學校綜合辦公室運行規(guī)程一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運營的核心協調部門，負責處理行政事務、溝通協調、文件管理、后勤保障等工作。為確保高效、有序的運行，特制定本規(guī)程。

二、組織架構與職責

（一）組織架構

1.綜合辦公室設主任1名，副主任若干名。

2.內部下設文秘組、行政組、后勤組等職能小組，各小組分工明確。

（二）主要職責

1.**文秘組**

(1)負責文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

(2)組織協調全校性會議、活動，做好記錄及后續(xù)跟進。

(3)維護學校官網及官方郵箱的正常運行。

2.**行政組**

(1)負責人員考勤、請假審批及人事信息管理。

(2)協調各部門預算編制與報銷流程。

(3)管理學校印章及重要證照的使用。

3.**后勤組**

(1)負責辦公設備采購、維護及辦公用品申領。

(2)協調校園環(huán)境、安全及衛(wèi)生管理。

(3)處理師生后勤投訴及應急事務。

三、核心工作流程

（一）文件管理

1.**收文處理**

(1)接收文件后，登記編號，按緊急程度分類。

(2)重大文件需報請主任審核，并分發(fā)給相關組室。

(3)逾期未處理的文件需反饋至發(fā)文單位。

2.**發(fā)文管理**

(1)起草文件需經組內復核、分管領導審批。

(2)印發(fā)前核對格式及數據準確性。

(3)印發(fā)后及時追蹤落實情況。

（二）會議組織

1.**會前準備**

(1)確定會議主題、時間及參會人員。

(2)準備會議議程、所需材料及設備調試。

(3)提前3天發(fā)布會議通知。

2.**會中服務**

(1)安排簽到、記錄及茶歇服務。

(2)協調發(fā)言順序，確保會議按議程推進。

(3)處理突發(fā)技術或秩序問題。

3.**會后跟進**

(1)整理會議紀要，分發(fā)給參會人員。

(2)跟進決議事項的執(zhí)行情況。

(3)歸檔會議資料。

（三）行政事務管理

1.**考勤管理**

(1)每日統(tǒng)計各部門考勤，匯總至行政組。

(2)對異?？记诩皶r核實并報備。

(3)每月生成考勤報表，提交主任審批。

2.**預算與報銷**

(1)各部門提交預算申請，行政組審核合理性。

(2)報銷流程需附發(fā)票、明細及審批單。

(3)每季度匯總預算執(zhí)行情況，提交財務部門。

（四）后勤保障

1.**設備維護**

(1)建立設備臺賬，定期巡檢辦公設備。

(2)故障報修需2小時內響應，24小時內解決。

(3)每半年進行設備盤點，更新臺賬。

2.**環(huán)境管理**

(1)制定校園衛(wèi)生分區(qū)責任制，每日檢查。

(2)協調安保部門處理安全隱患。

(3)每月組織一次校園環(huán)境專項檢查。

四、工作要求

（一）服務意識

1.堅持以師生需求為導向，提供高效服務。

2.嚴禁推諉扯皮，遇復雜問題及時上報。

（二）保密原則

1.嚴格管控涉密文件及信息。

2.未經授權不得對外透露工作內容。

（三）協作機制

1.跨組工作需提前溝通，明確分工。

2.每周五召開內部例會，匯報進度，解決問題。

（四）監(jiān)督考核

1.主任每月抽查各組工作，記錄成效。

2.年度綜合考評，結果與績效掛鉤。

五、附則

本規(guī)程自發(fā)布之日起施行，未盡事宜由綜合辦公室負責解釋。各小組需根據本規(guī)程制定具體執(zhí)行細則。

一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運營的核心協調部門，負責處理行政事務、溝通協調、文件管理、后勤保障等工作。為確保高效、有序的運行，特制定本規(guī)程。

二、組織架構與職責

（一）組織架構

1.綜合辦公室設主任1名，副主任若干名。主任全面負責辦公室工作，副主任協助主任分管具體領域。

2.內部下設文秘組、行政組、后勤組等職能小組，各小組分工明確，協同運作。

（二）主要職責

1.**文秘組**

(1)**文件起草與審核**

-起草各類通知、報告、規(guī)章制度等，確保內容符合規(guī)范，語言嚴謹。

-審核各部門提交的文件，重點檢查格式、數據及簽批完整性。

-文件經審核后，統(tǒng)一編號、登記，并按需分發(fā)給相關單位。

(2)**會議組織與記錄**

-負責全校性會議的會前籌備，包括場地預訂、設備調試、材料準備等。

-主持會議時，指定專人負責記錄，確保會議紀要要素齊全（如會議時間、地點、參會人員、主要議題、決議事項等）。

-會后3個工作日內完成紀要整理，分發(fā)給參會人員及領導審閱。

(3)**信息管理**

-維護學校官網、官方郵箱等信息化平臺，確保信息更新及時、準確。

-負責學校公告欄的管理，定期更新通知、通知等信息。

2.**行政組**

(1)**人事與考勤管理**

-建立員工花名冊，每日收集各部門考勤數據，統(tǒng)計出勤率、請假情況等。

-對異?？记冢ㄈ邕t到、早退、曠工）進行核實，并按流程報備。

-每月生成考勤報表，提交主任及人力資源部門備案。

(2)**印章與證照管理**

-建立印章使用臺賬，嚴格執(zhí)行“雙人雙鎖”保管制度。

-負責學校重要證照（如組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照等）的年檢及續(xù)期提醒。

-印章使用需經相關領導簽字審批，并記錄使用事由、時間、經手人。

(3)**預算與報銷協調**

-協助各部門編制年度預算，審核預算的合理性及合規(guī)性。

-管理報銷流程，要求提交完整憑證（如發(fā)票、審批單、用途說明等），并確保報銷符合財務規(guī)定。

-每季度匯總各部門預算執(zhí)行情況，向財務部門及主任匯報。

3.**后勤組**

(1)**辦公設備與物資管理**

-建立辦公設備臺賬，包括名稱、型號、數量、購置日期、保修期等信息。

-定期巡檢設備運行狀態(tài)，發(fā)現故障及時報修，并跟蹤維修進度。

-每月統(tǒng)計辦公用品需求，采購、分發(fā)并管理庫存，確保物資充足。

(2)**校園環(huán)境與安全**

-制定校園衛(wèi)生分區(qū)責任制，每日檢查各區(qū)域清潔情況。

-協調安保部門處理校園內的安全隱患，如設施損壞、消防問題等。

-每月組織一次安全巡查，排查并記錄問題，限期整改。

(3)**師生服務**

-設立后勤服務窗口，受理師生關于辦公環(huán)境、設施報修等方面的投訴建議。

-建立應急響應機制，對突發(fā)后勤問題（如水電故障、空調損壞等）提供快速解決方案。

三、核心工作流程

（一）文件管理

1.**收文處理**

(1)**接收與登記**

-接收文件時，檢查文件完整性，并在《收文登記簿》中記錄編號、來文單位、日期、密級等信息。

-對緊急文件標注優(yōu)先級，并立即呈報主任。

(2)**審核與分辦**

-文件經審核后，根據內容分發(fā)給相關組室或領導。分辦時需注明辦理時限及責任人。

-重要文件需抄送至相關單位，確保信息同步。

(3)**催辦與反饋**

-對未按時完成的文件，通過電話或郵件進行催辦。

-辦理完畢后，將文件歸檔，并反饋至來文單位。

2.**發(fā)文管理**

(1)**起草與復核**

-起草文件需符合格式規(guī)范，涉及數據需核實準確性。

-文件經組內復核后，提交分管領導審核。

(2)**簽發(fā)與編號**

-重要文件需經主任簽發(fā)，并按順序編號。編號格式為“年份+序號”。

-簽發(fā)后，在《發(fā)文登記簿》中記錄簽發(fā)人、日期、文號等信息。

(3)**印制與分發(fā)**

-印制前再次核對內容，確保無誤。

-印制完畢后，按分辦清單分發(fā)至相關單位，并留存一份歸檔。

（二）會議組織

1.**會前準備**

(1)**確定會議要素**

-明確會議主題、目的、參會人員，并提前一周發(fā)布會議通知。通知內容包括會議時間、地點、議程、需攜帶材料等。

(2)**場地與設備安排**

-預訂會議室，檢查投影儀、音響、麥克風等設備是否正常工作。

-準備會議所需材料，如議程表、發(fā)言稿、調查問卷等。

(3)**人員通知與確認**

-通過郵件、電話等方式通知參會人員，并確認出席情況。

-對重要會議，安排專人負責簽到及引導。

2.**會中服務**

(1)**簽到與記錄**

-設置簽到表，記錄參會人員姓名及聯系方式。

-指定專人負責會議記錄，重點記錄發(fā)言要點、決議事項等。

(2)**秩序與協調**

-協調發(fā)言順序，確保會議按議程推進。

-處理突發(fā)技術問題（如設備故障）或秩序問題（如人員干擾會議）。

(3)**茶歇與資料分發(fā)**

-安排茶歇服務，提供飲用水、紙筆等。

-會議中途分發(fā)會議資料或補充材料。

3.**會后跟進**

(1)**會議紀要整理**

-會后2個工作日內完成會議紀要，內容包括會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論情況、決議事項、責任人及完成時限。

-紀要經主任審核后，分發(fā)給參會人員及相關單位。

(2)**決議事項跟進**

-對會議決議事項，指定專人負責跟進落實情況，并定期匯報進度。

-對未完成事項，分析原因并提出改進建議。

(3)**資料歸檔**

-將會議資料、紀要等歸檔至指定文件柜，并更新電子版臺賬。

（三）行政事務管理

1.**考勤管理**

(1)**每日統(tǒng)計**

-每日下班前，各小組統(tǒng)計本組人員考勤，匯總至行政組。

-對異?？记冢ㄈ缯埣佟⑦t到等）進行核實，并記錄事由。

(2)**月度報表**

-每月5日前，生成考勤報表，包括出勤率、請假統(tǒng)計、異常情況說明等。

-報表經主任審批后，提交人力資源部門及各小組負責人。

(3)**年度匯總**

-每年末，匯總全年考勤數據，生成年度考勤報告，作為績效評估參考。

2.**預算與報銷管理**

(1)**預算編制協助**

-協助各部門收集數據，審核預算申請的合理性，確保符合學校整體規(guī)劃。

-對預算超支情況進行分析，提出優(yōu)化建議。

(2)**報銷流程管理**

-審核報銷單據，確保發(fā)票合規(guī)、用途明確、金額準確。

-對不符合規(guī)定的報銷，退回并要求補充材料。

-每月匯總報銷數據，向財務部門及主任匯報。

(3)**預算執(zhí)行監(jiān)控**

-每季度統(tǒng)計各部門預算執(zhí)行情況，生成報表并分析差異原因。

-對預算執(zhí)行偏差較大的部門，提出調整建議。

（四）后勤保障

1.**設備維護管理**

(1)**臺賬建立與更新**

-建立設備臺賬，包括名稱、型號、購置日期、保修期、使用部門等信息。

-每季度進行設備盤點，更新臺賬內容，確保信息準確。

(2)**故障報修與跟進**

-設立報修渠道（如線上平臺、報修電話），及時響應師生需求。

-對故障設備，聯系供應商或第三方進行維修，并跟蹤維修進度。

-維修完成后，確認設備恢復正常運行，并記錄維修情況。

(3)**預防性維護**

-每半年對重點設備（如空調、打印機）進行預防性維護，減少故障發(fā)生率。

-制定維護計劃，并提前通知相關使用部門。

2.**校園環(huán)境管理**

(1)**衛(wèi)生分區(qū)責任制**

-將校園劃分為若干區(qū)域，明確各區(qū)域的清潔責任人及標準。

-每日檢查衛(wèi)生情況，對不符合要求的區(qū)域進行提醒或整改。

(2)**安全巡查與隱患排查**

-每月組織安全巡查，重點檢查消防設施、用電安全、設施損壞等情況。

-對發(fā)現的問題，限期整改并跟蹤落實情況。

-對校園內的重要設施（如路燈、座椅），定期進行檢查維護。

(3)**綠化與美化**

-協調綠化部門進行校園綠化維護，確?；ú輼淠旧L良好。

-對校園內的宣傳欄、標語等進行定期檢查，及時更新或維修。

3.**師生服務響應**

(1)**服務窗口設置**

-設立后勤服務窗口，提供咨詢、投訴、建議等服務。

-安排專人值班，確保服務及時、態(tài)度友好。

(2)**投訴處理流程**

-接收投訴時，詳細記錄問題內容、發(fā)生時間、涉及人員等信息。

-對問題進行分析，協調相關部門進行處理，并跟蹤解決進度。

-處理完畢后，反饋處理結果，并記錄在案。

(3)**應急響應機制**

-制定應急預案，應對突發(fā)后勤問題（如停電、水管爆裂等）。

-成立應急小組，明確各成員職責，確保問題得到快速解決。

四、工作要求

（一）服務意識

1.**主動服務**

-主動了解師生需求，提供高效、便捷的服務。

-對待師生態(tài)度熱情，耐心解答疑問。

2.**高效響應**

-對待工作請求，及時處理，不得拖延。

-對緊急事務，立即響應，快速解決。

3.**換位思考**

-站在師生角度思考問題，提供更具針對性的服務。

-對師生的合理需求，盡力滿足。

（二）保密原則

1.**信息保密**

-嚴格管控涉密文件及信息，不得泄露給無關人員。

-對工作中接觸到的敏感信息（如預算數據、人事信息等），需妥善保管。

2.**操作規(guī)范**

-使用電子設備時，設置密碼、指紋等安全措施。

-離開辦公桌時，鎖好文件柜、電腦等。

3.**責任追究**

-對違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)嚴重程度進行處理。

-定期進行保密培訓，提高員工保密意識。

（三）協作機制

1.**跨組溝通**

-跨組工作需提前溝通，明確分工及協作方式。

-定期召開內部會議，匯報工作進度，協調問題。

2.**信息共享**

-各組需及時共享工作信息，確保信息同步。

-使用共享文檔或平臺，方便信息傳遞與查閱。

3.**互相支持**

-各組需互相支持，共同完成工作目標。

-對其他組的請求，在能力范圍內予以協助。

（四）監(jiān)督考核

1.**內部監(jiān)督**

-主任每周抽查各組工作，記錄成效及問題。

-各組組員互相監(jiān)督，及時發(fā)現問題并改進。

2.**績效考核**

-每月進行績效考核，評估員工工作表現。

-考核結果與績效獎金掛鉤，激勵員工提升工作效率。

-年度綜合考評，評選優(yōu)秀員工，樹立榜樣。

五、附則

本規(guī)程自發(fā)布之日起施行，未盡事宜由綜合辦公室負責解釋。各小組需根據本規(guī)程制定具體執(zhí)行細則，并定期更新。

一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運營的核心協調部門，負責處理行政事務、溝通協調、文件管理、后勤保障等工作。為確保高效、有序的運行，特制定本規(guī)程。

二、組織架構與職責

（一）組織架構

1.綜合辦公室設主任1名，副主任若干名。

2.內部下設文秘組、行政組、后勤組等職能小組，各小組分工明確。

（二）主要職責

1.**文秘組**

(1)負責文件起草、審核、印發(fā)及歸檔管理。

(2)組織協調全校性會議、活動，做好記錄及后續(xù)跟進。

(3)維護學校官網及官方郵箱的正常運行。

2.**行政組**

(1)負責人員考勤、請假審批及人事信息管理。

(2)協調各部門預算編制與報銷流程。

(3)管理學校印章及重要證照的使用。

3.**后勤組**

(1)負責辦公設備采購、維護及辦公用品申領。

(2)協調校園環(huán)境、安全及衛(wèi)生管理。

(3)處理師生后勤投訴及應急事務。

三、核心工作流程

（一）文件管理

1.**收文處理**

(1)接收文件后，登記編號，按緊急程度分類。

(2)重大文件需報請主任審核，并分發(fā)給相關組室。

(3)逾期未處理的文件需反饋至發(fā)文單位。

2.**發(fā)文管理**

(1)起草文件需經組內復核、分管領導審批。

(2)印發(fā)前核對格式及數據準確性。

(3)印發(fā)后及時追蹤落實情況。

（二）會議組織

1.**會前準備**

(1)確定會議主題、時間及參會人員。

(2)準備會議議程、所需材料及設備調試。

(3)提前3天發(fā)布會議通知。

2.**會中服務**

(1)安排簽到、記錄及茶歇服務。

(2)協調發(fā)言順序，確保會議按議程推進。

(3)處理突發(fā)技術或秩序問題。

3.**會后跟進**

(1)整理會議紀要，分發(fā)給參會人員。

(2)跟進決議事項的執(zhí)行情況。

(3)歸檔會議資料。

（三）行政事務管理

1.**考勤管理**

(1)每日統(tǒng)計各部門考勤，匯總至行政組。

(2)對異?？记诩皶r核實并報備。

(3)每月生成考勤報表，提交主任審批。

2.**預算與報銷**

(1)各部門提交預算申請，行政組審核合理性。

(2)報銷流程需附發(fā)票、明細及審批單。

(3)每季度匯總預算執(zhí)行情況，提交財務部門。

（四）后勤保障

1.**設備維護**

(1)建立設備臺賬，定期巡檢辦公設備。

(2)故障報修需2小時內響應，24小時內解決。

(3)每半年進行設備盤點，更新臺賬。

2.**環(huán)境管理**

(1)制定校園衛(wèi)生分區(qū)責任制，每日檢查。

(2)協調安保部門處理安全隱患。

(3)每月組織一次校園環(huán)境專項檢查。

四、工作要求

（一）服務意識

1.堅持以師生需求為導向，提供高效服務。

2.嚴禁推諉扯皮，遇復雜問題及時上報。

（二）保密原則

1.嚴格管控涉密文件及信息。

2.未經授權不得對外透露工作內容。

（三）協作機制

1.跨組工作需提前溝通，明確分工。

2.每周五召開內部例會，匯報進度，解決問題。

（四）監(jiān)督考核

1.主任每月抽查各組工作，記錄成效。

2.年度綜合考評，結果與績效掛鉤。

五、附則

本規(guī)程自發(fā)布之日起施行，未盡事宜由綜合辦公室負責解釋。各小組需根據本規(guī)程制定具體執(zhí)行細則。

一、總則

學校綜合辦公室是學校日常運營的核心協調部門，負責處理行政事務、溝通協調、文件管理、后勤保障等工作。為確保高效、有序的運行，特制定本規(guī)程。

二、組織架構與職責

（一）組織架構

1.綜合辦公室設主任1名，副主任若干名。主任全面負責辦公室工作，副主任協助主任分管具體領域。

2.內部下設文秘組、行政組、后勤組等職能小組，各小組分工明確，協同運作。

（二）主要職責

1.**文秘組**

(1)**文件起草與審核**

-起草各類通知、報告、規(guī)章制度等，確保內容符合規(guī)范，語言嚴謹。

-審核各部門提交的文件，重點檢查格式、數據及簽批完整性。

-文件經審核后，統(tǒng)一編號、登記，并按需分發(fā)給相關單位。

(2)**會議組織與記錄**

-負責全校性會議的會前籌備，包括場地預訂、設備調試、材料準備等。

-主持會議時，指定專人負責記錄，確保會議紀要要素齊全（如會議時間、地點、參會人員、主要議題、決議事項等）。

-會后3個工作日內完成紀要整理，分發(fā)給參會人員及領導審閱。

(3)**信息管理**

-維護學校官網、官方郵箱等信息化平臺，確保信息更新及時、準確。

-負責學校公告欄的管理，定期更新通知、通知等信息。

2.**行政組**

(1)**人事與考勤管理**

-建立員工花名冊，每日收集各部門考勤數據，統(tǒng)計出勤率、請假情況等。

-對異?？记冢ㄈ邕t到、早退、曠工）進行核實，并按流程報備。

-每月生成考勤報表，提交主任及人力資源部門備案。

(2)**印章與證照管理**

-建立印章使用臺賬，嚴格執(zhí)行“雙人雙鎖”保管制度。

-負責學校重要證照（如組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照等）的年檢及續(xù)期提醒。

-印章使用需經相關領導簽字審批，并記錄使用事由、時間、經手人。

(3)**預算與報銷協調**

-協助各部門編制年度預算，審核預算的合理性及合規(guī)性。

-管理報銷流程，要求提交完整憑證（如發(fā)票、審批單、用途說明等），并確保報銷符合財務規(guī)定。

-每季度匯總各部門預算執(zhí)行情況，向財務部門及主任匯報。

3.**后勤組**

(1)**辦公設備與物資管理**

-建立辦公設備臺賬，包括名稱、型號、數量、購置日期、保修期等信息。

-定期巡檢設備運行狀態(tài)，發(fā)現故障及時報修，并跟蹤維修進度。

-每月統(tǒng)計辦公用品需求，采購、分發(fā)并管理庫存，確保物資充足。

(2)**校園環(huán)境與安全**

-制定校園衛(wèi)生分區(qū)責任制，每日檢查各區(qū)域清潔情況。

-協調安保部門處理校園內的安全隱患，如設施損壞、消防問題等。

-每月組織一次安全巡查，排查并記錄問題，限期整改。

(3)**師生服務**

-設立后勤服務窗口，受理師生關于辦公環(huán)境、設施報修等方面的投訴建議。

-建立應急響應機制，對突發(fā)后勤問題（如水電故障、空調損壞等）提供快速解決方案。

三、核心工作流程

（一）文件管理

1.**收文處理**

(1)**接收與登記**

-接收文件時，檢查文件完整性，并在《收文登記簿》中記錄編號、來文單位、日期、密級等信息。

-對緊急文件標注優(yōu)先級，并立即呈報主任。

(2)**審核與分辦**

-文件經審核后，根據內容分發(fā)給相關組室或領導。分辦時需注明辦理時限及責任人。

-重要文件需抄送至相關單位，確保信息同步。

(3)**催辦與反饋**

-對未按時完成的文件，通過電話或郵件進行催辦。

-辦理完畢后，將文件歸檔，并反饋至來文單位。

2.**發(fā)文管理**

(1)**起草與復核**

-起草文件需符合格式規(guī)范，涉及數據需核實準確性。

-文件經組內復核后，提交分管領導審核。

(2)**簽發(fā)與編號**

-重要文件需經主任簽發(fā)，并按順序編號。編號格式為“年份+序號”。

-簽發(fā)后，在《發(fā)文登記簿》中記錄簽發(fā)人、日期、文號等信息。

(3)**印制與分發(fā)**

-印制前再次核對內容，確保無誤。

-印制完畢后，按分辦清單分發(fā)至相關單位，并留存一份歸檔。

（二）會議組織

1.**會前準備**

(1)**確定會議要素**

-明確會議主題、目的、參會人員，并提前一周發(fā)布會議通知。通知內容包括會議時間、地點、議程、需攜帶材料等。

(2)**場地與設備安排**

-預訂會議室，檢查投影儀、音響、麥克風等設備是否正常工作。

-準備會議所需材料，如議程表、發(fā)言稿、調查問卷等。

(3)**人員通知與確認**

-通過郵件、電話等方式通知參會人員，并確認出席情況。

-對重要會議，安排專人負責簽到及引導。

2.**會中服務**

(1)**簽到與記錄**

-設置簽到表，記錄參會人員姓名及聯系方式。

-指定專人負責會議記錄，重點記錄發(fā)言要點、決議事項等。

(2)**秩序與協調**

-協調發(fā)言順序，確保會議按議程推進。

-處理突發(fā)技術問題（如設備故障）或秩序問題（如人員干擾會議）。

(3)**茶歇與資料分發(fā)**

-安排茶歇服務，提供飲用水、紙筆等。

-會議中途分發(fā)會議資料或補充材料。

3.**會后跟進**

(1)**會議紀要整理**

-會后2個工作日內完成會議紀要，內容包括會議時間、地點、參會人員、主要議題、討論情況、決議事項、責任人及完成時限。

-紀要經主任審核后，分發(fā)給參會人員及相關單位。

(2)**決議事項跟進**

-對會議決議事項，指定專人負責跟進落實情況，并定期匯報進度。

-對未完成事項，分析原因并提出改進建議。

(3)**資料歸檔**

-將會議資料、紀要等歸檔至指定文件柜，并更新電子版臺賬。

（三）行政事務管理

1.**考勤管理**

(1)**每日統(tǒng)計**

-每日下班前，各小組統(tǒng)計本組人員考勤，匯總至行政組。

-對異?？记冢ㄈ缯埣?、遲到等）進行核實，并記錄事由。

(2)**月度報表**

-每月5日前，生成考勤報表，包括出勤率、請假統(tǒng)計、異常情況說明等。

-報表經主任審批后，提交人力資源部門及各小組負責人。

(3)**年度匯總**

-每年末，匯總全年考勤數據，生成年度考勤報告，作為績效評估參考。

2.**預算與報銷管理**

(1)**預算編制協助**

-協助各部門收集數據，審核預算申請的合理性，確保符合學校整體規(guī)劃。

-對預算超支情況進行分析，提出優(yōu)化建議。

(2)**報銷流程管理**

-審核報銷單據，確保發(fā)票合規(guī)、用途明確、金額準確。

-對不符合規(guī)定的報銷，退回并要求補充材料。

-每月匯總報銷數據，向財務部門及主任匯報。

(3)**預算執(zhí)行監(jiān)控**

-每季度統(tǒng)計各部門預算執(zhí)行情況，生成報表并分析差異原因。

-對預算執(zhí)行偏差較大的部門，提出調整建議。

（四）后勤保障

1.**設備維護管理**

(1)**臺賬建立與更新**

-建立設備臺賬，包括名稱、型號、購置日期、保修期、使用部門等信息。

-每季度進行設備盤點，更新臺賬內容，確保信息準確。

(2)**故障報修與跟進**

-設立報修渠道（如線上平臺、報修電話），及時響應師生需求。

-對故障設備，聯系供應商或第三方進行維修，并跟蹤維修進度。

-維修完成后，確認設備恢復正常運行，并記錄維修情況。

(3)**預防性維護**

-每半年對重點設備（如空調、打印機）進行預防性維護，減少故障發(fā)生率。

-制定維護計劃，并提前通知相關使用部門。

2.**校園環(huán)境管理**

(1)**衛(wèi)生分區(qū)責任制**

-將校園劃分為若干區(qū)域，明確各區(qū)域的清潔責任人及標準。

-每日檢查衛(wèi)生情況，對不符合要求的區(qū)域進行提醒或整改。

(2)**安全巡查與隱患排查**

-每月組織安全巡查，重點檢查消防設施、用電安全、設施損壞