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文檔簡介
驗貨結果公證協(xié)議鑒于委托人(以下簡稱“甲方”)希望對特定貨物進行檢驗,并委托公證機構(以下簡稱“乙方”)對驗貨結果進行公證,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國公證法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條驗貨標的物1.1本次驗貨的標的物為:[請詳細填寫貨物的名稱、規(guī)格型號、品牌、材質、顏色、數(shù)量、批號或序列號等信息,例如:品牌為XX的型號為YY的A類電子產(chǎn)品,共計100臺,序列號范圍見附件(如有)]。1.2貨物存放地點:[請?zhí)顚懾浳锂斍暗木唧w存放地址]。第二條驗貨目的與范圍2.1甲方委托乙方進行驗貨的目的在于:[請明確說明驗貨的目的,例如:確認上述貨物是否符合雙方于[日期]簽訂的編號為[合同編號]的采購合同中關于質量、規(guī)格的約定;或確認貨物的實際數(shù)量與約定是否一致;或評估貨物的外觀及性能是否符合行業(yè)標準等]。2.2驗貨范圍包括:[請明確約定檢驗的具體項目,例如:貨物的外觀質量、表面缺陷、關鍵部件尺寸測量、功能性能測試、包裝完整性等]。第三條驗貨標準與依據(jù)3.1驗貨應主要依據(jù)以下標準或依據(jù)進行:[請明確列出驗貨所依據(jù)的標準或文件,例如:國家標準GB/TXXXX、《XX產(chǎn)品技術規(guī)范》、雙方簽訂的采購合同附件中的樣品、甲方提供的《XX技術要求文件》等。如標準或依據(jù)有多個,應明確主次關系或適用順序]。3.2若標準或依據(jù)中存在沖突或未作明確規(guī)定之處,由甲乙雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,以[選擇一種方式,例如:國家標準為準;合同主要條款為準;甲方要求為準等]。第四條驗貨程序與地點4.1驗貨程序:(1)乙方指派[數(shù)量]名具有相關資質的驗貨人員(以下簡稱“驗貨員”)執(zhí)行本次驗貨任務。(2)驗貨員于[日期][時間]到達甲方指定地點[詳細地址]進行驗貨前的準備工作,包括查閱資料、準備工具等。(3)甲方應配合驗貨員進行貨物點收、抽樣(如需)等環(huán)節(jié),并提供必要的工作條件。(4)驗貨員將按照本協(xié)議第二條、第三條的約定,對標的物進行實地檢驗,并詳細記錄檢驗過程和結果。(5)檢驗過程中,甲乙雙方均有權指派人員現(xiàn)場見證,但不得干預驗貨員的正常工作。(6)驗貨完成后,驗貨員應初步整理檢驗記錄,并可在現(xiàn)場與甲方代表就初步結果進行溝通確認。4.2驗貨地點:[請?zhí)顚懢唧w的驗貨地點,應與存放地點或合同約定地點一致或明確]。第五條驗貨報告5.1驗貨員應在完成全部檢驗工作后[具體天數(shù),例如:3]個工作日內(nèi),根據(jù)檢驗記錄和結果,出具《驗貨報告》(以下簡稱“驗貨報告”)。5.2驗貨報告應至少包括:驗貨依據(jù)、驗貨日期與地點、驗貨人員信息、標的物詳細描述、抽樣情況(如適用)、各項檢驗項目的內(nèi)容與結果、對貨物整體質量的綜合評價、是否存在不符項及其描述等。5.3驗貨報告經(jīng)驗貨員簽字或蓋章,并經(jīng)甲方代表審閱確認無異議后,作為乙方出具公證書的核心事實依據(jù)。甲方審閱確認期不超過[具體天數(shù),例如:2]個工作日。第六條公證事項與公證書內(nèi)容6.1甲方委托乙方辦理的公證事項為:[請明確委托公證的具體內(nèi)容,例如:對甲方指定的由XX機構出具的編號為[報告編號]的《驗貨報告》的真實性、合法性給予證明;或對本次驗貨過程中,標的物在[地點]由乙方指派驗貨員實際檢驗并確認其數(shù)量為[數(shù)量]件的事實進行證明等]。6.2乙方應根據(jù)甲方的委托和法律規(guī)定,依法出具公證書。公證書應載明:委托人的基本情況、公證事項、驗貨報告的主要內(nèi)容摘要、乙方審查驗證的過程與結果、以及證明乙方所證明內(nèi)容真實合法的結論等。第七條雙方權利與義務7.1甲方的權利與義務:(1)有權要求乙方按照協(xié)議約定提供驗貨和公證服務。(2)應向乙方提供本協(xié)議及驗貨所需的真實、準確、完整的貨物信息、技術文件、合同等資料。(3)應按照約定配合驗貨員完成驗貨工作,提供必要的便利。(4)應在約定的期限內(nèi)對驗貨報告進行審閱確認。(5)應按時足額支付本協(xié)議約定的各項費用。(6)應對在本協(xié)議履行過程中獲悉的乙方的商業(yè)秘密承擔保密義務。7.2乙方的權利與義務:(1)有權要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的文件、資料,并有權對甲方提供的資料進行真實性、合法性的審查。(2)應指派具有相應資格的驗貨員和公證員參與本協(xié)議項下的工作。(3)應按照本協(xié)議約定的程序、范圍、標準進行驗貨(如需)和審查核實,并保證驗貨過程和審查工作的客觀、公正。(4)應在約定的期限內(nèi)完成驗貨報告的出具(如需)和公證書的出具。(5)出具的驗貨報告和公證書應真實、準確反映驗貨結果和公證事項。(6)應對在本協(xié)議履行過程中獲悉的甲方的商業(yè)秘密承擔保密義務。(7)有權按照約定收取驗貨服務費和公證費。第八條費用承擔8.1本次驗貨服務費為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]),由甲方承擔。8.2本次公證費為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]),由甲方承擔。8.3因本次驗貨可能產(chǎn)生的其他費用,如抽樣費、運輸費、鑒定費等(如有),由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔。8.4上述費用應于本協(xié)議簽訂之日起[具體天數(shù),例如:5]個工作日內(nèi),由甲方支付至乙方指定賬戶:賬戶名稱:[乙方賬戶名]開戶銀行:[乙方開戶行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]逾期支付,每逾期一日,甲方應按逾期支付金額的[比例,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。第九條保密條款9.1甲乙雙方對于在本協(xié)議訂立及履行過程中所知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術信息、經(jīng)營信息、驗貨結果等)以及本協(xié)議的內(nèi)容,均負有保密義務。9.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構要求的除外。9.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,例如:五]年。第十條違約責任10.1若甲方未按本協(xié)議約定支付款項,應承擔相應的違約責任,包括支付逾期付款違約金,并可能影響其在乙方未來的信譽。10.2若乙方未能按本協(xié)議約定的時間出具驗貨報告或公證書,非因甲方原因或不可抗力所致,應向甲方支付違約金人民幣[金額]元(或約定其他方式,如賠償甲方因此遭受的直接損失),但違約金總額不超過本協(xié)議總服務費(驗貨費+公證費)的[百分比,例如:20%]。10.3若乙方出具的驗貨報告內(nèi)容或公證書證明內(nèi)容與事實嚴重不符,給甲方造成損失的,乙方應在合理范圍內(nèi)承擔賠償責任。10.4若甲方提供虛假信息或資料,或故意妨礙乙方驗貨員或公證員正常工作的,乙方有權解除本協(xié)議,已收取的費用不予退還,并保留向甲方追究法律責任的權利。第十一條協(xié)議的生效、變更與解除11.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。11.2本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可解除:(1)雙方協(xié)商一致解除;(2)因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;(3)一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權解除;(4)依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定應解除的其他情形。第十二條爭議解決12.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。12.2若協(xié)商不成,任何一方均有權向[選擇一種:乙方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。選擇訴訟的,約定管轄法院為[具體法院名稱];選擇仲裁的,應提交仲裁申請書及證據(jù)材料。第十三條適用法律與文本13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2本協(xié)議一式[數(shù)量,例如:四]份,甲方執(zhí)[數(shù)量,例如:兩]份,乙方執(zhí)[數(shù)量,例如:兩]份,具有同等法律效力。本協(xié)議及其附件(如有)構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、約定。第十四條其他14.1通知:與甲方有關的正式通知應發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或甲方書面指定的其他地址;與乙方有關的正式通知應發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或乙方書面指定的其他地址。通過專人送達、掛號信或電子郵件(發(fā)件人需包含聯(lián)系方式)發(fā)出的通知,視為有效送達。14.2完整
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