PAGE項(xiàng)目建設(shè)廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程中的廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)參與各方行為，確保項(xiàng)目建設(shè)廉潔、高效、透明推進(jìn)，依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本廉政檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所承擔(dān)的各類項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)，包括但不限于工程項(xiàng)目、采購項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等。參與項(xiàng)目建設(shè)的所有人員，包括公司內(nèi)部員工、合作單位人員、供應(yīng)商等，均需遵守本制度。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保廉政檔案制度合法合規(guī)。2.客觀公正原則：檔案記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不受主觀因素干擾。3.全面覆蓋原則：涵蓋項(xiàng)目建設(shè)全過程，對(duì)所有參與人員和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行廉政監(jiān)督。4.保密原則：對(duì)廉政檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、廉政檔案的建立（一）建檔對(duì)象1.公司內(nèi)部涉及項(xiàng)目建設(shè)管理、監(jiān)督、執(zhí)行等相關(guān)崗位的員工。2.與公司簽訂項(xiàng)目合作協(xié)議的合作單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員。3.參與項(xiàng)目建設(shè)的供應(yīng)商代表。（二）檔案內(nèi)容1.基本信息姓名、性別、年齡、職務(wù)、所在單位等。聯(lián)系方式，包括辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。2.廉政承諾本人簽署的廉政承諾書，明確承諾遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定。3.廉潔從業(yè)記錄項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及的廉潔問題舉報(bào)及處理情況。有無收受禮品、禮金、回扣、有價(jià)證券等違規(guī)行為記錄。是否存在利用職務(wù)之便為他人謀取利益的行為記錄。參與項(xiàng)目建設(shè)過程中的廉潔表現(xiàn)評(píng)價(jià)，包括是否嚴(yán)格遵守項(xiàng)目建設(shè)程序、是否公正履行職責(zé)等。4.培訓(xùn)教育情況參加廉政教育培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。5.獎(jiǎng)懲情況因廉潔從業(yè)受到的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)情況。因違反廉潔規(guī)定受到的處罰、處分情況。（三）建檔流程1.由公司/組織負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)廉政管理的部門統(tǒng)一組織建檔工作。2.建檔對(duì)象需如實(shí)填寫廉政檔案登記表，提供相關(guān)證明材料。3.廉政管理部門對(duì)建檔對(duì)象提交的材料進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、完整。4.將審核通過后的信息錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案，并同時(shí)打印紙質(zhì)檔案存檔。三、廉政檔案的管理（一）檔案保管1.廉政檔案實(shí)行專人專柜保管，確保檔案安全。2.電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。（二）檔案更新1.建檔對(duì)象的基本信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向廉政管理部門提交變更申請(qǐng)，更新檔案信息。2.廉潔從業(yè)記錄、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等信息如有變動(dòng)，建檔對(duì)象應(yīng)在變動(dòng)發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)告知廉政管理部門，由廉政管理部門及時(shí)更新檔案。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱廉政檔案的，需填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.查閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及廉政管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案內(nèi)容。4.涉及項(xiàng)目建設(shè)重大問題或特殊情況需要查閱廉政檔案的，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）檔案借閱1.原則上不允許借閱廉政檔案，確因特殊原因需要借閱的，需填寫借閱申請(qǐng)表，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限及歸還時(shí)間等。2.借閱申請(qǐng)表經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借閱。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。4.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。四、廉政檔案的使用（一）廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.廉政管理部門定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行分析，對(duì)存在廉政風(fēng)險(xiǎn)隱患的人員發(fā)出預(yù)警通知。2.預(yù)警通知應(yīng)明確指出存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)程度及整改要求。3.收到預(yù)警通知的人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告，采取有效措施進(jìn)行整改。（二）干部選拔任用參考1.在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)。2.對(duì)廉政檔案記錄良好、廉潔從業(yè)表現(xiàn)突出的人員，在同等條件下優(yōu)先考慮。3.對(duì)存在廉潔問題、廉政檔案記錄不良的人員，實(shí)行“一票否決”。（三）項(xiàng)目合作評(píng)價(jià)1.在對(duì)合作單位進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，廉政檔案情況是重要考量因素之一。2.對(duì)廉政檔案記錄良好的合作單位，在后續(xù)項(xiàng)目合作中可給予優(yōu)先考慮。3.對(duì)存在廉潔問題的合作單位，視情節(jié)輕重采取警告、限制合作、終止合作等措施。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)廉政檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括廉政檔案的建立、管理、使用情況，以及相關(guān)人員遵守廉潔規(guī)定的情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將廉政檔案制度執(zhí)行情況納入公司/組織績效考核體系。2.對(duì)廉政管理部門及相關(guān)人員在廉政檔案管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.對(duì)在項(xiàng)目建設(shè)中廉潔從業(yè)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。4.對(duì)違反廉政檔案制度及廉潔規(guī)定的部門和個(gè)人，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.違反廉政檔案制度規(guī)定，未如實(shí)填寫檔案信息、隱瞞廉潔問題的。2.擅自查閱、復(fù)印、傳播廉政檔案內(nèi)容的。3.利用廉政檔案謀取私利的。4.對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知拒不整改或整改不力的。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、誡勉談話等處理。2.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)較重的，給予警告、記過、記大過等處分。3.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職、開除等處分。4.涉及違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。（三）責(zé)任追究程序1.由廉政管理部門對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。2.提出責(zé)任追究建議，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批意見，下達(dá)責(zé)任追究決定書，并將處理結(jié)果在一定范圍內(nèi)通報(bào)。七、附則（