宜進(jìn)行結(jié)算,已產(chǎn)生的費用按實際服務(wù)比例承擔(dān),并妥善處理貨物及財產(chǎn)。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方應(yīng)友好協(xié)商處理剩余款項返還或抵扣問題。

5.不可抗力聲明:任何一方不得以不可抗力為由,故意拖延履行義務(wù)或惡意擴(kuò)大不可抗力影響。若一方利用不可抗力進(jìn)行欺詐或規(guī)避責(zé)任,其在不可抗力影響消除后仍需履行協(xié)議義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、不可抗力及爭議解決方式等,均應(yīng)首先由雙方當(dāng)事人本著友好協(xié)商的原則,通過書面溝通或召開會議的方式解決。協(xié)商應(yīng)指派雙方授權(quán)代表進(jìn)行,并嘗試在協(xié)議有效期內(nèi)達(dá)成和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在協(xié)議有效期內(nèi)或不可抗力影響消除后30日內(nèi),通過協(xié)商未能解決爭議,任何一方均有權(quán)選擇以下第(一)或第(二)種方式解決:

(一)提交仲裁:將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申請人選擇。仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁規(guī)則另有規(guī)定。仲裁庭可自行決定是否將開庭審理,如需開庭,仲裁庭應(yīng)在開庭前10日將開庭日期通知雙方當(dāng)事人。當(dāng)事人應(yīng)遵守仲裁庭的傳染,不得妨礙或阻礙仲裁程序的進(jìn)行。

(二)訴訟:向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。若爭議涉及履行本協(xié)議第X條(運輸單據(jù))的糾紛,由被告住所地(乙方所在地:上海市浦東新區(qū))或合同履行地(貨物實際運抵地)的人民法院專屬管轄;若爭議涉及履行本協(xié)議第Y條(價格與支付條件)的糾紛,由原告住所地(甲方所在地:北京市朝陽區(qū))或合同簽訂地(北京市朝陽區(qū))的人民法院管轄。選擇訴訟方式的一方應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提交起訴狀及相關(guān)證據(jù)材料。

3.仲裁/訴訟前程序:在提交仲裁或提起訴訟前,任何一方均應(yīng)將其擬采取的仲裁或訴訟請求書面通知對方,并給予對方合理的書面答辯期(通常為15日或30日,根據(jù)具體情況協(xié)商確定)。在此期間,雙方仍可自行協(xié)商解決爭議,但任何一方在收到對方仲裁或訴訟通知后,未經(jīng)對方書面同意,不得單方面撤銷該通知或提出反請求。若協(xié)商成功,雙方應(yīng)簽署書面和解協(xié)議,該協(xié)議經(jīng)司法確認(rèn)后具有強(qiáng)制執(zhí)行力。

4.證據(jù)與費用:雙方應(yīng)妥善保存與爭議有關(guān)的全部證據(jù)材料,并在仲裁或訴訟程序中提交。除非協(xié)議另有約定或仲裁規(guī)則另有規(guī)定,仲裁費用(包括仲裁費、律師費等)由敗訴方承擔(dān),或按照仲裁庭的決定或雙方約定分擔(dān)。訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)由法院判決承擔(dān),或根據(jù)訴訟請求是否得到支持由敗訴方承擔(dān)。

5.保密:雙方在爭議解決過程中,對于從對方獲取的涉及商業(yè)秘密或不宜公開的信息,應(yīng)予以保密,但法律或仲裁/法院要求披露的除外。仲裁裁決或法院判決生效后,雙方應(yīng)依據(jù)生效法律文書履行義務(wù),并不得就同一爭議事項再行提出異議或采取其他法律行動,除非法律另有規(guī)定。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日以書面形式通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);通過掛號信發(fā)送的,寄出后5日視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達(dá)。以郵戳或發(fā)送記錄為依據(jù)的日期,以實際寄出或發(fā)送之日為準(zhǔn)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非正式的修改均不具法律效力,除非得到另一方的明確書面確認(rèn)。變更內(nèi)容與本協(xié)議原有條款有沖突的,以書面變更協(xié)議為準(zhǔn)。

3.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

4.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以達(dá)到與原條款盡可能一致的目標(biāo)。

5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方

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