學(xué)校綜合辦公室安全意識培訓(xùn)一、培訓(xùn)概述

本次培訓(xùn)旨在提升學(xué)校綜合辦公室工作人員的安全意識，涵蓋辦公環(huán)境安全、文件管理安全、信息系統(tǒng)安全及應(yīng)急處理等方面。通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，確保辦公室人員能夠識別潛在風(fēng)險，掌握防范措施，并在突發(fā)事件中有效應(yīng)對，保障學(xué)校日常運(yùn)營安全。

二、辦公環(huán)境安全

（一）物理環(huán)境安全

1.辦公區(qū)域布局合理，確保通道暢通，避免堆放雜物。

2.定期檢查辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等），發(fā)現(xiàn)故障及時報修。

3.強(qiáng)調(diào)門禁管理，下班后關(guān)閉門窗，貴重物品妥善存放。

（二）消防安全

1.熟悉消防器材（滅火器、消防栓）位置及使用方法。

2.保持消防通道暢通，嚴(yán)禁占用或遮擋。

3.定期參與消防演練，掌握初期火災(zāi)撲救和疏散逃生技能。

三、文件管理安全

（一）紙質(zhì)文件管理

1.重要文件（如合同、檔案）需鎖入保險柜存放。

2.垃圾分類處理，敏感文件應(yīng)銷毀或匿名化處理后再丟棄。

3.傳遞文件時注意保密，避免非授權(quán)人員接觸。

（二）電子文件管理

1.建立文件權(quán)限制度，不同人員根據(jù)職責(zé)分配訪問權(quán)限。

2.定期備份重要數(shù)據(jù)，防止因系統(tǒng)故障或誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

3.禁止使用不明來源的U盤或網(wǎng)絡(luò)文件傳輸，防范病毒入侵。

四、信息系統(tǒng)安全

（一）密碼管理

1.設(shè)置強(qiáng)密碼（含大小寫字母、數(shù)字、符號，長度≥12位）。

2.定期更換密碼，不同系統(tǒng)使用獨(dú)立密碼。

3.禁止將密碼告知他人或明文記錄。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

1.安裝殺毒軟件并及時更新病毒庫。

2.警惕釣魚郵件和虛假鏈接，不隨意點(diǎn)擊或下載附件。

3.下載文件前確認(rèn)來源可靠性，避免惡意軟件感染。

五、應(yīng)急處理流程

（一）火災(zāi)應(yīng)急

1.發(fā)現(xiàn)火情立即按下手動報警器或撥打內(nèi)部報警電話。

2.聽從指揮有序疏散，用濕毛巾捂住口鼻，低姿撤離。

3.小火情可嘗試使用滅火器控制，火勢失控立即撤離。

（二）設(shè)備故障應(yīng)急

1.電力中斷時，優(yōu)先保存未完成工作，關(guān)閉電源。

2.網(wǎng)絡(luò)中斷聯(lián)系信息技術(shù)部門排查，期間優(yōu)先使用電話溝通。

3.設(shè)備損壞及時拍照記錄并報修，避免擅自拆卸。

六、培訓(xùn)總結(jié)

1.安全意識需持續(xù)強(qiáng)化，定期組織考核或模擬演練。

2.鼓勵員工提出安全改進(jìn)建議，共同完善制度。

3.建立安全責(zé)任追究機(jī)制，確保各項措施落實(shí)到位。

一、培訓(xùn)概述

本次培訓(xùn)旨在提升學(xué)校綜合辦公室工作人員的安全意識，涵蓋辦公環(huán)境安全、文件管理安全、信息系統(tǒng)安全及應(yīng)急處理等方面。通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，確保辦公室人員能夠識別潛在風(fēng)險，掌握防范措施，并在突發(fā)事件中有效應(yīng)對，保障學(xué)校日常運(yùn)營安全。培訓(xùn)內(nèi)容將結(jié)合實(shí)際案例和操作演練，強(qiáng)化理論與實(shí)踐的結(jié)合，使每位員工都能成為安全管理的參與者和守護(hù)者。

二、辦公環(huán)境安全

（一）物理環(huán)境安全

1.辦公區(qū)域布局合理，確保通道暢通，避免堆放雜物。

（1）定期檢查辦公區(qū)域，清除走廊、樓梯間等公共區(qū)域的障礙物。

（2）個人工位內(nèi)保持整潔，文件和物品分類存放，不占用消防通道。

（3）大型設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）應(yīng)放置在固定位置，周圍留出足夠操作空間。

2.定期檢查辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等），發(fā)現(xiàn)故障及時報修。

（1）每日開機(jī)前檢查設(shè)備是否正常啟動，有無異常聲音或氣味。

（2）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備使用后清理墨盒或紙張卡頓，發(fā)現(xiàn)故障記錄問題類型并上報后勤部門。

（3）飲水機(jī)定期清潔，檢查水槽是否漏水，電源線是否老化。

3.強(qiáng)調(diào)門禁管理，下班后關(guān)閉門窗，貴重物品妥善存放。

（1）工作時間保持門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，外來人員需登記后方可進(jìn)入。

（2）下班前檢查所有門窗是否關(guān)閉鎖好，特別是檔案室、財務(wù)室等敏感區(qū)域。

（3）筆記本電腦、手機(jī)等個人貴重物品隨身攜帶或存放在保險柜內(nèi)，不隨意放置。

（二）消防安全

1.熟悉消防器材（滅火器、消防栓）位置及使用方法。

（1）培訓(xùn)人員逐一識別辦公區(qū)域內(nèi)滅火器、消防栓的位置，記錄在安全手冊中。

（2）學(xué)習(xí)滅火器使用步驟：拔掉保險銷、對準(zhǔn)火焰根部、持續(xù)按壓噴嘴。

（3）消防栓使用方法：打開閥門、連接水帶、噴水。

2.保持消防通道暢通，嚴(yán)禁占用或遮擋。

（1）每月組織檢查，確保消防通道無雜物、車輛不亂停。

（2）在消防通道門口張貼警示標(biāo)識，提醒員工保持暢通。

（3）發(fā)現(xiàn)占用行為及時制止并上報，必要時聯(lián)系物業(yè)協(xié)助清理。

3.定期參與消防演練，掌握初期火災(zāi)撲救和疏散逃生技能。

（1）演練前學(xué)習(xí)火災(zāi)逃生路線圖，明確集合點(diǎn)位置。

（2）模擬初期火災(zāi)場景，使用滅火器撲救小火，練習(xí)低姿匍匐前進(jìn)。

（3）演練后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足之處，如逃生速度慢、滅火器使用不熟練等。

三、文件管理安全

（一）紙質(zhì)文件管理

1.重要文件（如合同、檔案）需鎖入保險柜存放。

（1）分類整理文件，按保密級別（如機(jī)密、內(nèi)部、公開）存放。

（2）保險柜鑰匙或密碼僅授權(quán)給指定人員，不外借或共享。

（3）定期檢查保險柜鎖具是否完好，記錄開鎖日志。

2.垃圾分類處理，敏感文件應(yīng)銷毀或匿名化處理后再丟棄。

（1）建立文件銷毀制度，使用碎紙機(jī)粉碎敏感文件，確保無法還原。

（2）銷毀前核對文件清單，避免遺漏。

（3）普通垃圾和銷毀后的廢紙分類投放，敏感文件單獨(dú)存放24小時后再處理。

3.傳遞文件時注意保密，避免非授權(quán)人員接觸。

（1）內(nèi)部文件傳遞使用專用文件夾或封套，標(biāo)注密級和接收人。

（2）長距離傳遞可使用內(nèi)部郵件系統(tǒng)或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，避免公開場合交接。

（3）收件人確認(rèn)收到后簽字，建立傳遞記錄。

（二）電子文件管理

1.建立文件權(quán)限制度，不同人員根據(jù)職責(zé)分配訪問權(quán)限。

（1）明確各部門文件訪問權(quán)限表，如財務(wù)部可訪問賬務(wù)文件，人事部可訪問員工信息。

（2）定期審計權(quán)限設(shè)置，離職員工權(quán)限及時撤銷。

（3）使用加密軟件保護(hù)敏感電子文件，設(shè)置訪問密碼。

2.定期備份重要數(shù)據(jù)，防止因系統(tǒng)故障或誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

（1）每日下班前備份當(dāng)天產(chǎn)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如通知公告、會議記錄）。

（2）采用雙備份策略，一份本地備份（如移動硬盤），一份云端備份。

（3）測試備份文件可恢復(fù)性，確保備份有效。

3.禁止使用不明來源的U盤或網(wǎng)絡(luò)文件傳輸，防范病毒入侵。

（1）規(guī)定所有U盤使用前需在專用消毒柜中高溫消毒（如60℃持續(xù)30分鐘）。

（2）禁止從外部網(wǎng)站下載文件，優(yōu)先使用學(xué)校內(nèi)部資源庫。

（3）安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻，過濾惡意鏈接和附件。

四、信息系統(tǒng)安全

（一）密碼管理

1.設(shè)置強(qiáng)密碼（含大小寫字母、數(shù)字、符號，長度≥12位）。

（1）避免使用生日、姓名等易猜信息作為密碼。

（2）不同系統(tǒng)使用不同密碼，避免單一密碼風(fēng)險。

（3）定期更換密碼（如每季度一次），使用密碼管理工具輔助記憶。

2.定期更換密碼，不同系統(tǒng)使用獨(dú)立密碼。

（1）設(shè)置密碼提醒機(jī)制，提前通知到期密碼。

（2）禁止在公共場合輸入密碼，避免鍵盤記錄器。

（3）新員工入職時需修改默認(rèn)密碼，并簽訂保密協(xié)議。

3.禁止將密碼告知他人或明文記錄。

（1）通過電話或郵件重置密碼時，要求驗(yàn)證身份信息。

（2）密碼不寫入郵件正文或聊天記錄，使用加密傳輸。

（3）如需臨時共享權(quán)限，通過系統(tǒng)授權(quán)而非口頭傳遞密碼。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

1.安裝殺毒軟件并及時更新病毒庫。

（1）所有辦公電腦安裝官方認(rèn)證殺毒軟件，設(shè)置自動更新。

（2）每月抽查殺毒軟件掃描記錄，確保正常運(yùn)行。

（3）發(fā)現(xiàn)病毒感染立即隔離受感染設(shè)備，并上報技術(shù)部門。

2.警惕釣魚郵件和虛假鏈接，不隨意點(diǎn)擊或下載附件。

（1）培訓(xùn)識別釣魚郵件特征：發(fā)件人郵箱異常、主題含緊急詞匯（如“賬戶凍結(jié)”）、附件可疑。

（2）重要郵件需通過二次驗(yàn)證（如短信驗(yàn)證碼）確認(rèn)。

（3）不點(diǎn)擊陌生鏈接，直接訪問官方網(wǎng)站核對信息。

3.下載文件前確認(rèn)來源可靠性，避免惡意軟件感染。

（1）從學(xué)校官方平臺下載文件，禁止使用個人網(wǎng)盤。

（2）下載后使用殺毒軟件掃描，確認(rèn)安全再打開。

（3）不下載破解軟件或免費(fèi)游戲，優(yōu)先購買正版產(chǎn)品。

五、應(yīng)急處理流程

（一）火災(zāi)應(yīng)急

1.發(fā)現(xiàn)火情立即按下手動報警器或撥打內(nèi)部報警電話。

（1）報警時說明火情位置、燃燒物類型、人員情況。

（2）同時通知附近同事，協(xié)助疏散。

（3）報警電話記錄在安全手冊顯眼位置，確保員工知曉。

2.聽從指揮有序疏散，用濕毛巾捂住口鼻，低姿撤離。

（1）沿消防通道前進(jìn)，避免乘坐電梯。

（2）用濕毛巾遮蓋口鼻，防止煙霧吸入。

（3）到達(dá)集合點(diǎn)后清點(diǎn)人數(shù)，如有遺漏立即報告。

3.小火情可嘗試使用滅火器控制，火勢失控立即撤離。

（1）評估火勢大小，若可控且自身安全可使用滅火器撲救。

（2）若火勢蔓延或無法控制，立即放棄滅火，沿疏散路線撤離。

（3）撤離時關(guān)閉經(jīng)過的門，延緩火勢擴(kuò)散。

（二）設(shè)備故障應(yīng)急

1.電力中斷時，優(yōu)先保存未完成工作，關(guān)閉電源。

（1）立即保存電腦文檔，關(guān)閉正在運(yùn)行的程序。

（2）關(guān)閉顯示器和打印機(jī)等非必要設(shè)備，節(jié)約電力。

（3）如持續(xù)斷電，將重要資料轉(zhuǎn)移到移動硬盤。

2.網(wǎng)絡(luò)中斷聯(lián)系信息技術(shù)部門排查，期間優(yōu)先使用電話溝通。

（1）記錄網(wǎng)絡(luò)中斷時間、影響范圍，上報技術(shù)部門。

（2）使用備用電話線路或手機(jī)辦公，避免影響重要事務(wù)。

（3）檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（路由器、光貓）指示燈狀態(tài)，協(xié)助技術(shù)部門排查。

3.設(shè)備損壞及時拍照記錄并報修，避免擅自拆卸。

（1）使用手機(jī)拍攝設(shè)備損壞照片，標(biāo)注損壞部位。

（2）填寫報修單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象。

（3）不自行拆解設(shè)備，可能導(dǎo)致保修失效或引發(fā)安全問題。

六、培訓(xùn)總結(jié)

1.安全意識需持續(xù)強(qiáng)化，定期組織考核或模擬演練。

（1）每季度開展安全知識測試，成績納入績效考核。

（2）每年至少組織一次綜合性消防演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案有效性。

（3）通過內(nèi)部公告、郵件提醒等方式，常態(tài)化宣導(dǎo)安全要點(diǎn)。

2.鼓勵員工提出安全改進(jìn)建議，共同完善制度。

（1）設(shè)立安全建議箱，對有效建議給予獎勵。

（2）定期召開安全會議，討論改進(jìn)措施。

（3）將優(yōu)秀建議納入培訓(xùn)內(nèi)容，形成良性循環(huán)。

3.建立安全責(zé)任追究機(jī)制，確保各項措施落實(shí)到位。

（1）明確各級人員安全職責(zé)，簽訂責(zé)任書。

（2）對違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行警告或處罰。

（3）定期檢查安全措施執(zhí)行情況，如門禁使用記錄、消防演練參與率等。

一、培訓(xùn)概述

本次培訓(xùn)旨在提升學(xué)校綜合辦公室工作人員的安全意識，涵蓋辦公環(huán)境安全、文件管理安全、信息系統(tǒng)安全及應(yīng)急處理等方面。通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，確保辦公室人員能夠識別潛在風(fēng)險，掌握防范措施，并在突發(fā)事件中有效應(yīng)對，保障學(xué)校日常運(yùn)營安全。

二、辦公環(huán)境安全

（一）物理環(huán)境安全

1.辦公區(qū)域布局合理，確保通道暢通，避免堆放雜物。

2.定期檢查辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等），發(fā)現(xiàn)故障及時報修。

3.強(qiáng)調(diào)門禁管理，下班后關(guān)閉門窗，貴重物品妥善存放。

（二）消防安全

1.熟悉消防器材（滅火器、消防栓）位置及使用方法。

2.保持消防通道暢通，嚴(yán)禁占用或遮擋。

3.定期參與消防演練，掌握初期火災(zāi)撲救和疏散逃生技能。

三、文件管理安全

（一）紙質(zhì)文件管理

1.重要文件（如合同、檔案）需鎖入保險柜存放。

2.垃圾分類處理，敏感文件應(yīng)銷毀或匿名化處理后再丟棄。

3.傳遞文件時注意保密，避免非授權(quán)人員接觸。

（二）電子文件管理

1.建立文件權(quán)限制度，不同人員根據(jù)職責(zé)分配訪問權(quán)限。

2.定期備份重要數(shù)據(jù)，防止因系統(tǒng)故障或誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

3.禁止使用不明來源的U盤或網(wǎng)絡(luò)文件傳輸，防范病毒入侵。

四、信息系統(tǒng)安全

（一）密碼管理

1.設(shè)置強(qiáng)密碼（含大小寫字母、數(shù)字、符號，長度≥12位）。

2.定期更換密碼，不同系統(tǒng)使用獨(dú)立密碼。

3.禁止將密碼告知他人或明文記錄。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

1.安裝殺毒軟件并及時更新病毒庫。

2.警惕釣魚郵件和虛假鏈接，不隨意點(diǎn)擊或下載附件。

3.下載文件前確認(rèn)來源可靠性，避免惡意軟件感染。

五、應(yīng)急處理流程

（一）火災(zāi)應(yīng)急

1.發(fā)現(xiàn)火情立即按下手動報警器或撥打內(nèi)部報警電話。

2.聽從指揮有序疏散，用濕毛巾捂住口鼻，低姿撤離。

3.小火情可嘗試使用滅火器控制，火勢失控立即撤離。

（二）設(shè)備故障應(yīng)急

1.電力中斷時，優(yōu)先保存未完成工作，關(guān)閉電源。

2.網(wǎng)絡(luò)中斷聯(lián)系信息技術(shù)部門排查，期間優(yōu)先使用電話溝通。

3.設(shè)備損壞及時拍照記錄并報修，避免擅自拆卸。

六、培訓(xùn)總結(jié)

1.安全意識需持續(xù)強(qiáng)化，定期組織考核或模擬演練。

2.鼓勵員工提出安全改進(jìn)建議，共同完善制度。

3.建立安全責(zé)任追究機(jī)制，確保各項措施落實(shí)到位。

一、培訓(xùn)概述

本次培訓(xùn)旨在提升學(xué)校綜合辦公室工作人員的安全意識，涵蓋辦公環(huán)境安全、文件管理安全、信息系統(tǒng)安全及應(yīng)急處理等方面。通過系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，確保辦公室人員能夠識別潛在風(fēng)險，掌握防范措施，并在突發(fā)事件中有效應(yīng)對，保障學(xué)校日常運(yùn)營安全。培訓(xùn)內(nèi)容將結(jié)合實(shí)際案例和操作演練，強(qiáng)化理論與實(shí)踐的結(jié)合，使每位員工都能成為安全管理的參與者和守護(hù)者。

二、辦公環(huán)境安全

（一）物理環(huán)境安全

1.辦公區(qū)域布局合理，確保通道暢通，避免堆放雜物。

（1）定期檢查辦公區(qū)域，清除走廊、樓梯間等公共區(qū)域的障礙物。

（2）個人工位內(nèi)保持整潔，文件和物品分類存放，不占用消防通道。

（3）大型設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）應(yīng)放置在固定位置，周圍留出足夠操作空間。

2.定期檢查辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等），發(fā)現(xiàn)故障及時報修。

（1）每日開機(jī)前檢查設(shè)備是否正常啟動，有無異常聲音或氣味。

（2）打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備使用后清理墨盒或紙張卡頓，發(fā)現(xiàn)故障記錄問題類型并上報后勤部門。

（3）飲水機(jī)定期清潔，檢查水槽是否漏水，電源線是否老化。

3.強(qiáng)調(diào)門禁管理，下班后關(guān)閉門窗，貴重物品妥善存放。

（1）工作時間保持門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，外來人員需登記后方可進(jìn)入。

（2）下班前檢查所有門窗是否關(guān)閉鎖好，特別是檔案室、財務(wù)室等敏感區(qū)域。

（3）筆記本電腦、手機(jī)等個人貴重物品隨身攜帶或存放在保險柜內(nèi)，不隨意放置。

（二）消防安全

1.熟悉消防器材（滅火器、消防栓）位置及使用方法。

（1）培訓(xùn)人員逐一識別辦公區(qū)域內(nèi)滅火器、消防栓的位置，記錄在安全手冊中。

（2）學(xué)習(xí)滅火器使用步驟：拔掉保險銷、對準(zhǔn)火焰根部、持續(xù)按壓噴嘴。

（3）消防栓使用方法：打開閥門、連接水帶、噴水。

2.保持消防通道暢通，嚴(yán)禁占用或遮擋。

（1）每月組織檢查，確保消防通道無雜物、車輛不亂停。

（2）在消防通道門口張貼警示標(biāo)識，提醒員工保持暢通。

（3）發(fā)現(xiàn)占用行為及時制止并上報，必要時聯(lián)系物業(yè)協(xié)助清理。

3.定期參與消防演練，掌握初期火災(zāi)撲救和疏散逃生技能。

（1）演練前學(xué)習(xí)火災(zāi)逃生路線圖，明確集合點(diǎn)位置。

（2）模擬初期火災(zāi)場景，使用滅火器撲救小火，練習(xí)低姿匍匐前進(jìn)。

（3）演練后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足之處，如逃生速度慢、滅火器使用不熟練等。

三、文件管理安全

（一）紙質(zhì)文件管理

1.重要文件（如合同、檔案）需鎖入保險柜存放。

（1）分類整理文件，按保密級別（如機(jī)密、內(nèi)部、公開）存放。

（2）保險柜鑰匙或密碼僅授權(quán)給指定人員，不外借或共享。

（3）定期檢查保險柜鎖具是否完好，記錄開鎖日志。

2.垃圾分類處理，敏感文件應(yīng)銷毀或匿名化處理后再丟棄。

（1）建立文件銷毀制度，使用碎紙機(jī)粉碎敏感文件，確保無法還原。

（2）銷毀前核對文件清單，避免遺漏。

（3）普通垃圾和銷毀后的廢紙分類投放，敏感文件單獨(dú)存放24小時后再處理。

3.傳遞文件時注意保密，避免非授權(quán)人員接觸。

（1）內(nèi)部文件傳遞使用專用文件夾或封套，標(biāo)注密級和接收人。

（2）長距離傳遞可使用內(nèi)部郵件系統(tǒng)或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，避免公開場合交接。

（3）收件人確認(rèn)收到后簽字，建立傳遞記錄。

（二）電子文件管理

1.建立文件權(quán)限制度，不同人員根據(jù)職責(zé)分配訪問權(quán)限。

（1）明確各部門文件訪問權(quán)限表，如財務(wù)部可訪問賬務(wù)文件，人事部可訪問員工信息。

（2）定期審計權(quán)限設(shè)置，離職員工權(quán)限及時撤銷。

（3）使用加密軟件保護(hù)敏感電子文件，設(shè)置訪問密碼。

2.定期備份重要數(shù)據(jù)，防止因系統(tǒng)故障或誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

（1）每日下班前備份當(dāng)天產(chǎn)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如通知公告、會議記錄）。

（2）采用雙備份策略，一份本地備份（如移動硬盤），一份云端備份。

（3）測試備份文件可恢復(fù)性，確保備份有效。

3.禁止使用不明來源的U盤或網(wǎng)絡(luò)文件傳輸，防范病毒入侵。

（1）規(guī)定所有U盤使用前需在專用消毒柜中高溫消毒（如60℃持續(xù)30分鐘）。

（2）禁止從外部網(wǎng)站下載文件，優(yōu)先使用學(xué)校內(nèi)部資源庫。

（3）安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻，過濾惡意鏈接和附件。

四、信息系統(tǒng)安全

（一）密碼管理

1.設(shè)置強(qiáng)密碼（含大小寫字母、數(shù)字、符號，長度≥12位）。

（1）避免使用生日、姓名等易猜信息作為密碼。

（2）不同系統(tǒng)使用不同密碼，避免單一密碼風(fēng)險。

（3）定期更換密碼（如每季度一次），使用密碼管理工具輔助記憶。

2.定期更換密碼，不同系統(tǒng)使用獨(dú)立密碼。

（1）設(shè)置密碼提醒機(jī)制，提前通知到期密碼。

（2）禁止在公共場合輸入密碼，避免鍵盤記錄器。

（3）新員工入職時需修改默認(rèn)密碼，并簽訂保密協(xié)議。

3.禁止將密碼告知他人或明文記錄。

（1）通過電話或郵件重置密碼時，要求驗(yàn)證身份信息。

（2）密碼不寫入郵件正文或聊天記錄，使用加密傳輸。

（3）如需臨時共享權(quán)限，通過系統(tǒng)授權(quán)而非口頭傳遞密碼。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

1.安裝殺毒軟件并及時更新病毒庫。

（1）所有辦公電腦安裝官方認(rèn)證殺毒軟件，設(shè)置自動更新。

（2）每月抽查殺毒軟件掃描記錄，確保正常運(yùn)行。

（3）發(fā)現(xiàn)病毒感染立即隔離受感染設(shè)備，并上報技術(shù)部門。

2.警惕釣魚郵件和虛假鏈接，不隨意點(diǎn)擊或下載附件。

（1）培訓(xùn)識別釣魚郵件特征：發(fā)件人郵箱異常、主題含緊急詞匯（如“賬戶凍結(jié)”）、附件可疑。

（2）重要郵件需通過二次驗(yàn)證（如短信驗(yàn)證碼）確認(rèn)。

（3）不點(diǎn)擊陌生鏈接，直接訪問官方網(wǎng)站核對信息。

3.下載文件前確認(rèn)來源可靠性，避免惡意軟件感染。

（1）從學(xué)校官方平臺下載文件，禁止使用個人網(wǎng)盤。

（2）下載后使用殺毒軟件掃描，確認(rèn)安全再打開。

（3）不下載破解軟件或免費(fèi)游戲，優(yōu)先購買正版產(chǎn)品。

五、應(yīng)急處理流程

（一）火災(zāi)應(yīng)急

1.發(fā)現(xiàn)火情立即按下手動報警器或撥打內(nèi)部報警電話。

（1）報警時說明火情位置、燃燒物類型、人員情況。

（2）同時通知附近同事，協(xié)助疏散。

（3）報警電